公园物业管理专业方案.docx

公园物业管理方案第一部分整体管理目标和理念xx公园公园作为面向社会一个旅游、休闲景区，必需含有较高标准物业管理服务来打造舒适生活、旅游环境。相信经过和通力合作，我们有信心、也有能力将该公园打造成为本土高品质休闲区。公园占地1300亩，其中计划500亩水域，其它区域全部为绿化景观，针对公园总体概况和各个要素，我企业确立了以下整体管理设想及策划方案。一、管理基础定位（从接管开始）：物业管理以配合为中心，促进配合公园管理，物业管理好坏必将直接影响到公园整体形象，优质物业管理和房屋质量保修承诺将形成良好市场口碑，对公园起到无形宣传作用，反之将成为阻碍。在此期间，物业管理服务质量是关键，性价比高物业管理对公园宣传将起到主动作用，依据这一特点，我企业将在管理早期加强物业管理品牌效应，集中管理优势，立即创出该公园物业管理品牌，形成良好市场口碑。二、管理理念定位树立“以品质为重，以服务为尊”理念，抓装运转良好公园设施设备、安全温馨生活环境、赏心悦目标公园风景”三个保障。（一）树立“以品质为重，以服务为尊”理念坚持“以管理服务于人，以服务奉献于人、以诚心打感人、用信誉塑造人”，打造物业优质服务品牌。不停听取公园游客合理化提议和要求，立即填补工作中缺点和不足，提供最优质服务、最贴心关心。该公园作为高端旅游休闲区，其特点决定了物业管理工作开展标准更应表现出一个“舒适、安全、尊贵”。我企业将秉着真诚态度，以高起点、高标准、严要求标准，试图为游客缔造最纯粹感性，使游客充满享受舒适和生活便捷。舒适：物业管理舒适表现在“温暖、洁净、方便、快捷”旅游环境，其环境应该首先重视“舒适”一面，以满足其“理性上基础需求”。安全：安全防范是物业管理企业专业服务，我企业将从治安、消防、车辆三个方面来搞好管理工作，同时为了满足游客（使用人）“安全需求”需要出发制订出对应管理制度和应急预案。尊贵：“以人为尊”、“以人为本”一贯服务理念能让游客或使用人表现到生活尊贵一面。高标准物业管理将使游客感受到档次和身份象征，经过我们管理，努力争取让游客满足“受人尊重需求”。（二）抓住三个保障：“运转良好公园设施设备、安全温馨生活环境、赏心悦目标公园风景”。1、运转良好公园设施设备要确保公园正常运转，最基础条件就是确保公园多种设施设备可靠运行。我们选拔综合素质好、技术精技术人员对公园设施设备进行日常管理和维护，对公园水电设备、智能化设施等进行定时养护，确保公园设施设备常年运转良好。2、安全温馨居住环境公园安全是正常旅游、生活基础保障，经过我物业企业努力，营造公园安全温馨工作环境，保障监控设施、消防等安保设施设备正常运转，确保无重大治安案件。3、赏心悦目标公园风景旅游、生活环境舒适、整齐会给人一个好心情，在做好公园清洁工作同时，我们侧重抓好公园内花卉和环境绿化工作，做到公园内花卉、树木生长正常，布局合理。三、管理方法我们将该公园物业管理根据标准和操作规范进行管理。在管理协议期内制订年度管理目标，在经济上实施独立核实自负盈亏，实现社会效益、经济效益和环境效益同时发展。四、管理目标1、保持和提升物业完好程度。经过加强对整体物业管理养护和对人管理和服务，以预防使用不妥，损坏公共配套设备设施。2、发明良好环境，统筹安排公园各项设施管理养护，强化宣传，对游客进行依法管理约束，共同维护公园环境。3、维护公园权益。加强对游客行为管理、维护公园整体利益，从而有利于公园口碑。五、管理标准依据全国物业管理条例、四川省物业管理条例及其实施细则，本着“以楼养楼，略有节余”和“精干高效、优质服务”管理标准，实施“管、养、修、服务”为一体综合管理。六、管理内容1、公园建筑本体公用部分（楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、电梯、设备房等）维修，养护管理。2、公园房屋建筑本体公用设施设备（公用上下水管管道、落水管、公用照明、加压供水设备、配电系统、楼内消防设备等）维修，养护，管理和运行服务。3、公园计划红线内配套服务设施（道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、室外泵房、路灯、停车场等）维修、养护和管理。4、公共环境（包含公共场地、房屋建筑物公用部位）清洁卫生、垃圾搜集、清运。5、交通、车辆行驶和停泊管理。6、配合和帮助当地派出所进行安全监控和巡视等护管工作。7、消防管理。8、公园文化娱乐活动。9、其它特约服务。10、物业管理档案、资料。第二部分 管理架构和人员配置、管理及物资配置第一章 管理架构依据公园实际情况，从节省人力、物力角度出发，不设置部分专门机构，一人多岗，重在管理。服务中心实施项目经理负责制，和企业签署年度管理目标责任书，实施年度目标责任考评。服务中心设置一个中心、三个班组，即：用户服务中心和工程维修班、秩序维护班、环境维护班，根据各自分工负责本班组工作。机构设置图：受托方委托方公园服务中心环境班工程部科秩序部客服中心清洁管理湖区管理绿化管理设施维修设备管理治安管理消防管理车辆管理财务管理文档管理用户服务公园文化第二章 管理人员配置我物业企业将本着“精干、高效，以岗定人”标正确定人员编制，建立一支现代化、专业化，高素质、复合型管理队伍，实施优异管理理念，确保各项工作高效、快速开展，该公园公园实施专业化物业管理和服务。在确保各项管理工作有效落实基础上，尽可能节省人工开支，以使有限经济起源愈加好发挥其效能。一、配置标准1、坚持高素质、业务精高层次配置标准；2、努力争取精干、高效、实用；3、热爱物业管理工作，有创新、奉献精神。二、管理人员配置分类和数量：岗 位岗位及人数人 数备 注服务中心经理1全方面负责公园管理客服中心主管1负责客服接待投诉处理客服人员（兼文员）3负责和业主（使用人）之间联络工程部主管1全方面负责工程维修、装修班长1负责班组日常事务管理维修工5含电工、给排水工环境部主管1全方面负责环境管理保洁班长1负责班组日常事务管理绿化班长1负责班组日常事务管理保洁员25公园道路、水域楼道清扫等绿化工20负责公园绿化工作秩序部主管1全方面负责安全、交通管理班长2管理班组工作秩序员20门岗、巡查岗、消防员、车管员合 计83注：保洁、绿化管理可外包。保洁按单位人工计算成本，绿化按每平方米服务价格计算成本。第三章 职员培训和考评人是企业中最关键资源，物业管理经营就是人和人之间往来，企业中人力资源反应了企业竞争力强弱，而教育和培训是提升企业人员素质关键手段，所以我们把培训人才作为实现物业管理现代化基础步骤和可靠确保。一、培训目标规范职员培训考评工作，使职员培训工作系统化、规范化，最终使职员含有满足工作需要知识和技能，提升物业中心全体职员专业水平和服务意识，培养爱岗敬业精神，增强队伍凝聚力、稳定性，为管好公园提供人力资源确保，确保管理人员100合格上岗，全员培训率达100。二、培训方法（一）外派培训：我企业每十二个月引进12名物业管理专业学生到公园实习，引进新观念、新理论、新思维，达成实践和理论结合；选送业务骨干参与行业主管组织物业管理培训班，接收新事物，学习好方法，提升业务能力。（二）岗位培训以企业为培训基地，针对不一样岗位集中讲课进行岗前培训；实地跟班，以老带新进行岗中培训。（三）会议讨论针对日常管理工作中发觉经典案例组织物业中心各类人员进行讨论，提升职员实际工作能力。三、培训计划培训计划重视分阶段培训，分为接管前集中强化培训、日常管理培训。培训阶段培训对象培训内容目标及效果培训时间接管前培训全体职员公园概况、岗位制度、工作步骤、服务质量、服务技巧、物业管理知识等经过岗前培训，使公园各类管理人员基础含有上岗能力接管前日常管理培训新进职员项目概况、物业中心规章制度、物业管理基础知识、岗位基础技能培训等含有上岗基础能力进入物业中心一周内管理人员物业管理法规文件、岗位技能技巧培训等提升管理服务能力水平常年进行操作层培训岗位技能技巧、服务意识、沟通能力提升服务水平常年进行全体职员仪容仪表、文明礼貌用语、服务行为规范建立良好企业文化气氛常年进行第四章 职员仪表、行为规范物业管理是该公园一个组成部分，职员仪容仪表，标志着物业企业形象，也是公园业主（使用人）开展公园活动对外窗口。物业管理职员外在表现形式是缺一不可，要求我们每个职员对自己行为有一个正确任职，将仪表、仪容、言行举止形象作为一项长久工作常抓不懈，全方面提升企业信誉度和企业形象。一、着装全部职员一律穿制服上岗。二、仪表行为规范1、企业各岗位职员上班时间必需穿要求制服，制服应洁净、整齐、笔挺。2、穿西装制服时，领带必需结正，不得卷起衣袖和裤脚。3、制服外不得显露个人衣物和物品，制服口袋不要装过大物品以免鼓起。4、上岗时必需佩戴工作牌，工作牌应端正佩戴于左胸。5、男职员不得留长发，女职员不得浓妆艳抹，时刻保持良好形象。三、仪态行为规范1、面对业主（或客人）应随时保持微笑，不准给业主（或客人）看脸色，向业主（或客人）发脾气。2、和业主交谈时应全神贯注，双眼注视对方，合适地点头称是。不得东张西望、心不在焉。3、在业主面前不准做不雅或不尊敬动作，如双手叉腰、挠头、挖耳等。4、上岗时不得哼歌曲、吹口哨、跺脚等。5、不适当众整理个人衣物、化妆等。6、行走时不要勾肩搭背，和业主相遇应靠边而走，不得从二人中穿行，请人让路要讲对不起，不得横冲直撞，粗俗无礼。7、上班时间不准大声说话、谈笑、喊叫、乱丢乱碰物品，以免发出无须要声响影响她人工作。8、咳嗽、打喷嚏时应转身向后，并说对不起。9、职员在工作、打电话或工作和人交谈时，如有业主走近，应立即打招呼或点头同意，表示注意到她（她）来临，不准毫无表示或装作没看见。10、在为业主服务时不得流露出不耐烦、不快乐、冷淡表情，应做到亲切、友好、精神饱满、不卑不亢。11、上班时要保持良好坐姿或站姿，不得东歪西倒前倾后靠，不得伸懒腰。第五章 职员奖惩机制我们将实施奖勤罚懒，依据企业检验考评和业主对公园物业中心工作考评，每三个月评出最好工作人员和不称职职员，得到荣誉进行奖励，不称职职员进行待岗培训、限期改善、解聘等阶段处理；依据每三个月考评结果年末对管理项目整年工作进行综合评议，评出物业中心优异个人。一、目标为维护企业声誉，加强企业管理，提升管理水平，在加强事项教育同时，对违反企业制度职员给必需纪律处分。二、种类（一）警告适适用于第一次触犯轻微过失要求。（二）严重警告适适用于第一次触犯重大过失要求及受过三次严重警告者（三）最终警告适适用于第二次触犯重大过失要求及受过三次严重警告者（四）开除（或解聘）适适用于触犯开除要求和受过二次最终警告者。三、过失性质（一）轻微过失（违反下列一项者，给警告一次）1、30天迟到或早退三次；2、违反护管制度，拒绝护管人员检验；3、违反安全制度但未造成后果；4、在公园内行为不检点，如大声喧哗、追逐打闹；5、不讲卫生，在公园公共场所说脏话，乱扔杂物、烟蒂及随地吐痰；6、工作时间做私活、吃零食、喝酒、串岗闲聊；7、因为工作过失，造成企业财务损失达成100元以上1000元以下；8、业主连续三次反应工作态度不好（经查属实）；9、私扣业主（使用人）提出通常意见。（二）严重过失（违反下列一项者，给严重警告一次）：1、旷工一天；2、利用职务之便收取户主或用户钱物；3、对业主（使用人）态度蛮横；4、公开顶撞上级，不服从指挥或有意消极怠工；5、因为工作过失，造成企业财务损失价值1000以上3000元以下。（三）重大警告（违反下列一项者，给最终警告一次）：1、连续旷工三天；2、接收贿赂；3、殴打她人或相互打架斗殴4、因为工作过失，造成企业财务损失价值达3000元以上。（四）开除（犯有下列错误，立即给予开除或解聘）1、连续旷工七天或十二个月内累计旷工十五天；2、偷窃企业、同事或业主财务；3、用非法手段涂改原始统计，窃取账单或单据，从不牟取私利；4、严重玩忽职守，给业主（使用人）或企业利益造成重大损失；5、威胁上级，欺侮刁难业主及来访客人；6、因触犯国家法律而被公安司法机关拘审；7、犯有其它严重错误。四、奖励条例（一）奖励对象1、在改善企业经营管理，提升经济效益和管理效益方面有显著成绩者；2、工作努力，深得业主表彰者；3、在危急时刻为保护她人生命安全，保护公园财产方面有特殊成绩者；4、在预防业主被盗、丢失等事故方面有贡献者；5、因其行为为企业带来荣誉者；（二）奖励措施凡符合奖励条件者，经企业同意给予确定，奖励形式。1、授予奖状（证书）；2、颁发奖品或奖金；3、尤其加薪；4、晋级第三部分 管理规章制度企业依据管理经验，建立起一套行之有效物业管理规章制度，该物业中心拟制订以下多个方面规章制度：一、管理“十条标准”（一）文明服务遵守社会公德，讲究职业道德，实施各项规章制度。物业中心各类职员守时守纪，着装整齐，礼貌待人，严格按服务准则，做好各项服务。（二）整体环境公园公共场所没有堆积物，地面平整，无建筑垃圾。公园整体外貌无损坏，房屋达成完好或基础完好标准，确保居住安全和正常使用，车辆停放整齐有序。（三）清洁卫生公园内公共部位清扫保洁，卫生无死角。做到：垃圾日产日清，管道、沟渠通畅，无积污堵塞，公园公共走廊洁净，不堆放杂物，排污达成国家要求排放标准。（四）楼外绿化公园外公共绿地和街道绿化分布合理，花、草、树木、建筑小品培植适当，环境优雅宜人。（五）治安管理公园内治安保卫制度化、防偷窃、防自然灾难，有制度、有设施、有条约、有专员负责。公园内治安人员尽职尽责，确保公园业主（使用）人身财产安全和商业机密。（六）经费管理严格根据国家和市相关部门制订收费标准，无乱收费、乱摊派行为。收费统一，手续简便，方便业主，多种费用收缴立即。物业中心严格实施财经纪律，财会人员无贪污、挪用行为，并厉行节省，主动开展多个经营。（七）设施齐备公园内给排水、供电、通讯、照明、消防、监控、文体等设施齐全完备，运作正常，不改变原设计用途，发觉破损立即修理。（八）楼内文化主动开展文化活动，宣传教育活动内容丰富，活动开展有计划、有制度，主动培养珍惜公物，遵遵法纪，团结互助，弘扬社会主义精神文明和道德风尚，共同创建文明公园。（九）机构职能物业中心管理人员职责明确，分工合作，协调管理。行政管理尽职尽责，监督机制完善。召开多种会议有统计（纪要），开展各项活动有效益。资料、档案齐全，保留完好。（十）管住关系“业主至上、服务第一”宗旨贯穿在各项管理服务之中，切实表现“为业主（使用人）排忧解难”，使业主（使用人）满意。二、岗位职责（一）物业中心主任岗位职责1、熟悉物业管理法律、法规、政策及企业领导要求，依据公园实际，完善相关规章制度，不停提升管理水平。2、依据相关达标条件，制订和实施公园创优计划，建立健全护管、卫生、绿化、水电、房屋、车辆、市政等管理制度。3、负责护管、消防过程控制和管理，营造安全、舒适工作环境。4、搞好公园公共卫生、绿化养护、安全防范、车辆管理、供电、供水、消防、电梯运行等管理和市政房屋设备、设施维修、养护。5、负责物业维修服务、保洁、绿化服务过程管理和控制。6、负责各类设备运行控制及维修保养管理，确保设备设施正常运行。7、负责各项服务过程中质量统计正确、清楚、完整。8、对维修人员进行业务培训，不停提升她们专业素质。9、提升全体职员消防安全意识，消除不安全隐患。10、坚持对辖区日巡视、周检验及配合月抽查工作。11、完成领导交办其它任务。（二）工程维修班岗位职责1、工程维修班在物业中心主任领导下，组织本部门开展专业维修工作。2、制订公园设备、设施维修保养计划，并抓好落实，立即提出设备、设施更新和质量管理提议。3、负责处理维修申请，立即安排维修人员为业主提供服务，核定收费项目和标准，现场验证维修工作。4、组织消防设施、防盗设施和机电设备定时检验工作。5、熟悉辖区内各类房屋结构、安全要求；熟悉公用设施、设备种类、分布、安全要求，掌握地上、地下各类管线分布、走向、位置和使用情况，开展定时检修工作；延长房屋及设备设施使用寿命。6、常常巡视辖区，走访、回访业主。7、了解本部门职员思想动态，做好思想教育工作。（三）护管班长岗位职责1、护管班长在物业中心主任率领下，负责护管工作并帮助主任做好其它管理服务工作。2、主持全队工作，果断实施主任命令，率领全队人员有良好精神面貌，依据各自职责，认真做好安全保卫工作。3、熟悉各岗位职责、任务、工作要求、考评标准，掌握公园护管工作规律及特点，加强关键部位安全防范。4、处事公道，言行文明，对自己缺点勇于更正，虚心接收工作提议和意见。5、做好护管班月工作安排。6、常常巡视公园检验各岗位工作情况，走访回访业主，坚持夜间轮番查岗，发觉问题立即向物业中心汇报，立即处理。7、对新队员做好培训及传带工作，了解职员思想动态，立即做好思想教育工作，对离职人员谈话，主持办理交接工作。8、帮助物业中心做好房管工作。9、每个月召开一次班务会，组织讲评工作。10、立即做好护管员岗位培训、军事训练及日常考评工作。11、定时对义务消防员进行培训，不停提升她们操作技能和应变能力。12、率领护管班配合其它管理服务工作。（四）环境班班长岗位职责1、保洁主管在物业中心主任领导下，负责实施公园保洁绿化工作，美化、净化工作环境。2、负责保洁工作现场管理，立即了解保洁员思想和生活动态，处理疑难问题，并定时向主任汇报。3、熟悉公园分布结构、车行道、人行道、绿化地分布及面积，含有管理保洁全方面技能。4、制订工作计划，加强组织落实，常常检验督促她们实施计划及落实各项工作，每个月组织召开保洁分析会，总结保洁工作。（五）消防管理员岗位职责1、遵守物业中心各项规章制度和消防管理制度。2、熟悉公园消防控制系统原理和设备、设施功效、位置，熟悉灭火工具摆放点，掌握消火栓、灭火器、“119”报警使用方法和程序。3、应对消防设备、设施作定时巡查和保养，发觉缺点立即修复，必需时向物业中心汇报，并提出预防性提议。（六）电工岗位职责1、负责公园内全部电器及供电线路例行保养工作。2、熟悉公园供电系统线路图和控制方法，机电设备性能和使用情况，确保低压配电设备正常运行。3、严格实施操作规程，遵守用电运行维修保养制度。小修不过时，大修不拖延，会判定和处剪发生故障和事故。4、各类电器设备，应定时进行检验，在检修时必需切断电源，挂上警告牌，并设人监护。合闸前应仔细普查一遍，确定无问题后方可合闸。5、尽可能不带电作业，尤其是在危险场所严禁带电作业，如必需带电作业，应采取必需安全方法。6、主动主动为业主服务，接到施工单，应立即赶往处理，并在最短时间内完成，工作完成清理场地，完工后在维修单上填写修理内容及所用材料，请业主在维修单上签字。如一时不能修复应向业主说明情况。7、负责消防管理及低配值班。8、天天要巡查设备、仪表运行情况，检验公共区域电灯和末端供电线路情况，做好多种运行统计，发觉问题立即处理，确保机电设备完好率，保持机房、设备整齐。（七）给排水工岗位职责1、负责公园水泵房运行管理，负责全部管道日常维修，熟悉管道阀门用途、走向和多种参数，确保管道通畅和设施完好。2、确保公园给排水设备正常运行。3、定时巡回检验，做到小修不过时，大修不拖延，特殊维修立即报上级审批。4、工作时，严格遵守安全操作规程，确保本身和她人人身安全。5、工作完成立即清理场地，清点工具和剩下材料，并保管好所辖工具。6、主动主动为业主服务，接到报修电话或施工单，应立即赶往处理，并在最短时间内完成，完工后请业主在维修单上签字。如一时不能修复应向业主说明情况。（八）护管员岗位职责1、严格遵守企业各项规章制度，公正处理各类事件，树立护管人员良好形象。2、坚守岗位，保持高度警惕，注意发觉可疑人、事、物，预防治安案件发生。3、遇有突发性事件和恶性事件，应采取紧急方法，阻止事态扩大，并注意保护现场，立即向上级汇报，等候处理。4、主动配合卫生、绿化、维修等其它服务，阻止违章行为，发生分歧要以理服人，不能阻止向带班员汇报。5、熟悉并掌握公园分布基础情况，加强管理力度，做好保密工作。6、重视仪容仪表、文明执勤、礼貌服务。（九）巡查岗位职责1、检验辖区内各类设备、物品有没有移动、损坏等可疑情况。发觉情况异常时，应立即查明原因，视情况汇报带班员或物业中心。2、检验防火门、消防窗、路灯、开关面板、消火栓、灭火器和给排水管道有没有损坏，发觉漏水（电）及设施损坏时，应采取有效方法并立即汇报物业中心。3、检验机动车停放，如有在消防通道、路口停车、修车、洗车等违章现象，应立即阻止，如驾驶员不在场可记下车牌号查询处理。4、检验是否有可疑陌生人徘徊、窥视或可疑声响，并对形迹可疑人员进行查询。5、熟悉和珍惜公园配套公共设施、机电设备、泵房、消防器材及消防栓位置，并熟练掌握多种灭火器材使用方法及火灾处理程序。发觉火警时，立即汇报带班员并快速报警，就近采取灭火器材扑救。6、按时开关公共照明路灯，保护公园内公共照明设施、公用市政设施、绿化，如有损坏，查明事故责任者。7、发觉可疑物品或捡到失物，立即交给带班员。（十）车辆管理员岗位职责1、知道通常交通管理指挥知识，熟悉停车场路况环境，和底层车库车位使用情况，熟悉车主、车牌号码和停车位号码。2、提醒和指挥司机，按路线行驶，有序停放，对不听指挥车主有礼貌耐心劝说。3、立即提醒车主关好车窗、门，勿将珍贵物品遗留在车上。4、保持高度警惕，对停放车辆实施巡视查看，确保车辆停放安全。坚持文明上岗，礼貌待人，妥善处理上岗时碰到多种问题。5、定时检验消防设施、照明灯等是否完好有效，如有损坏，立即报修。6、认真做好交接班统计工作。（十一）保洁员岗位职责1、负责公园外围道路、绿化等共用区域地面清洁。2、负责公园周围墙体、柱、路灯、围栏、宣传牌、宣传窗清洁。3、负责室外明装管线和共用设施设备外表清洁、清运和消杀工作。4、定时对室外果皮箱和垃圾中转站（房）清洁、清运和消杀工作。5、定时对天台、明沟、污水池进行清理和消杀工作。6、维持责任区域清洁卫生，劝阻、阻止违反清卫管理要求行为。7、主动完成领导交办各项临时任务。（十二）绿化员岗位职责1、绿化员要熟悉公园绿化布局和个人包干职责范围，和花草树木品种和数量，并掌握花草树木种植季节、生长特征、培植管理方法等。2、对花草树木要定时清除杂草、防治病虫害、松土、施肥并修理枯病枝、伤残枝等，更换死亡苗木、浇水。3、按观赏要求，负责编制草花翻种计划，提出花草采购申请。4、加强对盆花修剪、造型等管理工作。5、绿化员有接收专业技术培训和学习义务，须虚心学习，努力工作，提升本身素质。6、要确保绿化地不留杂物、不缺水、无死苗、不被偷窃，碰到违规行为，要立即加以劝阻，不听劝阻要立即汇报护管员或环境主管，帮助对其劝阻和处理。7、绿化员要维护和保养好自己多种工具和公用设备、设施，如浇水工具、割草机等，如有遗失和损坏须按要求赔偿。第四部分 各项管理具体实施方案第一章 总体管理目标指标名称管理标准管理指标实现方法房屋及配套设施、设备完好率98建立设备巡查制度、健全房屋及设备档案统计房屋零修、急修立即率100建立严格维修制度，要求小维修三分钟之内回复处理，零修工程立即完成，急修工程不过夜，回访情况统计，设置值班电话维修工程质量合格率100分项监督，按操作标准严格把关绿化完好率99实施专业绿化养护，加强监管，确保公共绿化无破坏、无践踏、无土地裸露保洁率99保洁落实到人，建立责任制，巡查统计完善，监督检验得力道路完好率98落实责任人，进行日常巡视检修和定时维修保养投诉处理率100加强和业主（使用人）沟通，定时走访，征求管理意见，立即排忧解难。投诉处理有结果，有统计和回访消防火灾发生率0全员义务消防制度，定时培训和演练，加大宣传力度，安保日常巡查，发觉隐患立即处理治安案件发生率因管理原因发率低于1实施二十四小时巡查值班制度，确立入住期“人防为主、科防为辅、全方面防范”治安思绪。明确治安职责，层层防卫，以确保公园人身财产安全，接收报警及实施调度第二章 房屋和设施、设备管理方案总体要求做到三无，设备无故障，设施无损坏，管线无堵漏，具体方案以下：一、房屋和设施设备养护项目示意表类 别项 目定时养护周 期内 容实施效果房屋本体外墙面、屋面、楼梯通道外墙面3年一次，屋面5年一次，楼梯通道5年一次检验修理无损坏区内道路砼路面、砼道牙、人行道每十二个月一次检修整齐、无损坏区内照明楼道灯、广场灯、车库灯、草坪灯、路灯每十二个月一次灯杆刷漆、线路开关检测符合安全标准，正常使用沟渠池井雨水口、雨水井、污水井、化粪池、阀门井、喷水池每十二个月一次清理淤泥、化粪池抽吸及阀门检测保养通畅、无损坏停车场停车场每十二个月一次翻新、更换旧标识牌、消防设施检测标识完整、明晰，设施完好公共标识牌标识牌、警示牌每个月一次翻新、更换残旧标识牌标识完整、明晰，设施完好自行车停放处自行车房每十二个月一次翻新、更换残旧标识牌标识完整、明晰，设施完好智能化系统监控系统、红外线报警系统等每十二个月二次检测、试验、维修、更换传感灵敏，使用正常供水供电系统水泵、水塔、变压器、配电房等每个月一次检测运转正常公用设备电梯等每个月两次检测、保养运转正常、安全可靠公共设施围栏、宣传栏、广播系统每七天一次检测、试验、维修、更换无损坏，广播正常二、房屋修缮和日常养护1、定时检验公园，发觉问题立即维护，确保正常使用，最大程度发挥公园使用功效。2、制订房屋及设施设备管理要求，阻止多种私自改变房屋和配套设施用途、结构、外观及毁坏设施设备行为。3、做好零星养护工作，应急维修不过夜，确保房屋正常使用功效。4、大修、中修做好养护计划，立即制订养护方案，报业主委员会同意后安排实施。三、设施设备管理保养工作1、建立联络卡制度，和公园全部设备厂家及安装单位建立联络，由她们指派技术人员到现场指导，或直接负担设备管理和维修任务，使各类设备一直处于最好运作状态2、将公园全部设施设备进行分类，建立验收、登记、建档、保管、搬移、调拨、事故处理、报废等一整套台帐、技术资料及审批制度，定时对设施设备进行清查、查对，确保账、卡、物相符，并为制度设备养护计划提供数据和资料。3、派专业技术人员、熟练技术工人深入公园机房，熟悉设施设备性能和操作要求，依据行业标准制订设施设备管理保养计划，做好管理保养工作。4、建立设施设备日常保养和定时检验维修制度，责任到人，统计立即、具体、正确，建立设备大、中、小修工程验收制度，确保维修合格率达成100，并进行回访，回访统计健全。第三章 安保管理方案人力、物力配置充足，技防、人防相结合，基础工作扎实，各项治安防范制度落到实处，确保公园无重大治安、火灾事件发生。一、治安管理公园实施二十四小时值班巡查制度、外来人员出入查验制度、大件珍贵物品出入公园登记制度等各项安全防范制度；制订护管人员岗位职责和切实可行安全保卫工作程序，明确责任区域，重视技防和人防相结，各项治安防范制度落到实处，保障公园安全。（一）护管人员配置公园护管人员共配置20名秩序人员，其中班长2人，队员18人，值班分为白、晚两班，对公园实施二十四小时不间断管理。白班10人：门岗4人，车管2人，监控2人，巡查2人；晚班8人：门岗4人，固定周界岗1人，监控1人，巡查2人。（二）灵活、高效、人性化值班方法我们在治安管理中既要确保安全，又要维护业主和客人之间正常来往，具体表现为：1、强化安全方法，确保公园业主（使用人）财产和人身安全；2、礼貌待人，营造良好生活、居住环境，杜绝“戒备森严、一味盘问”公园管理模式，达成“内紧外松”。提升护管人员素质，所谓“来全部是客”，护管人员要善于察言观色，对出入人员区分对待，不因为护管人员失礼而影响业主（使用人）交往活动；二、消防管理1、对护管员进行消防业务知识培训，掌握国家相关消防法规和制度，熟悉公园自动消防系统性能和操作，熟练掌握多种消防器材使用。2、定时进行消防安全检验，护管员天天巡视公园每个角落，立即发觉消防火险隐患；定时对消防器材（灭火器、消防栓等）完好情况进行检验；天天检验公园自动消防报警系统是否正常运行；天天对公园安全用电情况进行检验；定时对消防设备（消防泵、水喷淋等）进行测试，并做好统计。3、在加强日常防火工作同时，还要做好灭火准备工作，制订火灾应急行动实施预案，以备一旦发生火灾，能立即有效地组织自消自救，对关键岗位、关键部位落实责任到人，将火灾损失降低到最小程度；成立护管员为主、公园工作人员为辅消防队，每十二个月进行12次实地消防方案预演。4、定时组织物业中心职员学习消防知识，对公园工作人员进行消防知识宣传。三、车辆管理做好公园停车规范管理，在入口设置禁鸣限速标志，对临时停车车位进行划线，使公园内车辆停放井然有序，保障公园道路通畅。我企业参考停车场设计，为便于管理，为维护公园良好停车秩序，提议安装IC卡智能停车场管理系统一套，将整个公园车辆管理纳入电脑管理之下，提升管理效率，方便业主出入，有效预防车辆遗失。物业中心将设置专门车辆管理人员，负责发放停车卡、进行车辆引导、出入口控制、安全防范、巡查车辆停车和管理行车秩序。做好公园停车规范管理，在入口安装减速带和禁鸣限速标志，在公园出入口设置导向牌，停车场内设置相关交通指示牌，对临时停车车位进行划线，使公园内车辆停放井然有序，保障车辆人员安全。第四章 清洁卫生管理方案严格实施公园环境卫生管理、卫生工作标准和职员考评制度，确保公园常年洁净整齐。物业中心主管一天两次检验卫生工作质量，依据卫生标准对清洁工进行考评。结合公园实际情况，制订以下管理方案：一、管理目标经过严格卫生工作标准和有效管理监督机制，确保公园公共场所保洁率达成98以上。二、人员配置及工作制度（一）人员配置：公园道路、地下车库：15名；公园水域：4名；楼道等公共部位：6名。（二）工作时间确定上班时间为早晨7：30-12:30下午14:30-18：30。（三）保洁范围公园全部公共部位、公园外道路、停车场、地下室等。三、卫生标准1、目视楼层通道地面洁净无杂物、无烟蒂、无纸屑、无果皮、无污迹。2、用洁净纸巾擦拭墙面和公共设施，无显著污迹。3、标识牌、公共设施目视无显著灰尘；4、不锈钢表面无污迹。5、垃圾桶清倒立即。6、墙角、门框上目视无灰尘、蜘蛛网。7、卫生间墙面、地面洁净，大小便器洁净。8、公园外道路、绿地无杂物等。四、清洁内容1、公园外路面清扫，每日8小时保洁；2、公园大厅、楼梯、走廊天天打扫一次，8小时保洁，不间断对垃圾桶搜集、清运；3、一楼大厅玻璃门天天擦拭一次，楼梯玻璃每个月擦拭一次；4、每七天对楼内护栏、标识牌等公用部位进行保洁擦拭，并不停巡视保持洁净整齐；5、垃圾收取，固定垃圾桶天天定时收取；6、绿地卫生天天巡视、清洁一次，保持绿地无杂物、垃圾、果皮、纸屑；第五章 绿化管理方案依据绿化养护管理质量要求，细化养护计划和考评指标，做到公园内外花卉、树木生长正常，布局合理。一、具体实施方案项 目方案实施效果修剪乔木：每十二个月修剪2次无枯枝，树枝不阻车辆和行人经过，主侧枝分布均匀灌木：每十二个月修剪5次以上，枯黄枝叶立即剪除，枯叶要立即清除使其造型整齐美观，保持新绿和整齐草坪：每十二个月修剪次数视草皮生长速度不定时修剪无杂草，草坪、草地目视平整浇水依据季节、气候、绿地花木品种决定浇水量；通常每七天1次。树木无旱死、枯死现象施肥依据土质、花木生长久和培植需要，决定施肥种类和数量：通常乔灌木每十二个月4次，草地每十二个月1次；通常施肥时间在阴天或黄昏花草树木茁壮成长杀虫落实“预防为主，综合治理”基础标准，每个月防治1次，发觉病虫立即喷射无明枯枝、死杈，有虫害枝条在2以下去尘每七天由绿化工用湿布对植物茎叶进行除尘花池、花基、花盆、绿化带无烟头、纸屑等杂物补缺如有枯死现象，要按花木栽种季节立即补栽补种草坪无显著黄土裸露，最大裸露块在0.4平方米内，裸露面积在总面积0.5以内。树木缺株在1以下耕种除杂草施肥前和下大雨后进行松土，每十二个月不少于6次草坪无显著杂草，树木底下土层不板结，透气良好放风排涝巡查天天巡查一次暴风雨后查看草坪无积水，树木无倒斜二、人员配置公园配置（或兼职）20名绿化工，要求含有较高绿化养护知识，熟悉花草树木管理作业程序，并含有一定审美观，对花木品种、布局有一定研究，对花木定时施肥、浇水、防病治虫、除草和培土，立即修枝整形、补栽补种，处理枯枝落叶，清理场地。三、树木花草日常维护1、依据季节、气候、地域条件立即浇水，保持良好生长态势。2、依据土质、花木生长久、花木品种和配置需要，立即进行施肥。3、掌握病虫害发展规律，采取合适有效除虫方法。4、依据树木形态、观赏效果、树木品种和生长情况等原因进行修剪整形，保持良好观赏性。5、对枯萎花草立即清除、更换，杜绝裸土现象发生；6、立即清理绿化带内垃圾，每七天擦拭绿化小品一次。第六章 档案建立和管理物业档案是伴随物业管理行为出现而产生，尽管档案管理不是物业管理工作关键步骤，然而其关键地位却不容忽略。物业管理工作正式开展后，几乎每一个步骤全部离不开档案，不管是维修、养护物业设施，还是了解业主及物业使用人情况，由或是收取管理费用、开发经营活动等，全部要用到物业档案。伴随现代科学技术发展，不管是物业管理还是档案管理，全部在向着现代化管理目标前进，物业档案现代化管理也成为肯定趋势。物业档案是物业管理企业在从事物业管理活动时直接形成对国家和社会有保留价值多种文字、图表、声像等不一样形式历史统计。伴随物业管理不停发展和完善，物业档案种类也在不停增加。一