第一篇--WPS-Office-2010-基础知识.ppt

第一篇WPS office 2010 基础知识大连理工大学出版社第一篇 WPS Office 2010基础知识第第1章章 WPS Office 2010简介简介第第2章章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载的安装、运行、配置与卸载第第3章章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用的三大功能及快盘的应用第第4章章 电脑中的文件及其管理电脑中的文件及其管理大连理工大学出版社第一篇 WPS Office 2010基础知识1.WPS Office 2010和以前版本相比，已进入网络中文办公空间，特别是快盘的广泛应用；2.如何安装、配置与卸载 WPS Office 2010；3.WPS Office 2010的三大功能；4.电脑中的文件及其管理。大连理工大学出版社第1章WPS Office 2010简介1.1 WPS Office 2010的主要特色WPS Office 2010的主要特色表现在以下几方面。1.1.1 WPS Office 2010新版特点1.文件格式兼容文件格式兼容2.操作习惯兼容操作习惯兼容3.二次开发兼容二次开发兼容大连理工大学出版社第1章WPS Office 2010简介1.1.2 跨越未来的网络化存档格式-XML格式 1.全面支持电子政务平台全面支持电子政务平台 2.精致高效，稳定可靠精致高效，稳定可靠大连理工大学出版社第1章WPS Office 2010简介1.2 三大功能模块展示1.2.1 WPS文字图1.2WPS文字 2010界面（首页）大连理工大学出版社第1章WPS Office 2010简介1.2 三大功能模块展示1.2.2 WPS表格图1.3WPS表格 2010界面大连理工大学出版社第1章WPS Office 2010简介1.2 三大功能模块展示1.2.2 WPS演示图1.4 WPS演示 2010界面大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载WPS Office 是中国人自己的办公软件，WPS Office 2010的高明之处是永久免费，这是其他任何办公软件所不及的，如MS Office。因此提到系统安装问题，自然不是传统的系统光盘安装，而是从金山WPS官方网站免费卸载而完成其安装。大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载2.1 WPS Office 2010的安装与运行以下共分5步完成WPS Office 2010的安装与运行。将本网站名删除后输入将本网站名删除后输入“”图2.1 某一网站（163网站）首页部分界面大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载图2.2 金山WPS网站首页部分界面单击本按钮单击本按钮大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载图2.3“建立新的下载任务”对话框注：关于“盘符、路径、文件名”等概念，上文已有交待。当单击“浏览”按钮时，屏幕弹出“浏览文件夹”对话框，你可从中选择（单击）盘符，改变存储路径，如图2.3左图所示。大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载图2.3“建立新的下载任务”对话框大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载图2.4“我的电脑”对话框部分界面双击双击E E盘（即打开盘（即打开E E盘）盘）大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载图2.5 E:盘根目录下的部分文件此为此为WPS Office 2010WPS Office 2010压缩安装包压缩安装包大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载单击本按钮就开始安装单击本按钮就开始安装图2.6 安装向导对话框大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载图2.7 “正在安装”进程提示框大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载图2.8 WPS 文字界面（首页）部分界面大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载2.2 WPS 2010安全工具的配置2.2.1 安全工具的配置（当wps出了问题不好用时，可重装一次WPS，其操作是“双击图2.5所示”，所有问题全都解决。）图2.5 E:盘根目录下的部分文件此为此为WPS Office 2010WPS Office 2010压缩安装包压缩安装包大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载（3）什么叫备份文件WPS Office处理的文件在第一次存盘（保存文件）时，会生成一个原文件（如文件名为peng.wps）的同时，还会自动生成一个备份文件（如peng.bak）其目的是为了数据的安全，万一原文件在运行中基于多种原因不慎被冲掉了，还有一个备份文件可用。当然备份文件与原文件是同等大小占用磁盘空间的。大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载当单击到第步时电脑显示“WPS Office卸载向导”对话框，你可在卸载原因多选项中发表你的意见，一般单击“重新安装或者升级到新版本”单选按钮，再单击“卸载”按钮，如图2.16所示。单击单击 单击单击单击单击 单击单击 单击单击 图2.15 WPS Office 2010卸载操作过程大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载2.3 WPS Office 2010的卸载第1步：选择（单击）“开始”|“所有程序”|“WPS Office个人版”|“WPS Office工具”|“卸载”命令，如图2.15所示。图2.16 “用户体验改善”对话框大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载第2步：单击“卸载”，电脑进入“WPS Office个人版 卸载”对话框，如图2.17所示。图2.17 “卸载向导”对话框大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载电脑开始显示卸载进程，如图2.18所示。图2.18 卸载进程图示当卸载完成，可单击屏幕右上角的当卸载完成，可单击屏幕右上角的“关闭关闭”按钮，系统返回按钮，系统返回Windows界面。自然，界面。自然，WPS 文字图标、文字图标、WPS 表格图标、表格图标、WPS演演示图标也就消失了。示图标也就消失了。大连理工大学出版社第3章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用3.1.1 应用模板什么叫模板文件？通常情况下，用户所制作的文件大都具有某些固定的格式，诸如请假报告、请柬、公文、申请书、合同等。用户在制作这些文档时，如果最初是从一个空白文件开始，则每次都需要输入某些约定的文字（套话），并按照某些固定格式对文件进行输入和编辑，这样实在很浪费时间和精力。为了减少工作量，WPS为用户提供了许多典型的模板（图2.8），如会议记录、会议日程安排、公文、通知、通告、请示报告等。在这些模板中既包含了某些约定的文字，也包含了某些固有的格式。当用户需要选定自已所要模式来建立一个新文件，则只须简单地输入和修改少量文字，即可得到符合自己要求的文件。大连理工大学出版社第3章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用WPS Office 2010提供了丰富而强大的模板库，可以帮助用户快捷高效地完成工作。专业模板包含精致的设计元素和配色方案，套装模板专业解决方案使用户的演讲稿标新立异，胜人一筹。可以为用户提供数千个精品模板的互联网模板彻底解决模板的丰富性和客户端的存储容量的矛盾。大连理工大学出版社第3章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用3.4 快盘的安装与运行“快盘”是金山软件基于云存储推出的一款免费服务，用“安全、省心、方便”的理念将云存储引入到日常生活中，让用户能最直接地感受到云存储给工作、生活带来的便利。图3.7描述了云存储网络办公空间。大连理工大学出版社第3章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用3.4.1 WPS快盘什么叫快盘？快盘就像我们电脑上的C盘、D盘一样，可以保存我们的文件，你存进快盘的文件会变成两份，一份还在你自己的电脑上，另一份快盘会帮你存在网络上，两份都是一模一样的。当你在自己的电脑上修改并保存了，快盘也会帮你在网络上修改并保存。这样做的好处是什么呢？因为你修改过的内容都会自动保存到网上，所以不用担心硬盘损坏，重装系统后，文件也能还原回来，还是最新的。大连理工大学出版社第3章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用另外，当你在外地出差时，也可以通过WPS快盘的网站下载自己的文件。当你有另外一台电脑，在上面也安装WPS快盘，可以在两台电脑间“同步”你的文件，这样，你在公司编辑到一半的文件，存在快盘里，回家之后，快盘会自动帮你把这些文件“同步”到你家中的电脑上，所以你不用带U盘就可以在家中继续工作。如果哪天你的电脑硬盘出了问题，你可以在换上新的硬盘后登录快盘，快盘会自动帮你把存在服务器上的（网上的）那份放到你的新硬盘中，电脑越来越人性化了。图3.8描述了我的硬盘、快盘和网络空间（服务器）的映射关系。大连理工大学出版社第3章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用得救了快盘网络空间C盘E盘 快盘E盘 服务器图3.8 硬盘、快盘和服务器的映射示意图大连理工大学出版社第3章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用3.4.2 快盘的运行实际上WPS应用软件压缩包“WPS2010.12012.exe”中，就包含了WPS快盘，在2.1节 WPS Office 2010的安装中，WPS快盘就安装好了，在Windows界面中就有快盘小图标。快盘投入运行的操作：第1歩：双击Windows界面中快盘小图标，显示“登录快盘”对话框，如图3.9所示。输入账号和密码就能运行快盘图3.9 “登录快盘”对话框大连理工大学出版社第3章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用第2歩：单击“登录”按钮，显示“登录快盘”对话框，如图3.10所示。图3.10 “登录快盘”对话框大连理工大学出版社第3章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用在本框中：图中的“C:快盘”告知用户，在你的C:盘中电脑帮你建立了一个“快盘文件夹”，通俗的说在你的个人电脑的硬盘中挖了一块（物理硬盘）出来定义（或定名）为快盘，存放你的专有文件，这些文件将来可以自动发送到金山网站（WPS官网）的服务器里免费长期保存而不丢失；这个“快盘文件夹”如不想放在C:盘，可单击“修改”按钮，放到其他位置（即改变盘符存放路径）；框中最下一行提示用户快速进入“快盘文件夹”的操作。大连理工大学出版社第3章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用第3歩：单击“下一步”按钮，电脑显示“用快盘，少费心”设置完成画面，如图3.11所示。图3.11 “用快盘，少费心”设置完成画面大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理在二进制数据单位中人们习惯使用千字节（KB）、兆字节（MB）、吉字节（GB）。千字节（KB）是这样规定的：1KB=1024个字节，如果要折合成二进制数位，则1KB=1024个字节=1024 8=8192位（Bit）0、1代码。它与人们习惯的科学记数法中使用的k（103）、M（106）、G（109）意义是不同的。二进制数的数据单位及各单位的意义如表4.2所示。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理表4.2 二进制数的数据单位英文名称英文名称中文名称中文名称意意 义义Bit位位1位二位二进进制数称制数称为为Bit（位），是数据的最小（位），是数据的最小单单位位Byte字字节节8位二位二进进制数称制数称为为Byte（字（字节节），是存），是存储储数据的最小数据的最小单单位位KB千字千字节节1KB=1024Byte，即，即1千字千字节节=1024字字节节MB兆字兆字节节1MB=1024KB=(1024)2Byte，即，即1兆字兆字=1024千字千字节节=(1024)2字字节节GB吉字吉字节节1GB=1024MB=(1024)3ByteWord字字长长是是计计算机的算机的CPU一次能直接一次能直接处处理二理二进进制数据的位数制数据的位数表4.2的意思是：我们编写的文件，其中包括了中文、西文、数据报表图形、图像及声音等多媒体信息，这些0、1代码是需要房间（存储器）来装的。因而引出了计算机的“存储器”和“存储容量”的概念。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理4.1.3 存储容量我们去商店买布，买一尺、两尺或一米、两米布，尺、米是我们量布的长度单位；到粮店买5斤、10斤米或一吨、两吨米，这个斤、吨是量米的重量单位。而计算机中保存数据量的多少用什么表示呢？用“存储容量”的大小。那它的单位又是什么呢？通俗地说是能保存多少字符（汉字或西文）信息量，或者说你的机器的数据（0、1代码）吞吐量。当然我们希望机器的数据吞吐量越大越好，但也不能脱离费用盲目追求，应根据用户的实际需要而定。一般IBM 586机的内存容量在32MB以上就能用，建议你配置512MB以上，内存越大机器的运行速度会越高，当然还要考虑CPU的档次。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理注：保存一个英文字母要一个字节，保存一个汉字要两个字节。举例：像我们过去常用的3.5英寸软磁盘，它的存储容量为1.44兆字节（1.44MB），它能保存（1.4410241024）275万多个汉字；一吉字节（1GB）的硬盘能装下5亿多个汉字；光盘一般在680MB以上，而硬盘规格不一。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理4.2 计算机中的文件和文件管理读懂下面列举的几个基本概念：计算机文件，计算机中的文件和文件的命名，文件目录和倒树型目录结构。什么叫文件？大家很自然地会想到平时所见到的红头文件，职工分房文件，上级的通知，领导机关的函件等。而我们在计算机领域里讲的文件，概念更为广泛，除了上述例举的文件之外，还包括一段程序、一幅图像、一段视频、一段音乐。既然是文件，自然是看得见，甚至是听得见，更能打印和保存的，什么时候要这个文件随时可从电脑中调出来。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理4.2.1 计算机中的文件和文件的命名存放在磁盘中的文件，叫做磁盘文件，我们这里讲的文件就是磁盘文件。磁盘文件按照其内容，可分为程序文件和数据文件两大类。为了便于使用，如同每个人要取一个名字一样，每一个文件也都要规定有一个名字。每个文件要有自己的名字，以便计算机能够区分不同的信息。一般来说，文件的名字由两部分拼接而成：文件名称（filename）和扩展名（extension），即文件名称扩展名大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理其中，文件名称可用中文或西文字符的字符串，而扩展名是一个长度不超过3的字符串，文件名称和扩展名之间用点（.）隔开。一个文件的名称最好能描述该文件的内容，方便于记忆、使用。扩展名也称后缀，在文件名字中也可以没有扩展名。扩展名一般用来区分文件的类型。举例：大连理工大学出版社文件.wps 大连理工大学出版社文件.bak 大连理工大学出版社文件.doc Peng.wps wang.doc wang.wps wang.bak wang1.doc wang12.doc以上都是一些合法的、不同文件的文件名。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理如“大连理工大学出版社文件.wps”、“大连理工大学出版社文件.bak”和“大连理工大学出版社文件.doc”三个不同的文件的文件名，尽管文件主名均为“大连理工大学出版社文件”，其中“大连理工大学出版社文件.wps”文件是一个由WPS系统（国产办公软件）编辑生成的文件；而“大连理工大学出版社文件.bak”文件是“大连理工大学出版社文件.wps”原文件第一次存盘（保存文件）时自动生成的备份文件（.bak）；而“大连理工大学出版社文件.doc”则是由Word系统（美国办公软件）生成的文件。可见不同大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理特别指出：用国产办公软件WPS所生成的文件其默认扩展名为.wps，比如peng.wps，亦可令其生成为peng.doc。它与MS Office（微软）是高度兼容的，意即在WPS系统中可以打开Word（.doc）文件，同理在Word系统中可以打开WPS（.wps）文件。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理4.2.2 文件目录和倒树型目录结构随着计算机存储技术的迅速发展，存储介质如光盘、硬盘等的容量越来越大，存储能力越来越强，可在其上存放大量的文件。如硬盘可以存放成千上万个文件。面对如此众多的文件，如何进行有效的组织、管理，能迅速存、取这些文件就显得十分重要了。为了有效地管理文件，计算机提供了“目录分级”功能，即在每一个磁盘上建立一个总的文件目录（称为根目录），一般用C:表示C盘的根目录，D:表示D盘的根目录大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理根目录下面有若干子目录（文件夹），同时亦可存放若干文件，每个子目录（文件夹）下面又可存放若干子目录（文件夹）和文件，子子目录下面亦可存放若干子目录（文件夹）和文件这样就把每个文件都存放在某个目录（文件夹）里面。要访问（存进去、取出来）某个文件，必须指出文件叫什么名字，放在哪一个盘上（A:、B:、C:、D:），放在该盘的哪一个（层）目录下，即放在哪一个文件夹里面。方可对其进行各种操作。这种分级管理的文件目录，其形状就像一棵大树，因而被人们称为树型目录结构，或称倒树型目录结构，如图4.3所示。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理图4.3 倒树型目录结构示意图计算机中成千上万的文件到底是如何存放的呢？是模拟一种“倒树”的方式，如图4.4所示。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理左图是一棵正常的树，有树根一级、树枝一级和叶子一级（图中为典型的三级结构），现将该树倒过来180度（倒树），如右图所示。树根（一级目录）树枝（二级目录）叶子（三级目录）根目录（最上层）二级目录（中层）三级目录（下层）图4.4 倒树型目录结构还是由上往下看，我们把最上（最高）这一层叫“根目录”，每一个磁盘只有一个最高根目录，比如C盘的根目录，计算机里用C:来表示；D盘的根目录用D:表示；软盘A的根目录用A:表示，其中反斜杠“”表示根目录。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理树根下面是树枝树根下面是树枝二级目录，计算机里面叫文件夹，其符号为二级目录，计算机里面叫文件夹，其符号为 （黄颜色的），每一个文件夹均有一个名字，即文件夹名，由用户给它取（黄颜色的），每一个文件夹均有一个名字，即文件夹名，由用户给它取名字，可以起中文名（如张三、李四、康康名字，可以起中文名（如张三、李四、康康），一般用英文名（如），一般用英文名（如Zhang、Liso、koko）。）。第三层为叶子第三层为叶子三级目录，我们设想每一片叶子相当于一个文件三级目录，我们设想每一片叶子相当于一个文件（这一个文件我们暂且用一个小圆圈来表示），则图（这一个文件我们暂且用一个小圆圈来表示），则图4.4改为以下列形式描改为以下列形式描述，如图述，如图4.5所示。所示。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理树根一级目录树根一级目录树枝二级目录树枝二级目录叶子三级目录叶子三级目录这是康康的文件夹这是康康的文件夹文件夹名叫李四文件夹名叫李四这是李四的私有文件这是李四的私有文件这是康康的私有文件这是康康的私有文件图4.5 磁盘文件目录结构大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理图4.5是描述某磁盘（C:、D:、E:、F:A:）文件的目录结构，即在根目录下有三个文件夹（相当于树枝一级，实为二级目录结构），其文件夹名分别为“张三”、“李四”和“康康”，文件夹名是由用户给起的，自然文件夹是用来放文件的。所以第三层（叶子）是各个文件夹里面的文件（每个文件暂且用一个圆圈表示）。上述目录结构反映在计算机中的具体界面，我们一定要熟悉，因为涉及以后我们对文件的查找和文件的存、取问题。图4.6为磁盘中的文件目录层次示意图。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理D D盘中建了盘中建了2 2个文件夹，分别个文件夹，分别存储了存储了3 3个和个和2 2个文件个文件本硬盘分为本硬盘分为3 3个小硬盘个小硬盘（C C盘、盘、D D盘、盘、E E盘）盘）图4.6 描述磁盘中的文件目录层次示意图大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理本示意图说明：（1）一般个人电脑中只配置一个较大容量的硬盘（如100 GB），是业内人士在装机时将其“分区”，图中分为C盘、D盘和E盘，以便用户对文件进行有效的管理，比如将不同类别的（各自的）文件存放在不同的硬盘中，避免相互干扰混乱，以便查找各自的文件。（2）一般C盘放置系统文件，用户文件（你编制的文件）应放置在D盘或E盘中。（3）每个盘中可建立多个文件夹，图示每个盘中均有文件夹，D盘2个文件夹中分别存有3个文件和2个文件（灰点表示文件）。E盘中还有2个空文件夹。（4）注意每个文件夹中还可以建立多层、多个文件夹（按照树枝分叉的原则）。（5）每个文件夹中到底可以放多少个文件，没有规定，可以放到该盘容量已满为止。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理4.3 如何建立自己的文件夹设置自己的文件夹，其目的是准备存放自己的文件，大家可能会问文件到底在哪里？待我们到编辑电子文稿时，你的文稿肯定要存盘，那只能存放到自己的文件夹里面（下面）。每人都有自己的文件夹，可以肯定这个时候你对电脑中的文件管理要提高一个档次。在建立新文件夹以前，有几个概念我们要很好地掌握：（1）文件夹叫什么名字，由我们自定，可用中文名（如前面有张三、李四）也可用西文名（一般多用西文名比较方便）。（2）你这个文件夹设置在哪一个磁盘上，是放在C:盘上还是D:盘或E:盘上呢？是放在该盘的根目录下还是放在某一指定文件夹里面（下面）呢？大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理4.3.1 一般来说用户文件夹不应该设置在C:盘上现代的个人计算机（PC），其硬盘的存储容量越来越大，其成本逐步降低，一般均在 100GB以上。时至今日，根据以往的经验教训，笔者的体会是：（1）家用计算机建议不要分区太多，特别是C:盘要留得大，以40GB的硬盘为例，建议最多分为三个区，即变成三个逻辑盘C:、D:、E:，同时C:盘的容量要求在18GB20GB以上，其剩余空间可平分给D:盘和E:盘。理由很简单，因为一般软件（指系统软件和应用软件）的默认系统盘是C:盘，而一般用户（非业内人士）对系统配置并不太熟悉，基于计算机技术的突飞猛进，各种各样的应用软件与日俱增，故一般用户的C:盘就装不下了。笔者发现很多一般用户将40GB硬盘分成四个区，各为10GB，很快C:盘偏紧而其他几个盘甚至还有空盘。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理（2）既然C:盘一般作为系统盘，而用户文件的体积是有限的，有D:盘、E:盘足够用，故建议你的文件夹应放在数据盘D:或E:，千万不要到C:盘去凑热闹占据有限空间。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理4.3.2 建立文件夹的具体操作建立文件夹的具体操作建立文件夹有多种途径，考虑到是初学者，我们先讲要求，再来讲具体建立文件夹有多种途径，考虑到是初学者，我们先讲要求，再来讲具体操作。操作。首先要求每个人均在首先要求每个人均在E:盘的根目录下设置一个属于自己的文件夹，其文盘的根目录下设置一个属于自己的文件夹，其文件夹的名字可以自定，可用中文名，也可用英文名，本例定名为件夹的名字可以自定，可用中文名，也可用英文名，本例定名为“康康康康”或或西文名西文名koko。第第1步：双击步：双击“我的电脑我的电脑”图标图标 ，系统弹出，系统弹出“我的电脑我的电脑”对话框，对话框，如图如图4.7所示，窗口中发现有两个硬盘所示，窗口中发现有两个硬盘C:、E:和一个光盘驱动器和一个光盘驱动器D:。（注意：。（注意：个人电脑的硬、软件配置是不同的，故显示出来的硬盘数目不尽相同，望能个人电脑的硬、软件配置是不同的，故显示出来的硬盘数目不尽相同，望能理解。）理解。）大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理图4.7 “我的电脑”对话框由于命题要求是在E:盘的根目录下建立自己的文件夹，因此确定进入:盘。第2步：双击E:盘（打开E:盘），系统弹出:盘对话框，如图4.8所示。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理图4.8 E:盘对话框部分界面在对话框中发现别人已建了四个文件夹（黄色的），绝不能删除。图中发现：原E:盘别人已经建了许多文件夹，诸如相册、boot、WINDOWS等，共有4个；还有2个文件很好.doc和第11章.doc。注意这些文件夹和文件是挂在E:盘的根目录下，特别要注意观察第一行总标题上面注明的是E:盘（即E:盘的根目录下）。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理图4.9 新建文件夹的操作过程第第3步：单击主菜单栏中的步：单击主菜单栏中的“文件文件”，在下拉菜单中选取，在下拉菜单中选取“新建新建”，自然会显示，自然会显示“文件夹文件夹”，此时单击，此时单击“文件夹文件夹”。操作过程。操作过程如图如图4.9所示。所示。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理图4.9中发现有一“新建文件夹（2）”深色显示字样，并处于可编辑状态，即光标呈“”竖线老在闪动，它是在等待你改名，应将“新建文件夹（2）”几个字删掉（按退格键 Backspace 或按 Del 键删掉），再从键盘上输入“康康”并按回车键即可（或输入“koko”）。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理小结：小结：现将建立自己的文件夹的思路整理一下，要求建在现将建立自己的文件夹的思路整理一下，要求建在E:盘根目录下，文盘根目录下，文件夹名暂定为件夹名暂定为koko（康康）。（康康）。第第1步：双击步：双击“我的电脑我的电脑”图标，看到了图标，看到了E:盘。盘。第第2步：双击步：双击E:盘，发现已有别人建立的文件的文件名和文件夹名。盘，发现已有别人建立的文件的文件名和文件夹名。第第3步：单击主菜单栏的步：单击主菜单栏的“文件文件”，选取，选取“新建新建”，再单击，再单击“文件夹文件夹”。第第4步：将步：将“新建文件夹新建文件夹”几个深色的字删掉（通过几个深色的字删掉（通过键或键或Del键）。键）。再从键盘上输入汉字再从键盘上输入汉字“康康康康”或或“koko”，再按回车键。，再按回车键。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理以上在E:盘的根目录下建立了“康康”或“koko”文件夹，不妨再看看“康康”文件夹是否真正建立了（挂上去了）其具体操作如下。第1步：开机后双击“我的电脑”图标，可以看到有E:盘。第2步：双击E:盘，系统会将E:盘根目录下的有关文件夹或文件通通显示在对话框中，自然“康康”或“koko”文件夹会在其中，如图4.10所示。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理图4.10 E:盘根目录下存放的文件夹（7个）和文件名（2个）注意这是一个空的文件夹，将来你的电子文稿都存放在里面，不过要注意使用窗口的横、竖滚动条，才能看到E:盘根目录下的全部内容。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理4.3.3 强化盘符、路径（文件夹）和文件名一般个人电脑中配置了系统软件和基本的应用软件，总文件数起码在25 00028 000以上，这一个数据你在查杀病毒时，电脑会向你报告。我们需要理解的是这么多的文件在硬盘里是如何存放的。前面已交代是按照“倒树型”目录结构存放的，因而引出盘符（A:、C:、D:、E:、）、路径（是通过反斜杠和文件夹名拼接而成）和文件名的概念。意即某一个文件（有文件名），存放在某一个磁盘（盘符）上，该盘中的具体位置通过路径来具体描述。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理 动画图像文件图4.11 路径（文件夹）示例往后在计算机中存、取文件都是按路径（文件夹）逐层进行的，在往后在计算机中存、取文件都是按路径（文件夹）逐层进行的，在“打开打开”和和“保存保存”文件对话框中，注意使用文件对话框中，注意使用“向上向上”或或“向下（后退）向下（后退）”按钮，以确保该文件的具体存、取路径（位置）。按钮，以确保该文件的具体存、取路径（位置）。Thanks