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固定资产明细账的规范操作方法
问:我公司的固定资产明细账建立比较混乱,请问固定资产明细账的规范操作方法是什么?
答:“固定资产”科目核算固定资产的原价,并按固定资产项目进行明细分类核算。固定资产明细账一般采用卡片的形式,也叫固定资产卡片。固定资产卡片的格式一般如表l、表2所示:
表1固定资产卡片(正面)
形式 停用记录 制造国家 原因 日期 原因 日期 原因 日期 备注 制造厂商 制造日期 制造号码 使用年限 购置日期 原值 其中:安装费 大修记录 净残值率 日期 凭证号 摘要 金额 折旧 年 月 折旧额
表2固定资产卡片(背面)
附 名称 规格 数量 设 安装地址 用途 变动年月 属 备 物品 变动 部 名称 规格 数量 单价 最 长 厘米 清理记录 件 大 宽 厘米 清理日期 备 外 高 厘米 累计折旧额 品 形 清理费用 总重量 公斤 变价收入 会计科长动力设备科长复核登记 设卡日期
固定资产卡片一般一式两份,一份由使用部门登记保管,另一份由财会部门保管。
为防止固定资产卡片丢失,固定资产管理部门还应设立“固定资产卡片登记簿”,逐一登记卡片的开设和注销情况。固定资产卡片登记簿的格式如表3所示:
表3固定资产卡片登记簿
固定资产项目 开设 卡片所 注销卡片编号编号名称及编号 日期 凭证名称及编号 在部门 日期凭证名称及编号
财会部门为了分类反映固定资产的使用、保管和增减变动情况,并控制固定资产卡片,还应设置“固定资产登记簿”,即固定资产的二级账。“固定资产二级账”应按固定资产类别开设账页。其格式如表4所示:
表4固定资产登记簿
日期凭 增加减少月日摘要证号外购 自建 投资者投入 融资租入 接受捐赠 盘盈 改扩建 其他 合计 出售 盘亏 投资转出 毁损 其他 合计 余额1 j j , |
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