资源描述
304229《办公自动化》课程标准
课程性质:必修课
课程类型:(理论+实践)课(B类)
学 分:2分
学 时:36
适用专业:市场营销、旅游管理
考核要求:考查
一、课程的性质、目的和任务
(一)课程的性质
办公自动化是市场营销专业的一门应用技术课程,主要培养学生了解计算机在办公自动化领域中的相关知识,掌握办公软件的使用,培养学生在办公自动化领域的办公事务处理、数据处理、信息管理的综合能力,同时培养学生的方法能力、社会能力及职业素质。
(二)设计思路
本课程的总体设计思路是,从现代办公应用中所遇到的实际问题出发,以现代办公应用为主线,用项目引导、任务驱动的方式,通过“提出问题”→“分析问题”→“解决问题”→“总结提高”四部曲展开。在宏观教学设计上突破以知识点的层次递进为体系的传统模式,而是将职业工作过程系统化,以工作过程为参照系,按照工作过程来序化知识,培养学生规范、高效率、高质量地应用办公软件能力。
每个项目的学习以“做”为中心,教和学都围绕着做,在做中学,在学中做,做到“教、学、做”一体化,达到理论与实践的统一,同时注重培养学生的自主学习能力和职业素养的提高。
(三)课程的目的和任务
本课程的主要目的是培养企事业单位职工的基本素质。作为计算机操作员,首先要了解计算机的基础知识,理解一些计算机的常用术语和基本概念;其次是能较熟练地使用Windows操作系统;再次是能灵活地运用office 2003的主要软件Word 2003、Excel 2003以及PowerPoint 2003的使用;具有网络的基础知识及常规操作;熟悉常用办公设备的使用与维护。
二、课程教学基本要求
(一)知识能力
具有使用微型计算机的基础知识(包括计算机病毒的防治常识);
熟悉操作系统的基本功能和作用,掌握Windows的基本操作和应用;
熟悉文字处理软件的基本知识,熟练掌握至少一种汉字(键盘)输入方法:打字速度达到30字/分钟以上;熟练掌握文字处理软件的基本操作和综合应用,能利用Word2003对文字、表格、图形艺术字等多种对象进行综合编排,以及对复杂结构的长文档进行排版;
熟悉电子表格软件基本知识,熟练掌握电子表格的基本操作和综合应用,能利用Excel2003进行复杂的数据分析和处理;
熟悉演示文稿软件的基本知识,熟练掌握电子演示文稿的基本操作和综合应用,能利用PowrPoint2003制作精美的演示文稿;
熟悉现代办公设备的使用与维护(传真机、扫描仪、打印机、复印机等);
熟悉常用工具软件在办公中的应用;
熟悉网络资源应用与信息检索
(二)技术能力
本课程要求学生能够熟练使用各种办公软件,制作出适于企事业单位所需要各种文档,可在Excel中进行数据计算与处理操作,能制作出符合会议报告等性质的演示文稿,熟练操作网络资源。能使用及维护各种办公设备。
(三)素质能力
培养学生自我表现、与人沟通能力;团队协作精神;分析问题与解决问题的能力;勇于创新与爱岗敬业的工作作风;培养学生诚信、坚强的性格;树立质量安全意识;培养学生自主学习与创新意识的提高。
三、教学条件
(一)软硬件条件
本课程要求在多媒体教室完成,以实现“教、学、做”合一;有条件的话还要求配常见的办公设备(如打印机与复印机)以方便学生认知、操作与常见故障的维护。同时软件安装要求有Windows 操作系统、office 2003、汉字录入练习学习软件及常用的工具软件,以及用于上网查阅资料的网络等。
(二)师资条件
本课程采用教学团队进行教学,主讲教师应具备较丰富的教学经验。在教学组织能力方面主讲教师应具备基本的设计能力,对每一堂课的教学过程能精心设计,做出详细具体的安排;还应具有较强的施教能力、课堂控制能力与应变能力,以及实际工作项目与教学项目的转换能力。
四、教学内容及学时安排
模块一
任务
主要内容
学时分配
作业题量
理论
实践
模块一 办公中的文档处理及应用
任务一 制作招聘启示
1.字体段落格式的设置
2.项目符号和编号的设置
3.绘图工具栏的使用
4.页面设置
5.图文混排
1
1
1
任务二 制作行政公文
1. 办公公文的行文规范
2. 公文模板的使用
3. 公文排版
1
1
1
任务三 制作调研报告
1. Word样式的使用
2. 页码的添加
3. 分页符的使用
4. 水印的添加
5. 密码的设置
6. 目录的生成
2
1
1
项目实训 制作标准商务文档
1
模块二 办公中的表格制作及应用
任务一 制作个人情况调查表
1. Word表格的创建
2. 窗体域的使用
3. 控件工具箱的使用
4. 表格美化
1
1
1
任务二 批量制作商务信函
邮件合并功能的使用
1
1
1
任务三 制作员工学历分析图表
图表的使用与编辑
1
1
1
项目实训 制作员工档案表
1
模块三 办公中的数据处理及应用
任务一 制作员工加班记录表
公式与函数的使用
2
1
1
任务二 制作产品销售表
数据处理与分析
2
1
1
项目实训 制作员工工资表
1
模块四 办公中的演示文稿制作及应用
任务一 制作公司宣传片
1. 母版的使用
2. 幻灯片的美化
3. 动画效果的设置
4. 多媒体对象的插入
5. 放映与打包
2
1
1
任务二 制作产品宣传广告
1
项目实训 制作庆典方案
2
模块五 办公中的Outlook应用
任务一 日常E-mail联络
1. 设置邮件收发参数
2. 使用Outlook日历组件新建日程安排
1
1
1
任务二 为领导安排行程
模块六 办公局域网的设置和应用
任务一 认识办公局域网
1. 网络的基础知识
2. 双绞线的连接及制作
3. IP地址的设置
4. 设置共享文件夹
5. 搜索和访问网络计算机
6. 映射网络驱动器
7. 局域网常见故障及处理方法
2
1
任务二 组建办公局域网
任务三 应用办公局域网
任务四 排除局域网的常见故障
模块七 互联网资源的应用
任务一 利用互联网搜索信息资源
1. 应用IE浏览网页
2. 网页的设置与保存
1
1
1
任务二 保存并打印搜索到的信息
任务三 BBS和新闻组在办公中的应用
BBS的使用
任务四 利用NetMeeting召开小型办公会议
NetMeeting的创建与使用
模块八 常用办公设备的使用与维护
任务一 熟悉身边的办公设备
办公设备的使用与维护
1
1
任务二 组装和优化你的计算机
任务三 打印机的使用与日常维护
任务四 复印机的使用与日常维护
任务五 扫描仪的使用与日常维护
任务六 刻录光盘
任务七 移动存储设备的使用和无线上网设置
共计
18
18
五、实验实训内容
(一)实验/实训安排
序号
实验名称
每组
人数
实验
属性
实验
班级
开出
要求
实验方式
实验一
制作标准商务文档
综合
必做
上机
实验二
制作员工档案表
综合
必做
实验三
制作员工工资表
综合
必做
实验四
制作庆典方案演示文稿
综合
必做
(二)实验/实训内容
实验一: 制作标准商务文档
实验目标:1.学会使用分页符和分节符;
2.掌握分节与页眉页脚的配合设置
3.掌握页眉页脚的奇偶不同效果设置
4.学会为文档的标题设置级别样式
5.掌握制作带超链接效果的文档目录
6.学会制作图片水印的效果
实验内容: 制作标准商务文档
实验方式与基本要求:
本项目实训为制作一个供内部使用商务会议文档。分别设置了不同格式效果的页眉页脚内容:奇数页眉与偶数页眉的内容不同。在页脚中插入了文档的页码,正文文档中,为了突出公司和会议的保密性,在奇数页中插入水印效果
实验二:制作员工档案表
实验目标:掌握创建表格的方法;掌握Excel数字的输入法;掌握设置页眉和页脚的方法;添加批注及公司标准的方法;学会如何冻结窗格。
实验内容: 制作员工档案表
实验方式与基本要求:
制作个体企业内部使用员工档案表
实验三:制作员工工资表
实验目标:学会创建并格式化表格;掌握Excel公司的使用方法;
掌握Excel表格排序、筛选和分类汇总的方法;学会制作数据透视表
实验内容: 制作一个供公司财务人员使用的员工工资表
实验方式与基本要求:
本实训介绍的是制作一人供公司财务人员使用的员工工资表,为便于分析企业员工的工资情况,需建立员工工资数据透视表
实验四:制作庆典方案演示文稿
实验目标:学会应用设计模板创建演示文稿;掌握幻灯母版的设置;掌握在幻灯片中进行文本的输入、编辑与格式化;学会在幻灯片中插入多媒体对象;掌握幻灯片的编辑操作;学会修饰幻灯片的背景效果;掌握动画效果的设置;学会幻灯片打包与放映的设置。
实验内容: 演示文稿制作
实验方式与基本要求:制作一个供员工观看的庆典方案演讲文稿
六、教法说明
1. 教学设计的宗旨:紧紧围绕高职高专教育的人才培养目标,以学到实用技能、提高职业能力为出发点,注重提高学生综合应用和处理复杂办公事务的能力。在教学过程中注意情感交流、教书育人、工学结合,并实施分层次教学、因材施教。
2. 采用项目驱动教学法:使用以实际需求为题材制作的各种经典案例,通过“提出问题”→“分析问题”→“解决问题”→“总结提高”四部曲展开,采用项目引导、任务驱动的方法组织全部教学过程。
3. 采用多种方法的组合教学手段:全部教学在电脑机房上课,理论教学和实训操作相结合。授课采用投影+课件、网络+交流讨论,以及边讲、边看、边做、边讨论等多种教学手段,在做中学,在学中做,做到“教、学、做”一体化,同时注重培养学生的自主学习能力。
4. 培养学生基本的计算机应用能力的同时,通过相关的教学活动设计(如团队合作、信息搜索、资料归档、阅读分析等),注重工学结合和学生职业素养的提高,彰显高等职业教育的“职业”特性,培养合格的职业人。
七、考核方式及评分方法
采用过程与技能鉴定相结合考核方案:
1. 每个学习工作任务单项完成作为平时成绩(每个任务以5分制计,分1-5个等级;如有抄袭不得分;共20个任务,总计100分);
2. 本课程期末考试以技能鉴定成绩(即参加高新技术办公自动化模块考试成绩)计分,满分100分;
3. 本课程总成绩=平时成绩(30%)+技能鉴定成绩(70%);
4. 学生在学习过程中的各种违规行为按教师规定进行总分扣分制(如迟到早退扣0.25分/次,旷课扣1分/次,打游戏扣1分/次等)。
八、教材及参考书目
教材:《办公自动化实用教程》 石朝晖 经济科学出版社
参考书目:
[1]《大学计算机基础实践教程》,胡维华主编,浙江科学技术出版社,2007。
[2]《信息化办公软件高级应用》,李永平主编,科学出版社,2009。
[3]《办公自动化技术》,李宁主编,中国铁道出版社,2009。
[4]《计算机应用基础》,许晞主编,高等教育出版社,2007。
[5]《计算机应用基础项目教程》,杨飞宇主编,机械工业出版社,2009。
[6]《计算机应用基础项目化教程》,陈丹儿主编,清华大学出版社,2010。
执笔人:林春华
审核人:
分教学主任
编写日期:
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