1、大数据会计信息化风险因素防范对策【摘要】现阶段,将大数据技术应用于会计数据处理中, 不仅提升了会计管理工作的效率,而且提升了会计管理工作的 精确度。但大数据技术也为会计信息化带来了风险因素,因此, 应不断强化会计信息化管理平台建设,提升安全防范措施的应 用效果,规范会计信息化工作制度,从根源上保障会计信息传 输的可靠性。【关键词】大数据时代;风险因素;防范对策;会计信息 化1引言在大数据时代下,会计工作需要进行转型、革新,如何在 大数据技术的基础上,建设科学的、合理的会计信息化管理平 台,降低风险因素对会计信息化管理工作的负面影响,逐渐成 为我国会计信息化背景下有待解决的首要问题。本文对大数据
2、 时代会计信息化风险进行了分析,并明确了相应的防范措施, 以供参考。2会计信息化的意义2.1实现资源共享大数据时代对会计人员的要求更加多元,为满足政府部门 的政策以及企业内部控制的要求,应重视会计信息化建设工作, 实现资源共享,提升会计主体间的交流效率。与此同时,在应 用大数据技术的基础上,建立资源共享平台,能够保障会计活 动与业务间的沟通,拓展信息共享服务平台的覆盖单位,避免 出现信息孤岛的局面。2. 2节约成本支出相对而言,传统的会计管理会浪费一定的人工及时间成本, 但会计信息化建设可通过计算机对数据进行处理,有效降低人 工成本。基于大数据时代环境,会计主体在运营过程中需与政 府监管部门、
3、审计部门进行密切沟通,而会计信息管理平台的 建立,能够从根源上提升沟通效率。此外,在信息化管理平台 建设过程中,实施云计算技术,可以达到解决资金需求的目的, 还能够合理控制资源的使用量,从而实现缩短管理时间的目的, 进一步减少了时间成本。2. 3提升工作效率会计管理工作具有数据性的特点,由于管理过程涉及的信 息处理量比较大,运用的计算方式也较为复杂,对会计工作效 率产生影响,还将出现严重失误。在大数据时代下,随着会计 改革的实施以及管理平台的应用,能够实现管理平台自动对相 关信息进行捕捉、处理以及分类,不仅在一定程度上降低了会 计人员的工作量,还提升了会计管理工作效率。3大数据技术在会计信息化
4、中的应用在云会计快速发展的今天,运用先进的信息化技术,将大 数据、云技术等与会计工作相结合,从而实现跨时间、跨空间 的信息交流,有利于拓宽工作范畴,创新管理思路。但通过跨 地区、跨空间的会计信息交流,会计管理工作也将面临全新的挑战。而将云技术充分运用到会计信息化管理平台建设中,将 有效提升会计核算与管理等相关业务的效率。4大数据时代会计信息化面临的风险因素. 1外部环境风险在大数据时代下,会计核算工作的经济行为逐渐呈现出虚 拟性的特征,而交易对象以及交易流程也随之发生改变。企业 经济行为将从传统的线下交流转换为虚拟交流,运用大数据技 术、信息技术等完成数据储存、记录等工作。这对于会计主体 来说
5、,将提升外界环境的不确定性以及复杂性。通过信息化平 台的具体发展情况来看,信息安全问题十分突出,已经成为当 前企业发展必须解决的重要问题,保障会计信息安全也是保障 企业的核心机密。另外,对于网络知识结合会计信息化平台建 设现状能够分析出,会计信息安全方面仍然存在问题,不能保 障会计信息的安全性。此外,在网络管理方面也存在诸多风险 因素,进而影响会计信息化平台的管理质量。4 .2内部环境风险在大数据时代下,会计主体能够通过互联网、信息设备等 开展管理工作,实现了向信息化的转换。当前,企业会计行为 主要通过网络交易的方式,会计凭证也逐渐被电子账单、发票 等所代替,被储存在电脑中,能够实现实时获取、
6、实时传输, 但这也提升了信息辨别难度以及信息系统的复杂程度,一旦会 计主体忽视凭证审核工作,将产生一定的风险,严重影响会计 管理工作质量。与此同时,信息数据在收集整理时也会由于人 为因素导致数据误差,导致工作受到影响,出现失误。另外, 在处理大规模的数据信息方面也面临着不容忽视的风险,如不 法人员对于管理平台的恶意攻击造成信息的遗失、泄露,或信 息被黑客恶意篡改,无法确定会计信息的真实性,进而引发财 务管理风险。4. 3资源信息共享风险会计主体在开展信息化建设时,需重视信息共享平台的搭 建,实现实时传输会计信息与资源。尽管资源共享能够为会计 管理工作带来便利,但由于资源共享需在互联网技术的基础
7、上 建立,而互联网在传递会计信息时将面临诸多安全风险。一旦 网络存在漏洞,将导致会计数据的泄露、遗失或被不法人员篡 改,会计主体将面临严重的经济损失。此外,在维护会计信息 管理系统时,部分会计主体对于系统维护不到位,导致管理系 统存在漏洞,不能保障其运转质量,为后续管理工作带来严重 的安全隐患。5大数据时代会计信息化风险的防范对策建立数据保护机制随着大数据技术的推广,建立数据保护机制能够提升会计 信息化建设能力,保障数据的安全性。例如,为更好地保障会 计信息共享平台的安全性,可设置私人密码,对于管理平台内 部正在传输的重要安全信息进行加密设置。同时,为从根源上 降低会计信息受到恶意攻击的可能性
8、,应聘请专业的计算机管 理人员对信息管理平台定期进行安全排查,保障会计信息传输 过程中的安全性。4.1 完善会计信息化制度会计信息化制度是整个会计信息化建设中的关键,具有指 导和约束作用。加大对会计信息化中信息安全的法律法规的建 设力度,保障企业在会计信息化发展中的相关权益。制度的建 立涉及的内容比较多。因此,管理人员应先对自身情况进行分 析,确保会计信息化能够得到良好落实,保障会计工作水平能 够得到提升。5. 3提升会计管理能力通常情况下,会计主体主要受到内外部因素的影响,其综 合水平需进一步提升。所以,在工作当中应结合会计信息准则 要求客观真实地进行评估,采取科学高效的信息处理方式。与 此
9、同时,管理人员应重视基层会计管理人员能力评估,并结合 相关的绩效考评制度,从根源上提升会计管理能力,从而提升 企业的核心竞争力,降低外界环境因素对会计管理能力的负面 影响。5. 4保障会计信息采集方式的多元化借助大数据技术完善信息化平台,使会计信息数据来源更 加广泛。传统会计管控工作主要通过纸质的文件开展管控工作, 而会计信息化管理则是通过计算机技术开展管理工作。因此, 为更好地降低会计信息管理平台的运转风险,应重视信息采集 方式的多元化,充分运用智能化技术,提升会计人员对于管理 平台的操作能力,保障数据的可靠性。5. 5优化会计信息系统在大数据时代下,会计主体在开展会计数据分析工作时, 应结
10、合相关环境要求进行革新,重视会计信息系统的建立和优 化,使会计主体内部的会计处理模式具有智能化发展趋势。5. 6加强会计专业培训信息化环境对会计人员的业务能力有很高的要求,应具有 良好的职业素质以及扎实的会计管理知识,还需对计算机系统 熟练操控。与此同时,企业应在受到市场环境因素影响后,及 时对会计主体计算机处理软件进行更新,会计人员应第一时间 对软件处理方式进行更新,不断适应会计信息处理系统。除此 之外,高层管理部门应重视综合性人才的培养,提升会计管理 人员薪资待遇以及招聘门槛,吸引大量管理人才,从根源上保 障管理工作质量。6结语综上所述,在大数据发展环境下,企业会计工作逐渐升级, 内容更加
11、复杂多元,借助信息技术、云会计技术等信息化手段, 将大数据融入会计管理工作中,有利于会计工作效率的提高, 这为会计行业带来了巨大的变革。在伴随着机遇的同时,隐患 风险也随之增加,只有采取高效科学的防范机制,才能够保证 在大数据环境中会计工作实现健康发展。【参考文献】1张力派,程晨,陈玲玲.大数据时代对上市公司财务舞 弊的影响研究综述及展望J.管理现代 化,2020,40(5):122-129.【2】米学博.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策 略分析J.当代会计,2019(2): 122-123.3郭莲丽.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范 措施J.商场现代化,2016(19): 182-183.4宋建琦,隋静.大数据时代企业会计信息化风险及防范 措施J.财会通讯:上,2016(7) : 105-107.【5】赵蕾.新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策 研究J.现代营销:学苑版,2017(4) : 102-103.