模块二-文字录入技术.pptx

计算机算机办公公应用技用技术2024/5/22 周三1模块二常用设备规范操作与文字录入技术实训1：键盘操作操作实训2：鼠：鼠标操作操作实训3：显示器的使用示器的使用实训4：打印机的安装与使用：打印机的安装与使用实训5：文字：文字录入技入技术2024/5/22 周三2训练一一认识键盘结构与各构与各键功能功能训练二二键盘的操作的操作实训一 键盘操作在操作电脑时，键盘是除鼠标外使用最多的工具，各种文字、符号等都需要通过键盘输入到电脑中。此外，键盘还可以代替鼠标快速地执行一些命令。2024/5/22 周三31、了解键盘的组成u输入入键区区主要用于输入文字、符号和一些命令参数，包括字符键和控制键两大类。字符键主要包括英文字母键、数字键、标点符号键三类，按下它们可以输入相应字符。2024/5/22 周三4控制控制键主要用于辅助执行某些特定操作，各键的作用如下。u制表制表键【Tab】：编辑文档时，按一下该键将使光标向右移动一个制表位（默认为8个英文字符的宽度）。u大写大写锁定定键【Caps Lock】：主要用于控制字母的大小写输入。按一下【Caps Lock】键，键盘指示灯区的Caps Lock灯亮，此时按字母键将输入大写英文字母；再按一下该键，Caps Lock灯灭（恢复正常状态），此时按字母键将输入小写英文字母。u上上挡键【Shift】：又称为换挡键。用于与其他字符键组合，输入键面上有两种字符的上挡字符。如果需要临时输入英文大写字母，可在按住【Shift】键的同时敲字母键。u组合控制合控制键【Ctrl】和和【Alt】：控制键【Ctrl】和【Alt】单独使用是不起作用的，只能配合其他键一起使用才有意义。例如，在编辑文档时按组合键【Ctrl+A】可以选中所有文本。u空格空格键：在编辑文档时按一下该键可输入一个空格，同时光标右移一个字符。2024/5/22 周三5uWin键：标有Windows图标的键，任何时候按一下该键都将弹出“开始”菜单。u快捷快捷键：相当于单击鼠标右键，因此，按一下该键将弹出快捷菜单。u回回车键【Enter】：主要用于结束当前的输入行（另起一段）或命令行，或接受某种操作结果。u退格退格键【Backspace】：按一下该键，光标向左退一格，并删除原来位置上的对象。功能功能键区区位于键盘的顶端，包括【Esc】键和【F1】【F12键。u【F1】【F12】键：这12个功能键在不同的应用软件和程序中有各自不同的定义。例如，在大多数应用程序中，按一下【F1】键都可打开程序的“帮助”文档。u【Esc】键：该键为取消键，用于放弃当前的操作或退出程序。2024/5/22 周三6方向方向键主要用于移动光标，各方向键的具体功能如下。u【】键：将光标左移一个字符。u【】键：将光标下移一行。u【】键：将光标右移一字符。u【】键：将光标上移一行。特殊功能特殊功能键的具体功能如下。u【Print Screen】键：屏幕打印键，将屏幕的内容输出到剪贴板或打印机。u【Scroll Lock】键：滚屏锁定键，在Windows 7中很少使用。u【Pause Break】键：使正在滚动的屏幕显示停下来，或用于中止某一程序的运行。u【Insert】键：插入/改写开关键。系统默认为插入状态，按一下该键进入“改写”状态（当前输入的内容会覆盖光标后的内容），多用于文本编辑操作。2024/5/22 周三7u【Home】键：首键，编辑文档时按一下该键会使光标移动到当前行的行首。u【End】键：尾键，编辑文档时按一下该键会使光标移动到当前行的行尾。u【Page up】键：上翻页键，编辑文档时显示屏幕前一页的信息。u【Page Down】键：下翻页键，编辑文档时显示屏幕后一页的信息。u【Delete】键：删除键，编辑文档时删除光标右侧的字符。数字数字键区区位于键盘的右下角，也叫小键盘区，主要用于快速输入数字，输入时只需右手单手操作即可，方便财会和银行工作人员。这里着重介绍其中的两个键：u【Num Lock】键：用于控制数字键区上下挡的切换。按一下【Num Lock】键，如果Num Lock指示灯亮，则表示此时可输入数字，再次按一下此键，Num Lock指示灯灭，此时只能使用下挡键。u【Del】键：当Num Lock指示灯亮时，按一下该键可输入句号，否则其功能与【Delete】键一样。2024/5/22 周三82、键盘指法练习u基准基准键位位所谓基准键，就是击键之前，双手要摆放在键盘的固定位置，击键后，手指要快速回到该位置。通常情况下，我们应将左右手除大拇指外的各手指放在键盘基准键位【A】、【S】、【D】、【F】、【J】、【K】、【L】、【；】上。2024/5/22 周三9u手指分工手指分工为了使手指分工操作，便于记忆，通常将输入键区中的键位分成8个区域，分别对应8个手指。其中，双手拇指放在空格键上，除拇指外的其他每个手指只负责该区域字符的输入。操作键盘时，应严格按照键盘指法分区规定敲击字键。2024/5/22 周三10u击键方法方法打字时，手指微曲成弧形，轻放在与各手指相关的基准键位上，手腕悬起不要压在键盘上。击键时是通过手指关节活动的力量叩向键位，而不是用肘和腕的力量。输入时应注意，只有要击键时，手指才可伸出击键，击毕立即缩回到基准键位上。2024/5/22 周三111、认识鼠鼠标结构构实训二 鼠标操作2024/5/22 周三122、鼠、鼠标操作：操作：单击、双、双击、拖、拖动实训二 鼠标操作3、调整鼠整鼠标2024/5/22 周三13鼠标的组成鼠标的握持姿势鼠标指针u移移动鼠鼠标指指针：由拇指和无名指握住鼠标，然后在鼠标垫上移动鼠标，此时鼠标指针将随之移动。该操作主要用于定位要操作的对象。u单击：用食指按一下鼠标左键并快速释放，该操作主要用于选择对象或打开项目等。u双双击：用食指连续按两下鼠标左键。该操作主要用于打开某些项目。u右右击：用中指按一下鼠标右键并快速释放。执行该操作时，系统通常都会打开一个快捷菜单，用户可利用单击选择相应的菜单项，从而执行某项操作。与此同时，右击的对象或区域不同，快捷菜单的内容会随之变化。2024/5/22 周三14u拖拖动：首先将鼠标指针移至所选对象上方，然后按住鼠标左键不放并移动鼠标，最后释放鼠标左键。此操作通常用来移动对象的位置等。u拖放拖放：该操作与拖动操作类似，但又有所区别。首先将鼠标移至桌面或文件夹窗口等的空白处（而不是某个对象上，并且当前未选择任何对象），然后按住鼠标左键不放并移动鼠标指针，最后释放鼠标左键。该操作通常用来选择一组对象。u滚动：用中指转动鼠标滚轮。此操作通常用于上下浏览文档内容或网页。我们通常说的单击、双击和右击等，都是指将鼠标指针移动到要操作的对象上方，然后再单击、双击或右击。2024/5/22 周三15实训三 显示器的使用1显示器的安装的拆卸示器的安装的拆卸2设置置显示器的属性示器的属性在Windows7系统下，右键单击桌面上的空白区域，从弹出的快捷菜单中选择“个性化”命令，弹出如图2-7所示窗口，再单击左下角“显示”命令，可对显示器属性进行设置。3安装安装显示器示器驱动程序程序显示器驱动程序一般并不是Setup,exe执行文件，而是.inf文件，这是专用的驱动信息文件。4显示器的示器的调控控项目目2024/5/22 周三16实训一、一、识别打印机种打印机种类实训四打印机安装与使用1激光打印机2喷墨打印机墨打印机3针式打印机式打印机2024/5/22 周三17实训二二识别打印机打印机选购时参数参数对照照实训四打印机安装与使用1打印质量2打印速度3噪声4打印纸的种类和幅面5整机价格及打印成本6技术支持、销售服务。2024/5/22 周三18实训三、打印机安装三、打印机安装实训四打印机安装与使用1、本地、本地打印机安装打印机安装第一步：将打印机连接至主机第二步：安装打印机的驱动程序第三步：设置默认打印机2、局域网、局域网共享打印机安装共享打印机安装第一步第二步：同上面本地打印机安装方法相同。第三步：设置共享打印机第四步：配置网络协议第五步：.客户机的安装与配置2024/5/22 周三19常用的汉字输入法主要有两类，一是拼音输入法，二是五笔字型输入法。u拼音拼音输入法入法：是以汉语拼音为基础的输入法，用户只要会汉语拼音，就可以通过输入拼音来输入汉字。常见的拼音输入法主要有微软拼音输入法、搜狗拼音输入法、紫光拼音输入法、QQ拼音输入法等。u五笔字型五笔字型输入法入法：是一种以汉字的构字结构为基础的输入法。它将汉字拆分成一些基本字根，每个字根都与键盘上的某字母键相对应。找到字根所在位置，按下相应按键，即可输入汉字。常见的五笔字型输入法有智能五笔输入法、万能五笔输入法和极品五笔输入法等。实训五文字录入技术训练一、认识常用的汉字输入法2024/5/22 周三201、添加和删除输入法单击任务栏通知区中的输入法按钮 （位于语言栏中）可打开输入法列表，从中可看到当前已添加的输入法（包括系统内置和外部安装的输入法）u添加添加输入法入法右击输入法图标2024/5/22 周三21u删除除输入法入法：在“已安装的服务”列表框中选择要删除的输入法，然后单击“删除”按钮2024/5/22 周三222、选择和切换输入法要输入中文，则需要选择一种中文输入法，为此，只需单击语言栏中的输入法按钮 ，在展开的输入法列表选择一种输入法即可。在输入文本的过程中如果要切换到其他输入法，可按【Ctrl+空格键】在中文输入法和英文输入法之间进行切换；按【Ctrl+Shift】组合键可在所添加的各种输入法之间循环切换。2024/5/22 周三233、设置默认输入法如果用户经常用某种输入法，可以将其设置为默认输入法。方法是：打开“文字服务与输入语言”对话框，在“默认输入语言”下拉列表中选择要设置为默认输入法的选项，然后单击“确定”按钮即可。2024/5/22 周三24一、微软拼音输入法微软拼音输入法是采用拼音作为汉字编码的一种录入方法，因而，不需要经过专门的学习和培训，也不需要特别记忆，只要知道汉字读音，就可以使用它输入汉字。训练二拼音输入法2024/5/22 周三251、输入单字、词组和句子利用微软拼音输入法输入单个汉字时，可以使用全拼输入方式，即输入汉字的全部拼音字母，然后按空格键；连续输入词组和句子时可以使用全拼或简拼输入方式，所谓简拼输入方式是指只取每个汉字音节的第一个字母，或取音节中的前两个字母。u输入入单字字：选择微软拼音输入法，依次按下键盘上的要输入的单字的按键，然后按键盘上代表该汉字的数字键或空格键选择该字，再按【Enter】或空格键确认输入。对于位于文字候选框其他位置的文字，可按相应的数字键输入；如果所需汉字并未显示在当前候选框中，可按【Page Up】、【+】或【Page Down】、【-】键前后翻页2024/5/22 周三26u输入入词组：输入词组的全拼或简拼，然后按数字键进行选择，再按【Enter】键确认输入。u输入句子入句子：依次输入该句话的拼音和标点符号，按【Enter】键确认。在输入句子的过程中，可在文字候选框中选择需要的文本；输入完毕后（在没按【Enter】键确认输入前），如果发现有输错的字，可按方向键【】或【】，将光标定位到错字的位置，然后在文字候选框中重新选择正确的文字。2024/5/22 周三272、使用输入法状态条u“输入法名称输入法名称”按钮按钮 ：将鼠标指针移到该按钮上，将显示输入法名称，单击，将打开输入法列表，从中可选择其他输入法。若将鼠标指针移到输入法名称左侧的 上，待鼠标指针变成十字箭头形状时单击并拖动可以移动输入法状态条的位置。u“输入风格输入风格”按钮按钮 ：单击此按钮，从弹出的列表中可选择自己习惯的输入方式。u“中文中文/英文英文”切换按钮切换按钮 ：单击此按钮可切换中英文输入。此外，还可以按【Shift】键切换中英文输入。u“中英文标点中英文标点”切换按钮切换按钮 ：除单击此按钮外，还可按【Ctrl+】组合键来切换中英文标点。通常情况下，若用户创建的是中文文档，可使用中文标点，即每个标点符号均占用一个字宽；若用户创建的是纯英文文档或文档中包含了英文段落，则可切换至英文标点 。2024/5/22 周三28u“输入板输入板”按钮按钮 ：单击该按钮将打开一个输入板，从中可以输入一些不方便使用拼音输入的字符、偏旁部首或特殊符号等。u“功能菜单功能菜单”按钮按钮 ：单击此按钮会打开一个功能菜单，单击菜单中的某项可使用相应的功能。例如，可使用其中的软键盘来输入一些特殊符号。u“选项选项”按钮按钮 ：单击该按钮将打开一个下拉列表，从中可以选择需要在输入法提示条中显示的按钮。2024/5/22 周三29单击输入法状态条中的“功能菜单”按钮，在打开的菜单中依次单击“软键盘”“特殊符号”，打开“特殊符号”软键盘，在其中单击所需符号与【Enter】键，即可将这些符号输入。使用微软拼音输入“我叫Tom，喜欢一些奇怪的符号”文本。选择微软拼音输入法，输入所需汉字，然后单击输入法状态条中的 按钮或按【Shift】键，将输入法切换到英文输入状态输入英文字母。2024/5/22 周三30二 使用搜狗拼音输入法搜狗拼音输入法是搜狐公司推出的一款汉字拼音输入法软件，它是目前国内主流的拼音输入法之一。由于它不是系统自带的输入法，要使用它，必须先将它安装在电脑中。2024/5/22 周三311、安装搜狗拼音输入法要使用搜狗拼音输入法，用户可以先从网上下载该输入法，然后进行安装即可使用。在安装的过程中可在打开的对话框中保持默认设置或选择中相应选项。双击2024/5/22 周三322024/5/22 周三332、输入单词、词组和句子安装好搜狗拼音输入法后，就可以使用该输入法输入单字和词组了。输入单词或词组时，可以使用简拼输入方式，也可以使用全拼输入方式（更精确）。另外，搜狗拼音输入法具有丰富的专业词库，并能根据最新的网络流行语更新词库，极大地方便了用户输入词组。2024/5/22 周三34中英文混合中英文混合输入入搜狗输入法在默认情况下，可以按【Shift】键切换中英文输入状态。另外，也可单击搜狗拼音输入法状态条上的“中”或“英”字按钮进行切换。除了使用【Shift】键切换外，搜狗拼音输入法也支持回车输入英文和V模式输入英文。在输入较短的英文时使用该模式能省去切换到英文状态下输入的麻烦。u回回车输入英文入英文：输入英文，直接接下回车键即可。uV模式模式输入英文入英文：先输入“V”，然后再输入要输入的英文字母，可包含、+、*、/、-等符号，然后按下空格键即可。3、掌握搜狗拼音输入法使用技巧2024/5/22 周三35快速快速输入符号入符号利用搜狗拼音输入法可以输入多种特殊符号，如三角形，五角形和对勾等，若每次输入都要在特殊符号库中寻找有点麻烦，其实用户只要知道这些特殊符号的名称，就可以快速输入。2024/5/22 周三36“五笔”是五笔字型输入法的简称。是目前中国以及一些东南亚的国家，如新加坡、马来西亚等国，最常用的一种汉字输入法之一，发明人王永民。而后来也衍生出多种其他五笔输入法，如陈桥、万能、极点、小鸭等。而五笔输入法一般指的是王码五笔。1汉字文化基字文化基础（1）汉字的三个字的三个层次次：“字根笔画汉字”。（2）汉字的五种基本笔画字的五种基本笔画训练三五笔字型输入法笔画名称笔画名称编编 码码笔画走向笔画走向笔画及变形笔画及变形横1由左向右一 竖2由上向下丨亅撇3由右上至左下丿捺4由左下至右上乀乁 丶折5带转折乛乙乚2024/5/22 周三37（3）汉字的字根字的字根将基本笔画组成的、相对不变的结构划分出来，这种相对不变的部分称为“字根”。它是五笔字型编码方案中汉字的基本组成单位。单：即五种基本笔画本身。散：组成字根的笔画之间有一定的间距。如：“三、八”等。连：组成字根的笔画之间是相连的关系。如：“厂、人、尸、”等。交：组成字根的笔画之间是相互交叉而形成的。如：“十、力、又、车”。（4）汉字的字的组成成结构构汉字划分为三种类型：即“左右型”、“上下型”、“杂合型”。不管它们拥有多少汉字，从13顺序命以代号1、2、3，称为汉字结构代码，字 型代 号字 例左右1江 汉 给 到上下2字 空 花 型杂合3因 凶 道 天 且2024/5/22 周三382五笔五笔输入法入法（1）字根的）字根的类型：型：130种基本字根又可分为四种类型字根：键名字根：名字根：同一键位代号码的一组字根中有代表性的一个字根(每个键位方框左上角的字根就是键名)。如：王土大木工；目日口田山；禾白月人金；言立水火之；已子女又多(读丝音)。成字字根：成字字根：字根本身就可单独成为一个汉字的字根，如八、斤、广、车、马、雨等。在130种基本字根中，成字字根占很大比重。笔画字根：笔画字根：横、竖、撇、捺、折五种笔画就是笔画字根，它们都在本区首位。其他字根：其他字根：130种基本字根中，除以上的其他所有字根。（2）五笔字型）五笔字型汉字字编码方案拆字方案拆字原原则单勿需拆，散拆简单，难在交连，笔画勿断。能散不连，兼顾直观，能连不交，取大优先。（3）末笔字型交叉）末笔字型交叉识别 末笔画字型一（1）丨（2）丿（3）丶（4）乙（5）左右型（1）11（G）21（H）31（T）41（Y）51（N）上下型（2）12（F）22（J）32（）42（）52（B）杂合型（3）13（D）23（K）33（E）43（）53（V）2024/5/22 周三39（）五笔字型的取（）五笔字型的取码规则五笔字型均直观，依照笔顺把码编；键名汉字打四下，基本字根请照搬。一二三末取四码，顺序拆分大为先；不足四码要注意，交叉识别补后边。（）五笔字型（）五笔字型汉字的基本字的基本输入方法入方法键名字的名字的输入：入：键名字共有24个，输入时只需连击四下所在键，即可。成字字根的成字字根的输入：入：成字字根是除键名字以外本身独立的基本字根。取码规则为：先击它所在键一下(称为报户口)，再根据“字根拆成单笔画”的原则，输入它的第一、第二和最后一个单笔画，不足四码时，补击一个空格。简码输入：入：一级简码：一个字母一个字。五笔定义使用最频繁的二十五个汉字，又称常用字或高频字：一地在要工，上是中国同，和的有人我，主一地在要工，上是中国同，和的有人我，主产不不为这，民了，民了发以以经。二级简码：两个字母一个字。三级简码：三个字母一个字。四级简码：又叫全码字，四个字母一个字，且此字只能取四码。2024/5/22 周三40五种基本笔画五种基本笔画输入：入：这几个笔划的编码方法是固定的：“一”为“GGLL”、“丨”为“HHLL”、“丿”为“TTLL”、“丶”为“YYLL”和“乙”为“NNLL”。多于四笔多于四笔汉字的字的输入：入：如果汉字多于四笔，请用“第一字根+第二字根+第三字根+末笔字根”的方法输入。词组输入：入：两个字的打法：第一个字的第1笔+第一个字的第2笔+第二个字的第1笔+第二个字的第2笔。三个字的打法：第一个字的第1笔+第二个字的第1笔+第三个字的第1笔+第三个字的第2笔。四个字的打法：四个字中每个字的第一笔的字母加在一起。多字词的打法：第一个字的第1笔+第二个字的第1笔+第三个字的第1笔+最后一个字的第1笔。2024/5/22 周三41