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会计新手怎样进行错账查找与更正工作.doc

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资源描述
会计新手怎样进行错账查找与更正工作 【导读】在对账过程中,可能发生各种各样的差错。产生差错的原因可能是重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反,从而影响会计信息的正确性,如发现差错,会计人员应及时查找并予以更正。 业务要点 常见的差错查找方法有以下几种。 1.差数法 差数法是按照错账的差数查找错账的方法。例如,会计凭证上记录的是: 借:应交税费——营业税5250   一城市维护建设税367.5   一个人所得税500 其他应交款——教育费附加157.5 贷:银行存款6275 若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税367.5元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多367.5元的现象。对于类似的差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。 2.尾数法 对于发生的角、分上的差错,可以只查找小数部分,以提高查错的效率。例如,只差0.06元,则只需看一下尾数有“0.06”的金额,看是否已将其登记入账。 3.除2法 当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。在记账时,有时由于会计人员的疏忽,错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方,这必然会出现一方合计数增多,而另一方合计数减少的情况,其差额恰是记错方向数字的l倍且差数是偶数。对于这种错误的检查,可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。 例如,会计凭证上记录的是: 借:其他应收款——总务科500   贷:库存现金500 登记明细账时,会计人员错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000000元除以2,正好是贷方记错的500元。 4.除9法 除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法,主要适用于以下两种错误的查找。
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