办公室日常工作流程.doc

办公室日常工作流程

记录、存档
实施接待方案
向领导汇报接待方案落实情况
协助落实接待方案，按接待方案给接待部门人员分工，做好接待准备工作
按照领导指示拟定工作方案，各检查对应科室准备汇报材料、参观路线
根据传真及电话内容，了解来宾单位职务、事由、人数（男女），要求及其他
将掌握情况向办公室汇报，办公室请示主要领导后，确定接待部门、人员和相关协助单位
上级单位检查
上级参观考察
承办上级重要会议
一般性公文直接批转承办科室
办 复
存 档

承 办
催 办
传 阅
批 办
审核、批办
签收、登记
（急件、特件随到随办）
公文办理流程 办公室接待工作流程

办公室报销工作流程 办公室发文工作流程
承办科室起草文稿

经手人签字
填写文稿纸，科室负责人签字

财务审核
分管副部长审稿、签字后，由承办科室送办公室

办公室副主任审核，包括文字格式与质量，对有较大改动的，要提出修改意见，由承办科室修改，重要文件提交部办公室研究

登记报销账本
由办公室将公文出稿送部长签发

编写登记

公文校对由各科室负责，部领导亲自草批公文，由办公室或领导指定科室负责校对，公文印制由具体承办科室负责。

领导审批

加盖公章

报销领取并签字

归档并分发，公文由承办科室负责分发，将底稿和正文交办公室存档。一般情况下，发文时限为5个工作日，属急件的，按公文紧急成都办理，造成延误的，要追求科室负责人责任。

公文传阅流程 办公用品零用流程
归档
申请
处 理
按规定进档保存
办公室负责后勤保障人员要定期对购置、发放办公用品进行清查。
领用人员直接到办公室领取并签字。
做好各项领用物品的登记，保证数据清查、准确。
各科室按需求填写购物单，经科室负责人签字，办公室同意后，由后勤保障人员按需求采购
清查
领用
登记
清 退
归 档
传 阅

文件传阅要做到及时，准确、安全、保密
登记分类
做好文件清退工作，每日查对、每月清点、年终清查，发现缺少，及时查找
按规定进档保存
一般情况下，公文要先传阅，特殊情况下，边签边办，提高办公效率， 急件按要求及时办理
根据拟办意见和分管领导批示，分别送主要领导批阅