岗位描述：人力资源助理.doc

编 号：GWJZ2003制定人：王靖版 本：试用版审批人：生效日期：2003/ 9 / 1页码号：9 / 9 有限公司岗位描述：人力资源助理岗位名称人力资源助理所在部门行政管理部直接上级行政管理部经理直接下级无本职工作：负责公司人事手续的办理以及招聘、培训、考核和激励实施工作。职责与工作任务职责一执行公司的规章制度和工作流程，保质、保量、按时完成工作任务。工作任务 按照公司的有关制度、流程以及上级的要求，积极、主动开展工作。 对于无法确定的事情或超越权力的工作，及时向部门经理汇报；对于工作中遇到的困难，可以请求部门经理给予支持和帮助。n 注意工作中的保密原则。职责二拟订月度工作目标和计划，经批准后实施。工作任务 根据行政管理部的工作计划、安排，结合公司实际情况，拟订月度工作目标和计划，于每月末20日下班前将下月度工作目标和计划上报给行政管理部经理审批。n 在行政管理部经理批准后，拟定任务完成的实施步骤、方式方法、时间等，为顺利完成任务做好准备。 将批准后的相关工作目标和计划进行登记、保存到电脑相应文件夹内。职责三根据公司人员编制和人才需求，拟订人才招聘计划，开展人员招聘工作，与有关人才机构建立长期合作关系。工作任务 根据公司招聘制度的规范要求，结合公司人员编制和人才需求，开展招聘工作。 每年12月15日前，拟订下年度招聘计划、目标及费用预算等，由行政管理部经理审核、修订后报公司总经理审批。n 公司批准年度招聘计划后，根据每月的招聘计划及当时公司的人员需求（超出编制由人员需求部门先行申请并得到增编批准后执行），拟订下月招聘计划及费用预算，明确需求岗位、岗位要求、招聘方式、时间、地点、参与人员等，于每月27日前报行政管理部经理批准。 行政管理部经理批准后，按照月度招聘计划开始实施招聘工作，注意工作的及时性、准确性。n 接收应聘材料，在第一工作日进行初审，并将筛选合格的材料报行政管理部经理审批。 在行政管理部经理审核、筛选定面试材料后一个工作日内，协调公司相关面试考核人及其时间，并通知材料入围人员到公司面试。n 组织并参与应聘人员的面试工作，进行公正、客观的评价，为公司选拔优秀、合适的人才。 公司批准应聘人员的录用后，征求用人部门领导的意见，在一个工作日内通知录用人员公司的面试意见，告知到岗时间、公司要求和报到必需携带物件等，并得到肯定答复。 通知相关部门、岗位新员工到岗时间，以便做好相关准备工作。n 新员工第一天上班时发欢迎公告，为其办理录用手续（员工资料卡的填写；身份证、学历学位证书的检验、复印；员工提供信息的核实等），签订试用合同。 将新员工相关材料保存在其公司内部档案中，以便备查。n 与人才中心、猎头公司、人才网建立人才供求关系，经常性与其联络，收集有利于公司和工作开展的相关信息，为今后更好地工作做准备。职责五办理试用人员考核、转正等有关手续。工作任务 根据公司考核制度的规范和要求，结合试用考核流程，组织、执行试用人员例行考核工作。 新员工试用期内，根据其到岗时间每一个月组织一次试用考核（或根据用人部门的要求）。 考核评定前要与用人部门和当事人进行交流、沟通，了解他们的情况和想法。n 在新员工考核评价表上给予评定，并做出“转正”或“继续试用”或“辞退”的意见，上报行政管理部经理。 公司领导批准员工转正或辞退意见后，为新员工办理相关手续。 保证考核工作流程的及时性和正确性。 将新员工试用考核结论保存在其公司内部档案中，以便备查。职责六组织公司员工的绩效考核实施工作。工作任务 根据公司绩效考核制度，结合绩效考核流程，组织公司员工绩效考核实施工作。n 每月最后一个工作日前根据公司要求、新增人员、员工考核标准变动等完成在绩效考核软件中的相关修订。 每月第一个工作日开放绩效考核软件，并通知相关领导、员工按流程要求在规定截止时间内（每月5号下班前）分别进行考核评定或意见反馈。 检查、监督并敦促相关人员的考核评定或反馈，在规定时间结束考核。n 配合考核人完善考核标准。职责七办理岗位调整等有关手续。工作任务 根据公司聘用制度，结合绩效考核等手段，执行公司人员调整的决定。 按照决定要求办理员工提升、降职、调岗、辞退等手续，当日通知到部门、个人，两个工作日内完成手续。n 保证手续的及时性和正确性。职责八办理公司离职人员离职手续。工作任务 根据公司聘用制度，结合离职手续办理流程，负责员工离职工作的办理。 在员工试用考核不合格、岗位调整（末位淘汰） 辞退、员工辞职等情况下执行员工离职处理工作。n 员工离职，提前一个工作日通知相关部门作好交接工作准备，并在“离职结算单”上注明需要交接的内容、要求、工作接收人、要求完成时间等。n 通知离职人员在一个工作日内按照“离职结算单”各部门的要求进行工作、物品等的移交，直至完成后各部门领导签字确认无误，并要求离职人同样签字确认完成。n 发现员工离职结算有问题，即时（不超过1小时）向上级领导汇报，要求在当日给予解决方案答复，并直至领导给予妥善的处理措施。 在“离职结算单”完成后一周内办理离职人员的合同解除、保险结退、工资结算等工作。职责九建立并管理公司人员内部档案。工作任务 按公司要求，在公司内部建立员工个人档案，便于记录、存储员工提供或在公司工作的一些信息. 新员工到岗时，当即用档案袋为其建立一个个人信息材料库，将其应聘材料、面试记录、录用批准单、学历（位）证书复印件、身份证复印件等登记、记录、归档，并在今后工作中同样及时将员工的任命、考核、培训等相关材料登记、记录、归档在员工档案袋中。职责十建立公司人才储备库。工作任务 充分利用公司的计算机、网络系统，设计、建立、完善公司的人才储备库。n 每次招聘接收材料后两个工作日内，将收到的应聘信息登记、记录、归档到公司人才储备库，待需要时方便调用。 每季度一次定期整理、筛选、更新人才库的信息。职责十一根据公司调整结果，及时对相关人事文件进行修订。工作任务n 设计并不断完善各类人力资源规章制度、流程、工作表格、岗位描述等文件，报公司领导签批后实施。n 及时跟进公司变动，对人力资源相关规章制度、表格、岗位描述等文件进行修订，报公司领导签批后实施。职责十二根据公司每年的发展目标、计划和各部门上报的培训计划，制订公司年度培训工作目标和计划，并按月制订培训工作计划和预算。工作任务 根据公司培训制度的规范要求和各部门对培训的需求，结合人员的实际情况，开展培训工作。 每年12月10日前，通知各部门上报下年度的培训计划、目标、要求等。 每年12月15日前，拟订下年度培训计划、目标及费用预算等，由行政管理部经理审核、修订后报公司总经理审批。n 公司批准年度培训计划后，根据每月的培训计划及当时部门的实际需求和人员情况，拟订下月培训计划及费用预算，明确培训项目、目标、方式、时间、地点、参与人员、费用等，于每月27日前报行政管理部经理审（核）批。（培训费用按权限报批） 月度培训计划批准后，按照月度招聘计划开始实施培训工作，注意工作的及时性、准确性。 每次培训三个工作日前发放培训通知，明确目标、内容、培训师、培训参加人员、时间、地点等。 培训当日进行培训的组织、协调，做好培训考勤、过程的监督等工作。 每次培训结束后当即组织培训接受人对培训师的培训能力、技巧、效果等进行评价，并将结果存档，以便对培训师的考核和今后培训师的选择。n 每次培训后一周内组织对参加培训人员进行培训考核，考核的结果、培训考勤和培训中的纪律等通知其部门领导，与每月的绩效考核挂钩。n 公司管理模式、员工手册、规章制度、公司文化和人员素质的培训是基本培训，新员工到岗、新制度的出台或修订等必需对相关人员进行培训。原则上新员工到岗后1个月内进行上述培训，公司新制度的出台或修订等1周内对员工进行培训。职责十三吸取各方面先进的培训素材和培训经验，组织编写公司各类培训教材。工作任务 经常性参与人力资源相关活动，收集、整理有用的培训素材和经验等，并将每天收集到的信息保存到电脑固定的文件夹内。n 充分利用收集、获取的培训信息材料，组织公司相关人员设计、编写、完善公司各类培训教材。 每月27日下班前，对当月培训教材设计、编写、完善的结果进行整理、归类，并上报部门经理。n 在积累、完善的过程中，形成具有田中公司特色的培训模式。职责十四编制公司人员薪资发放表。工作任务 严格执行公司薪资管理制度规范要求，结合公司的薪资体系、标准等，编制每月公司人员的薪资表。n 结合每月公司（部门、个人）效益情况、员工绩效考核结果、考勤情况等进行薪资造册，并于6号下班前完成提交部门经理审核后报总经理批准。 将批准后的薪资表原件交财务部发放工资，复印件存档备查。职责十五了解员工的思想和动态。工作任务 经常性与员工进行沟通，了解其思想、工作状况和生活上的情况，及时进行正确引导、指导和帮助。 对员工提出的请求，在不违反、损害公司规定、利益以及自己能力范围内，尽可能提供帮助。n 对发现员工的异常情况，自己不能处理的，要及时（1个工作日内）向部门经理反映，并得到协调、解决（或方案）回复。职责十六了解行业和竞争对手人力资源的动态。工作任务 积极参加行业或社会相关人力资源方面的有关活动，收集、获取有利于公司建设、发展的信息。 每天对将收集到的信息登记、并保存到电脑固定的文件夹内。 每月27日下班前，将一月内收集、整理的信息进行分析、归类、总结，并提出自己的意见或建议提交部门经理。n 对重大的信息要及时（一个工作日内）反馈部门经理，并听取其意见或建议。职责十七定期向行政管理部经理述职。工作任务 按照公司或行政管理部的要求，定期向行政管理部经理进行述职，报告工作情况、工作计划、工作解决方案等，并听取领导的意见、建议和安排。n 在重大项目、事件、问题后一个工作日内向行政管理部经理述职，报告工作情况、工作解决方案等，并听取领导的意见、建议和安排。职责十八完成行政管理部经理交办的其它任务。工作任务 行政管理部经理交办了其它工作任务，同样按照任务下达人的要求完成任务。 在完成任务工作中，遇到不能解决的困难应即时向任务下达人提出申请，请求提供指导、帮助和支持。n 完成工作后，应在一个工作日（或领导指定时间）向任务下达人提交任务完成申请及工作总结等报告报批准。n 在接受行政管理部经理下达的任务后，如果领导没有确定时间，自己当时也没有提出异议，那么必须在4小时内给予任务完成回复。主要权利应聘材料的初审权、建议权，人员录用的建议权。公司调整的知情权，相关人事文件的设计权、修订权。考核方式的建议权，考核工作的监督权，考核标准的建议权和批准后的修订权。对公司人员内部档案的记录权、归档权、知情权、查询权、核实权。对培训工作有建议权，对部门培训需求有初审权，对参加培训人员有决定权，对培训过程有监督权，对培训合同有建议和审核权，对培训教材的种类和内容有建议权，对参加编写工作有检查权、监督权，对培训教材有初审权。公司薪资造册的拟订权。与员工的思想交流及其处理有职能范围内决定权，有向有关部门建议权。使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、复印机）等工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等 岗位描述：人力资源助理 第 9 页 共 9 页