初当会计：如何做好“内账”和“外账”的8个问答--.doc

初当会计：如何做好“内账”和“外账”的8个问答 一、内账和外账都需要附带原始凭证吗?1、企业涉及的所有经济业务都要在内账中反映。2、无法在外账处理的账务，其原始票据粘连在内账凭证后;在外账中反映的账务，其原始票据无法附在内账中，可在内账分录中注明“见外账月号凭证”以方便查阅或以复印件代替，但应考虑复印多少及成本问题。二、什么票据可以做外账?只要是正式的发票、或是财政部门监制的行政事业单位收据，都可以用来记账，但选用做外账的单据还需要考虑企业的实际情况，不要见票就做，还要把握投入产出平衡。三、内账和外账的现金日记账的数额(就是库存现金)相差很大怎么办?1、内账就是公司内部真实账目，一般的公司存现金的比例不会很大。2、外账是对外的套账，存在一定的虚假成份。按库存现金管理规定，只要三至五天的零用现金，因此也不可能很大。但由于相当部门现金实际已经支付了，但无法在外账中反映，从而造成外账的现金偏大。目前比较简单的方法是把这部分现金以往来款形式转出去。四、做外账跟做内账最大的区别是什么?内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等，还有外账不允许列支的部分费用，比如白条，或者送礼的灰色支出什么的。内账应该是外账的一个补充，在外账不存在虚开虚列的情况下，结合在一起应该是企业真实经营状况。五、内账好做还是外账好做?当然是内账好做。内账就是内部使用的账，也是最真实的账，按照会计准则按部就班就可以了，外账的话，很多单位都掺假，为了粉饰效益或者逃税等目的，所以要想尽各种办法把账做得漂亮，还要担心风险。有时也未必，仁者见仁，智者见智，内账做准难，做到利于管控更难，外账做规范难，做到以假乱真更难。六、外账和内账应该如何分开做?1、因为内账是内部管理的，所以所有真实业务发生的单据都要做。2、外账是应付税务局等部门的，账是“做”出来的，采用的是选择性单据。很多做两套账的企业，做内账顾不了外账，做了外账又顾不了内账。3、在实际操作中，有一个很简单实现内账外账的方法：先做外账，外账凭证打印两份，其中一份做内账附件，这样查内账就很简单容易找到原始凭证了。七、内账和外账在会计科目设置上有什么区别?区别不大，对于会计科目，外账是严格遵用，而内账则是灵活采用或变通。八、做外账的步骤及注意事项(一)外账步骤1、首先建立健全财务管理制度，各种账簿要设置齐全，如：总账、明细账、日记账等。2、根据转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。3、根据记账凭证登记账簿。4、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。5、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。6、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。7、将记账凭证装订成册，妥善保管。(二)注意事项1、按照单位所属行业正确使用会计科目。2、采用正确的方法进行成本费用核算，掌握成本费用列支范围、扣除标准。3、熟悉税收政策、各种税费的税率、计提依据等。