会计实务：企业上马ERP如何省钱.doc

企业上马ERP如何省钱虽然上马ERP系统的想法和企业预算往往存在矛盾，不过如果可以模块化购买，或者按客户端点购买的话，部署ERP并不一定总是“烧钱”。 分模块化购买 以服装企业上马ERP系统为例。由于国内大部分服装ERP软件不能够分模块销售，很多企业需要购买他们全部的功能。但是对于不同的企业来说，有些模块不一定能用到，这无疑就扩大了ERP项目的成本。 软件开发商把ERP系统模块化，以模块为单位散卖，这种方式能够实现企业与软件开发商的共赢。 一方面企业可以取之所需。ERP系统中基本上涵盖了企业内部管理的方方面面。企业规模不同，管理水平不同，要求实现信息化管理的范围也是不同的。如生产工艺这个功能对服装企业可能非常实用，但是对于五金装配行业的一些企业可能就没有必要。 另一方面可以提供系统部署的灵活性。企业有时候在选择ERP项目的时候，会考虑得比较远。他们担心现在使用的ERP以后会不会过时；若ERP功能比较少，以后会不会不够用。由于有这种担心，他们在购买ERP软件的时候，就会贪大贪全。结果就在无形中增加了软件的购买成本与实施成本。如果ERP系统能够实现模块化，那么企业就可以根据当前实际所需购买模块，以后若还需要的话，再购买其他的模块即可。这就好像造房子，由于资金或者其他方面的限制，先造个三层再说，然后等到实际需要了或者资金比较充裕了，再在原来的基础上造上去。 另外，ERP系统模块应该以功能为划分标准，而不要以部门为标准。因为各个企业的部门设置可能各不相同，而某些功能都是跨部门运作的。如物料需求计划，需要生产、物管、采购、仓库等等多个部门通力合作才能够顺利运转起来。如果根据部门来划分模块，无疑会把一些整体的功能划分成一个个独立的部分，而通过功能来划分模块就可以避免这种情况。 按端点数购买 现在市场上的不少服装ERP软件，不管企业规模的大小、使用人数有多少都是一个价。也就是说，企业可能有10个人要利用ERP软件来办公，这个ERP价格为20万元。但是企业如果只有5个人要用，ERP售价也是20万元，这显然让企业难以接受。 为此笔者建议服装ERP软件提供商最好考虑按客户端点数来出售软件。如果一个点2万元，那么10个人使用ERP系统的话，这套系统的价格为20万元。如果是20个人要用的话，就40万元。其实根据笔者多年来的项目实施经验，可以得到一个结论：企业刚开始使用ERP系统的人数可能会比较少，但是随着软件使用的深入，使用该系统的员工会越来越多。如笔者有一家客户，他们刚开始的时候只购买了10个点，可是一年后增加到了15个点，两年后增加到了20个点。 按客户端点数出售ERP系统，既可以降低企业项目的初始化投资，又可以扩大ERP软件提供商的市场份额，对双方都是很有利的。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！