基于信息化条件下公立医院财务管理精细化研究.pdf

中文科技期刊数据库（全文版）经济管理 103 基于信息化条件下公立医院财务管理精细化研究 杨 琰 赵 静 空军第 986 医院信息经管科，陕西 西安 710043 摘要：摘要：随着我国当前科技水平的不断提高，信息技术和各行各业进行了相互的渗透以及融合，尤其是在公立医院财务管理中融入信息化技术之后，能够使财务管理朝着精细化的方向而不断地进步，彰显信息技术本身的利用价值，使公立医院财务管理模式能够焕发全新的活力。因此医院需要认识到信息技术的利用价值，加大技术和设备投入力度，调整原有的财务管理方案，提高财务管理的精细化水平。关键词：关键词：信息化；公立医院；财务管理；精细化 中图分类号：中图分类号：F715.5 在公立医院深化医药卫生体制改革和医疗保障服务体系的背景下，原有财务管理中的矛盾越来越突出，如果仍采取人工的方式，会导致财务信息传递有一定的滞后性，无法为医院各项临床服务活动提供必备的支持。因此相关医院需要融合现代化的信息技术，加强对精细化财务模式构建的重视程度，在不同的环节贯彻精细化的管理理念，营造全新的财务管理体系，为公立医院的稳定进步提供重要的基础。1 信息化背景下公立医院财务管理精细化的必要性 为了使信息化背景下公立医院财务精细化管理能够有全新的发展方向，在实际工作中相关医院需要明确财务管理精细化的价值，只有这样才可以稳定推动财务管理模式的创新发展，减少诸多因素对医院稳定运行所产生的影响。在医院发展过程中财务管理为必不可少的组成部分，有助于带动医院的发展和运营，医院在融合信息化技术之后，主要是利用信息技术来更新原有的财务管理模式，将不同的财务信息整合到一起，构建一体化的财务管理模式。这样一来不仅更加快速地处理财务管理的信息，还有助于帮助医院管理人员获取准确度较高的信息数据，达到数据高速共享的效果1。在医疗体系完善的过程中，公立医院原有的财务管理方式无法帮助医院管理人员灵活地应对在财务管理中存在的各种复杂事项，再加上人工的干预容易出现财务信息不准确的情况，影响决策方案的科学实施。因此需要利用信息技术来解决以往财务管理中所产生的各项矛盾，对强化信息技术的利用力度，指导财务管理工作的科学进行。在公立医院发展过程中，本身的特殊性较为突出，不仅要更好地实施临床服务的职能，还需要实现内部资源的科学配置，避免出现较为严重的资源浪费而影响医院的稳定进步，并且公立医院属于我国医疗体制改革中关键的组成部分，除了受到政府扶持之外，还需要提高整体的经济效益，为民众提供多样化的服务。在这一背景下需要利用信息技术来更新原有的财务管理模式，逐渐地和精细化管理方向相互地靠拢。基本目标是为了实现经济效益最大化，保持业务活动的良好运营状态，减少诸多因素对临床服务所产生的各项影响。此外，公立医院在现代化发展进程中内部运营模式呈现出复杂化的特点，为了促进公立医院的稳定进步，需要利用信息化的方式落实财务管理精细化的工作思维，为各项业务活动实施创造良好的条件，逐步地提高医院的发展水平。2 信息化背景下，公立医院财务精细化管理中存在的问题（1）医保支付和结算方式较为单一 虽然在信息化背景下医院进行了财务精细化的调整，但是从实际情况来看存在的问题较为突出，因此医院需要按照实际情况认真剖析问题的发生原因，逐步地改进原有的工作方案，使精细化管理模式能够和医院发展现状进行深度性的融合，开创良好的发展条件，提高医院的综合水平。在此过程中存在着医保支付和结算方式较为单一的问题，公立医院在运行期间，由于资金较为缺乏信息化建设力度不足，尚未形成完善的财务核算管理体系，所采取的医保支付方式和计算方式仍然停留。由于传统的工作方案不利于参保对象的中文科技期刊数据库（全文版）经济管理 104 正常就诊，并且在医院就诊活动中所包含的就诊流程非常地复杂，并没有加快信息传递的速度来为临床治疗活动提供重要的支持2。尤其是避免按照医院的发展情况建立统一的财务管理标准，种种原因导致财务管理水平在持续地下降。不仅会增加患者的就医时间，还会加剧参保对象的成本输出，不利于医院提高整体的经济效益以及服务水平，严重时会在医院内部构建恶性循环，影响公立医院的稳定进步。（2）预算管理工作的不到位 在财务管理中，预算管理为重要的环节，是指引财务管理实力实施的重要保障，同时也是实现医院内部资源配置的重要途径。但是在信息化背景下，由于医院并没有将信息技术融入到不同的预算管理环节，导致预算管理工作出现诸多不到位之处，影响预算管理活动的科学进行。比如相关工作人员仍然将重点提高预算编制上，只是利用信息技术来整理相关的信息，并没有融合到不同预算管理环节实现对医院进行过程的全面监督以及管理，医院也没有利用信息技术对资金使用情况进行全面的监督，在资金管理方面出现诸多盲目的问题，形成了超预算和预算外开支的情况。无法保证精细化管理思维的科学落实，同时也很难更新原有的预算管理方案，所产生的后果较为突出。（3）内控机制和沟通体系的不完善 内控机制和功能体系的不完善也是信息化背景下财务精细化管理中的常见问题，这主要是由于大多数公立医院在融合信息技术时并没有按照部门的实际需求以及临床发展的实际概况，补充在内部管理体系中存在的空白之处，在这一背景下财务管理也没有做好财务管理过程的全方位监督，出现了虚假发票入账的情况，加剧了财务风险的形成。再加上各个医院部门之间并没有形成良好的信息协作局面，尤其是在财务信息审核以及财务信息输出过程中，很少进行信息的全面公开，各个部门无法了解医院的发展概况，再加上信息传递的束缚之处。影响医院各个决策的合理性，在决策方面也会出现严重的失误，影响公立医院的稳定发展。3 信息化背景下公立医院财务管理精细化的策略（1）搭建与医院发展需求相统一的信息化系统 搭建与医院发展需求相统一的信息化系统，主要是为了解决在以往信息化建设中医保支付和结算方式太过单一的问题，为患者提供多样化的服务，并且加快信息传递的速度，以此来为公立医院各项职能的发挥创建良好的环境。在信息技术应用的过程中，医院需要加大技术和设备的投入力度，以提高财务管理工作效率为主要的基础有序地优化当前的工作方案，以此来规避各种因素对医院发展所产生的各项影响，并且将重点放在健全和完善财务管理系统中，满足财务精细化管理的宏观目标3。在信息化性利用的过程中，医院需要结合自身的财务管理情况，综合性的考虑财务信息化的提升水平之后再明确信息化建设的核心重点，尤其是要做好硬件和软件设备的改进，增加资金方面的投入力度，使各项工作能够变得更加科学。医院要迎合现代化信息技术的发展方向，逐步的更新原有的信息化系统使用模式，加快财务信息传递的速度，保证系统本身的利用性能，有效地减少诸多因素对系统运行所产生的各项干扰，以此来营造良好的系统利用环境。除此之外，在信息化系统建设的过程中，还需要在医院内部扩大信息系统的宣传范围，使各部门人员能够明确信息化建设和财务管理之间的关系，按照自身工作职能将信息储存在信息系统中，方便各部门调取以及查阅，同时将信息基础覆盖到不同的不部门中，全面地落实信息化的建设标准，有效地减少在财务管理中存在的各项误差。医院要不定期地进行财务信息化系统的改善以及优化，充分的体现信息化软件的重要功能，并且还需要做好系统的科学维护，融合安全防护技术以及监控技术，快速发现在信息化性利用时所产生的各项隐患，有效地减少各种因素对系统运行所产生的各个干扰。在此背景下，科学地发挥信息化系统的功能满足财务信息化系统的建设标准，全面地提高医院财务管理的水平。（2）完善预算管理方案 在医院财务管理信息化建设过程中，要兼顾不同的组成部分，尤其是要认识到预算管理信息化建设所发挥的价值，按照医院的发展概况逐步地更新原有的工作方案，使各个信息化建设水平能够得到进一步的提高。在完善预算管理模式时医院需要考虑资金流转环节和财务管理之间的关系，加强对预算风险分析和预算信息的整合力度，融合精细化的工作思维来提高整体的预算管理水平。首先在预算管理工作中财务管理人员需要严格地遵循基本预算管理要求，了解医院中文科技期刊数据库（全文版）经济管理 105 的经营情况以及财务状况，利用信息技术整理丰富的信息，使各项决策能够变得更加科学4。除了要遵循常规性的流程之外，还需要有一定的运营规划思路，在适合医院发展的前提下，突出预算管理的全面化，做好不同业务环节的科学监督，通过丰富的信息整理制定接下来的预算管理方案，使预算管理活动能够更加贴合于医院当前的发展情况。在制定完预算管理目标之后，要在信息系统内部进行预算方案的快速流通。在各个部门确认没有任何问题之后，才可以在内部进行广泛的实施，全面地优化当前的管理模式，贯穿信息技术，为全面预算管理活动提供诸多的便捷。其次，在预算信息化系统建设的过程中，还要落实动态化的工作思维。这主要是由于医院在经营活动中，每天会产生新的财务数据，并且业务活动也处于动态变化过程中的，因此在预算信息化系统中需要突出综合性的管控思维，利用先进的便捷性，随时随地获取有关预算方面的信息，并且按照预算计划的执行情况进行数据的有效整理，和前期预算内容进行相互的比较，快速地发现在其中所存在的偏差之后，再制定针对性较强的工作方案，有效地减少在预算管理活动中所产生的各项难点，保证预算管理工作能够变得更加专业5。同时在预算管理活动中还需要在部门内部落实全员参与的工作机制，保证各个预算模块能够变得更加完善，提高预算管理工作的执行力。（3）健全内部机制和信息沟通体系 首先在健全内部管理机制时，相关医院需要搭建可行性较强的财务管理监督方案，以此来推动各个业务活动的科学进行，并将财务信息反馈到财务管理部门中做好统一的分析，为后续决策提供重要的信息支持。领导人员也要不定期的检查财务管理的工作概况，利用信息技术的信息传递便捷性，下发内部控制的核心任务以及解决当前内部控制问题的主要方案，不断的提高各个部门人员的思想认知，严谨地完成不同的管理任务，使内部管理模式能够和财务信息化建设相辅相成，促进财务信息化管理工作能够具备较强的规范性。在后续工作中还需要在内部搭建高素质工作团队，充分利用信息技术来更新财务管理工作模式，灵活地应对在其中所产生的各项矛盾。在此背景下，医院需要提高财务管理人员的信息处理能力，熟练地操作计算机充分地发挥信息技术的优势，使财务信息化管理水平能够得到进一步的保证。同时还需要在医院内部开展科学的培训工作，讲解有关财务信息化建设的要点以及在后续工作中需要特别注意的问题等等，融合一线工作案例，逐渐提高培训活动的针对性。搭建高效的工作团队，加快财务管理信息化的建设进程，满足精细化的实施标准。其次，在进行沟通机制建立的过程中，需要医院搭建畅通性较强的信息交流平台之后，再健全对应的责任机制，使各部门这边能够有一定的责任意识，在出现和财务管理相关的信息之后，可以及时上传到信息化平台中，方便领导人员做好统一的分析。在此过程中需要将重点放在评价医院预算执行情况和经营效益上，区分主客观的原则，完善对应的管理方案，配合信息沟通机制深化预算管理执行力度。做好数据信息的公开处理，提高财务管理工作的透明性。4 结束语 在信息化背景下，公立医院为了取得蓬勃的进步，要利用信息技术更新原有的内部管理模式，尤其要将信息技术和财务管理工作进行相互的融合，利用精细化的管理思维推动财务管理模式的持续升级以及更新，保证财务管理工作的准确性，降低财务风险的发生概率，凸显医院现代化的发展思路，增强医院的综合实力。参考文献 1尚若愚.信息化条件下公立医院财务管理精细化方法研究J.辽宁经济,2020(9):92-93.2鲁涛.信息化条件下公立医院财务管理精细化初探J.财经界,2020(16):169-170.3丘伟芬.信息化条件下公立医院财务管理精细化初探J.财会学习 2019(21):75+77.4李俊.基于信息化条件下的公立医院财务核算精细化管理探索J.经营者,2019,33(22):100-101.5张木华.医院财务精细化管理的必要性及措施J.财会学习,2021(1):62-63.