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WPS OFFICE 2012表格实用教程 第一章WPS表格简介WPS表格是WPS OFFICE 2007的三个组件之一，它是一个 电子表格软件，类似于微软公司的Excel,是应用众多的电子 表 格类处理软件之一。一个WPS表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，每页的页面上都是一张表格。这个表格有65536行，256列宽。我 们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是固定不变 的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。WPS表格启动后，界面如图1-1-1所示:图1-1-1 WPS表格启动后的界面对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗 口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了，它由很 多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在WPS表格里面 称为单元格，如上图中的很多小格，这些小格都是单元格。表 格的列分别用A、B、C、D.Z,然后是AA,AB,AZ,BA,BB等来表示，表格的行分别用1、2、3、4.来表示，这个表格共有256列，65536行，我们可以想像一下，这么大的一个 表格足够我们存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么 大的表格！每个单元格都有个名称，如A列1行，它的名称是“A1”，同 样的道理，C歹彩行的单元格称为“C5”o单元格的名称可以在名称框中显示出来，单元格的名称框 位于表格的左上角，如图2中红线标出来的部分，它显示了当前 单元格的名称。单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在编辑栏中 输入，图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。图1-1-2 WPS表格的名称框与编辑栏图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中的3页，其它的可以通过菜单 插入一工作表 来实现。如图3。在图1T-3中，又插入了2页，共5页。页数的多少可以根据 需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，因此表 格页数是够用为佳。图I T-3第二章WPS表格文字编辑（一）一、文字录入在WPS表格中的文字录入操作很简单,在WPS表格中有两种 方法录入文字。第1种方法：首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输 入文字即可,如图2-1-1。图2T T第2种方法：选中要录入文字的单兀格，然后将光标移至编 辑栏中，在编辑栏中输入要录入的文字，如图2-1-2。Bookl Al X 河北省武邑县宏达双语小学B-CE,1双语小学!图2-1-2这两种方法都可以实现文字的录入，但第1种方法还直观，第2种方法适合录入较多的内容。另外，录入公式时也常在编辑 栏中录入。通过以上,我们可以在表格中录入任意的内容，如图2-1-3 o图2-1-3一点注意事项：我们输入下列内容，如身份证号码、1/4、001等，对于这样的内容，wps表格会智能优化，身份证号码 由 于数据过大，它会以科学计数法的形式显示，1/4会显示为1 月4日，001会显示为1。对于这种情况有时很方便，但有时我们 想输入什么就显示什么，此时可以先输入单引号“”，然后 接着输入即可，此时wps表格2007将不会再自作聪明。二、复制与粘贴对于复制与粘贴，相信很多人都会，就是选中要复制的内容 后，点击菜单编辑一-复制，然后将光标移动目标区后，再点 击菜单编辑一-粘贴，即可以完成复制操作。此处对复制不做 过多的介绍，主要介绍一下复制前的选择。1.选择单元格点击要复制的单元格，那么该单元格即处于被选中状态。然 后进行复制与粘贴操作即可。2.选择多个单元格如图2-1-3所示，如果要选择A3到D3,即A3：D3,那么将 鼠标在A3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向D3格中移动，那么A3：D3将被选中,效果如图2-2-1所示。图 2-2T选择A3：D4,将鼠标在A3格中点击一下，然后按下鼠标左键,向D3格中移动，那么A3：D4将被选中，效果如图2-2-2所示。选择A2,B2,B3,C4这4个单元格，这4个单元格不连续，用上述方法是选择不了的。此时需选按下CTRL键不松手，然后 用鼠标逐个点击这4个单元格，那么这4个单元格将被选中，如图 2-2-3所小o图2-2-33.选择整行点击要选择的行号，那么该行整行将被选中。4.选择多行如要选择第1到第3行，我们可以点击行号1,然后将鼠标向5.选择整列点击要选择的列标题，如B,那么B列将被选中，如图2-2-6。6.全选也就是选择整个表格，点击A列左端，1行上端的全选按钮,如图2-2-7所示,图2-2-77.复制与粘贴选中后，即可对选中的内容进行复制与粘贴了，粘贴时，注 意被粘贴区域，被粘贴区域要与选择区域相同，如果不愿意再选 择被粘贴区域，可以点击目标区的任一单元格，然后按粘贴按钮 即可。对于整行或整列这种情况，一定要点击第1个单元格，否 则不能粘贴，具体过程略。图2-2-8是一个进行了复制与粘贴操 作的例子。AB12q而怖 兴脱 名天宏瑞振二 姓白班鲍fi常工789健颖 陈崔10u相媛峰Cl D I E I F _1G H六年级4班上达双语钠_年级_一班考号姓名语文数学总分6401白天雨6402班王伟6403 1鲍瑞q6404跑娠英6405；常二朋6406，陈健6407崔建6408窗馒媛J.6401白天而6402班宏伟6403鲍瑞6404跑振兴17 高就成：I G4flQi高/fiV：图2-2-8图2-2-8中，黄色区域中的内容是完全相同的，此处进行了 复制与粘贴操作。另外，B列与E列也是相同，此处进行了列复 制。另外，我们还可以进行整个表的复制。三、表格行高列宽的调整在WPS表格中，行高与列宽是可以调整的，当我们输入的内 容过多时，我们常需调整表格的列宽，有时为了美化表格，也常 常要调整表格的行高与列宽。1.调整列宽如图2-2-6所示，A1单元格中的“河北省武邑县宏达双语小 学”这几个字在A1格中是容纳不下的，它已经挤到C1格中去了，此时我们需要调整一下A列的列宽。方法L将鼠标移动到列标“A”与“B”中间的竖线处，光 标变成左右箭头状，此时按下鼠标左键，左右移动鼠标即可调整 A列的宽度。如图2-3-1所示。C4双达宏邑武 北名荐靖 河姓黄郭AA包DCB中吾文 语学 数分 总O95 O8 95 27 8图 2-3T方法2：选中A列，点击菜单 格式 列 列宽，弹出列 宽窗口，如图2-3-2所示，在列宽窗口中输入需要数值。如果输 入的值不合适，多试几次即可。图2-3-22.调整多列的列宽选中多列，调整方法同上。这样调整后，被选中的各列列宽 宽度相同。3.调整行高方法同调整列宽。略。4.最适合列宽如果选择了最适合的列宽，那么各列的宽度以刚好容纳各 列内容为佳，操作方法见图2-3-3所示。图2-3-3最后效果如图2-3-4所示。可见A与B列的宽度正好适合A、B两列的内容，即不多余空间也能容纳的下。图2-3-4hiiABCDEp T1六年级4班2_宏达双语，.学校_年级_一班3考号姓时语文数学总分6401白天雨56402班宏伟66403鲍瑞76404鲍振兴莒6405常二期a5.列的隐藏如果我们不想要图2-3-4中的C、D两列，我们可以选中此两 列，然后点击菜单 格式一列一隐藏，那么CD两列将被隐藏，打印时也将不打印。操作后如图2-3-5所示。0801考试名单*Hl 2 一12345此处的CD两 列被隐藏_宏达双语学校考号 6401 6402姓名 白天雨A班图2-3-5注意图2-3-5中，B列后面E歹U，中间的CD两列被隐藏。6.取消隐藏选中B、E两列，实际选中了 B、C、D、E四列，然后点击菜单格 式一列一取消隐藏，那么C、D两列将取消隐藏。第三章表格的美化对于前面我们所制作的表格，一般情况下，是不令人满意的,我们可以通过一些操作，使用表格更加美观，打印效果更好。一、对齐如图3-1-1所示，单元格中的内容有的靠左，有的靠右，看 着有些不太美观，下面我们自己来调整一下这些文字的对齐方 式。图3T T选中要操作内容区域，即Al：D3,然后点击菜单 格式一-单元格，打开单元格格式对话框，单元格格式对话框有6页选项卡，选择其中的“对齐”选项卡，界面如图3-1-2所示。图 3T-2在对齐页中，点击水平对齐的下拉按钮，从中选择居中，如图3-1-3所小。图 3T-3然后按确定按钮。完成后，我们所选中的区域中的文字将居 中对齐，界面如图3T-4所示。图3T-4ABCD匚1姓名语文数学总分2郭靖859618113_黄春8990179d这是居中对齐，我们还可以仿着此方进行其它方式的对齐0 如图3-1-5所示。1魅名 语文 数学 总分0图3-1-5另外，还有多种对齐方式，这里不再一一介绍。二、表格的合并与拆分A B _C_|1 宏达双语小学成绩表2 姓名 语文 数学 总分3 郭靖 85 96 1814 黄蓉 89 90 179图3-2-1如图3-2-1所示，对于第1行，一般情况下我们希望A1到D1 变成1个单元格，另一方面，希望它居中显示，用句属语叫做合 并单元格。选中AL D1区域，点击菜单 格式-一单元格，从弹 出的单元格格式对话框中，选择对齐页，选中合并单元格前面,然后按确定，如图3-2-2。单元格格式图3-2-2那么选中区域的单元格将合并成1个单元格。效果如图3-2-3 所示。ACD1宏达双语小学成绩表2姓名语文数学总分3郭靖85961814黄蓉8990179图3-2-3合并后的单元格的名称为左上角的单元格的名称。如A1：D1这些单元格合并后，名称为A1。单元格合并后，再选中A1单元格，然后居中对齐就0K 了。最终效果如图3-2-4所小。数学 总分96 181名靖蓉 姓郭黄 234fU语文 8589 90 1791B图3-2-4对于其它的合并操作，与此大同小异，如图3-2-5进行了多 种合并，具体方法不再赘述。图3-2-5既然有单元格的合并，那就得有单元格的拆分了。选中要 拆分的单元格，然后点击菜单 格式一-单元格，从弹出的单元 格格式对话框中，选择对齐页，去掉合并单元格前面的“，然后按确定即可完成。三、设置文字的字体字号颜色字体字号颜色是文字操作中的最基础的操作,相信很多人都 会，此处仅简单的介绍一点点。选中要设置字体的单元格，然后点击菜单 格式一单元 格一字体，弹出字体设置对话框，如图3-3T所示，在此对话框 中，我们可以设置字体字号颜色等。单元格格式s:采体*12 B I u Ls1|g|s字号0字KR)-一 丁,二字体任1下划蝮 诙色I。二_羌匚上标里）_WPS表格 AaBbC c匚下标这是一件T maT yp.字体，间界适用于扉耳和打评机.一贮-1 标字体字号24 56 7图3-3-1ABC史达以暹，学比箍包姓名救学总分!白天E百 9。95185班定伟8592177典璘、8695181匏振兴、9290182旗色图3-3-2图3-3-2中设置了字体字号颜色下划线等，另外，我们还可 以设置其它的很多内容，这里不再一一赘述。四、设置表格的边框通过前面的知识，我们已可以制作下面的表格，如图3-4-1 所示。但此表格在打印时:只有文字，没有表格线的，图3-4-1ABCD一一1宏达双语小学成绩表2姓名语文数学总分3白天雨90951854班宏伟85921775鲍瑞86951816鲍振兴9290182用句属语来说，就是没有边框，如图3-4-2所示。图3-4-2 M 1 j.Jl打印福取100%普国 4用边距天闭口J 0801考试名单st 宏达双语姓名 语文白天雨 90班宏伟 85鲍瑞 86鲍振兴 92、学成绩表数学 总分95 18592 17795 18190 182如果打印时想打印边框，那我们还得设置一下表格的边框。选中A2：D6,然后点击菜单 格式一单元格，从弹出的对话框中选择 边框，界面如图3-4-3所示。单元格格式边框殳回单击预置选项、预览草图及上面的按钮可以添加 边框样式。I 确定 I I 取消 I图3-4-3在此处，我们可以设置表格的边框。点击 外边框 按钮，那么选中区域将增加外边框，如图3-4-4 所示，可见A2：D6周围增加了外边框。图3-4-4ABCD12宏达双语小学成绩表姓名语文数学总分3白天雨啰951854班宏伟85921775鲍瑞86951816 7鲍振兴9290182同样的道理，我们点击图3-4-3中的内部按钮，那么选中 区域将增加内部表格线，如图3-4-4所示。此时的表格已基本符合一般的需要了。打印时，也带有了表 格线。对于边框的取消，我们可以重复点击这几个按钮，多试几下 就知道了。图3-4-5ABCD1宏达汉语小学成绩表2姓名语文数学总分3白天雨90951854班宏伟8592177一5鲍瑞8695181Q6鲍振兴9290182另外，在设置表格边框时，还有一些常用的设置，此处，我 们略作介绍。1.设置具体的每条边框在边框设置窗口中，有如图3-4-6所示的一部分区域，我们 仔细可以看一下图中的文字说明部分。边框样式.图3-4-6点击 按钮1,可以设置顶部边框的有无。点击按钮2,可以表格内部横线的有无。点击按钮6,可以设置表格内部竖线的有无。点击按钮4,可以设置斜线的有无。其它的略。如图3-4-7,表格内部没有横线。ABCD1宏达双语小学成绩表2姓名语文数学总分3白天雨90951854班宏伟85921775鲍瑞8695邓6 j-鲍振兴9290182图347图3-4-8,表格中添加了斜线。（表格中的斜线，我很少用。）图3-4-8对于其它的几个按钮的示例，我们不再介绍，读者可自己练 习一下。2.设置线条样式表格线的样式一般情况是细实线，如果自己不喜欢，我们可 以换一种样式，wps表格为我们提供了多种表格样式，如图3-4-9 所示。图3-4-9我们先选中要采用的线条样式,然后再设置表格的边框就行 了。如3-4-10所示。图中表格外框采用了粗线，内部横线采用了双横线。图3-4-10AB丁1宏达双语小学成绩表2姓名语文数学总分3白天雨90951854班宏伟85921775鲍瑞86951816鲍振兴929018273.设置线条颜色线条的颜色默认是黑线的，我们还可以更改为其它颜色。点 击图3-4-9中下部的颜色下拉按钮，我们可以选中自己喜欢颜色。选中颜色后，我们再设置表格的边框线条，那么新设置的边框将 使用新设置的颜色。如图3-4-11所示。图3-4-114.一点小技巧其实，我们设置表格边框时，很多时候没有必要选中全部内 容。我们可以只选中一部区域，然后设置该部分的区域的格式。如图3-4-12,这一个图中的第6行与第7行之间的横线为双线，这一个设置时就只选中了 A6：D7这个区域，然后设置成双 横线就可以了。图3-4-12ABCD1宏达双语小学成绩表23姓名语文数学总分白天雨90951854班宏伟8592177567鲍瑞8695181鲍振兴9290182总分353372725五、设置表格底纹底纹，实际上就是表格的背景颜色，设置好底纹后，可以使 用表格更加美观，同时，也能对某些需特殊标识的内容作一标识。注：如果打印时.，你的打印机是并非彩色的，那么打印出来 可就难看了。下面仅以一个小实例来说明一下如何设置底纹。如上图 3-4-12所示，选中A7：D7区域，然后点击菜单 格式一单元格,选择图案页，如图3-5-1所示。图3-5-1选择单元格底纹的一种颜色，然后点击确定按钮。那么效果 如图3-5-2所示。图3-5-2注：底纹的颜色最好不要太深，太深的话，有时看不清字。第四章WPS表格文字编辑（二）通过前面的介绍，我们应当能做出一个漂亮的wps表格文 件了，但wps表格的强大功能远未表现出来，下面我们再介绍一 下wps表格的强大的编辑功能。一、wps表格文件的保存当我们打开wps表格后，默认的新建了一个wps表格文件,该文件的名称叫做“booklet”,如果我们再建立一个，那么第2个的 名称默认为“book2.et”,我们可以根据自己的需要给新建的wps表 格文件起个名字，如“0801考试名单”等自己容易记住的名称。另 起文件名的方法很简单，点击菜单文件一另存为就行了。具 体过程略。二、wps表格多文档间的切换Wps表格能打开多个wps表格文档，打开后，这些wps表 格文档名称都显示在表格上面部，如图4-1-1所示。:宋体 72 叁善基回电匚：？90 0801考试名单.et*鬟厅固定资产表虹S*H10，及ABD-1 2348了宏达双语小学成绩表姓名语文数学总分白天雨9095185班宏伟8592177鲍瑞8695081鲍振兴92901827总分353372725n较长4-1-1当我们需要操作“0801考试名单H”时，我们点击上图中第1 个标签，当我们需要编辑“餐厅固定资产表.xls”时，我们点击第2 个标签。如果大家不习惯这种切换方式的话,还可以采用任务栏式的 切换方法。操作方法：点击菜单视图一文档切换方式一 任务栏，那么打开的各个文档都显示在任务栏上，如图4-1-2所示。图4-1-2如果想换回文档标签的切换方式，点击菜单 视图一文档 切换方式一 文档标签即可换回。注：采用文档标签方式的切换方式，是wps office 2007的一 大特色，我们可以通过它方便的进行文档间的切换。三、工作表的编辑1.添加工作表在前面，我们提到过，一个wps表格文件相当于一个账本,这个账本有64页，wps表格文件创建时默认的是有3页，在实际 应用中，如果觉得3页不够，我们还可以再根据需要添加，点击 菜单插入一工作表，打开插入工作表对话框，界面如图4-3-1 所示。图4-3-1输入要插入的数目，然后点击确定即可。如下图所示，我们新插入了 1个工作表。通过以上方法，我们可以插入很多个工作表，最多是64个。2.修改工作表的名称工作表的默认名称是sh eetl,sh eet2,sh eet3.。如果觉得这 个名称不好，我们可以给它另起一个。右击要重命名的工作表的 标签（如sh eetl这几个字母处），从弹出菜单中选择“重命名”，如图4-3-3所示。图4-3-3当我们点击“重命名”后，sh eetl这几个字母变为可修改的,我们输入自己喜欢的名称即可，如“成绩表”，此处的重命名与 windows中文件的重命名相似。修改的如图4-3-4所示。图4-3-44班玄伟85921Y75鲍瑞86951816鲍振兴92901827总分3533727258910、成藤表 1/Sheet4/Jheet2/Sheet3/3.移动工作表的位置与移动纸牌游戏中的纸牌一样，点击要移动位置的工作表的 标签，点击后按下鼠标左键别松手，左右移动即可，该页随着鼠 标的移动而移动。4.删除工作表右击要删除的工作表，从弹出菜单中选择“删除”即可。5.工作表颜色从右击弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”项，我们可以很 方便的设置工作表标签的颜色。具体过程略。四、查找与替换查找替换是一个很常用的功能。在表格中的数据特别多时，我们需要查找某条内容，如果用肉眼一行挨一行的看是很费力气 的，此时我们可以用查找功能来实现。假如我们要查找“鲍瑞”，点击菜单编辑一查找，打开查 找对话框，界面如图4-4-1所示。图 4-4-1在查找内容栏中输入“鲍瑞”，然后点击按钮 查找下一个，即可查找到鲍瑞的内容，如果表格中有多个鲍瑞，那么我们再次 点击 查找下一个 即可。查找到后的界面如图4-4-2所示。A5-NTA I-1 宏达双语42解|语文w白天而 gaA媳展隹分 I 托3IU I II g10 II图4-4-2替换的功能是不但要找到查找的内容,而且还要将其替换为 其它内容。例如上例中，我们不但要找到鲍瑞，而且要将鲍瑞更 改为“牛璐璐”，我们可以进行以下操作。点击菜单编辑一替换，打开查找与替换对话框，在查找 内容中输入中“鲍瑞”，在替换为中输入“牛璐璐”，如图443所示。UWUJL勺供也甲.atA I B d D I E F G1_玄达双语小学成统表2 姓名3白天雨4城宏伟5瑞6鲍振洪7总分,R图4-4-3然后点击查找下一个按钮，那么表格中的光标将移动到“鲍瑞”所在的单元格中，点击替换按钮，那么“鲍瑞”将被“牛 璐璐”替换掉。如果表格文件中有多个“鲍瑞”，并且想将他们全 部用“牛璐璐”替换掉，那就干脆点击全部替换按钮，一下子就全部替换完成。另外，查找和替换对话框中都有个 选项 按钮，这里面可以进行更复杂的设置，读者可以试一下。五、数据的填充1.相同数据的填充在录入数据时.，往往有很多数据是相同的，如图4-5-1中的年级。图4-5-1ABCDE1:达双语小学成绩表2年级姓名语文数学总分3六年级白天雨90951854六年级班宏伟85921775六年级鲍瑞86951816六年级鲍振兴9290182对于相同的内容，在wps表格中有一个简单的快速的录入方法。具体方法:先在A3中输入“六年级”这3个字，输入完后，A3格如图4-5-2 所示。图4-5-2请读者仔细看一下，图中单元格的右下角，有一个小黑色方 框，已用 红圈 标出。这个小黑框叫什么 填充柄，当鼠标移到填充柄上时，鼠标变成黑色的型，表示可以 填充数据了。此时，按下鼠标的左键，别松下，向下移动鼠标,我们可以看到，鼠标向下经过的单元格中，都自动填充了“六年 级”这3个字。填充完后的效果与图4-5-1相似。除了能向下填充外，还可以向上，向左，向右填充，填充方 法与向下类似。另外，除了填充1个单元格外，还可以将多个单元格中的数据进行填充。见图4-5-3。ABCDEFG10王恒 邢埼粕 王子颖 王恒王恒 王恒 王恒 王恒 王恒 王恒邢3彩 珏限彩 邢玲彩 邢逐彩 邢玲彩 邢玲彩子柄王子颍王子颗王子颖N王子颍王子颖邪埼彩 王子颖 王恒 邢埼彩 王子颍 王恒匚 邢埼霸王子颖原内容向右埴充向下填充12345678图4-5-3通过以上方法，我们可以快速地录入大量的相同内容。2.等差序列的填充(1)在wps表格中，内置了大量序列(如“1、2.”、力日、2 日等)，我们只需输入序列的前1,2个数据，其它内容可以通过填充柄 来快速的填充，如图4-5-4。EF有一大家好1星期二大家好2星期三大家好3星期四大家好4星期五大家好5星期六大家好6星期日大家好7朝一 早期一大家好8*隽珏Q题题题题题题题题新 D-12345678Q 书春君,音书特君克 穿等择争饼一身胃卷 12345678Q.C第第第第第第第第隹 B-日日日日日日日日R-12345678Q A12345 6 78QI4678图4-5-4图中黄色区域为原始数据,下面的浅青色区域是通过填充柄 填充生成的。(2)其实，我们不仅可以实现序列的递增式填充，还可以实现 递减式填充。递减式填充的方法也很简单，填充时，鼠标向左或 向上移动，即可实现递减填充。如图4-5-5所示。大豕好4 大家好5 大家好6 大家好7 大家杀 大家好9四五六日一二 二H二M7 二月二匕二只-二小 即对同初期具 星星星星星星题题题题题题 4 5 6 0 0 9 第第第一等第4 5 6 7 8 9第第第第第第日日日日日日4 5 6 7 8 94 5 6 7 8 9图4-5-5图中的黄色区域为原始数据，浅青色区域为填充数据。通过上例，我们可以知道，只要原始内容中包括数字，那么我们就可以实现序列的递增或递减式填充。(3)差值不为1的序列的输入方法图4-5-6ABCDE1113a2大家好82358a6大家好535913alO大家好2471318al4大家好T591723al 8大家好6112128a22大家好-77132533a26大家好TO8152938a30大家好T39173343a34大家好-161。193748a38大家好T9图中黄色区域为原始数据，选中原始数据后，通过填充柄向 下拉，自动生成蓝色区域中的数据。这里面的规律请读者自己总 巳口 O（4）自定义序列通过前面的例子，有的读者可能看到除了带有数字的序列 外，还有“星期一、星期二.”那么还有没有其它的序列，这些序列我如何全部知道，我如何自定义我自己的序列？答案是肯定的，wps表格中当然还有其它的序列，点击菜单 工具一选项，从弹出的选项对话框中选择自定义序列 页，界 面如图4-5-7所示。选项自定义序列:输入序列(I);I-加 四七七酉癸m&Au期，星月月申壬，六六，一颜色 安全性 播写视图 重新计篁 编辑与显示 常规与保存：二自定义序列:三，季，未辛!ike 期月四月，riedj皿AP 八星五第五午庚F*J I,Ry 口二月季月巳己ndaMaar 期四三四：esM 里，第居edTUprH 月 月 H A)-j匕-季三M1电即，ru J-，T n 小eb 一星月第月宦丙，汽，F:二，二；on，ebH 一日，季，丑乙M WFar 期月一月：焦 U星一第正子甲SUIsulJalJaJdul,M s s J1图4-5-7从图中，我们可以看到wps表格中有好多个序列，如“一月、二月.”等。知道这些序列后，以后我们便可以填充它们了。下面，我们自己添加一个新的序歹赵、钱、孙、李、周、吴、郑、王.”。第一步：点击新序列项。点击后，右侧的输入序列变为 可用。第二步：输入序列内容。注意不要输入到一行内。界面如图4-5-8所示。第三步：点击添加按钮。通过以上步骤，我们已经添加了一个新的序列。添加好后,我们便可以试一下了。如图4-5-9所示。陆入序列里）型 破孙李周孙李钱孙赵钱孙李周吴郑王赵周 吴S王I图4-5-8 图 4-5-9实例与技巧：用wps表格进行新生分班假如有200新生，分成4个教学班，分别是一班、二班、三班、四班。分班要求是先将学生按总成绩排队，然后分成4平班，即 第1、2、3、4名同学依次分到一班、二班、三班、四班，第5、6、7、8名同学依次分到四班、三班、二班、一班，第9、10、11、12名同学再次分到一班、二班、三班、四班，依此类推。对于此 项工作，我们用wps表格可以轻松地完成。第一步：先将学生按考试成绩从高分到低分排队。（假设这 项操作读者已会，具体如何排队，我们以后还要再介绍。）第二步：输入班，在班中依次输入“一班、二班、三班、四 班、四班、三班、二班、一班”，如图4-5-10所示。ABC1名次雨伟兴朋 媛成波庆A 名天宏瑞振二健颖媛胜江吉丹 姓白班鲍鲍常陈崔崔高耿宫软班21二.二 一 二一 二一二一二一 ruL.LLJ32435465768798109111012111。1 O4-5-10 图4-5-11第三步：选中C2:C9,即选中“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班”。如图4-5-11。然后向下拖动鼠标。那么“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班”将 向下填充。结果如图4-5-12所示。第四步：将表格内容按班排序。（假设此项功能大家已会，我们将在以后介绍。）然后打印输出。至此学生分班已完成。说明：1.分班的关键在于分成4平班，此过程中已分成4平分。2.如果要求各班男女比例相等。那么可以将男同学与女同 学分成2个表，然后分别分班即可。对于更复杂的条件请读者自 己想办法。图4-5-12A.BC1名次雨伟兴朋 媛成波庆会福德民元 翳器普般懿襄班2 Z12二 一 二一二.二.1 9一 二 一 二一二一 二一 二一二一 二 一 二一二一二 一 二一二一 二一二 丑/到,刃/到.刊，引/引.句/t t y 以 二二一一四四三二一一二m四四三二二二一u_ 至 634578工106789111210111312141315161415171816171918on1 a3.单元格内容的删除选中要删除的单元格，然后点击菜单编辑一删除，那么 弹出删除对话框，如图4-6-1所示。图4-6-1删除对话框中有4个选项，其中的前两项用的较多，具体选 择哪一个还请读者自己根据实际情况决定。4.单元格的清除操作我们平时删除单元格中的内容，往往爱按下“Del”键，按下此键是可以删除单元格中的内容，但我们再往此单元格中输入内 容时，新输入的内容仍采用以前所设置的格式，如字体、字号、颜色等。如下表所示。C及二，二少ABCA BAB 11名次小名ijkl1名义琪1K名22 户1宏伟二“翥2二 H37市LI537毒45二，371聂原格式 用“D el”删除了 B2单元格 新内容，仍采用原格式那么如何能连同格式也删除掉呢？方法很简单。选中要删除内容的单元格，然后点击菜单编辑一清除，清除菜单有4个子菜单，分别是全部、格式、内容、批注。内容子菜单，那么删除的仅是单元格的内容，其格式仍然保存。Del键的功能与此相同。格式子菜单，仅清除格式，清除后，文字内容仍然保存,但字体、字号、颜色等将采用默认值。如图4-7-4所示。图4-7-4ABC1名次四名及2班宏伟二琪37二拽批注子菜单，删除批注。全部 子菜单，包括以上3个功能。5.单元格的格式单元格格式的内容很多，也很重要，它不仅影 响到版面是否美观，有时还会影响到文字的录入。前面我们已经 介绍了一部分功能，下面我们再介绍一下其它常用的功能。点击 菜单格式一 单元格，打开单元格格式对话框，该对话框中有 6页，我们先看其中的第1页-数字。（1）数子页此页可以设置单元格中数字的格式。界面如图4-8-1所示。（数学对齐字体分类；18边框示例名次图案保护富规单元格格式不包含任何特定的数 季格式.图4-8-1常规：即单元格格式不包括任何特定的数字格式。我们录入的内容，如果不加特殊指定，即是这种格式。数值：用于数字的表示。技巧：图中红圈中内容，选中B3 后，B3的内容将作为示例。0801考试名单一 et 挚元格格式宏达风语小学12姓名语文3白天南C_2lZH一，一4班宏伟85,5鲍瑞86$鲍振兴92T总分5538用K一零 比记 义 规愕计期间出数多本暨区 常摄=日时百分科文特自数字分笑对齐 字体 近相 图军 保护 示例._f90 00）使用千位分隔荷（，）国）摩毓普于T数字的称.货币和缶十裕副即货币值计.B4强僮数图4-1-2在数值项中，我们可以设置小数位数，可以决定是否使用千 分位分隔符，可以设置负数的显示方式。见图4-8-3。图4-8-3ABcDE1123456789123456789.00123,456,789-123456789(123456789)2常规_:2位小数千分位分隔符常规负数设置了格式的负数货币：用于表示一般的货币数值，除了具体数值格式的属性 外，还可以在数值前面加上货币符号。见图4-8-4。图4-8-4ABC1123,456,789$123,456,789123,456,789.002货币：人民币符号货币：美元符号2位小数位数会计专用：类似于货币，但少了负数的显示格式。日期：可以将日期与时间类的数据显示为日期值。例如：2008年1月24日,可以显示为2008-01-24,还可以显 示为24-01-2008等，具体显示为哪一种，我们可以在日期类型中 进行设置。日期的类型有多种，见图4-8-5。分类C）：用 数专厂比记义 规值而计胃分数学本殊定 常数货合目百分科文特自类型9:示例一月二十四日日期格式把日期和时间系列数显示为日期值.图4-8-5显示效果，见图4-8-6。A1&方 2008-1-242这么都是日期数据，都是同一天，但是显示结果不同，另外还有其它多种格式，不一一赘述。I C IACDEFG1一月二十四日J2003年1月24日2008年1月星期四2008-1-241-24-0824-Jan-08图4-8-6时间：类似于日期。百分比：设置此格式后，数值将变为百分比格式，如0.8变为80%,1.5变为150%o另外,我们还可以设置小数位数。目0801考试名单etAl AII 0.8_2_我B80.00%示例80.00%边框 图案 保护数字 对齐 字体分类:小数位数也):图4-8-72 C如图4-8-7中，A1与B1的值是相同的，但A1是常规格式,B1为百分比格式。分数：将数值以分数形式显示出来。见图4-8-8。”：勒 数值 货币 会计专用 日期 时1同百泄_对齐 字体:工底 土至 保F4/5关型辽)：以2为分母(1/2)图4-8-8科学记数：数据将以科学记数法的形式显示出来。见图4-8-9o图4-8-9ABC1原数科学记数21001.00E+02表示IX 10的2次方315001.50E+03表示1.5X10的3次方4100001.00E+04衰示IX 10的4次方特殊：也就是特殊的格式了，这也是wps表格所特有的,适合中国人办公的地方。具体效果见图4-8-10。AE，C原数出邮政编码中文小耳2 1100000100一百1500001500一千五百410000010000一万W 佰 大佰伍万 文壹仟S 中壹佰伍万人民币大写 壹佰元整 壹仟伍佰元整 叠万元整D图4-8-106.单元格中文字的换行与字体填充在单元格格式对话框 的对齐页，有自动换行与缩小字体填充两个选项。选中这两项可以实现特殊效果。选中自动换行后，可以在一个单元格中实现多行显示。选中缩小字体填充后，可以将文字字体缩小，使其正好填充 在单元格中。第元格格式图4-9-1_A I B 1cl B、大家1大家好，我叫王恒。蠡着:我 塞 大苏好，我叫王恒。_ 0口原内容 自动换行 自动换行 缩小字体填充图4-9-2实例练习：制作带斜线的表头带斜线的表头，在实际制表中经常出现，见下图4-9-3,在wps文字2007中是可以轻松的制作出来的，其实在wps表格2007中也是可以很容易的制作出来的。图4-9-3ABCDEF1课)任衣|2星期 节应、星期一星期二星期三星期四星期五31语数语数语42数语数语数制作过程见下图4-9-4。图4-9-4星期节次星期节次星期节 次星期 节次、3期 节求;12345第1步：输入内容。第2步：在前面加入适当的空格。第3步：将该单元格设置为自动换行。第4步：调整单元格的宽度，使用其出现图4-9-4中第4步的 效果。第5步：加入斜线。点击菜单 格式一单元格，选中边框页,加入斜线。7.设置单元格中文字的方向在wps表格中，文字除了可以横 排外，还可以竖排显示，甚至可以倾斜任意角度。见图4-10-1。II F I G 1H-T1 教师任课表7|一 语文郭靖数学黄荐年级二年级三年级3 4 5 6 7语文数学8文字竖排 恢斜图 4T 0T它的实现方法很简单，在单元格格式对话框的对齐页，有文字方向选项。设置很简单，读者一试便知。具体过程略。8.单元格的底纹图案单元格中除了可以设置颜色外，还可以设 置图案，在单元格格式对话框中，选择图案 页即可以设置图案,见图4-11-1所示。图 4-11-1具体过程略。贡献者：wps 狂-2008-05-11 10:42:33ET wps表格教程第五章用公式与函数进行计算Wps表格不仅有强大的文字排版功能，还有强大计算能力,这也是人们对其非常钟爱之处。下面我们介绍一下用wps表格来 进行数据的计算。一、利用公式计行计算1.最简单的公式我们先从最简单的入手，先看下面的例子。ABCDEF1六年级4班成绩表2考号姓名语文数学英语总分36401白天雨879097_!46402班宏伟888998图5-1-1图5-1-1中要计算学生的总分，也就是总分=语文+数学+英语。在F3单元格中，我们输入时，在 编辑栏中输入“=87+90+97”，然后按下回车键，那么这3个数相加的结果便可计算出来，同时填写到F3单元格中，见图5-1-2所示。一 图 式二87+90+97 A E C 口 E|F I1 六年级4M成绩表2 考号姓名 语文 数学 英语 总分I 3|6401 白天雨 87 90 97|274 I图5-1-2然后一个个学生挨着写即可。注意：1.写公式时要切换到英文状态。不能在汉字状态下输入英 文。2.要先输入“=”才有效。3.在单元格中与编辑栏中输入均可。但输入完，编辑栏中显示公式，单元格中显示结果。根据经验，如果录入了公式，最好是在编辑栏中编辑。4.公式中可以输入常用的数学运算符，如+-*/(),公式遵 循数学公式法则，先乘除，后加减，如果有括号，则先计算括号 中的内容。公式中没有大括号与中括号，可以用o嵌套来代替。由于计算机中没有设置“义土”符号，因此这两个符号用“*/”来代 替。2.带地址的公式上面的公式中，虽能计算出结果来，但读者可能觉得这么写 太麻烦了。有没有简单些的办法呢？答案是：有。F3单元格中，我们还可