赛龙酒店管理系统操作手册.doc

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赛龙酒店管理系统

用户操作手册

前言
尊敬的用户：
您好!
为了使您更清楚的了解掌握赛龙酒店管理系统的各种功能、各项操作及要领，本公司特编写了本套培训教材。
本教材涵盖了从系统安装、调试、软件模块功能和操作等方面内容。
本教材在编写过程中难免有所遗漏或不详之处,欢迎您向我们提供宝贵的意见，让我们共同把软件培训工作做好。
谢谢您使用本培训教材，同时也预祝贵公司生意兴隆、财源广进！

郑州方信计算机技术有限公司
2011年六月

目录
第一部分 系统简介
一、 系统简介
二、 系统设计目标
三、 系统技术特点
四、 系统功能概述
第二部分 系统安装及调试
一、 赛龙酒店管理系统的安装及调试
1、 运行赛龙安装程序
2、 创建新数据库
3、 系统基本操作简介
第三部分 基础资料的录入及基本设置
一、 客户维护
1、 楼座设置
2、 客房状态
3、 客房类型
4、 客房设施
5、 客房位置特征
6、 房间设置
7、 房价分组
8、 房价代码
9、 房价明细
10、房价折扣权限
11、退房处理方法
二、基础资料
1、商品类别
2、商品资料
3、商品价格
4、部分设置
5、仓库设置
6、POS设置
7、班次维护
三、代码维护
1、费用分组
2、付款方式分组
3、交易代码
4、客源类型分组
5、客源类型
6、客人类型
7、国籍设置
8、基础代码分组
9、基础代码明细
四、会员管理
1、协议单位
2、协议单位房价
3、会员类型设置
4、会员资料管理
5、会员存取款
6、会员生日
7、会员密码更改
8、会员密码查询
五、系统维护
1、操作员组维护
2、操作员维护
3、系统参数
4、权限设置
5、日志管理
第四部分 预订管理
一、预订管理
1、散客预订
2、团队预订
3、协议单位预订
4、会员预订
二、查询统计
1、房间要求查询
2、预订房数统计
3、预订统计
4、预订按日统计
第五部分 客房中心
一、预订入住
1、预订散客入住
2、预订团队入住
二、入住登记
1、散客入住
2、团队入住
3、入住信息浏览
三、入住信息
1、换房
2、变更房价
3、客房续住
4、制门锁卡
四、客史管理
1、客史查询
2、客人生日提醒
第六部分 前台收银
一、帐务操作
1、押金
2、房租
3、商品消费
4、记帐
5、结帐
6、结帐退房
7、班审
8、操作设置
二、其他操作
1、筛选
2、帐务明细
3、入住信息
4、打印
5、刷新
6、快速查找
7、保存表单样式
第七部分 系统审核
一、系统夜审
1、系统夜审
2、日结
3、数据备份
二、报表查询
1、预订今日未到
2、负信用客人
3、应离未离客人
第八部分 报表中心
一、预订报表
1、当日预订客房报表
2、预订取消报表
3、预订未到报表
4、预计抵店团队汇总
5、预计离店团队汇总
6、预抵客人特殊要求报表
7、宾客来店预报（按预订房间统计）
8、宾客来店预报（按预订房类统计）
9、宾客来店预报（按预订单号统计）
10、预订提前来店统计报表（按房间统计）
11、预订提前来店统计报表（按房类统计）
12、预订提前来店统计报表（按预订单号统计）
13、预订逾期来店统计报表（按房间统计)
14、预订逾期来店统计报表（按房类统计）
15、预订逾期来店统计报表（按预订单号统计）
二、客人报表
1、在店宾客名单
2、团队客人在店名单
3、VIP人数统计
4、当日来店宾客统计报表
5、当日离店宾客统计报表
6、在店客人特殊要求报表
7、长住宾客名单
8、预计离店客人报表
9、公安局查验报表
10、住店客人删除信息统计报表
三、客房报表
1、客房状态报表
2、免费房报告
3、换房报告
4、开房入住报表
5、当日租用报表
6、客房特殊状态报表
7、客房使用频率统计
8、客房综合报表
9、客房使用率预计统计报表
10、客房使用率历史统计报表
11、客房预订与实到对比表
12、维修房报告
13、脏房报告
14、客房门锁制卡报表
15、空净房报告
四、营业报表
1、接待员工作量统计
2、接待员工作量统计排名
3、省市分析月报
4、房类收入分析报告
5、营业综合日报表
6、营业收支综合报表
7、年度营业走势图
五、会员报表
1、会员卡充值统计报表
2、会员卡取款统计报表
3、会员卡积分统计报表
4、会员卡制卡报表
5、会员卡品项折扣
6、会员卡状态统计
7、会员卡消费统计
8、会员卡过期卡统计
六、收银报表
1、收款员收款统计报表
2、押金收付报告
3、宾客转帐报告
4、宾客冲帐报告
5、中间结帐报告
6、团队对帐单
7、客人对帐单
8、交班统计
9、应收宾客帐款余额报表
10、宾客房价优惠统计
11、外提金额统计
七、销售报表
1、协议单位挂帐统计
2、协议单位挂帐明细
3、协议单位业绩排名
4、散客客人业绩排名
5、商品销售明细汇总报表
6、房租明细汇总报表
7、销售员业绩统计报表
8、客人消结帐统计
八、操作日志
1、操作日志
第九部分 房态图

第一部分 系统简介
一、系统简介
随着市场化程度的日益加深,旅游酒店业也在不断的提高自己的管理水平及服务质量来满足市场的需要.而过去依靠手工作业的经营方式已经越来越显示出其弊端，如：效率低下、出错率高、对于日常数据无法给出及时准确的统计预测等.这样就会给酒店管理带来极大的不便.信息技术的迅猛发展给社会带来了巨大的变革，其应用到旅游酒店业，同样会对酒店业的发展产生深远影响。
目前酒店信息管理系统软件有许多版本，有国外和国内开发的酒店信息管理软件之分:国外软件多为纯英文操作环境，它们中不乏功能强大的，但由于中西方管理方式和理念的不同,其某些功能并不符合中国的实际情况,而且价格昂贵、维护与二次开发都很困难；而国内软件大多数是由非酒店专业人员开发设计，由于对高档星级酒店的管理认识不够深入，因此一些现代酒店的管理细节及惯例难以尽善尽美地体现在软件中。
赛格软件有限公司本着行业服务专业化的指导思想，聘请了有多年外资星级酒店工作经验、熟悉国际国内酒店实际运行和工作惯例的酒店管理专家，组织了强有力的开发班子,对旅游饭店业计算机信息管理系统软件进行全线开发。
二、系统设计目标
为酒店管理者提供先进的管理模式和经营理念；为酒店提供运行稳定、安全可靠、操作简便的管理系统.赛龙酒店管理系统采用国际星级酒店管理的先进模式，结合中国酒店管理的特色,把酒店管理的三条线(客人、客房、帐务）有机地结合起来，不仅拥有同类软件所具有的所有功能,而且更加强大和完善.为酒店管理提供先进的管理模式和经营理念，旨在提高酒店的竞争能力.
赛龙酒店管理系统的开发过程中严格按照ISO9000系列的管理规范操作，使软件的质量得到了根本的保证。同时系统设有大量的设置功能,并预留有大量的接口，为系统进行二次开发提供了方便和有效的途径。
赛龙酒店信息管理系统在操作上，精心地设计了大量的快捷键操作，并巧妙地采用了别名制输入方式，较好地解决了大量信息输入的瓶颈问题，使得系统易学好用、操作简便快捷。
赛龙酒店管理系统采用对信息进行有效的分类处理方法，大大提高了系统的运行速度。同时，系统具有严密的安全管理、容错和自我诊断的功能,确保了系统运行安全可靠。
使用赛龙酒店管理系统的好处:
明晰资金流向，节约经营成本;加快运作效率，增加客房出租;
改善服务质量,改进管理水平;跟踪市场动态，引导决策支持;
提高利润额度,提高社会效益；树立企业形象,提高竞争能力。
三、系统技术特点
在系统分析和设计阶段,采用了计算机软件业先进的面向对象的分析和设计方法，利用面向对象的通用建模工具，为下一步软件实现打下了良好的基础。同时，当实际需求发生变化必须对系统进行修改时，这种分析和设计方法也提供了快速有效的途径。
在系统实现阶段，赛龙酒店信息管理系统选用美国微软公司的大型数据库系统 MS SQL SERVER 作为系统数据库平台，选用该公司的 Visual Basic 作开发工具，由于美国微软公司的良好发展前景，可以为数据库和开发语言提供良好的技术支持和升级支持，这就为赛龙酒店信息管理系统升级版的开发提供了支持和保障.
由于开发语言具有很大的普及性，加之系统提供了大量的接口设计，使得酒店自己可以进行方便的二次开发，使系统具有很大的灵活性和适用性，从而保证了用户的投资收益。
四、系统功能概述
● 基础资料 ● 预订管理
● 客房中心 ● 前台收银
● 系统审核 ● 报表中心
● 房态图 ● 电话计费
● 门锁接口 ● 餐饮管理
● 洗浴管理
第二部分 系统安装及调试
一、赛龙酒店管理系统的安装及调试
1、运行赛龙安装程序
在购买本软件产品之后，您将获得该产品安装光盘，光盘中含有软件安装文件(赛龙酒店管理系统Setup（V1.0））.首先进行程序文件的安装,双击安装文件（赛龙酒店管理系统Setup（V1.0)）启动软件的安装程序，出现如图2—01所示。点击“下一步”继续程序的安装，输入用户名称并输入公司名称.如图2-02所示,继续点击“下一步”，出现选择安装模块的界面，选择需要的模块，如图2-03所示.继续点击“下一步"，如图 2-04 所示,在该界面中进行程序安装目录的选择,您可以任意选择一个安装目录，如图2-05：所示。

图2-01 图2-02
图2—03 图2-04
该选择完毕后，按“下一步”系统自动完成安装并在桌面上生成程序的快捷图标,如图2-05所示，然后继续点“下一步”直至软件安装完成,如图2—06所示.

图 2—05 图 2-06
2、创建新数据库
在安装完《赛龙酒店管理系统》之后，怎样为它创建一个新的数据库呢？在进行本操作之前,请首先在您的机器上正确安装MS SQL Server2000数据库，接下来您就可以使用《赛龙酒店管理系统》的“数据库创建向导”来创建一个新的数据库.具体操作如下：运行《赛龙酒店管理系统》程序组中的“数据库创建向导"(createdatabase.exe）文件，出现如图2—07 操作界面，点击“下一步"按钮，在该界面中设置创建数据库的各种参数，“服务器名"：安装有SQL SERVER 2000的计算机名称。“数据库名称"：要创建的数据库名称。“用户名称”：能够登陆SQL SERVER 2000的用户名称(请默认为sa）.“数据库密码”:SQL SERVER 2000的密码，若没有设置,可以空过不填。如图2-08所示。上述信息输入之后点“下一步”进入下一个操作界面该操作界面用来显示上一步操作所进行的设置值,确认填写信息无误后，点击“创建”创建新的数据库。若信息不正确可以点击“上一步”按钮返回到上一操作界面进行参数修改，如图2-09所示。数据库创建成功后出现初始化界面，点击下一步进行初始化操作完成数据库的创建。数据库创建完毕后，系统会自动进行连接设置并保存设置结果,可以直接运行程序文件并使用了，如图2-10所示。本文为互联网收集，请勿用作商业用途个人收集整理，勿做商业用途

图2-07 图2-08

图2-09 图2—10
3、系统基本操作简介
《赛龙酒店管理系统》的操作和一般的Windows平台下的软件一致,因此对于已有计算机使用基础的您来说，毫不觉得艰难并倍感亲切。
在几乎每个程序窗口,您都会发现按扭上除中文字外，还有一个带下划线的英文字母，
那是快捷键的提示。您可以用Alt键结合那个标出的字母键来进行快捷操作,以增加操作速度.
在桌面双击赛龙酒店管理系统．Exe可以打开程序,您将首先看到一个登录窗口,如图2—11所示。选择班次，输入您的编号和密码，如果有备用金的话可以输入备用金额。登录之后继而就会进入程序的主画面，如图2-12所示。至此，用户就可以选择各个模块进行相应的操作了。
注：系统默认的用户编号为0000，密码为空，如果您是第一次使用，可以用该用户编号登录，各个模块有模块切换功能，可以从一个模块切换到另一个模块。

第三部分 基础资料的录入及基本设置

赛龙酒店管理系统的基础资料模块包括:
客房维护的楼座设置、客房状态、客户类型、客房设施、客房位置特征、房间设置、房价分组、房间标准、房价代码、房价明细、日常使用房间设置、假日使用房价设置、房价折扣权限、退房处理方法；
基础资料的商品类别、商品资料、商品价格、部门设置、部门品项、仓库设置、POS设置、班次维护；
代码维护的费用分组、付款方式分组、交易代码、客源类型分组、客源类型、客人类型、国籍设置、基础代码分组、基础代码明细；
会员管理的协议单位、协议单位合同、协议房价期限、提成协议单位、外提单位提成设置、总店数据传输、会员类型设置、会员资料管理、会员存取款、会员补卡/换卡、会员存款（按卡号）、会员取款（按卡号）、会员积分活动、会员生日、会员密码更改、会员密码查询;
系统维护的操作员组维护、操作员维护、分店编号设置、本店编号设置、系统参数、权限设置、清理营业数据、日志管理；
模块转换 快速切换各个模块
帮 助的系统注册、修改企业编码；
系统锁定 让系统处于锁定状态；敲回车，输入当前操作员的登录密码进行解锁。
一、客房维护
1、楼座设置
客房信息的录入首先是从楼座开始的,可进行增加、删除和修改楼座和楼层等信息。点击楼座设置出现如图3—01所示，点击“增加",输入楼座及楼层的的信息，保存即可。
图3-01 图3—02
2、客房状态
客房状态是方便用户自己设置房态图中各种客房状态所对应的不同的颜色，选中某种房态,点击修改（或者双击某种房态），单击颜色框，选择您喜欢的颜色，保存。如图3—02所示.
3、客房类型
通过此窗口用户可以增加、删除、修改客房的类型。如单人间，豪华间等。点击“增加”,输入房类编码,房类名称，床位数以及该房类总的房间数。如图3—03所示.

图3-03 图3-04
4、客房设施
客房设施是用来显示客房中有哪些设施，如电脑、电视机等 .点击增加，输入设施的编号、名称和单位等信息，点击“保存”完成。如图3—04所示.
5、客房位置特征
客房位置特征是用来标明客房位置属性的。如朝阳、海景、向南等。点击“增加”,输入房间位置属性的编码和名称，点击“保存”完成。如图3—05所示

图3—05 图3-06
6、房间设置
该功能是用来增加、删除、修改房间的，可以批量增加，批量删除和批量修改。点击“增加”，进入增加房间的窗口，输入起始编码（房间号）和结束编码，填写房间的名称,双击选择该房间所在的楼座及楼层,选择一种房类,填写房间的床位数及其他信息。点击“保存”即可批量增加房间。如果只增加一间房，只要填写起始编码就可以了。如图3-06：
如果要修改某个房间的设置，选中某个房间后，可以点击“修改"或双击该房间,修改完保存即可。如果要批量修改或删除,点击窗口上方的“批量”,选择“批量修改”或“批量删除”，在弹出的窗口中把需要修改或删除的房间从右边移动到左边，操作完成保存即可。
注:在移动需要编辑的房间时，可以按Ctrl键选择不连续的房间，用鼠标拖动可选择连续的房间，选中后按向左的箭头即可移动到左边，如图3-07所示.

图3—07 图3—08
7、房价分组
设置房价的总的分组,通常只设置一个。点击“增加”，输入房价分组的编号和名称，完成后保存。如图3-08所示。
8、房价标准
针对不同的情况或客户而设置的房价标准，如节假日房价、针对某个协议单位而定的房价等.点击“增加”,输入房价标准的编号和名称，完成后保存.如图3—09所示。

图3—09 图 3-10
9、房价代码
用户可以根据自己的需要把房价分为多个类别,以适应不同客人的房间价格。如门市价，会员价等。
。点击“增加"，输入房价编号和名称，选择组编码，完成后保存即可.如图3-10所示。
注：“手工指定”：如果选择此项，在客房中心填写入住登记单时,房价可以手工更改房价。“停用”：如果选择此项，在预订和入住时就不会显示该价格。“是否折扣":如果选择此项，在填写入住登记单时可以给房价打折。要用此功能必须要同时选择“手工指定”。

图3-10

10、房价明细
打开“房价明细"界面,在窗口的左边选择一个房价代码，点击“增加”，可以添加该价格代码所对应的每种房类的价格。双击房类编码选择房间类型,填写对应的房价，完成点保存.如图3-10所示，填写完保存即可.
注:“正常价”：即该房类正常入住时的价格.“会员价"：和正常价填写一样。“起计时间”:在入住钟点房时的起步时间（单位：小时).“起计金额”：在起计时间内收取的金额.“钟点价”：入住钟点房时，超过起计时间每小时加收的金额.“时间１，时间２"：在超过起计时间后，不足一个小时的时候，如果小于时间１不加收钟点价；如果在时间１和时间２之间，加收半个钟点价；如果超过了时间２，要加收一个钟点价（单位：分钟）。“封顶时间，封顶金额":设置钟点房的封顶时间，入住钟点房超过了封顶时间,房租就会按封顶金额来计算。“转普房时间"：超过了该时间钟点房就会按入住普通房一样来计算房租。

图3—11 图3—12

批量设置:根据所选择的房价标准按折扣比例复制给当前房价标准。双击选择要复制的房价标准，填写折扣比例，完成后保存。如图3—12。
注:“房价标准”要复制的房价标准； “比例”按所选房价标准向目标房价标准复制的比例；“保留要设置标准中原有的价格设置”目标房价标准中现有的房价不变；“价格四舍五入至整数”房价按比例折扣后四舍五入取整；“只正常价按比例折”只复制正常价；“全部价格按比例折"正常价和会员价都复制。

图3-13 图3-14

11、日常使用房价设置
为不同协议单位和非协议单位设置每个月及一周的房价标准.如图3-13。
选择协议单位或非协议单位，再选择月份，点击“修改”进行修改操作，完成后保存.如图3—14。
批量修改：可以为一个协议单位一次修改几个月甚至一年的房价标准,为你节省宝贵的时间.选择协议单位或非协议单位，进行设置对应的房价标准，完成后保存。如图3—15.

图3-15
12、假日使用房价设置
为协议单位和非协议单位设置特殊日期的房价标准，用户可以自定义节假日,如元旦、五一劳动节等.选择协议单位或非协议单位点击增加，设置假日和房价标准，完成后保存.选择协议单位点击修改进行修改，完成后保存。如图3—16

图3-16
13、房价折扣权限
该功能是为每个操作员设置房价打折的权限,进入界面选择左边的某个操作员，点击“增加",在出现的界面上选择房价代码,填写折扣比例（0。00~1。00）或者直接输入折扣金额，二者选择其一。填写完保存即可。如图3—17所示。

图3—17 图3—18
14、退房处理方法
此处的退房处理方法是针对入住超过一天的客人退房收取房租的处理方法。点击“增加"，如图3-18所示,输入代码，选择交易代码，填写开始时间和结束时间，填写百分比或者金额（二者选择其一），以及名称和备注信息。如果退房时间在开始时间和结束时间范围内，就要加收房租，加收的金额是入住时所填房价的百分比或直接填写金额。如图3-19所示。

图3-19
二、基础资料
１、商品类别
对商品类别进行维护，系统可以建立二级商品类别。根据需求您可以设置几个大的商品类别,每个大类又可以包括多个不同的小类别，详细的类别设置可以实现更细致的管理.增加大类直接点击“增加大类”按钮即可。若要增加小类，首先选择该小类所属的大类，然后再按增加按钮输入小类的名称完成操作。如图3-20所示。
２、商品资料
建立详细的商品资料，也可对已有的资料进行删除或修改操作。建立新的商品资料时，首先

　　 图3—20

图3-21
要确定该商品归属于哪个类别，然后点击增加输入商品基本信息保存即可。修改商品时找到商品，鼠标双击该商品所在的表格行即可修改商品信息.在添加商品资料时有几个属性项请注意。库存管理，选择“是”该商品将参与库存管理。时价否，选择“是”则该商品需要在每日管理中另行维护销售价格（餐饮模块），因为其采购价格可能会经常变化。商品名称为必添项，填写完成以后按回车键,系统自动生成助记符号,默认为商品名称的拼音,也可以随意输入其它字符或数字。输入商品的正常价格，规格项可以为空。计费方式请根据商品的特点选择。单位可以选择系统预设单位或者手动添加自定义单位.最低消费指该商品是否参与最低消费。如图3-22所示.

图3—22
注：“编号"如果客户使用无线模块，编号必须为五位.(如11001，代表第一大类的第一小类的001商品)“会员售价"针对普通卡或者用户指定的某种卡类型进行的优惠，如果客户没有会员价,那么把会员售价填写为正常售价。
３、商品价格
每个部门的商品价格可以设置为不同，在这里可以设置每个部门自己的价格。选中某个商品点击“修改”或者双击某个商品进行修改。“更新部门价格”是将此部门的价格还原为与商品资料中的价格相同。如图3—23 所示。

图3—23
４、部门设置
可以自定义多个部门档案，每个部门可以作为一个管理单位,拥有自己的库存管理、销售数据管理等功能,通过划分部门可以把整个营业场所的管理细化起来。点增加输入要创建的部门名称，选择对应的仓库名称，选择备注后保存即可.如图3-24

图3-24

图3—25
5、部门品项
为不同的部门设置可用/不可用的商品.如洗浴部只能看到洗浴部的商品，餐饮部只能看到餐饮部的商品.选择要设置的部门,在对应的类别后面双击可用标记即可。完成后返回即可。如图3—25.
注：“类别编码"是大类的编号+小类的编号。如0101，代表01大类01小类的商品。

图3-26 图3—27
6、仓库设置
建立仓库信息。系统默认有一总仓库，该库不能删除.点“增加"按钮,输入仓库名称及备注后保存即可，仓库编号自动生成。若要删除仓库，鼠标选中,然后点击“删除"按钮完成操作.如图3-26所示。
7、POS设置
维护部门的POS档案，一个部门可以同时设置多个POS 编号，一台计算机只能设置一个POS编号。系统可以根据不同的POS编号来管理不同的部门。例如：一计算机POS编号为1002，所属部门为“营业大厅”，那么在本机机器上所做的任何营业操作都将作为“营业大厅”这个部门的营业情况。点增加，输入 POS编号，选择所属部门，保存即可。如图3-27所示。
注：POS编号不允许有重复。
8、班次维护
进行班次的设置，依次填写班次名称、班次的开始时间、结束时间和备注。点击“保存"完成。如图3—28所示。

图3—28 图3-29
三、代码维护
１、费用分组
对所有费用进行分组管理,如餐饮消费、商品消费等，系统默认的是不能修改、删除的。您可以根据自己的需要去增加、修改或删除.如图3-29 所示。
２、付款方式分组
对所有付款方式进行分组管理,如现金、信用卡等，系统默认的是不能修改、删除的。您可以根据自己的需要去增加、修改或删除。如图3—30所示。
３、交易代码
进行交易代码的设置，包括费用代码和付款方式代码,点击“增加”，输入编码及名称,选择是属于费用还是付款，在后面双击选择所对应的分组，其他信息可以不填，保存完成。
如图3—23所示.

图3-30 图3-31
4、客源类型分组
对客人的来源进行分组，点击“增加"，输入组的编码及名称,保存即可。如图3-32所示。

图3—32 图3—33
５、客源类型
设置客人来源的类型，点击“增加”,输入客源编码及名称，双击选择客源组名称，保存即可。如图3-33所示.
６、客人类型
客人类型系统默认分为散客和团队，不需要增加。
７、国籍设置
对国籍的维护，可以增加、修改、删除国籍的信息。
８、基础代码分组
基础代码分组是系统默认的设置，不需要增加。
９、基础代码明细
基础代码明细是用来设置接待方式、预订方式以及证件类型的。首先选择某一分组，再点击“增加”，如选择“证件类型”，点击“增加",输入代码及名称，保存即可.如图3—34所示.

图3—34
四、会员管理
１、协议单位
本系统支持协议单位挂账功能。“协议单位”是指与公司有密切关系的消费客户或单位，该客户为常客可以进行消费挂帐等操作。本功能就是来维护这些客户单位的资料.要增加新的协议单位,点击“增加"，在出现的界面中依次填写相关信息,点击“保存”完成。如图3-35所示。
注：“别名”为了填写入住登记单快速查找协议单位，可以为任意字符，建议填写单位名称拼音首字母.“销售员”本系统支持统计销售员的业绩,填写销售员可以把本协议单位的消费纳为该销售员的业绩.“记账”设置为“无",则不能挂账；设置为“有”,该协议单位结账时默认结账方式为挂账。“挂帐上限”挂账的最大额度,超出则不允许用挂账方式结账.“开始时间”至“结束时间”是合同有效期，超出这个时间段,则不能以该协议单位填写入住单。“协议房价（日常)”“协议房价（假日)”“房价期限”都为可选,其中“房价期限”是在合同有效期内设置每个房价代码下每个房价类型的使用期限,房价期限不能大于合同有效期.

图3—35
2、协议单位合同
为协议单位填写协议合同,一个协议单位可以填写多个合同，但只能有一个为启用状态。点击增加依次填写，完成后确定.如图3-36

图3-36 图3-37
3、协议单位房价期限
要增加协议单位的房价，要先选择一个协议单位，然后选择作为协议房价的房价代码，点击“增加”，在出现的窗口中选择某一房类，填写开始和结束时间，填写完成保存即可。如图3-37所示。其他房类的设置与此相同。如图3-37所示。
4、提成协议单位
本系统支持对一些特殊单位提成，比如出租车往本酒店送一次客人，给出租车提成5元.“提成协议单位”就是用来增加删除这些单位的.点击增加,填写编码、单位名称、选择提成方式保存即可.修改，选择提成单位点击修改,或者双击提成单位,修改完成后保存。如图3-38所示。
5、外提单位提成设置
为每个提成单位设置每个房类的提成金额。选择外提单位，点增加,双击选择房类编码，填写提成金额.完成后保存。如图3-39所示。

图3—38

图3-39
6、总店数据传输
本系统支持连锁功能，当开启连锁功能时，从总店向本店传输会员数据.点击开始传输即可传输数据。

图3-40
7、会员类型设置
设置会员卡的类型。本系统支持自定义会员卡类型，每种类型的卡可以设置自己的折扣率，可以分别设置自己的积分要求，是否享用会员价或是按次消费.还可以灵活的将一种类型的卡停用或者启用。点击“增加”，输入卡类型编号、类型名称、积分要求、优惠折扣等信息，并选择是否启用，最后保存即可。在输入优惠折扣的时候,请按照如下格式输入，例如:设置一种卡类型，优惠折扣为8折,则应在优惠折扣中输入0.8。如图3-41所示。

图3—41
8、会员资料
会员资料的建立有两种方法。可以单个增加会员资料，也可以批量增加.
①单个增加会员资料
建立详细全面的会员档案。系统可以支持磁条卡、IC卡。点增加，手动输入或通过刷卡器输入会员卡卡号、选择卡类型、输入持卡人等基本信息后保存，即可完成会员档案的建立。会员卡可以进行有效期管理，系统默认有效期为1年，可以手动更改成更长的时间。新的会员卡默认积分为0,可以设定当会员积分达到一定数值的时候自动升级会员卡类型。如图3-42所示。
② 批量增加会员资料
若同时有多个同种类型多张会员卡需要发行则通过本功能来实现.可以实现多个连续卡号一起建立，若作为储值卡还可以统一存款。要求准备发放的会员卡号必须是连续的。
系统可以支持磁条卡和IC卡两种,而每种卡的卡号信息可能由于写磁的不同而不同,如图3-43操作界面。对于有前缀或后缀符号的卡号，批量发卡时需要输入前缀或后缀符号，然后在起始卡号栏中输入开始卡号，并输入发卡数量。而对于需要统一进行存款的卡,可以输入存款金额，如果有充值赠送的部分,请在存款金额之外赠送,充值金额是实际存款金额并不包含赠送的部分，如果还有赠送的部分请在其中赠送栏填写单独赠送金额。最后点击“保存"即可完成操作.

图3—42

图3—43
注：如果使用磁条卡，读卡器为单二轨读取，那么此处的前导符是指“；”，后导符是指“？”。
9、会员存取款
会员储值卡充值及取款操作。在左边的会员卡信息栏里用鼠标选择某一个卡号或者在右边“卡号”框中输入卡号，然后选择存款或者取款，输入要存入或取出的金额，选择“存款"或“取款"即可.如图3—44所示.

图3-44

图3—45
10、会员补卡/换卡
如客户会员卡丢失或消磁，可使用本功能进行补卡或换卡。换卡：填写原卡号（如果有轨道符号，要填上轨道符号），点击查询查出卡信息，点击换卡,填入新卡号或通过刷卡器刷入新卡号，点击换卡完成操作。补卡：填写原卡号（如果有轨道符号,要填上轨道符号)，点击查询查出卡信息,点击补卡，填入新卡号或通过刷卡器刷入新卡号,点击补卡完成操作。如图3-45所示。
注：补卡和换卡的区别在于，补卡之后原卡号资料被删除，换卡之后原卡号资料被停用。
11、会员存款（按卡号)
输入卡号，敲击回车，填写充值金额、赠送金额，点存款即可完成。如图3—46所示。
12、会员取款(按卡号)
输入卡号,敲击回车，填写充值金额、赠送金额，点存款即可完成.如图3-47所示。
图3—46 图3—47
13、会员积分活动
为各种类型的会员添加积分兑换礼品活动。点击增加，选择卡类型,依次填写，完成后保存；修改：选择要修改的活动点击修改,完成后保存。如图3-48所示。设置积分活动之后，相关类型的会员在退房结账出现如图3—49的提示，单击“是”领取礼品，同时扣除对应积分;点“否"，则不扣积分。

图3—48 图3-49
14、会员生日
该功能是用来查看会员生日的。可以根据会员的生日去筛选,点击“筛选”，选择某个时间过生日的会员即可.如图3—50所示。
15、会员密码更改
更改会员卡密码.输入卡号按回车键后，首先要输入原密码，然后重复输入两次新密码确认后即可。如图3-51所示。
注：本系统会员密码默认为0000。
16、会员密码查询
对于密码遗失或忘记的情况，通过本功能可以找回密码.输入卡号按回车键后，即可显示密码。如图3-52所示。

图3—50 图3-51

图3-52 图3—53
五、系统维护
１、操作员组维护
对操作员进行分组管理.由于操作员的部门及职位的不同决定了其操作性质的不同，通过该功能可以把操作员归为某一组,以方便应用及管理。点击“增加”，输入代码及名称，保存即可。如图3-53所示。
注：如果选择了“有收银功能”，那么系统就会记录该组操作员的班次情况,如果该组操作员登录过系统而没有交班,当系统审核时系统就会提示需要交班。建议把除了客房前台收银的操作员设置为有收银功能外，其他的所有操作员都不要设置为有收银功能。
2、操作员维护
记录和管理系统操作员以及所有员工的信息。增加新的人员以及对已有人员的修改和删除等操作。点击“增加”，在弹出的操作界面中输入员工的基本信息，工号、姓名、选择工作性质,选择相应的工作组及部门,输入折扣比例及密码信息等，输入完毕后最后保存即可.对于职务性质是“系统操作"的员工,在档案建立完毕后需要进行操作权限设置方有操作本系统的权限。如图3-54所示.

图3—54
注：新添加的操作人员应为其设置操作权限，否则该操作员将无权操作系统.此处的“折扣比例”是指该操作员在前台收银结账时打折的最大权限。如果不设置,系统默认是不能打折的.
3、分店编号设置
当本系统设定为连锁版软件时，用来设置分店信息的。点击增加，填写完成后保存.如图3-55所示。

图3-55
4、本店编号设置
设置本店编号，选择本店编号保存即可。
5、系统参数
该功能是用来对整个系统的参数进行设置的。包括对报表、餐饮库存、电话接口、房租、接待、门锁接口、洗浴、系统、预订管理、账务等参数的设置。您可以根据自己的需要进入到相应的模块来修改参数值.“中文名称”说明了参数设置的功能。“备注”信息中有各参数值的详细