出纳人员应该如何签发支票.doc

出纳人员应该如何签发支票【导读】支票是存款人签发给收款人从其银行账户内支付款项的票据。支票分为现金支票和转帐支票两种。签发支票，应注意以下问题：（一）要严格做到“九不准”。（1）不准更改签发日期；（2）不准更改收款人名；（3）不准更改大小写金额。按照票据法规定，支票的金额、日期、收款人名称如若更改，即成为无效票据；（4）不准签发空白支票，即签发超过银行存款账户余额的支票；（5）不准签发远期支票；（6）I不准签发空白支票。签发的空白支票即指事先盖好印章的支票。携带该种支票外出，遗失后将造成不应有的经济损失；（7）不准签发有缺陷的支票。有缺陷的支票表现形式主要有：印鉴不符，即支票上的印章与银行预留印鉴不符，或是支票上的印章盖得不全。银行审查出印鉴不符时，除将支票作废退回外，还要按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款。戳记用印油而不用印泥的支票，或印章字迹间模糊不表的支票。污抽支票，即票面破碎、污损，无法辨认或字迹不表的支票。账号户名不符，或户名简写的支票。更改处未盖预留印鉴的支票。付款单位已清户的支票。未填写用途或所填用途不当的支票。不是按规定用碳素墨水或签字笔书写的支票。购买未经批准的专控商品的支票。非本行的支票；（二）要做到要素齐全、内容真实、数字准确、字迹清晰。（1）支票要按顺序编号连续签发，不得跳号；（2）日期中的年份要写完整，不得简写，如1999年不得写成99年；（3）收款人必须写全称，不得写简称，防止户名不符，形成退票；（4）签发人开户银行名称用刻好的银行小条章（向银行购买支票时盖好）加盖清楚，不要手写（银行会计规范化管理要求）；（5）签发人对本单位账号要写，最好也用小条章；（6）注意日期、收款人、大小写金额的准确填写，防止签成无效支票；（7）其他更改的地方要加盖预留印鉴，使用印泥；（8）不准签发用途弄虚作假的支票。签发用途不真实的支票，系套取银行信用行为，银行一经发现，按违反结算制度给予经济处罚；（9）不准将盖好印鉴的支票存放于他人处让其代为签发，以防形成空头支票或经济诈骗。（10）由于现行支票上没有付款单位名称栏目，必须使用预留在银行的印鉴，所以印章一定要清楚；（11）不得用蓝墨水填写。总之，要遵照银行的规定，不可自以为是。（三）要由专人签发。支票应由财务部门分派专人保管、签发，不要多人插手，以便分清责任。如今，支票打印机也陆续在财会部门中使用，对此要明确出纳专人使用管理。在平时工作中，出纳员除了经常使用支票之外，还要注意学会利用其他银行结算方式，如银行汇票、银行本票、商业汇票、托收承付、委托收款、汇兑等结算方式开展和办理各种经济业务。推荐阅读：做内外账，别人不知道一定是假的增值税一般纳税人账务处理大全各税种计算方法汇总12种业务招待费处理技巧汇总