4D矩阵法时间管理ppt.ppt

时间管理时间管理4-D法优先管理矩阵现状现状l请用一个词描述你的工作状态效率和成效效率和成效l把事情做对 Do the things right.l做对的事情 Do the right things.lDo the right things right!l有效地做对的事情！l “小李做事很主动！”l “小李做事能分清主次！”4D法优先管理矩阵法优先管理矩阵重要性紧迫性价值4-D法法lDo it nowlDo it laterlDelegatelDont do it事情的做法事情的做法优先级划分原则优先级划分原则l基于自己的岗位职责划分l依据工作目的决定事情的重要性等级l根据事情的紧迫性，决定什么时候做l根据事情的重要性，决定花多少时间做我的工作目的是什么我的工作目的是什么l我的工作目的：我的工作目的：l1、l2、l3、l其中最重要的一项是：l为实现这个工作目的，最需要做：为实现这个工作目的，最需要做：l1、l2、l3、l首先需要完成的是：4D法优先管理矩阵法优先管理矩阵重要性紧迫性价值红色块红色块l当务之急的事情l有直接价值l立即做l花50%的时间l比如：赶工期4D法优先管理矩阵法优先管理矩阵重要性紧迫性价值黄色块黄色块l立即处理l其他人可以胜任的工作l无价值，但必要l授权l花20%时间，跟踪结果l比如：4D法优先管理矩阵法优先管理矩阵重要性紧迫性价值蓝色块蓝色块l找到、分解、有计划的做l有间接价值l花20%时间l比如：学习某种知识或技能l 流程l 工具l 人脉关系、战略、规划等4D法优先管理矩阵法优先管理矩阵重要性紧迫性价值黑色块黑色块l学会拒绝l无价值，不必要l休息放松的时候做l花10%时间l比如：翻来覆去找不到需要的文件、处理无关紧要的邮件我的一天我的一天l花10分钟时间把自己每天做的事情按照4D优先管理法进行划分。瘾性问题瘾性问题l瘾性问题的共同症状l一定会出现一种可预见的感受l会成为吸引你注意力的焦点l短暂消除痛苦和其他的负面感觉l产生虚幻的感觉l瘾性问题的后果l会加重所要治疗的问题l使正常技能逐步退化小结小结l 很多人倾向于先做容易的事，主要精力放在小事上，好像只有这样才会觉得有成就感。然后把困难的事情拖下来，那些难以解决的问题于是越来越难以解决，越来越面目狰狞。但是，等待只会带来负疚和压力，结果是浪费了更多的时间和精力，该做的事情变得愈加困难。所以，应当学会抵制诱惑，不要先挑最容易的事情做，一般而言，最容易的事情通常也是比较次要的工作。千里之行千里之行 始于足下始于足下4321计划目标愿景日月年人生行动立 地顶 天优先管理的目的优先管理的目的l将控制带进生活l组织好工作、个人事务和社会活动l避免“危机管理”l减少拖延和优柔寡断l处理不完整事件l使工作负担更易于把握成功的三大要素成功的三大要素l愿景Visionl热情Passionl行动Action六方面的平衡六方面的平衡l工作l学习l生理l社会l家庭l精神大脑图大脑图l大脑图是什么？l请看下面的描述：分解项目，把大的项目拆解，然后通过每天做完一件件事情来保证大项目的实现；也可以通过集体共同对话，共同规划任务；要提前计划，避免临时“抱佛脚”。关于大脑图关于大脑图l问题：l1、大脑图主要用来做什么颜色的事情？l2、举例说明哪些事情可以用大脑图来做？l3、尝试画一下大脑图三步药方三步药方l把每天要做的事情列一份清单l确定优先次序，致力于最重要的事情l每天都这么做l不做计划就等于为失败做计划。lFail to plan is planning to fail.月度计划表月度计划表日程表日程表待处理事项表待处理事项表沟通记录表沟通记录表THANKS!谢谢大家！