会计实务：员工会餐该算业务招待费还是职工福利？.doc

员工会餐该算业务招待费还是职工福利？

年底单位经常会组织员工会餐，那么这笔经费支出会计如何核算，属于业务招待费？还是职工福利费？依据现行税法规定，企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。而职工福利费的税前支出标准为企业当年职工工资总额的14％。所以，会餐费是确认为业务招待费还是职工福利费，对企业的税收会产生很大的影响。
有两种不同观点
第一种计入业务招待费
业务招待费的范围在财务制度上或者税收法规里都没有一个特别明确的界定。
税收执法实践中，通常将业务招待费的支付范围界定为餐饮、香烟、水、食品、正常的娱乐活动等产生的费用支出。其实这不完全正确。从定性的角度来讲，业务招待费应是指企事业单位为生产经营业务活动的需要而合理开支的接待费用，实质是为了经营业务的需要而支付的应酬费用。税务实践中处于管理的需要，因为无法对餐费发票进行区分，同时也借鉴了西方国家做法，采取一刀切的做法，全部计入业务招待费核算。企业为避免纳税风险也全部计入业务招待费。但是加大了企业税负。
第二种计入职工福利费
福利费支出范畴，对于尚未实行分离办社会职能的企业其内设福利部门所发生职工食堂，发生的职工食堂经费补贴归属于职工福利费范畴，所以工作餐归属职工福利费核算，同样年末的员工大会餐；也是一种福利活动；其餐费支出是与职工一年来在企业提供劳务或服务有关，与接待客户没有必然关系，所以不能归属为业务招待费核算范畴所以，发生的餐费应当列入福利费用更合理。
因此，企业发生的餐费应该根据具体用途归属到不同的费用项目，不能将餐费都作为业务招待费处理，给企业增加税负。为了准确划分餐费的费用项目，企业应完善费用报销制度。在报销餐费时，应列明用餐目的、参加人员等相关项目，并提供相关的证据，如会议通知、记录等，充分提供内部和外部证据，有利于税务处理，避免不必要的纳税。
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