发票抬头为员工名称的医药单据能否入账？.doc

发票抬头为员工名称的医药单据能否入账？近日,有个公司由于尚未给职工缴纳基本医疗保险费,该公司出纳拿着好厚的一大摞医药费发票犯愁,并向有关人士咨询这些员工个人抬头的医药费发票如何入账?企业所得税前能否扣除?一、正确的账务处理分两步1.报销员工医药费6万元借:应付职工薪酬福利费60000贷:库存现金600002.月末结转福利费借:管理费用福利费60000贷:应付职工薪酬福利费60000二、政策依据根据国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知(国税函20093号)第三条的规定:实施条例第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:1.尚未实行分离”办社会”职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等.2.为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等.3.按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等.据此,员工报销的个人医药费可以列入职工福利费,同时根据中华人民共和国企业所得税法实施条例第四十条的规定:企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除.三、入账提醒1.若企业未参加医疗统筹(社保),员工报销的个人医药费可以列入职工福利费,按规定在企业所得税税前扣除,超过工资薪金总额14%的部分在汇算清缴的时候做纳税调增.2.若企业已参加医疗统筹(社保),在缴纳医疗保险费之外又给员工报销医疗费用,不能在企业所得税前扣除,若已经计入了福利费,则需要在汇算清缴的时候全部做纳税调增.