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WPS表格教程第一章W PS表格简介W PS表格是W PS OFFICE 2007的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类 似于微软公司的Excel,是应用众多的电子 表格类处理软件之一。一个W PS表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，每页的页面上都是 一张表格。这个表格有65536行，256列宽。我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整 大小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以进行复杂的计算、统 计、汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。W PS表格启动后，界面如图1-1-1所示：图1-1-1 W PS表格启动后的界面对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗口中的表格开始 说起。窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行与列组成，这些行与列构 成了很多的格，在W PS表格里面称为单元格，如上图中的很多小格，这些小格 都是单元格。表格的列分别用A、B、C、D.Z,然后是AA,AB,AZ,BA,BB等来表示,表格的行分别用1、2、3、4.来表示,这个表格共有256 列，65536行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们存放下众多的数 据，现实生活中我们哪里见过这么大的表格！每个单元格都有个名称，如A列1行，它的名称是“A1”，同样的道理，C列5行的单元格称为“C5”o单元格的名称可以在名称框中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角，如图2中红线标出来的部分，它显示了当前单元格的名称。单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在编辑栏中输入，图1-1-2中的 蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。图1-1-2 W PS表格的名称框与编辑栏图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中的3页，其它的 可以通过菜单插入一工作表来实现。如图3。在图1-1-3中，又插入了 2页，共5页。页数的多少可以根据需要来决定,如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，因此表格页数是够用为佳。图 IT-3第二章W PS表格文字编辑（一）一、文子录入在W PS表格中的文字录入操作很简单，在W PS表格中有两种方法录入文字。第1种方法：首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可，如图 2-l-lo图 2-1-1第2种方法：选中要录入文字的单元格，然后将光标移至编辑栏中，在编辑 栏中输入要录入的文字，如图2-1-2。Bookl*Al X J;河北省武邑县宏达双语恒T A!C D E1 I双语小学!图 2-1-2这两种方法都可以实现文字的录入，但第1种方法还直观，第2种方法适合 录入较多的内容。另外，录入公式时也常在编辑栏中录入。通过以上，我们可以在表格中录入任意的内容，如图2-1-3。图 2-1-3一点注意事项：我们输入下列内容，如身份证号码、1/4、001等，对于这 样的内容，wps表格会智能优化，身份证号码由于数据过大，它会以科学计数 法的形式显示，1/4会显示为1月4日，001会显示为lo对于这种情况有时 很方便，但有时我们想输入什么就显示什么，此时可以先输入单引号“然后接着输入即可，此时wps表格2007将不会再自作聪明。二、复制与粘贴对于复制与粘贴，相信很多人都会，就是选中要复制的内容后，点击菜单编 辑-复制，然后将光标移动目标区后，再点击菜单编辑-粘贴，即可以完 成复制操作。此处对复制不做过多的介绍，主要介绍一下复制前的选择。1.选择单元格点击要复制的单元格，那么该单元格即处于被选中状态。然后进行复制与粘 贴操作即可。2.选择多个单元格如图2-1-3所示，如果要选择A3到D3,即A3：D3,那么将鼠标在A3格中 点击一下，然后按下鼠标左键，向D3格中移动，那么A3：D3将被选中，效果如选择A3：D4,将鼠标在A3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向D3格中移动，那么A3：D4将被选中，效果如图2-2-2所示。AZ V V AA&-W W A J-J、A3 IB&A 黄蓉:A|B 1c l D|1河北武邑宏达双语小学I 2姓名 语文 霰学 总分3 值 85 90 175|4 郭靖 90 925 F，十|图 2-2-2选择A2,B2,B3,C4这4个单元格，这4个单元格不连续，用上述方法是选择不了的。此时需选按下CTRL键不松手，然后用鼠标逐个点击这4个单元格,那么这4个单元格将被选中，如图2-2-3所示。WAZ_ WWW 1-hM-U-b-UL戌29C4邑武 北名蓉靖 河姓黄郭双文 鬣学 学数 於5 O8 9571X图 2-2-33.选择整行点击要选择的行号，那么该行整行将被选中。Bookl*A3 笈a|b 1c l d|e|f|gi河北省武邑县宏达双语小学 id4|图 2-2-44.选择多行如要选择第1到第3行，我们可以点击行号1,然后将鼠标向下拖到，拖到ABD分 总匚,35.选择整列点击要选择的列标题，如B,那么B列将被选中，如图2-2-6。6.全选也就是选择整个表格，点击A列左端，1行上端的全选按钮，如图2-2-7所 示，点击此按钮，即可全选。图 2-2-77.复制与粘贴选中后，即可对选中的内容进行复制与粘贴了，粘贴时，注意被粘贴区域，被粘贴区域要与选择区域相同，如果不愿意再选择被粘贴区域，可以点击目标区 的任一单元格，然后按粘贴按钮即可。对于整行或整列这种情况，一定要点击第 1个单元格，否则不能粘贴，具体过程略。图2-2-8是一个进行了复制与粘贴操 作的例子。1六年级4班宏达双谙学校 年级 班101119雨伟 兴丽 媛 名天宏瑞振二健颖媛 姓白班鲍鲍常陈崔崔考具姓石6401|白天雨6402:班宏伟6403鲍瑞办6404鲍振荽6405常二朋6406 j陈健6407雇领6408崔娘娘64nq I高/甫语文 数学 总分6401白天雨6402班宏伟6403鲍瑞6404鲍振兴345K图 2-2-8图2-2-8中，黄色区域中的内容是完全相同的，此处进行了复制与粘贴操作。另外，B列与E列也是相同，此处进行了列复制。另外，我们还可以进行整个表 的复制。在W PS表格中，行高与列宽是可以调整的，当我们输入的内容过多时，我们 常需调整表格的列宽，有时为了美化表格，也常常要调整表格的行高与列宽。1.调整列宽如图2-2-6所示，A1单元格中的“河北省武邑县宏达双语小学”这儿个字 在A1格中是容纳不下的，它已经挤到C1格中去了，此时我们需要调整一下A 列的列宽。方法L将鼠标移动到列标“A”与“B”中间的竖线处，光标变成左右箭头 状，此时按下鼠标左键，左右移动鼠标即可调整A列的宽度。如图2-3 T所示。图 2-3-1方法2：选中A歹I，点击菜单格式一-列-一列宽，弹出列宽窗口，如图2-3-2所示，在列宽窗口中输入需要数值。如果输入的值不合适，多试儿次即可。图 2-3-22.调整多列的列宽选中多列，调整方法同上。这样调整后，被选中的各列列宽宽度相同。3.调整行高方法同调整列宽。略。4.最适合列宽如果选择了最适合的列宽，那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳，操 作方法见图2-3-3所示。Q也叹语小学或4表2姓名语文 数学 总分3白天雨90.00：95 18514班宏伟85；92 1775鲍瑞86：95 18116鲍振兴92；90 1827常二朋67：57 1248陈健74；75 1499在颖54 _：55 10910总分542 559 110711平均分78.29 79.86 1 58.14P1 2最高分92 95 18513最低分54 55 10914总人数=COU NT15COU NT（间，）图5-3-8是在插入函数的过程。插入完毕后按下回车键，那么总人数就计算 出来了。见图5-3-9。B1 4 西衣（gCQU NT（B3:B9PAB L-D1包达以语了修成城羌2姓名语文/数学总分3白天雨90.00/951854班宏伟85/921775鲍瑞86/951816鲍振兴9”901827常二朋彳G 二,678陈健%在11499崔颖卜455 110910总分/548502 I105011平均分2983.67 11 50.0012最高分/9295 T18513最低分/5455 6714总人数7 1U 6玲图 5-3-9Count()函数统计的是指定区域中有数值的单元格的数量，如果单元格中 没有内容，将不被统计，见图5-3-9中的C歹U。5.带条件的统计函数count if()先看一下该函数的介绍。COU NTIF(range,criteria),计算区域中满足条件 的个数。Range:区域的意思，criteria：标准，条件之意。图 5-3 To 中统计了及格人数,range 是 B3:B9,criteria 是=60。注意：条件要用英文状态下的一对双引号作标识。Bl 5西 仅(=CQU NTIF(B3:B9J =60AB4D1宏达风语小学痂责表2姓名语文事学总分3白天雨90.00451854班宏伟851921775鲍瑞86I 951816鲍振兴921 901827常二朋6T/678陈健74/751499崔颖54/5510910总分548502105011平均分78.29/83.671 50.0012最高分929518513最低分54/556714总人数7/615及格人数_S_1_5图 5-3-1 0有了以上数据后，我们就可以计算极格率了。举一翻三：统计60分到80分之间的人数。对于这项要求，乍一看无法解决 的，其实仔细考虑一下，也能解决。只是用了两次该函数。我们可以这样写公式:=C0U NTIF(B3:B9,=60)-COU NTIF(B3:B9,80)。即用60分以上的人数-80分以上的人数。6.求字符串函数left()先来看一下该函数的说明。Left(text,num_chars),从一个文本字符串的 第一个字符开始返回指定个数的字符。Text:文本的意思，numb是数缩写，chars字符的意思。下面我们通过一个例子来看看该函数的用法。见图5-3-1 loE3二LEFT(A3,1)ABCDE T1宏达汉语小学成绩趋2姓名语文数学总分姓3白天雨90.0095185=图 5-3-1 1在上面的例子中，text是A3,num_chars是3,也就是从A3单元格中取出左边1个字符来。A3的值是“白天雨”，左边1个字符是“白”，那么E3的值就 是“白”了。如果写成二left(A3,2),那么值就是“白天”了。7.求字符串函数right()这个函数与left()的功能完全相反。所以不做过多介绍，看下面的实例 图 5-3-1 2o图 5-3-1 2F3|方(gRIGKT(A3,ABcF1宏达叹语小学成绩花2姓名语文数学总分名3白天雨90.0095185白IL 4班宏伟8592177班伟5鲍瑞8695181鲍瑞6鲍振兴9290182鲍兴7常二朋6767常笳7/17CI AC1Rt记得中考时，学生的排序是按名称的最后一个字来排的，此时用right()求出了最后一个字，然后我们就可以按它来进行排序了。(排序在后面的章节中 介绍。)如果写成BRIGHT(A3,2),那么求出来的将是“天雨”了。下面的也是2 个字的名称了。8.字符串函数mid()该函数可以求出字符串中间的字符。我们看一下介绍。M ID(text,start_num,num chars)从文本字符串中指定的位置开始，返回指定长度的字符串。Text:文本的意思，start_num：开始位置，num_chars：字符个数。见图5-3-1 3的实例。G3 笈 QM IDCAS,2.1 PABCDFG 11宏1也叹语，、学成绩表2姓名语文数学总分姓名、.第2个字3白天雨90.0095185白雨1天4班宏伟8592177班伟宏5鲍瑞8695121鲍瑞瑞a 白方言也 no cc-i oo M 业 十三图 5-3-1 3上图中：text为A3,start_num为2,nub chars为1。即求A3单元格中从 第2个字符开始往右数，数1个的字符。求字符的长度函数Len()该函数可以求出指字的字符的长度。见图5-3-14。H3 国&=LEN(A3)ABCDEFGH 11宏达双语卜学成绩表2姓名语文数学总分姓名第2个字3白天雨90.0095185白雨天314班宏伟8592177班伟宏35鲍瑞ti-U-8695181鲍瑞 5,瑞-1-12图 5-3-1 41 0.三角函数 sin()cos()这是求指定弧度的正弦函数与余弦函数。如果想计算角度的正弦或余弦，要 先转换成弧度值。见下图所示。B2 於 SIN(A2*PI()/1 80A.B I/DEF1角度，r 余弦20(hl OOCin 1)1.nano3300.5000 0.86604450.7071 T 0,70715600.8660 F 0.50006901.0000 0.0000图 5-3-1 5以上介绍了儿个简单的函数，算是引玉之砖，希望读者能对wps表格的函数 有个初步认识，由于W PS表格提供的函数众多，有的还很专业，不可能逐一介绍。其它的函数可以由读者自己研究掌握。由于每一个函数的下面都有中文介绍，相 信学会它们应当不是什么难事。W ps表格的函数的是十分强大的，我们可以用它完成复杂的计算统计，希望 这些函数的应用能为你的工作带来方便。附：理论是能解决的问题，在W PS表格中应当也是能解决的。曾有很多网友 向我咨询与W PS表格函数有关的问题，很多看似无法解决的，最后都得到了解决。选项颜色 安全性 拼写视图 重新计算 编辑与显示 常规与保存 C：自定义房现自定义序列1):输入序列也)：四七七酉癸Th睡一 期，A”星月月申壬tayLM 三，季，未幸ike 期月四月，riedJgAP 六星五第五午庚F*Jh.，u c 11二月季月巳己ThdaMaar 姐四三四;SM 四星，第宸戊edTU*%月 月 w Aar-11 三B二姐T,Kiayr;二星月第月宙丙mo，F，二 J 二 J;nebL，季，丑乙 MayFar 月一月：皿mdjLnu 一第正子甲SUISUIJalJal添加&)确定取消 图 4-5-7从图中，我们可以看到W PS表格中有好多个序列，如“一月、二月.”等。知道这些序列后，以后我们便可以填充它们了。下面，我们自己添加一个新的序列“赵、钱、孙、李、周、吴、郑、王.第一步：点击 新序列项。点击后，右侧的输入序列 变为可用。第二步：输入序列内容。注意不要输入到一行内。界面如图4-5-8所示。第三步：点击添加按钮。通过以上步骤，我们已经添加了一个新的序列。添加好后，我们便可以试一下了。如图4-5-9所示。下载（3.91 KB）2008-5-1 1 10:08输入序列出）钱 孙 李 周孙 李 周 吴赵钱孙李K郑王I图4-5-8实例与技巧：用W PS表格进行新生分班假如有200新生，分成4个教学班，分别是一班、二班、三班、四班。分班 要求是先将学生按总成绩排队，然后分成4平班，即第1、2、3、4名同学依次 分到一班、二班、三班、四班，第5、6、7、8名同学依次分到四班、三班、二 班、一班，第9、10、11、12名同学再次分到一班、二班、三班、四班，依此类 推。对于此项工作，我们用wps表格可以轻松地完成。第一步：先将学生按考试成绩从高分到低分排队。（假设这项操作读者已会,具体如何排队，我们以后还要再介绍。）第二步：输入班，在班中依次输入“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班”，如图4-5T0所示。第三步：选中C2：C9,即选中“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班如图4-5-1 lo然后向下拖动鼠标。那么“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班”将向下填充。结果如图4-5-12所示。第四步：将表格内容按班排序。（假设此项功能大家已会，我们将在以后介 绍。）然后打印输出。至此学生分班已完成。说明：1.分班的关键在于分成4平班，此过程中已分成4平分。2.如果要求各班男女比例相等。那么可以将男同学与女同学分成2个表，然后分别分班即可。对于更复杂的条件请读者自己想办法。图 4-5-1 2&B1 1名次雨伟兴朋 媛成波庆会福德民元 名天宏瑞振二健颖媛胜江吉佳永立兴朝皓磊标 姓白班鲍鲍常陈崔崔高耿宫郭候靳靳李李李本21一 一 一 一 一 一 一 一 一 一 一 一 一 一 一一 一 一 一-一 一 一-一 一-一 一 一 一 一-一一 一 一一 一 一 一-一 一 一 一-一II3243546576879810911101211*13121413151416151716181719 一18on1 Q3.单元格内容的删除选中要删除的单元格，然后点击菜单编辑一删除，那么弹出删除对话 框,如图4-6T所示。册赊 飞。右侧单元格左移。下方单元格上移O整行O整列图 4-6T删除对话框中有4个选项，其中的前两项用的较多，具体选择哪一个还请读 者自己根据实际情况决定。4.单元格的清除操作我们平时删除单元格中的内容，往往爱按下“Del”键，按下此键是可以删 除单元格中的内容，但我们再往此单元格中输入内容时，新输入的内容仍采用以 前所设置的格式，如字体、字号、颜色等。如下表所示。原格式新内容，仍采用原格式那么如何能连同格式也删除掉呢？方法很简单。选中要删除内容的单元格，然后点击菜单 编辑一清除，清除菜单有4个 子菜单，分别是 全部、格式、内容、批注。内容子菜单，那么删除的仅是单元格的内容，其格式仍然保存。Del键的5.单元格的格式单元格格式的内容很多，也很重要，它不仅影响到版面是否美观，有时还会 影响到文字的录入。前面我们已经介绍了一部分功能，下面我们再介绍一下其它 常用的功能。点击菜单 格式一 单元格，打开单元格格式对话框，该对话框 中有6页，我们先看其中的第1页一数字。(1)数字页此页可以设置单元格中数字的格式。界面如图4-8-1所示。(数字)对齐字体分类():专 比记 义 智币计期间分数学本殊定 鬓a会日时百分科薄自边框 图案 保护示例名次常规单元格格式不包含任何特定的数 季格式。图 4-8-1常规：即单元格格式不包括任何特定的数字格式。我们录入的内容，如果不加特殊指定，即是这种格式。数值：用于数字的表示。技巧：图中红圈中内容，选中B3后，B3的内容 将作为示例。图 4-1-2在数值项中，我们可以设置小数位数，可以决定是否使用千分位分隔符，可 以设置负数的显示方式。见图4-8-3。ABCDE11234567891 23 4 56789.00123,456,789-1 23 4 56789(123456789)2常规2位小数千分位分隔符常规负数设置了格式的负数图 4-8-3货币：用于表示一般的货币数值，除了具体数值格式的属性外，还可以在数 值前面加上货币符号。见图4-8-4。ABC1123,456,789$123,456,789123,456,789.002货币：人民币符号货币：美元符号2位小数位数图 4-8-4会计专用：类似于货币，但少了负数的显示格式。日期：可以将日期与时间类的数据显示为日期值。例如：2008年1月24日，可以显示为2008例如24,还可以显示为24-01-2008 等，具体显示为哪一种，我们可以在日期类型中进行设置。日期的类型有多种，见图4-8-5。用 数 专产比记义 规值币计胃分数学本殊定 常数货会辞百分科文特自不例一月二十四日二。一年三月七日二00一年三月类型Q）：2001年3月3月7日星期三八日期格式把日期和时间系列数显示为日期值。图 4-8-5显示效果，见图4-8-6o2008-1-24A1色标ABCDEFG1一月二十四日2 00辉1月24日2008年1月星期四2008-1-241-24-0824-Jan-O8这么都是日期数据,都是同一天，但是显示结果不同，另外还有其它多种格式，不一一赞述。2图 4一8-6时间：类似于日期。百分比：设置此格式后，数值将变为百分比格式，如0.8变为80%,1.5变为150%。另外，我们还可以设置小数位数。目0801考试名单.et Al A式。区IA|_B_11 0.X 1 80.00%2_=3456分关()：对齐 字体 边框 图案 保护不例80.00%小数位数9)：宾数贷会E时用专图 4-8-7如图4-8-7中，A1与B1的值是相同的，但A1是常规格式，B1为百分比格分数：将数值以分数形式显示出来。见图4-8-8。0801考试名单一 et Cl，B 80/1000.8C 4/5单元格格式数字对奔分类:字体_途II II触原数 百分之几分母为一位数4I67现 都值 货币 会计专用日期 时间 亘分比_质麒 口4/5类型Q)：1/2)分母为两位数C22/45)分地为三位教C289/591)以2为分母(1/2)123A oTi图 4-8-84-8-9o科学记数：数据将以科学记数法的形式显示出来。见图ABC1原数科学记数21001.00E+02表示LX 10的2次方315001.50E+03表示1.5X1 0的3次方4100001.00E+04表示LX10的砍方图 4-8-9特殊：也就是特殊的格式了，这也是wps表格所特有的，适合中国人办公的 地方。具体效果见图4-8-10。2.34A 原数 100 1500 10000B1 C 1D出邮政编码中文小写中文大写000100一百壹佰001500一千五百壹仟伍佰010000一万量万大佰伍万Eg一仟壹F人民币大写 壹佰元整 壹仟伍佰元整 查万元整图 4-8-1 06.单元格中文字的换行与字体填充在单元格格式对话框的对齐页，有自动换行与缩小字体填充两个选项。选中这两项可以实现特殊效果。选中自动换行后，可以在一个单元格中实现多行显示。选中缩小字体填充后，可以将文字字体缩小，使其正好填充在单元格中。图 4-9-1ABCD 11大家好，我叫王恒。大家好，我 叫王恒。大家 好，我 叫壬恒O大家好，我叫王恒。2原内容自动换行自动换行缩小字体填充图 4-9-2实例练习：制作带斜线的表头带斜线的表头，在实际制表中经常出现，见下图4-9-3,在wps文字2007 中是可以轻松的制作出来的，其实在wps表格2007中也是可以很容易的制作出 来的。ABCDEF1课；程表2期 节星期一星期二星期三星期四星期五31语数语数语X42数语数语数图 4-9-3制作过程见下图4-9-4o图 4-9-4星期节次星期节次星期节 次星期 节次星期 节关、12345第1步：输入内容。第2步：在前面加入适当的空格。第3步：将该单元格设置为自动换行。第4步：调整单元格的宽度，使用其出现图4-9-4中第4步的效果。第5步：加入斜线。点击菜单格式一单元格，选中边框页，加入斜线。7.设置单元格中文字的方向在wps表格中，文字除了可以横排外，还可以竖排显示，甚至可以倾斜任意 角度。见图4-10-1。F G H12年级二年级三年级3 4 5 6 7教师任课表语文 郭靖数学黄蓉语文数学8文字竖排 倾斜图 4-10-1它的实现方法很简单，在单元格格式对话框的对齐页，有文字方向选项。设置很简单，读者一试便知。具体过程略。8.单元格的底纹图案单元格中除了可以设置颜色外，还可以设置图案，在单元格格式对话框中,选择 图案 页即可以设置图案，见图4 T1 T所示。图 4 T1 T具体过程略。第五章用公式与函数进行计算W ps表格不仅有强大的文字排版功能，还有强大计算能力，这也是人们对其 非常钟爱之处。下面我们介绍一下用wps表格来进行数据的计算。一、利用公式计行计算1.最简单的公式我们先从最简单的入手，先看下面的例子。A B CE F图 5T-112考号364:014 64=02雨伟 名天宏 姓白班六年级4班成绩表7 88 8学O 9数9 8语7 8启9 9教 总图577中要计算学生的总分，也就是总分二语文+数学+英语。在F3单元格 中，我们输入时，在 编辑栏中输入“=87+90+97”，然后按下回车键，那么这3 个数相加的结果便可计算出来，同时填写到F3单元格中，见图5-2所示。|F3 5眼 X(=87+90+97 一A I B C D I E-T F|六年级4班成绩表-F考号姓名 语文 数学 英语 总分3 6401 白天雨|87|9。|97 274_._X_ 图 5-1-2然后一个个学生挨着写即可。注意：1.写公式时要切换到英文状态。不能在汉字状态下输入英文。2.要先输入“二”才有效。3.在单元格中与编辑栏中输入均可。但输入完，编辑栏中显示公式，单元 格中显示结果。根据经验，如果录入了公式，最好是在编辑栏中编辑。4.公式中可以输入常用的数学运算符，如+-*/(),公式遵循数学公式 法则，先乘除，后加减，如果有括号，则先计算括号中的内容。公式中没有大括 号与中括号，可以用()嵌套来代替。由于计算机中没有设置“X”符号，因此这两个符号用“*/”来代替。2.带地址的公式上面的公式中，虽能计算出结果来，但读者可能觉得这么写太麻烦了。有没 有简单些的办法呢？答案是：有。F3单元格中，我们还可以这样写“X3+D3+E3”。C3的值是87,D3的值是 90,F3的值是97。我们写它们的地址来代替它们是完全可以的，并且还有比直 接写数值更好的地方。见图5-1-30F3 笈=C3+D3+E3ABCDEF1六年级4班成绩表2考号姓名语文数学英语总分64=01白天雨87 90971 2741图 5-1-3附：见图5-1-4中的公式。这里面的公式较复杂些。E3,殴仅二B3*(C3-D3)ABCDE1销售表2品名数量售价成本价利润ThhI3多菌灵10025184福美神30034233300图 5-1-43.其它内容的填充对于上面的例子，我们只计算了一条，对于下面的内容，如果再一条条的写 公式，就显得有些麻烦了。我们可以通过填充柄来填充。方法是选中写好公式的单元格，然后用鼠标向下拖，那么鼠标经过的区域都 自动填充好了公式，也就是都计算出结果来了。见图5-1-5。F7C I D I E 六年级4班版绩表1X71 2 3 4 5 亨 o o o o O 导 4 4 4 4 4 6 6 6 6 6姓白班鲍鲍常雨伟兴朋 名天宏瑞振二2 3 4 5a7 8 4 4 38 8 3 6 2与 O 9 4 3 5依 9 8 5 3 4语 5 3 5电 5 9 6 4 6 7 7 rv 总2 2 1分4 553图 5-1-5说明：填充时，wps表格能自动填充公式，并且公式中的地址做相应的变化。见图5-1-5中的红圈中所示。用公式还有另一个好处，就是如果数据输入有错误，当我们更正好，范是与 该地址有关的数据都将自动更正:。举一个例子，如图5-1-5中的C3应当是78,我们改成78之后，后面的总 分自动变成265 oC3国A78见图5-1-6所不。ABCDEF1六年级4班成绩表2考号姓名语文数学英语总分364：01白天雨|78!9097265AW主桂 OQ-00GOO7C图 5-1-6通过前面的简单叙述，读者应当能编辑公式了。通过公式能完成很多的计算,并且准确无误。再看一个例子，计算每位同学的平均分。平均分就是总分除以3 了。我们在G2中输入平均分，在G3格中输入二F3/3,即可求出该行的平均分。见图5-1-7所示。G4，西方 4/3 1:A|B|C|D|E|F 1Gl1安达双语“考号4 6401学姓白校名天六年级4班总分.平均分264 1 88雨图 5-1-7另外，我们输入二(C4+D4+E4)/3也是可以的。二.利用函数计处计算W ps表格对于数据的处理，并非仅表现在求和，求平均数等这些简单的运算 上，它还能进行非常复杂的运算，甚至还可以用它来设计复杂的统计管理表格或 者小型的数据库系统。这些强大的功能都离不开一一函数。另外，公式中是可以嵌套函数的。用函数的好处另处，一是书写简单，二是使用函数还可以达到我们用公式难 以实现的功能。在学习函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解，如图5-2-1 所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左括号、以逗号分隔的参数和右括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面输入“二”。在创建包含函数的公 式时，公式选项板将提供相关的帮助。等号(如果此函数位于公式开始位置)函数名称|参数，=SUM(A10,B5:B10,50,37)I,11I各参数之间用逗号分F鬲 参数用括号括起图 5-2-1公式也是在编辑栏中输入的。下面我们以简单的例子来介绍函数的应用。在wps表格中，有一个求和函数SU M,它的用法是 SU M(Number 1,Number2,.),它返回指定区域中所有数值的和。在前面的例子中我们用公式进行了求和操作，现在我们用SU M函数来进行求 和操作。我们在编辑栏中可以这样输入二SU M(C4,D4,E4),它的效果等同于二(C4+D4+E4)，我们也可以这样输入 二SU M(C4:E4),因为 C4:E4 就是 C4+D4+D4。见图5-2-2所示。F4 世 Qsmifc4：E4)2)A I B|C I D V F|123456宏达双语 考号 6401校名 学姓六年级4班、_年级_班语文数学英语80 90 982688794图 5-2-2下面我们看一下更为复杂些的求和，见图5-2-3。J4&笈=SU M(78,D4,E4:G4,H4,75)A B I C D E F G I H I雨 校名行 学姓白级年 六年级4班宏达双语3|考号4|6401文8 语7学O 数975 物7 生67 治政78 学化87 r r r 二 理 物tiZX5711图 5-2-3我们在J4单元格中可以输入二sum(C4:I4),还可以输入=sum(c4,d 4,e4,f4,g4,h4,i4),还可以这两种方式混合着写，如=sum(c4,d 4:f4,g4:i4),还可以直接输入数字，$n=sum(78,d 4:f4,g4:i4),以上 输入法最终效果都是相同的，具体用哪种可以根据个人爱好决定。求出J4的值来后，我们可以通过向下拖动的方法来求其它同学的总分，这 与公式的用法是一样的。这是我们用函数进行简单的数据计算，希望读者能看明白。常用的一些函数简单介绍W ps表格中提供了多种函数可以供我们使用，下面我们简单的介绍一些。1.求平均数函数average()我们先看一下该函数的介绍，点击菜单插入一函数，打开插入函数对话框,界面如图5-3-0所示。插入函数 X选择类别(Q)：常用函数 选择函数：AVERAGEN E IfA叨卅 CITUIQ Q 3 A F s c R k D IAVERAGE Giu*berl nuaberZ,.)、返回所有蓼数的平均值,篁术平均值)。参数可以星数值、名称、数组 S引用。确定取消 图 5-3-0选择AVERAGE,那么下面有该函数的介绍，见图中红色区域。AVERAGE(number 1,number2,),它返回 number 1,number2,这些数的平 均值。注：number是 数 的意思，numberl,number2即数1,数2的意思。这个函数看明白后，点击取消，关闭该窗口。(如果点击确定的话，那么插 入了函数，它后打开一插入函数的向导，引导我们插入函数，但现在这些对于我 们还不便于理解，所以先点取消，其它的以后再介绍。)知道该函数如何用后，我们便可以使用它了。见下图5-3-1。C7 笈（=AVERAGE（C4:C6j3ABCDEF1六年级4班2宏达双语学校 _年级_班3考号姓名语文数学央语总分46401白天雨78909626456402班宏伟88919766403鲍瑞8789947平均分1 84.3331图 5-3-1注：average(c4:c6)相当于=average(c4,c5,c6)。这是我们手工输入函数，下面我们以上例来看一下如何插入函数？插入函数 比手工输入有很多优点。第一步：选中要插入函数的单元格C7。第二步：点击菜单 插入一函数。打开插入函数对话框，选中要AVERAGE。第三步：点击 确定 按钮，弹出插入AVERAGE的向导。见图5-3-2所示。第四步：选中C4：C6区域。见图5-3-3所示。&0801考试名单.et*C7-X J 笈=AVERAGE。ABCDE1六年级4班2宏达双语 学校 _年名n_班3考号姓名语文数学-4-U、H 央:语46401白天雨78909656402班宏伟88919766403鲍瑞8789947平埒分二AVERAGE。8QAVERAGE（款值 1,)图 5-3-2图 5-3-3CT X y A=AVERAGE(C4:C6)ABCDE1六年级4班2宏达双语 学校 _年级_班3考号姓名语文.数学BC|DE六年级4班宏达双语13考号姓名语文数学央语46401白美雨78909656402班宏伟88919766403鲍瑞8789947最高分|图 5-3-6如果输入的是=max(C4:E6),那么值就是97 了。3.求最小值函数min()该函数的用法与max()相似，只是结果返回的是最小值。通过以上几个函数，我们可以求出图5-3-7的分析数据。注：图中只在C列中输入了公式(或函数)，右边的那几列是向右拖动自动 生成的。ABCD1宏达双语小学成绩表2姓名语文数学总分3白天雨90.00951854班宏伟85921775鲍瑞86951816鲍振兴92901827总分3533727258平均分88.25931 81.25910最高分9295185最低分8590177图 5-3-7(2008年1月25日夜)4.统计函数 count()该函数用来统计指定区域中有数字的单元格的个数。如图5-3-8所示。B1 4X J R=COU NT(B3:B9)ADcD1宏达双语小学成绩决工姓名语义数竽总分3白天雨90.00951 854班宏伟85921 77E鲍瑞26951 816鲍振兴92901 827常一朋67571 24a际健74751 4 99崔颖54551 0910总分5485591 1 0711平均分78.2979.861 58.1 412最高分92951 8513最低分54551 0914总人数=COU NT(B3:B9)15(COU NT(Igl,.图 5-3-8图5-3-8是在插入函数的过程。插入完毕后按下回车键，那么总人数就计算 出来了。见图5-3-9。Bl 4 西 Q(=COU NT(B3:B9l)1A B j宏五忑7,争成绩决D2姓名语文/数学总分3白天雨90.00/951854班宏伟85/921775鲍瑞86/951816鲍振兴924-9Q 1827常二朋G J1 678陈健%在11499崔颖55/1091 0总分/548502 I1050111 2平均分F8.2983.67 11 50.00最高分/9295工1851 3最低分/5455 V671 4总人数1J9图 5-3-9Count()函数统计的是指定区域中有数值的单元格的数量，如果单元格中 没有内容，将不被统计，见图5-3-9中的C歹U。5.带条件的统计函数countif()先看一下该函数的介绍。COU NTIF(range,criteria),计算区域中满足条件 的个数。Range:区域的意思，criteria：标准，条件之意。图 5-3 To 中统计了及格人数,range 是 B3:B9,criteria 是=60。注意：条件要用英文状态下的一对双引号作标识。Bl 5因.笈 OU NT：F(B3:B9,”=606ABD1会比双语小学或绩学2姓名语文挚学总分3白天雨90.001951854班宏伟85f921775鲍瑞86I 951816鲍振兴92/901827常二朋6T678陈健74/751499崔颖545510910总分548502105011平均分78.29/83.671 50.0012最高分92 9518513最低分54/556714总人数7/615及格人数6!5图 5-3-1 0有了以上数据后，我们就可以计算极格率了。举一翻三：统计60分到80分之间的人数。对于这项要求，乍一看无法解决 的，其实仔细考虑一下，也能解决。只是用了两次该函数。我们可以这样写公式：=C0U NTIF(B3:B9,=60)-C0U NTIF(B3:B9,80)。即用60分以上的人数-80分以上的人数。6.求字符串函数left()先来看一下该函数的说明。Left(