购进商品时包装物超重与减重的会计处理.doc

购进商品时包装物超重与减重的会计处理一、包装物超重(减重)说明购进商品短缺(溢余)零售企业购进带有包装物的计重商品，应按照扣除包装物实际重量后的净重验收入库。对于某些不能腾空包装物的计重商品，因不能扣除包装物的实际重量，为避免商品损失，商品重量只能暂按毛重减去包装物标准重量(或估计重量)计算。包装物腾空后，如果包装物实际重量超过标准重量(或估计重量)时，称为包装物超重;反之，腾空的包装物实际重量低于原标准重量或估计重量时，称之包装物减重。包装物超重，说明原验收商品重量不足，发生商品短缺;包装物减重，说明原验收商品实际重量多，发生商品溢余。因此，包装物的超重或减重，实质上是商品购进过程中发生的商品短缺或溢余。发生包装物超重或减重时应由实物负责人填制“包装物超重(减重)报告单”，送交财会部门审查入账。二、会计处理包装物超重与减重造成商品购进发生短缺或溢余，会计上应如何处理，取决于双方购销合同的约定。若合同规定由供方负责处理，则应补作购进(减重)或作进货退出(超重)处理;若合同规定由购方负责，则应比照购进商品发生自然升溢或自然损耗的核算办法处理。(一)合同规定包装物超重与减重造成商品短缺或溢余由供方负责因包装物超重而发生的商品短缺，应与供货单位联系，要求补货或备查登记应收货物及数量或退款;因包装物减重而发生的商品溢余，亦应与供货单位联系，退货或补作购进。例1：某零售企业购进甲商品10件，每件毛重105千克，每件净重100千克，每个包装桶标准重量5千克。甲商品每千克不含税进价为10元，含税售价为15元。购销合同中规定包装物超重或减重在5千克以上时由供方负责处理。商品由副食组验收，货款已结算并登记入账。1.甲商品售完，包装物腾空过磅，实际总重量为58千克，超重8千克。因包装物超重而发生的商品短缺，供方同意补货或退款。(1)供方确定补货时，购方应对应收货物品名、规格、数量、供应单位等信息进行备查登记，以后收到应收货物时注销登记。值得注意的是，收到补发的商品时，不需要进行账务处理，因为原已正常按净重编制了会计分录，此时不需再编制入库的分录。(2)供方同意退款，购方收到供方开来的红字销售发票和退款时：借：银行存款等93.6商品进销差价副食组40应交税费应交增值税(进项税额)13.6(红字)贷：库存商品副食组1202.假设甲商品售完，将腾空的包装物过磅，实际总重量为43千克，减重7千克。因包装物减重而发生的商品溢余，应与供货单位联系，退货或补作购进。一般购方补作购进，购方收到供方的销售发票，验收填制“收货单”时，编分录：借：库存商品副食组105应交税费应交增值税(进项税额)11.9贷：银行存款等81.9商品进销差价副食组35(二)合同规定包装物超重与减重造成商品短缺或溢余由购方负责这种情况下，应比照购进商品发生自然升溢或自然损耗的核算办法来处理。对于包装物减重造成商品溢余的处理，应列营业外收入。对于包装物超重造成商品短缺的处理，应列营业费用。例2：依前例，假设购销合同规定包装物超重或减重在5千克以内时由购方负责处理。商品由副食品组验收，货款已结算并登记入账。1.甲商品售完，包装物腾空过磅，实际总重量为55千克，超重5千克。造成商品短缺，作会计分录如下：借：营业费用商品损耗50商品进销差价副食组25贷：库存商品副食组752.假设甲商品售完，将腾空的包装物过磅，实际总重量为48千克，减重2千克。造成商品溢余。作会计分录如下：借：库存商品副食组30贷：营业外收入20商品进销差价副食组10