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WP S表格操作教程详解第一章WP S表格简介WP S表格是WPS OFFICE 2007的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的 Excel,是应用众多的电子表格类处理软件之一。一个WP S表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，每页的页面上都是一张表格。这个表 格有65536行，256列宽。我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是固定不变的，而是 可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以 进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。WP S表格启动后，界面如图1-1-1所示：图1-1-1 WP S表格启动后的界面对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部 分就是表格了，它由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在WPS表格里面称为单元格，如上图中的很多小格，这些小格都是单元格。表格的列分别用A、B、C、D 2,然后是AA,AB,AZ,BA,BB等来表示，表格的行分别用1、2、3、4.来表示，这个表格共有256列,65536行,我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大 的表格！每个单元格都有个名称，如A列1行，它的名称是“A1”，同样的道理，C列5行的单元格称为“C5”o单元格的名称可以在名称框中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角，如图2中红线标出来 的部分，它显示了当前单元格的名称。单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在编辑栏中输入，图1-1-2中的蓝线标出来的就是单 元格的编辑栏。图1-1-2 WP S表格的名称框与编辑栏图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中的3页,其它的可以通过菜单插入一工作表来 实现。如图1-3。在图1-1-3中，又插入了2页，共5页。页数的多少可以根据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显 得特别的乱，因此表格页数是够用为佳。图1-1-3第二章WP S表格文字编辑（一）一、文字录入在WP S表格中的文字录入操作很简单，在WPS表格中有两种方法录入文字。第1种方法：首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可，如图图2TT第2种方法：选中要录入文字的单元格，然后将光标移至编辑栏中，在编辑栏中输入要录入的文字，如 图2T-2。Bookl A l 乂 J 为 河北省武邑县宏达双语小学 A|B ZF D E,1双语小学1图2-1-2这两种方法都可以实现文字的录入，但第1种方法还直观，第2种方法适合录入较多的内容。另外，录 入公式时也常在编辑栏中录入。通过以上，我们可以在表格中录入任意的内容，如图2T-3 o止北名蓉靖 河姓黄郭学学数小 5 0 土 8 9 母语十1 2 3 4图 2T3一点注意事项：我们输入下列内容，如身份证号码、1/4、001等，对于这样的内容，wps表格会智能 优化，身份证号码由于数据过大，它会以科学计数法的形式显示，1/4会显示为1月4日，001会显 示为1。对于这种情况有时很方便,但有时我们想输入什么就显示什么，此时可以先输入单引号，然后接着输入即可，此时wps表格2007将不会再自作聪明。二、复制与粘贝占对于复制与粘贴，相信很多人都会，就是选中要复制的内容后，点击菜单编辑-复制，然后将光标移动目标区后，再点击菜单编辑粘贴，即可以完成复制操作。此处对复 制不做过多的介绍，主要介绍一下复制前的选择。1.选择单元格点击要复制的单元格，那么该单元格即处于被选中状态。然后进行复制与粘贴操作即可。2.选择多个单元格如图2T-3所示，如果要选择A3到D3,即A3：D3,那么将鼠标在A3格中点击一下，然后按下鼠标左键,向D3格中移动，那么A3：D3将被选中，效果如图2-2-1所示。图2-2-1选择A3：D4,将鼠标在A3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向D3格中移动，那么A3：D4将被选中,效果如图2-2-2所示。选择A2,B2,B3,C4这4个单元格，这4个单元格不连续，用上述方法是选择不了的。此时需选按下CTRL 键不松手，然后用鼠标逐个点击这4个单元格，那么这4个单元格将被选中，如图2-2-3所示。D分 总29养571X281XC4学 学数 小宏语邑武 北名蓉靖 河姓黄郭匚，5 O8 9BA双 达文1X43.选择整行点击要选择的行号，那么该行整行将被选中。Bookl*A 3&6图2-2-44.选择多行如要选择第1到第3行，我们可以点击行号1,然后将鼠标向下拖到，拖到第3行，那么第1至第3行将都 被选中,如图中2-5。5.选择整列点击要选择的列标题，如B,那么B列将被选中，如图2-2-6。BoM 图2-2-66.全选也就是选择整个表格，点击A列左端，1行上端的全选按钮，如图2-2-7所示，点击此按钮，即可全选。图2-2-77.复制与粘贴选中后，即可对选中的内容进行复制与粘贴了，粘贴时，注意被粘贴区域，被粘贴区域要与选择区域 相同，如果不愿意再选择被粘贴区域，可以点击目标区的任一单元格，然后按粘贴按钮即可。对于整 行或整列这种情况，一定要点击第1个单元格，否则不能粘贴，具体过程略。图2-2-8是一个进行了复 制与粘贴操作的例子。Al B C D E F G H IfT T K.123雨伟 兴朋 名天宏瑞振二健颖 姓白班鲍鲍常陈崔45673 1 91011崔媛媛六年级4班班宏达双港.学校_年级考号姓名语文数学6401白天雨6402班宏伟6403口6404鲍振买6405常二朋6406陈健6407崔领6408崔媛媛6401白天雨6402班宏伟6403鲍瑞6404鲍振兴19 I 高浒龙I 自的高洋市图2-2-8图2-2-8中，黄色区域中的内容是完全相同的，此处进行了复制与粘贴操作。另外，B列与E列也是相 同，此处进行了列复制。另外，我们还可以进行整个表的复制。三、表格行高列宽的调整在WP S表格中，行高与列宽是可以调整的，当我们输入的内容过多时，我们常需调整表格的列宽，有 时为了美化表格，也常常要调整表格的行高与列宽。1.调整列宽如图2-2-6所示，A1单元格中的“河北省武邑县宏达双语小学”这几个字在A1格中是容纳不下的，它 已经挤到C1格中去了，此时我们需要调整一下A列的列宽。方法L将鼠标移动到列标“A”与“B”中间的竖线处，光标变成左右箭头状，此时按下鼠标左键，左 右移动鼠标即可调整A列的宽度。如图2-3-1所示。图2-3-1C4|笈9211A,E.CD河北武邑宏达双语小学十2语文数学总分385901754901_182方法2：选中A歹U，点击菜单 格式-列-列宽，弹出列宽窗口，如图2-3-2所不，在列宽窗口中输入需要数值。如果输入的值不合适，多试儿次即可。图2-3-22.调整多列的列宽选中多列，调整方法同上。这样调整后，被选中的各列列宽宽度相同。3.调整行高方法同调整列宽。略。4.最适合列宽如果选择了最适合的列宽，那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳，操作方法见图2-3-3所示。QfPS表格-H1B0I考试名单.1!3文件也）翊SQ）桃国SAH）一：j J R J-1,C彩式画工具中_教完s 国口帮助如ti单元格（X）匚51+1行1列G】0801试名单一 et UM条件格式旌里）”号年绘一一一旗械如“心盾院启。）标硅列更：（2）语文A考Q工作表3磁W的：123钿顿的W林分A6401 56402 66403 76404=一萌图2-3-3最后效果如图2-3-4所示。可见A与B列的宽度正好适合A、B两列的内容，即不多余空间也能容纳的 下。图2-3-4H11(5(firA 1 B JL Cd I e If-1六年级4班2宏达双语，、学校_一年级_班3考号姓看1 语文数学 总分46401白天雨56402班宏伟66403鲍瑞76404鲍振兴86405常二朋A dCG睢1,建5.列的隐藏如果我们不想要图2-3-4中的C、D两列，我们可以选中此两列，然后点击菜单 格式一列一,隐藏,那么CD两列将被隐藏，打印时也将不打印。操作后如图2-3-5所示。二）0801考试名单.et H12此处的CD两笈 列被隐藏六年级4班5-一宏达双语学校3 考号夜互年级_ 总分A1班46401 白天雨5 I _6402 班宏伟C J ZS.C 届辿.图2-3-5注意图2-3-5中，B列后面E歹!J,中间的CD两列被隐藏。6.取消隐藏选中B、E两列，实际选中了 B、C、D、E四列，然后点击菜单格式一列一取消隐藏，那么C、D 两列将取消隐藏。第三章表格的美化对于前面我们所制作的表格，一般情况下，是不令人满意的，我们可以通过一些操作，使用表格更加 美观，打印效果更好。一、对齐如图3-1所示，单元格中的内容有的靠左，有的靠右，看着有些不太美观，下面我们自己来调整一下 这些文字的对齐方式。ABCD1语文数学总分28596181389901794图3TT选中要操作内容区域，即Al：D3,然后点击菜单格式-一单元格，打开单元格格式对话框，单元格 格式对话框有6页选项卡，选择其中的“对齐”选项卡，界面如图3-1-2所示。图 3T-2在对齐页中，点击水平对齐的下拉按钮，从中选择 居中，如图3-1-3所示。图 3T-3然后按确定按钮。完成后，我们所选中的区域中的文字将居中对齐，界面如图37-4所示。ABcD：1语文数学总分2859618138990179d图3-1-4这是居中对齐，我们还可以仿着此方进行其它方式的对齐。如图3-1-5所示。图3-1-5另外，还有多种对齐方式，这里不再一一介绍。二、表格的合并与拆分ABCD1宏达双语小学成绩表2语文数学总分3859618148990179r图3-2-1如图3-2-1所示，对于第1行，一般情况下我们希望A1到D1变成1个单元格，另一方面，希望它居中显 示，用句属语叫做合并单元格。选中Al：D1区域，点击菜单格式一-单元格，从弹出的单元格格式 对话框中，选择对齐页，选中合并单元格前面，然后按确定，如图3-2-2。图3-2-2那么选中区域的单元格将合并成1个单元格。效果如图3-2-3所示。ABCD1宏达双语小学成绩表2姓名语文数学总分3郭靖85961814黄荐8990179A图3-2-3 合并后的单元格的名称为左上角的单元格的名称。如Al：D1这些单元格合并后，名称为A1。单元格合并后，再选中A1单元格，然后居中对齐就0K 了。最终效果如图3-2-4所示。2 3 4A B C|D名靖蓉 姓郭黄宏达双语d、学成绩表语文数学总分85961818990179图3-2-4对于其它的合并操作，与此大同小异，如图3-2-5进行了多种合并，具体方法不再赘述。图3-2-5既然有单元格的合并，那就得有单元格的拆分了。选中要拆分的单元格，然后点击菜单格式一-单 元格，从弹出的单元格格式对话框中，选择对齐页，去掉合并单元格前面的“小，然后按确定即 可完成。三、设置文字的字体字号颜色字体字号颜色是文字操作中的最基础的操作，相信很多人都会，此处仅简单的介绍一点点。选中要设置字体的单元格，然后点击菜单 格式一单元格一字体，弹出字体设置对话框，如图3-3-1 所示，在此对话框中，我们可以设置字体字号颜色等。原体J-7 c-.12J 0801考试名单t A 1士标宏达双语小学成绩三2姓名3白天雨4班宏伟表总分1011121/14蛇瑞跑娠兴9095185858692929590177181182AB156789图3-3-2中设置了字体字号颜色下划线等，另外，我们还可以设置其它的很多内容，这里不再一一赘 述。四、设置表格的边框通过前面的知识，我们已可以制作下面的表格，如图3-4-1所示。但此表格在打印时，只有文字，没有 表格线的，ABCD1宏达双语小学成绩表2姓名语文数学总分3白天雨90951854班宏伟85921775鲍瑞86951816鲍振兴9290182图3-4T用句属语来说，就是没有边框，如图3-4-2所示。JiJ打卬缩放：10。%1国.二 页边距|关闭0801考试名单.宏达双语小学成绩表姓名语文数学总分白天雨9095185班宏伟8592177鲍瑞8695181鲍振兴9290182图3-4-2如果打印时想打印边框，那我们还得设置一下表格的边框。选中A2：D6,然后点击菜单格式一单元格，从弹出的对话框中选择边框，界面如图3-4-3所示。数字 对齐 字体C边捱二：图案 保护单元格格式无外边框(Q)内部9 边框文本 文本文本 文本线条0巳口 W单击预置选项、预览草图及上面的按钮可以添加 边框样式。图3-4-3在此处，我们可以设置表格的边框。点击外边框按钮，那么选中区域将增加外边框，如图3-4-4所示，可见A2：D6周围增加了外边框。ABCD1宏达双语小学成绩表2姓名语文数学总分3白天雨鄢951854班宏伟85921775鲍瑞86951816鲍振兴92901827图3-4-4同样的道理，我们点击图3-4-3中的内部 按钮，那么选中区域将增加内部表格线，如图3-4-4所示。此时的表格已基本符合一般的需要了。打印时，也带有了表格线。对于边框的取消，我们可以重复点击这儿个按钮，多试儿下就知道了。图3-4-5ABCD1宏达双语小学成绩表2姓名语文数学总分3白天雨90951854班宏伟85921775鲍瑞86951816鲍振兴9290182r另外，在设置表格边框时，还有一些常用的设置，此处，我们略作介绍。1.设置具体的每条边框在边框设置窗口中，有如图3-4-6所示的一部分区域，我们仔细可以看一下图中的文字说明部分。4单击预置选项、边椎样式。预Q图及上面的按由可以添加图346点击按钮1,可以设置顶部边框的有无。点击按钮2,可以表格内部横线的有无。点击按钮6,可 以设置表格内部竖线的有无。点击按钮4,可以设置斜线的有无。其它的略。如图3-4-7,表格内部没有横线。图3-4-71ABCD宏达双语小学成绩表2姓名语文数学总分3白天雨90951854班宏伟85921771 5鲍瑞8695坳6鲍振兴9290182图3-4-8,表格中添加了斜线。（表格中的斜线，我很少用。）图3-4-8对于其它的几个按钮的示例，我们不再介绍，读者可自己练习一下。2.设置线条样式表格线的样式一般情况是细实线，如果自己不喜欢，我们可以换一种样式，wps表格为我们提供了多 种表格样式，如图3-4-9所示。图349我们先选中要采用的线条样式，然后再设置表格的边框就行了。如3-4-10所示。图中表格外框采用了 粗线，内部横线采用了双横线。ABCD12宏达双语小学成绩表姓名语文数学总分3白天雨90951854班宏伟85921775鲍瑞86951816鲍振兴92901827图3-4-103.设置线条颜色线条的颜色默认是黑线的，我们还可以更改为其它颜色。点击图3-4-9中下部的颜色下拉按钮，我们 可以选中自己喜欢颜色。选中颜色后，我们再设置表格的边框线条，那么新设置的边框将使用新设置 的颜色。如图3-4-11所示。图3-4-11ABCD1宏达双语小学成绩表2姓名语文数学总分3白天雨90951854班宏伟85921775鲍瑞86951816鲍振兴92901824.一点小技巧 其实，我们设置表格边框时，很多时候没有必要选中全部内容。我们可以只选中一部区域，然后设置 该部分的区域的格式。如图3-4-12,这一个图中的第6行与第7行之间的横线为双线，这一个设置时就只选中了 A6：D7这 个区域，然后设置成双横线就可以了。ABcD1宏达双语小学成绩表2姓名语文数学总分3白天雨90951854班宏伟85921775鲍瑞86951816鲍振兴92901827总分353372725图3-4-12五、设置表格底纹底纹，实际上就是表格的背景颜色，设置好底纹后，可以使用表格更加美观，同时，也能对某些需特 殊标识的内容作一标识。注：如果打印时，你的打印机是并非彩色的，那么打印出来可就难看了。下面仅以一个小实例来说明一下如何设置底纹。如上图3-4-12所示，选中A7：D7区域，然后点击菜 单格式一单元格，选择图案页，如图3-5-1所示。单元格格式图3-5-1选择单元格底纹的一种颜色，然后点击确定按钮。那么效果如图3-5-2所示。图3-5-2注：底纹的颜色最好不要太深，太深的话，有时看不清字。第四章WP S表格文字编辑（二）通过前面的介绍，我们应当能做出一个漂亮的wps表格文件了，但wps表格的强大功能远未表现出 来，下面我们再介绍一下wps表格的强大的编辑功能。一、wps表格文件的保存当我们打开wps表格后，默认的新建了一个wps表格文件，该文件的名称叫做“booklet”,如果我 们再建立一个，那么第2个的名称默认为叱。12工1”,我们可以根据自己的需要给新建的wps表格文 件起个名字，如“0801考试名单”等自己容易记住的名称。另起文件名的方法很简单，点击菜单文件一 另存为就行了。具体过程略。二、wps表格多文档间的切换Wps表格能打开多个wps表格文档,打开后，这些wps表格文档名称都显示在表格上面部，如图4-1-1 所示。了体 j B-U-等善回圉 I嘴9口 0801考试名单.et*但 餐厅固定资产表.Xis*H10&AABCD1宏达双语小学成绩表2姓名语文数学总分3白天雨90951854班宏伟85921775鲍瑞8695。816鲍振兴92901827总分353372725C较长4-1-1当我们需要操作“0801考试名单.et”时，我们点击上图中第1个标签，当我们需要编辑“餐厅固定资产 表.xls”时，我们点击第2个标签。如果大家不习惯这种切换方式的话，还可以采用任务栏式的切换方法。操作方法：点击菜单 视图一文档切换方式一 任务栏，那么打开的各个文档都显示在任务栏上,如图4-1-2所不。3个 72昧 56 5K附字A I 二表格数程D备厅因定监.0网：毛成名.B K%志M.30图4-1-2如果想换回文档标签的切换方式，点击菜单视图一文档切换方式一 文档标签即可换回。注：采用文档标签方式的切换方式，是wps of f ice 2007的一大特色，我们可以通过它方便的进行文 档间的切换。三、工作表的编辑1.添加工作表在前面，我们提到过，一个wps表格文件相当于一个账本，这个账本有64页，wps表格文件创建时 默认的是有3页，在实际应用中，如果觉得3页不够，我们还可以再根据需要添加，点击菜单 插入一 工作表，打开插入工作表对话框，界面如图4-3-1所示。图4-3-1输入要插入的数目,图4-3-2通过以上方法，我们可以插入很多个工作表，最多是64个。2.修改工作表的名称工作表的默认名称是sheetl,shee t2,she et3。如果觉得这个名称不好，我们可以给它另起一 个。右击要重命名的工作表的标签（如sheetl这儿个字母处），从弹出菜单中选择“重命名”，如图4-3-3 所示。5鲍瑞86951816鲍振兴92901827总分3533727258910 She./L,a A/C,1 C/L，C/ri插入删除也）ABCDF1六年级4班2宏达双语学校_年女丈_班3考号姓名语文数学英语/A Sw、46401白天雨809098(1268 1)56402班宏伟67878766403鲍瑞878994图5-2-2J4 国东 二SUM(78,D4,E4:G4,H4,75)下面我们看一下更为复杂些的求和，见图5-2-3。ABCDEFGHIJ1六年级4班2宏达双语 学校 _年女歹_班3考号姓名语文数学英语物理化学政治生物.总分，46401白天雨789096788767755711图5-2-3我们在J4单元格中可以输入=sum(C4:14),还可以输入=sum(c4,d 4,e4,f 4,g4,h4,i4),还可以这 两种方式混合着写,如=sum(c4,d 4:f4,g4:i4),还可以直接输入数字,$n=sum(78,d 4:f4,g4:i4),以 上输入法最终效果都是相同的，具体用哪种可以根据个人爱好决定。求出J4的值来后，我们可以通过向下拖动的方法来求其它同学的总分，这与公式的用法是一样的。这是我们用函数进行简单的数据计算，希望读者能看明白。三、常用的一些函数简单介绍 Wps表格中提供了多种函数可以供我们使用，下面我们简单的介绍一些。1.求平均数函数 average()我们先看一下该函数的介绍，点击菜单插入一函数,打开插入函数对话框，界面如图5-3-0所示。插入函数 X选择类别C)：常用函数选择函数国):AVERAGEUMOUATF s c R k D IAVERAGE(nuaber 1,nuaberZ,.)返回所有参数的平均值(算术平均值)。参数可以是数值、名称、数蛆?引用。图5-3-0选择AVERAGE,那么下面有该函数的介绍，见图中红色区域。AVERAGE(numberlznumber2z*),它返回 number 1,number2,这些数的平均值。注：number是 数 的意思，number 1,number2即数1,数2的意思。这个函数看明白后，点击取消，关闭该窗口。(如果点击确定的话，那么插入了函数，它后打开一插入 函数的向导，引导我们插入函数，但现在这些对于我们还不便于理解，所以先点取消，其它的以后再 介绍。)知道该函数如何用后，我们便可以使用它了。见下图5-3-1。AC7ABCDEF1六年级4班2宏达双语学校_年名员_班3考号姓名语文数学英语总分46401白天雨78909626456402班宏伟88919766403鲍瑞8789947平均分1184.3331图5-3-1注：=average(c4:c6)相当于=average(c4,c5,c6)。这是我们手工输入函数，下面我们以上例来看一下如何插入函数？插入函数比手工输入有很多优点。第一步：选中要插入函数的单元格C7。第二步：点击菜单 插入一函数。打开插入函数对话框，选中要AVERAGE o第三步：点击确定按钮，弹出插入AVERAGE的向导。见图5-3-2所示。第四步：选中C4：C6区域。见图5-3-3所示。国0801考试名单.et C7 X J仪二 A VERA GE。ABCDE1六年级4班2宏达双语学校_年级_班3考号姓名语文数学英语46401白天雨78909656402班宏伟889197664:03鲍瑞8789947平均分|二 A VERA GE。8AVERAGE(数值 1,.)图5-3-2图5-3-3CT X J 矣 二A VERA GE(C4:C6)ABCDE1六年级4班2宏达双语 学校 _年名取_班3考号姓名.语文.数学英语46401白天雨|78,909656402班宏伟1 88919766403鲍瑞L.87.89947平均分1二A VERA GE(C4:C6)8AVERAGE 像值 1,.)Q第五步：点回车键确认完成该函数的输入。按回车键后，即可计算出结果来。见图5-3-4。C7 笈=A VERA GE(C4:C6)ABCDE1六年级4班2宏达双语学校_年名支_班3考号姓名语文数学英语46401白天雨78909656402班宏伟88919766403鲍瑞8789947平均分84.33311图5-3-42.求最大值函数 max()先来看一下该函数的介绍，打开插入函数对话框，从选择 类别中选择全部,然后从下面的函数表中找到max函数。那么下面显示出该函数的介绍。见图5-3-5 所示。选择类别C)：全部 v选择函数国)：IAX(nuaberl,nuaberZ,.)返回参数列表中的最大值，忽略文本值和逻辑值。图5-3-5Max(numberl,number2,)即max(数 1,数2,),它返回数 1,数2,中的最大值。在C7中输入=max(c4:c6),那么C7中的值为C4：C6中的最大值。见图5-3-6所示。C7 位 Q MA Xfc4:C6)QABCDE1六年级4班2宏达双语学校_年级_班3考号姓名语文数学英语46401白天雨789096564:02班宏伟88919766403鲍瑞8789947最高分881_图5-3-6如果输入的是二max(C4:E6),那么值就是97 了。3.求最小值函数min()该函数的用法与max()相似，只是结果返回的是最小值。通过以上儿个函数，我们可以求出图5-3-7的分析数据。注：图中只在C列中输入了公式(或函数)，右边的那几列是向右拖动自动生成的。ABCD1宏达双语小学成绩表2姓名语文数学总分3白天雨90.00951854班宏伟85921775鲍瑞86951816鲍振兴92901827总分3533727258平均分88.2593181.259最高分929518510最低分8590177图5-3-74.统计函数 count()该函数用来统计指定区域中有数字的单元格的个数。如图5-3-8 所示。B14_dX J 笈=COUNT（B3：B9）ABcD1宏达叹语小学成绩多2姓名语文数学总分3白天雨90.00951854班宏伟85921775鲍瑞86951816鲍振兴92901827常二朋67571248陈健74751499崔颖5455109m总分548559110711平均分78.2979.86158.1412最高分929518513最低分545510914总人数=COUNT（B3:B9）15COUNT（值1,.2图5-3-8图5-3-8是在插入函数的过程。插入完毕后按下回车键，那么总人数就计算出来了。见图5-3-9。B14 笈(gC0UHT(B3:B9DAB/L CD1宏达双语,7等成绩表2姓名语文/数学总分3白天雨90.00/951854班宏伟85/921775鲍瑞86/951816鲍振兴901827常二朋C,678陈健751499崔颖卜455|10910总分/548502 j105011平均分2983.67 1150.0012最高分/929518513最低分/5455 W6714J L总人数79图5-3-9Count()函数统计的是指定区域中有数值的单元格的数量，如果单元格中没有内容，将不被统计,见图5-3-9中的C列。5.带条件的统计函数count if()先看一下该函数的介绍。COUNTIF(range,criteria),计算区域中满足条件的个数。Range:区域的意思，criteria：标准，条件 之意。图5-3To中统计了及格人数,range 是 B3:B9，criteria 是=60。注意：条件要用英文状态下的一对双引号作标识。B15 西笈(=C0UNTIF（B3:B9,二60ABD1宏达双语小学绩表2姓名语文学学总分3白天雨90.00/951854班宏伟85/921775鲍瑞86/951816鲍振兴92/901827常二朋67/678陈健74/751499崔颖545510910总分548/502105011平均分78.291 83.67150.0012最高分92 9518513最低分54/556714总人数7/615及格人数_S_5图5-3To有了以上数据后，我们就可以计算极格率了。举一翻三：统计60分到80分之间的人数。对于这项要求，乍一看无法解决的，其实仔细考虑一下，也 能解决。只是用了两次该函数。我们可以这样写公式：=COUNTIF(B3:B9Z=60)-COUNTIF(B3:B9,80)o即用60分以上的人数-80分以上的人数。6.求字符串函数lef t()先来看一下该函数的说明。Lef t(text,num_chars),从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。Text:文本的意思，numb是数缩写，chars字符的意思。下面我们通过一个例子来看看该函数的用法。见图5-3-11。E3&二LEFT（A 3,1）ABCDE1宏达双语小学成绩表2姓名语文数学总分姓3白天雨90.0095185=a_I图5-3-H在上面的例子中，te xt是A3,num_chars是3,也就是从A3单元格中取出左边1个字符来。A3的值是“白 天雨”，左边1个字符是“白”，那么E3的值就是“白”了。如果写成=le f t(A3,2),那么值就是“白天”了。7.求字符串函数 right()这个函数与le f t()的功能完全相反。所以不做过多 介绍，看下面的实例图5-3-12。F二&戊RIGHT(A 3,ABCEF1宏达双语小学成绩表2姓名语文数学总分名3白天雨90.0095185白雨14班宏伟8592177班伟5鲍瑞8695181鲍瑞6鲍振兴9290182鲍兴7常二朋6767常笳O7/17C1/1QRzt图 5-3T2记得中考时，学生的排序是按名称的最后一个字来排的，此时用right()求出了最后一个字，然后 我们就可以按它来进行排序了。(排序在后面的章节中介绍。)如果写成=RIGHT(A3,2),那么求出来的将是“天雨”了。下面的也是2个字的名称了。8.字符串函数mid()该函数可以求出字符串中间的字符。我们看一下介绍。MID(text,start_numznum_chars)从文本字符串中指定的位置开始，返回指定长度的字符串。Text：文本的意思，start num：开始位置，num chars：字符个数。见图5-3T3的实例。图5-3-13G3 笈 UMID(A 3,2,0ABCDFG1宏达双语/、学成绩表2姓名语文数学总分姓名、7第2个字3白天雨90.0095185白雨天4班宏伟8592177班伟宏5鲍瑞8695181鲍瑞瑞a融1垢也an1 OQ总上图中：te xt为A3,start_num为2,nub_chars为1。即求A3单元格中从第2个字符开始往右数，数1 个的字符。9.求字符的长度函数Le n()该函数可以求出指字的字符的长度。见图5-3-14。H3 笈=LEN(A 3)ABCDEFGH1宏达双语/、学成绩表2姓名语文数学总分姓名第2个字长度3白天雨90.0095185白雨天34班宏伟8592177班伟宏35鲍瑞8695181鲍瑞瑞222 J XX。h 4 R n S 4小 8 J图5-3-1410.三角函数 sin()cos()这是求指定弧度的正弦函数与余弦函数。如果想计算角度的正弦或余弦，要先转换成弧度值。见下图 所示。B厂 仪烂SIN(A 2*PI()/180ABDE1角度，正弦、乙弦20(0.0000；r)i.oooo330U.50000.86604450.70710.70715600.86600.50006901.00000.0000图 5-3T5以上介绍了几个简单的函数，算是引玉之砖，希望读者能对wps表格的函数有个初步认识，由于wps 表格提供的函数众多，有的还很专业，不可能逐一介绍。其它的函数可以由读者自己研究掌握。由于 每一个函数的下面都有中文介绍，相信学会它们应当不是什么难事。Wps表格的函数的是十分强大的，我们可以用它完成复杂的计算统计，希望这些函数的应用能为你的 工作带来方便。附：理论是能解决的问题，在wps表格中应当也是能解决的。曾有很多网友向我咨询与wps表格函数 有关的问题，很多看似无法解决的，最后都得到了解决。