聊一聊会计凭证与会计分录.doc

聊一聊会计凭证与会计分录企业财务工作最基础的部分是会计凭证。看一个单位财务工作格局如何，先别看内控与制度，内控与制度很容易“做”出来，要看接地气的东西。看看凭证装订、单据填写、发票粘贴，不难瞧出端倪。会计凭证处理合格、规范的公司，财务基础工作差不到哪里去，因为有会计人的态度做了兜底。反之，就要留点神了。有借必有贷会计分录需遵循“有借必有贷，借贷必相等”。实务中会计们并没有严格这么做。最常见的，做利息收入分录时，基本上所有的会计都会把分录做成两个借方，借：财务费用（红字），借：银行存款。这种变通估计是某个老会计的经验传承。道理是什么呢？是为了取数方便，做费用分析时只看借方发生数就行了。配比原则以前学会计的时候，有个配比原则。这个原则折磨了我多年，当确认收入的时候，都要很费劲地去匹配相应的成本。这条原则最初大概是针对生产制造型企业提出的，当第三产业兴起后，收入与成本的对应关系越来越模糊。何为成本，何为费用，很难界定出边界。如果成本都费用化了，收入又如何能配比成本呢？其他现金流量编制现金流量表时，“收到的其他与经营活动有关的现金”、“支付的其他与经营活动有关的现金”两项的填写有个细节需注意。如公司资金管理欠规范，员工备用金借、还款频繁时，机械按资金流向编制现金流量表，会同时撑大两项的总计金额。这可能导致记录与真实脱节。建议将借、还款的差额仅填列于一项中。应收账款的中转功能确认收入时建议尽量通过“应收账款”中转。有的会计为了图省事，现销时直接做分录为“借：银行存款，贷：主营业务收入”。省事了未必就是明智的，不妨多走一步，借：应收账款，贷：主营业务收入；借：银行存款，贷：应收账款。个中的好处在于：未来对账方便；可借助软件里的应收模块归拢客户数据。凭证摘要会计凭证的摘要怎么写才算规范呢？总结三点吧。一，格式统一，摘要应为完整的主谓宾句式，说清楚部门、经办人、经办事项，如“财务部李四借差旅费”；二，简洁明了，以发电报的精炼把意思表达完整，每条摘要力争控制在15字以内；三，一事一记，对于多借多贷的分录应分别撰写摘要，不能一条摘要管到底。如何改正分录错误会计分录做错了，怎么改正？如果当月发现，把分录直接改过来就行，只当错误不存在。如果跨月了才发现，在错误分录不影响会计报表时，可以在财务软件中反结账，把分录直接改过来，仍当错误不存在；要是错误分录会影响到报表，这就必须做调整分录。正确做法是，先用红字做一遍原分录，然后做正确的分录。折扣与折让销售折扣、现金折扣、销售折让有何差别？先说销售折扣，原价100元的商品95元卖出，做账时直接按95元处理，不体现5元的折扣。现金折扣指商品卖出后，想让客户快还钱，少收5元，这5元相当于应收账款贴现的代价，记作财务费用，但发票按100元开。销售折让是因商品有瑕而豁免部分货款，视同销售减少处理。再来一瓶喝饮料时再来一瓶，赠送的那瓶如何做账呢？见识过四种方法：视同销售，该法无比正确，如果会计真这么做，老板鼻子要气歪；视同促销费用，将饮料成本计入销售费用，但要转出相应的进项税；与正常销售合一块确定收入，等于做低平均销售价格；不做账务处理。我倾向采用方法，但需要与税务沟通。