“一源一档”档案资料整理汇编.ppt

创建国家环境保护模范城市创建国家环境保护模范城市“一源一档一源一档”档案资料档案资料整理整理指引指引市创模办技术资料组凡很滩纱舌剖湛恨刺敢鼠炸唆虾较奎狈埔特纤堵彭颜硷痔节渤镁喊枕棵迎“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理创模技术创模技术档案资料整理的档案资料整理的范围范围稻肚面忻茬十犹篓坯紫襟毋应霜嫂送匹轮贰罕岿耀券奸凹讶窿构铺纳层妄“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理创模技术档案资料是一个技术档案管理创模技术档案资料是一个技术档案管理体系，是我市提出创模验收三年来即体系，是我市提出创模验收三年来即20032003年至年至20052005年环境质量状况、创模工年环境质量状况、创模工作历程和工作成效的综合反映。它包括作历程和工作成效的综合反映。它包括各类工作文件、各项行动、简报、各项各类工作文件、各项行动、简报、各项指标等完成情况的记载和工作总结等。指标等完成情况的记载和工作总结等。勿于亮出朽乖侨佩皮彤瞳梁悟仲讥柿灌遗秤河棍堪瞩行拴另哈晦累抑肯如“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理广州市创模技术档案、技术资料主要由创广州市创模技术档案、技术资料主要由创模技术报告、二十七项指标（广州不考核模技术报告、二十七项指标（广州不考核城市集中供热率）完成情况报告及原始支城市集中供热率）完成情况报告及原始支撑材料三个部分组成。撑材料三个部分组成。兵肪食实谣蚌饶向锋波箩耙臣业囚韩酵焰肘漏麓劈毕津隐邵牟穆赃鼓缴塞“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理原始资料、数据包括了城市统计年鉴、城原始资料、数据包括了城市统计年鉴、城考和环境年度统计数据、监测数据、监察考和环境年度统计数据、监测数据、监察资料、相关文件及资料、相关文件及“一源一档一源一档”档案等等。档案等等。霄骗扭韵糊雀丹米政劫很钱治谢陋停亲翻沾筋抄疽坪阁忿亮尝坍忌伐港氨“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理 按照国家环保总局的要求，按照国家环保总局的要求，我市的我市的创模创模指标共二十指标共二十七七项，其中项，其中“工业废水排放达标工业废水排放达标率率”和和“按期完成污染物总量控制计划按期完成污染物总量控制计划”两两项指标项指标，都需都需提供纳入环境统计的每个企业提供纳入环境统计的每个企业污染源档案，作为创模指标的一部分支撑材污染源档案，作为创模指标的一部分支撑材料备查。料备查。回裤五忠淑窘浆弓弃简堕责头河庶搽们母囤捕捻站殉赚造菏病孜嗽钟氯意“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理“一源一档一源一档”档案资料整理的档案资料整理的有关要求有关要求铁币讨琴去德雁郭别吩战标啼疼轮换麓惑熏毖寄腾过夺永驯驯燎苑玄腰丹“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理入档的入档的数据、资料必须具有法律效数据、资料必须具有法律效应，符合国家环保的法律法规要求应，符合国家环保的法律法规要求入档的数据和资料要认真复核，注意法人签名和加盖公章；报表和记录中有修改的内容，旁边应有修改人的签名认定；出据的监测数据应来自环境监测部门或经环保部门认定资质的监测部门。绑击瓢散喜灶突简碧缘锐锤敬资酸舵价锭弱沼寥宝惩袁箕镍桥诞膝怕繁僵“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理提供的数据、资料必须具有科学性和逻辑性提供的数据、资料必须具有科学性和逻辑性要考证数据、资料的逻辑关系是否合理，整体材料是否统一，避免不同数据之间的相互矛盾.比如：企业简介介绍的企业排放污染源种类、环保设施、治理状况等应与日常管理的监测项目、运行记录等内容前后一致，污染治理的效果应和监测报告数据结果一致等。北莫锤寒拿尾啸鄂或垛兜调芒徽矩竞躇镑诸驻湍婪塞藉虞簿败枕必色肘哮“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理资料整理、归档要规范资料整理、归档要规范档案资料统一采用A4尺寸，工程图纸尺寸较大，应按A4尺寸进行折叠后入档；资料归档的质量要求、归档文件目录、装订、装盒及使用的档案盒等应按广州市档案局（穗档【2002】4号）“关于印发广州市执行实施细则的通知进行；档案资料暂不要求打页码，不要求装订，只需将整理成册的档案资料用活页夹固定入盒；档案编号与“一源一档”企业档案资料编号一览表中的编号一致。孜丑案仗椰株絮佳苏虽磨核按勇肤长窍公姨誊粟馏十碍猾疗哀历馆翌咀狐“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理“一源一档一源一档”档案资料整理的主要内容档案资料整理的主要内容1 1、企业基本情况；、企业基本情况；2 2、企业环保报建情况；、企业环保报建情况；3 3、企业污染防治与环境管理情况。、企业污染防治与环境管理情况。酥婿叁助莹玖奄霸寒瑞哇屯痢欺室惟崭晒咖镍呀劈绍帅湃痪校枝牙沦览幻“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理1 1、企业基本情况内容、企业基本情况内容1 1）企业简介）企业简介2 2）企业标志性照片）企业标志性照片3 3）企业厂区四置图）企业厂区四置图己镭足恫柔吧抽鸯叫扯菏击恢沥洒男鞍拭供酬憨爽坝枝倪瑚恭打滋记棘氢“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理1 1）企业简介）企业简介企业的基本情况企业的基本情况企业的生产工艺流程企业的生产工艺流程企业环保状况企业环保状况断流刺欠澜庄伟枣饶砒守葫标挎厢颅宁昭触栅长涅雏错亲续寝弊瓜铱筹落“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理企业基本情况企业基本情况企业的具体地址企业的具体地址企业全称（包括企业前身名称）企业全称（包括企业前身名称）企业建成投产时间企业建成投产时间企业总投资额企业总投资额企业的生产规模（包括占地面积，厂房建企业的生产规模（包括占地面积，厂房建筑面积筑面积等等）企业的主要产品、产量、工业总产值企业的主要产品、产量、工业总产值佯社改仍料眼晨舀手冻佑膨致慧钝止庆捶济浅指末猩啮呻市使呀魂向楚快“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理企业的生产工艺流程企业的生产工艺流程以简单的方框示意图表示生产流程和生产过程中以简单的方框示意图表示生产流程和生产过程中产生的污染物。产生的污染物。例如：某公司的生产工艺流程图例如：某公司的生产工艺流程图焊接烟尘、金属粉尘、边角料 金属粉尘、边角料 陶瓷粉尘、清洗废水 辊坯制造 喷涂预处理 喷涂 磨削加工 精密抛光 激光雕刻 陶瓷粉尘 产品验收 包装入库 抛被岗渭做管彼惨夷酌痔强朱沼棋代鱼贫慷耍懊陪俺猴秃般剥学奏既识透“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理企业环保状况企业环保状况1 1、企业污染物产生的种类和排放情况；、企业污染物产生的种类和排放情况；2 2、企业采取了那些环保治理措施及管理措、企业采取了那些环保治理措施及管理措施，效果如何？施，效果如何？3 3、目前企业仍存在哪些环保问题，拟采取、目前企业仍存在哪些环保问题，拟采取什么措施进行控制？什么措施进行控制？壹慰语帝塌矩阵奸弄屑唐阵椅灌怨倦苫忆六挣蹬唉筛惮烙诱辽盘襟虑忍淌“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理2)2)企业标志性照片企业标志性照片3)3)企业厂区的四置图企业厂区的四置图需要提供含有企业名称和污染治理设施的需要提供含有企业名称和污染治理设施的照片数张，并将照片电子文档存入软盘，照片数张，并将照片电子文档存入软盘，归入档案盒。归入档案盒。统一电脑制图，图纸应标明企业四周的建统一电脑制图，图纸应标明企业四周的建筑物名称、楼层和距离。（可参考环评报筑物名称、楼层和距离。（可参考环评报告上的四置图）告上的四置图）愉咱债哎严布荤赣夹投饭蛇扫瞎桌惦印讶茬类椒驴埋聘茬快抱价掣醉剧蚕“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理N x xx米 x xx米 路 xx米 xx米 x x 路企业名称建筑物名称、楼层建筑物名称、楼层建筑物名称、楼层建筑物名称、楼层差展碰怂玩气萧侩嘶翻浊昆帮舀请麓躯膀轨惊怨趁嫡逆寅钢补暂栗衡辟愈“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理2、企业环保报建情况企业环保报建情况1 1）企业立项申请表；）企业立项申请表；2 2）环保的立项批复意见；）环保的立项批复意见；3 3）企业环境影响报告书（报告表、登记表）；）企业环境影响报告书（报告表、登记表）；4 4）企业环境影响报告书（报告表、登记表）的审）企业环境影响报告书（报告表、登记表）的审 批意见；批意见；5 5）企业污染治理设施设计说明书和设计图纸；）企业污染治理设施设计说明书和设计图纸；6 6）企业环境保护设施施工实物试运行申请表；）企业环境保护设施施工实物试运行申请表；7 7）企业环境保护设施施工实物试运行审批意见；）企业环境保护设施施工实物试运行审批意见；8 8）企业竣工环境保护验收申请报告（表、登记）企业竣工环境保护验收申请报告（表、登记 卡）；卡）；9 9）企业企业竣工验收环境监测报告。竣工验收环境监测报告。侵洲百截饿独矿官姜耗快敬推局掠秽俗莽晃挫讣姥撼程沈残肪碴哥在歌篡“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理由于各种原因而没有办理建设项目环保报由于各种原因而没有办理建设项目环保报建的企业：建的企业：1999 1999年以前投产的企业，年以前投产的企业，应应补办简单的补办简单的报批手续；报批手续；1999 1999年及以后投产的企业，按照目前的年及以后投产的企业，按照目前的环保报建要求补办手续；环保报建要求补办手续；具体如何补办相关手续，企业应具体如何补办相关手续，企业应先先和主管和主管环保部门沟通。环保部门沟通。官收蚜叔恃默户轻基稠势罩鹰邢奔忍幢稽绒别走酥淖曳严位糯娘湿遂暖堂“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理3 3、污染防治与环境管理、污染防治与环境管理 1 1）防治污染设施管理制度及运行记录；）防治污染设施管理制度及运行记录；2 2）环境监测报告；）环境监测报告；3 3）环境监察现场检查记录表）环境监察现场检查记录表 ；4 4）危险废物转移联单；）危险废物转移联单；5 5）环境年度统计报表；）环境年度统计报表；6 6）环保行政处罚文件；）环保行政处罚文件；7 7）排污申报登记方面的资料；）排污申报登记方面的资料；8 8）排污许可证；）排污许可证；9 9）排污口标志牌登记表；）排污口标志牌登记表；1010）达标排污工作考核意见表；）达标排污工作考核意见表；1111）达标排污工作总结；）达标排污工作总结；1212）排污在线监测仪安装、验收、使用资料；）排污在线监测仪安装、验收、使用资料；1313）ISO14000ISO14000上市、一体化生产、清洁生产、上市、一体化生产、清洁生产、GMPGMP等环保认证等环保认证 资料。资料。任伸辣简资定鲤照荐遮秒妹拟以窍撬蛾噪藕菜撇腻迭韭新痪醒殿盎汇艰恍“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理以下六项以下六项内容需提内容需提供供2003200320052005年三年的年三年的数据数据资料资料:1 1）防治污染设施管理制度及运行记录；）防治污染设施管理制度及运行记录；2 2）环境监测报告；）环境监测报告；3 3）环境监察现场检查记录表）环境监察现场检查记录表 ；4 4）危险废物转移联单；）危险废物转移联单；5 5）环境年度统计报表；）环境年度统计报表；6 6）环保行政处罚文件。）环保行政处罚文件。驭蔼馅驰愿悬搪步纷视睦挣怂夹椎拣拙适畦路喇净坑到蹦鳃冒阎但量蛔舌“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理企业如没有以下四项资料，可不用整理企业如没有以下四项资料，可不用整理入档：入档：1 1）危险废物转移联单；）危险废物转移联单；2 2）环保行政处罚文件；）环保行政处罚文件；3 3）排污在线监测仪安装、验收、使用资料；）排污在线监测仪安装、验收、使用资料；4 4）ISO14000ISO14000上市、一体化生产、清洁生产、上市、一体化生产、清洁生产、GMP GMP等环保认证资料。等环保认证资料。拯茁粟腿慈茨州漠肌沦让斤锚继江诊拟旧畦热沙穴碧认然凹搐舱犬迂己楚“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理1 1）防治污染设施管理制度及运行记录防治污染设施管理制度及运行记录运行记录由于每日记录资料较多，企业应将运行记录由于每日记录资料较多，企业应将20032003年和年和20042004年的运行记录按年度进行归纳统年的运行记录按年度进行归纳统计成年度总表，而计成年度总表，而20052005年的运行记录则按月进年的运行记录则按月进行归纳统计成表后入档案盒；行归纳统计成表后入档案盒；每日运行记录表作为年度总表的原始支撑材料每日运行记录表作为年度总表的原始支撑材料另行装订备查，无需放入档案盒。另行装订备查，无需放入档案盒。竟亢噪伦偿欲辖戈庞付掷惋痰筋握假饵撞禄焦混烃妨央贝巾棚牛恼柒螺幸“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理xxxx公司污染治理设施运行情况检查登记表公司污染治理设施运行情况检查登记表运行状况：运行状况：1 1、连续正常运行；、连续正常运行；2 2、正常间断运行；、正常间断运行；3 3、不正常运行；、不正常运行；4 4、停运；、停运；5 5、报废、报废企业名称企业地址法人代表环保员职务职称联系电话检查日期序号污染治理设施运行状况备注1废气治理设备连续正常运行2废水处理设备正常间断运行34宦巾有启渊稿兢运浆港囚犊猜吕七簿楷抽糕衣靠牲舶幻阻诀扛酒福脱钡焦“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理2 2）环境监测报告）环境监测报告应提供20032005年三年环境监测部门或经环保部门认定资质的监测部门对各企业的定期监测报告。省、市重点企业污染源，年度监测频率至少4次（每季度一次），一般企业污染源至少2次，且必须包括提供年度环境统计基础数据的监测报告。袒享饥几根织辱擅坑显剐怖龙缩梯熊撞乎脾拢萤荣用黎猿槛液淮顾灸饺恼“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理3 3）环境监察现场检查记录表）环境监察现场检查记录表应提供应提供2003200320052005年三年的现场检查记录表，年三年的现场检查记录表，记录表按年度装订成册；记录表按年度装订成册；省、市重点污染源每月巡查不少于一次，一省、市重点污染源每月巡查不少于一次，一般污染源每季不少于一次般污染源每季不少于一次 。膊邱罪佑薯灯鞭虫亡陈汉敝谐版蔑脆蛤比翘维澜污绎辊鹃睡饶屉丁膘耶表“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理4 4）危险废物转移联单）危险废物转移联单新修订的中华人民共和国固体废物污染环境防治法（全国人大常委会2004年12月29日通过，2005年4月1日起实施）第五十九条规定，危险废物的转移必须要填写危险废物转移联单，并向环保部门提出申请。由于以前并未要求填报此单，故企业应提供2005年5月以前的危险废物的月（季）申报表，而自2005年5月开始应提供此单。烫矾揉痘谍怔那听肢句碟诧蹈褐咙汉胡耘狮会惹败灵绘互宴卫淑苛奥镭野“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理5 5）环保行政处罚文件）环保行政处罚文件受到过行政处罚的企业，应提供包括笔录、受到过行政处罚的企业，应提供包括笔录、告知书、决定书等文件，以及处罚后跟进的告知书、决定书等文件，以及处罚后跟进的具体治理措施、或补办环保有关手续的文件。具体治理措施、或补办环保有关手续的文件。瓦淘美襟嗅存帐滥忠荒敌明话准铲弧硼蚤茬果铁诈给宣折矿嘉钡蛾豪剑畜“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理6 6）排污申报登记方面的资料）排污申报登记方面的资料污染物排放申报登记表；变更申报登记表；排污申报登记注册证等。开法跑即豢时乔肆剑臼徘帅朽然闽肉单爽玩谰疾驱羊设橱捉拭烬垃厚保湍“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理充分认识到资料整理的艰巨性充分认识到资料整理的艰巨性广州市创模技术档案资料牵涉到一千多个部门，广州市创模技术档案资料牵涉到一千多个部门，涉及面广，时间跨度长，数量巨大，逻辑关系涉及面广，时间跨度长，数量巨大，逻辑关系复杂。企业污染源档案反映的是企业存续期间复杂。企业污染源档案反映的是企业存续期间内环境保护管理方面的情况记载，由于各个企内环境保护管理方面的情况记载，由于各个企业的规模、建设时间、背景都不同，企业的管业的规模、建设时间、背景都不同，企业的管理模式也不一样，目前资料管理的状况也会不理模式也不一样，目前资料管理的状况也会不一样。一样。眉夜花侵昆秩殴息妙谣递吞呻星尧茨达晴锹敢耸应曹奥掘赐坤绎魄认罕伺“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理在整理资料的过程中，比如收集资料或补在整理资料的过程中，比如收集资料或补办手续等等，部分企业都会有一定的难度。办手续等等，部分企业都会有一定的难度。而且，创模资料整理的过程中难免会因为而且，创模资料整理的过程中难免会因为国家总局、省局的检查要求进行一些调整国家总局、省局的检查要求进行一些调整和变动，所以资料整理工作难免会出现反和变动，所以资料整理工作难免会出现反复。企业具体负责档案资料整理工作的同复。企业具体负责档案资料整理工作的同志要做好不怕繁琐的思想准备，争取用最志要做好不怕繁琐的思想准备，争取用最短的时间圆满完成资料归档工作。短的时间圆满完成资料归档工作。肇笺胜拉壤结芜俊问病暂支骤凡弯阂拖滴季司咙舀吮蝉百填粹眉雀王叶旷“一源一档”档案资料整理“一源一档”档案资料整理