WPS电子表格不可不知的速录技巧.pdf

WPS电子表格不可不知的速录技巧 在ET中输入大理相同的公式、数据，如果不使用一些技巧，就会浪费许多时间和精力。其实，在ET中有许多技巧可以帮助我们快速录入数据。1、使用序列自动填充数据如果需要在一行或一列中输入按顺序排列的数据，可以使用ET中的自动填充功能。输 入序列中的第一个数据，选中后鼠标拖动单元格右下角的填充柄到其它单元格，就可以自动 输入了。如果是没有顺序规律的内容，拖动句柄可以快速复制相同数据。胳校园版-Book2 衣骑敏国网-LBook2 J9编辑视图W）插入9格 12 B/X 团 Book2*笈A B C71名文件更）编辑鱼）视图W）插入复）向eO d二宋体目首页fBook2 3i 笈第rABC名名名 12 3第3名2、不同单元格相同数据一次性录入要在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，不必逐个单元格一个一个地输入，那样 需要花费好长时间，而且还比较容易出错。使用ctrl+Enter键可以帮你快速完成：首先按住 Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时,按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。同时输入同时输入15ss国同时输入 _同时输入 同时输入同时输入WM_ 同时输入同时输入3、自动定位小数点帮助数字快速输入如果你要输入的数据中有大量含有小数点的内容，每一次都输入小数点，会非常麻烦。使用ET中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。选择“工具|选项”菜单项，打开“选项”对话框，单击”编辑与显示”对话框，勾选“自动设置小 数点”前边的复选框，在位数框中输入要自动添加小数的位数。如果输入的位数是负数，如“-2”，则输入任意数字后会自动添加2个0。4、快速删除表格中的空行首先在打开的工作表中插入插入一新的列X,在X列中顺序填入整数；然后根据其他 任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去X歹U。按照这样的删除方法，无论工作表中包含多少空行，您 就可以很快地删除了。5、快速录入文本文件中的内容使用其中的数据导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨 大工作量了。使用该功能时，您只要在ET编辑区中，依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/导 入外部数据/导入数据”命令，单击下一步钮以后，程序会弹出一个数据导入向导，您只要 按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。6、快速处理多个工作表（一键十行）首先按住“ShM键或“CtiT键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相 邻的工作表标签，可以同时为所有所中的工作表设成相同的页面模式、在多个工作表范围内 进行查找、替换、定位操作、将选中的多个工作表的行、歹IL单元格设成相同的样式以及进 行一次性全部隐藏操作、将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性。7、快速对不同单元格中字号进行调整选择要调整的行或列，选择“格式|单元格”菜单项，单击打开的单元格对话框中的“对齐”标签，在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框，并单击“确定”按钮；此后，当你在这些 单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，ET能够自动缩小字符的 大小把数据调整到与列宽一致。如果你对这些单元格的列宽进行了更改，则字符可自动增大或缩小字号。8、单元格中重复录入相同的字符假如要在同一单元格内重复输入相同的字符串很多次，可以使用REPT函数，格式为:REPT(字符串”，重复次数)。例如,要录入“Et”10次，则输入=REPT(Et,10)后，回车即可。excel使用技巧有哪些？excel使用技巧有哪些？一、数据输入和编辑技巧45.一个单元格内输入多个值有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但 每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采 用以下方法：单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了46.增加工作簿的页数单击“插入一工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可 以有255张工作表。47.奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用excel使用技巧有哪些？极其突出，那就是F4键。作为“重 复”键，F4键可以重复前一次操作，很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一 行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。48.将格式化文本导入Excel 1.Window记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用 逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出；2.Excel中打开 刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1对话框，选择“分隔符号”单 击“下一步”；3.文本导人向导-3步骤之2对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel 提供了 Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单 选。预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”；4.文本导人向导-3 步骤之3对话框中，可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格 式。常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文 本格式。单击“完成”按钮即可。49.快速换行使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输 入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实 现换行：选定单元格输入第一行内容后，换行处按“Alt+回车键”即可输入第二行内容,再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。50.巧变文本为数字工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式 存在数字默认是右对齐，而文本是左对齐的即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字：空白的单元格中填人数字1然后选中这 个单元格，执行“复制”命令，然后再选中excel使用技巧有哪些？所要转换的范围，选 择“选择性粘贴”中的乘”就会发现它都变为数字了51.单元格中输入0值 一般情况下，Excel表格中输入诸如“05 4.00之类数字后，只要光标一移出该单元格，格 中数字就会自动变成“5 4 Excel默 认的这种做法让人使用非常不便，可以通过下面的方法 来避免出现这种情况：先选定要输入诸如“05 4.00之类数字的单元格，鼠标右键单击，弹 出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”接着出现的界面中选“数字”标签页，列表框 中选择“文本”单击“确定”这样，这些单元格中，就可以输入诸如“05 4.00之类的 数字了52.将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel都会将数字保存为数字数据。若要 使Excel将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后 键入数字。如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。方法是：1.选择含有 要设置成文本格式的数字单元格；2.单击“格式一单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（；3.分类”列表中，单击“文本”然后再单击“确定”；4.单击每个单元格,按F2键，然后再按Enter键重新输入数据。excel使用技巧有哪些？53.快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）Excel中，可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的 切换。方法如下：用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输 入速度。提示：事实上，采用此方法最大的好处是一行的最后一个单元格，继续按Tab则 可以转到下一行开始的单元格；选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回 到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。54.同一单元格内连续输入多个测试值一般情况下，当我单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我需 要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就 需要进行以下操作：单击”工具一选项一编辑”取消选中“按Enter键后移动”选项（从而实现在同一单元格内输人多个测试 值。55.输入数字、文字、日期或时间单击需要输入数据的单元格，键入数据并按Enter或Tab键即可。如果是时间，用斜杠或 减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键入9/5/96或Jun-96如果按12小时制输 入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母a上午）或p下午）例如，9:00 p否则，如果只输入时间数字，Excel将按AM上午）处理。56.快速输入欧元符号先按下Alt键，然后利用右面的数字键盘（俗称小键盘）键入0128这4个数字，松开 Alt键，就可以输入欧元符号。excel使用技巧有哪些？57.将单元格区域从公式转换成数值有时，可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用“选择性粘贴”中的数值”选项来转换数据。其实，有更简便的方法：首先选取包含公式的单元格区域,按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离（不松开鼠标）然后再把它拖回去，原 来单元格区域的位置松开鼠标此时，单元格区域边框变花了从出现的快捷菜单中选择“仅 复制数值”58.快速输入有序文本如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（12日期（1日、2日等，可以利用下面的方法来实现其快速输入：先在需要输入序列文本第1第2两个单元格 中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个 单元格的右下角成细十字线状时（通常称其为“填充柄”按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊.依序自动填入相应的单元格中。59.输入有规律数字有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:24 8可以用右键拖拉的方法来完 成：先在第1第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2 4同时选中上述两个单元 格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至 该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（选“等比序列”选项，则 该序列（24 8 16及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列”则输入246860.巧妙输入常用数据有时我需要输入一些数据excel使用技巧有哪些？，如单位职工名单，有的职工姓名中生僻 的字输入极为困难，如果我一次性定义好“职工姓名序列”以后输入就快多了具体方法如 下：将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它单击“工具一 选项”命令打开“选 项”对话框，选“自定义序列”标签（先后按“导入”确定”按钮。以后在任一单元 格中输入某一职工姓名（不一定非得是第一位职工的姓名）用“填充柄”即可将该职工后 面的职工姓名快速填入后续的单元格中。61.快速输入特殊符号有时候我一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如）非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先 在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X注意：不能是表格中需要的字 母）等表格制作完成后，单击“编辑一替换”命令，打开“替换”对话框（查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X替换为”下面的方框中输入“”将“单元格匹 配”前面的钩去掉否则会无法替换）然后按“替换”按钮一个一个替换，也可以按“全 部替换”按钮，一次性全部替换完毕。62.快速输入相同文本 有时后面需要输入的文本前面已经输入过了可以采取快速复制（不是通常的Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V方法来完成输入：1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“有限公 司”先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄将其复制到后续的单元格中。2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会 提示你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。3.如果需要输入的文本和上一个单 元格的文本相同，直接按下“Ctrl+D或R键就可以完成输入，其中“Ctrl+D向下填 充，Ctrl+R向右填充。4.如果多个单元格需要输入同样的文本，可以在按住Ctrl键的 同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下excel使用技 巧有哪些？Ctrl+Enter键即可。63.快速给数字加上单位有时我需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等）少量的可以直接输入，而大量的如 果一个一个地输入就显得太慢了用下面的方法来实现单位的自动输入：先将数值输入相应 的单元格中（注意：仅限于数值）然后在按住Ctrl键的同时，选取需要加同一单位的单元 格，单击“格式一单元格”命令，打开单元格格式”对话框（数字”标签中，选中“分类”下面的自定义”选项，再在类型”下面的方框中输入“#立“方“米按下 确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。64.巧妙输入位数较多的数字大家知道，如果向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码）则系统会将其转为科 学计数的格式，与我输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。其实我输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“就可以了注意：必须是英文状态下输入）65.将 WPSAVord表格转换为Excel工作表 有时需要将WPS Word编辑过的表格转换成Excel工作表，可利用Excel数据库操作、宏 操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单：1.启动WPS Word打开WPS Word文 档，拖动鼠标，选择整个表格，再在编辑”菜单中选择“复制”命令；2.启动Excel打 开Excel工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在编辑”菜单中选择“粘贴”命令。注：若需将老版本的WPS表格转换为Excel工作表，应先将其用WPS97 WPS2000 WPS Office或 Word打开，再进行转换。66.取消单元格链接将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接，方法如下：选择包含链接的单 元格，然后单击“复制”按钮，保持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”单元格内容就被单元格实际数值替代，与其它源文件 的链接就删除了67.快速输入拼音选中已输入汉字的单元格，然后单击“格式一拼音信息一显示或隐藏”命令，选中的 单元格会自动变高，再单击“格式一拼音信息一编辑”命令，即可在汉字上方输入 拼音。单击“格式一拼音信息一设置”命令，可以修改汉字与拼音的对齐关系。68.插入“4”首先选择要插入“4”单元格，字体下拉列表中选择“Marlett字体，输入a或b即在单 元格中插入了69.按小数点对齐有以下两种方法使数字按小数点对齐：L选中位数少的单元格，根据需要单击格式工具栏 上的增加小数位数”按钮多次，将不足位数补以0 2.选中位数少的单元格，右键单击选择“设置单元格格式”命令，弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”右面的小 数位数”中输入需要的程序就会自动以0补足位数。同样，对于位数多的单元格，如果 设置了较少的小数位数，程序会自动去掉后面的数字。70.对不同类型的单元格定义不同的输入法一个工作表中，通常既有数字，又有字母和汉字。于是编辑不同类型的单元格时，需要不断 地切换中英文输入法，这不但降低了编辑效率，而且让人觉得麻烦。下面的方法能让Excel 针对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换：L选择需要输入汉字的单元格区域，单 击“数据一有效性”命令，数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡，模 式”下拉列表中选择“打开”单击“确定”按钮（；2.同样，选择需要输入字母或数 字的单元格区域，单击“数据一 有效性”命令，选择“输入法模式”选项卡，模式”下拉列表中选择“关闭（英文模式）单击“确定”按钮。此后，当插入点处于不同的单 元格时，Excel会根据上述设置，自动在中英文输入法间进行切换，从而提高了输入效率。71.Excel中快速插入 Word表格1.打开Word表格所在文件；2.打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口 的位置，以便看见表格和要插入表格的区域；3.选中Word中的表格；4.按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。72.设置单元格字体选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本，单击“格式一单元格”命令，字体”框中，单击所需字体，字号excel使用技巧有哪些？框中，单击所需的字体大小 即可另外，如果某一单元格中的少量数据不可见，那么可减小这些数据字体的大小，而不 用调整列的宽度，以显示单元格中所有数据。73.一个单元格中显示多行文字 选定要设置格式的单元格，单击“格式一单元格”命令，打开的单元格格式对话框中选 中“对齐”选项卡下的自动换行”复选框（即可。74.将网页上的数据引入到Excel表格网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中，而且效果极佳。可以选中信 息并复制它然后将信息粘贴到Excel中，或者可以选中信息并将其拖放到Excel中。使 用这种“拖放”方法传输和处理任何基于网络的表格数据会显得非常简单并且异常快捷。Excel 2002中，可以像使用Excel工作表那样打开Html文件，并获得同样的功能、格式 及编辑状态。75.取消超级链接下面介绍两个方法，让你方便地取消Excel中的超级链接。1.如果正在输入URL或 E-mail地址，输入完毕后敲回车键，刚才输入的内容会变成蓝色，此时单击智能标记选择“撤消超链接”命令即可。2.如果在工作表中已存在超级链接，右键单击单元格，快捷 菜单中选择“取消超链接”命令即可。76.编辑单元格内容双击要键入数据的单元格，直接输入数据或对其中内容进行修改，完成后若要确认所做的改 动，按Enter键即可；若取消所做的改动，按Esc键。另外，还可以单击单元格，再单 击工作表上边的编辑栏，就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了77.设置单元格边框选择要添加边框的所有单元格，单击“格式-单元格”命令，选择“边框”选项卡（然 后在样式”中选中所需的线型样式，同时可以在颜色”中指定不同的颜色，再单击“外 边框”按钮，最后单击“确定”按钮即可。要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，单击“格式一单元格”命令，选择“边框”选项卡，然后使用“预置”下的外边 框”和“内部”按钮，边框应用于单元格的边界，会和文本旋转同样的角度。78.设置单元格文本对齐方式选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式一单元格”命令，单击“对齐”标签，然 后根据需要设置文本对齐方式即可。79.输入公式单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入=（等号）若单击了编辑公式”按钮或“粘贴函数按钮，Excel将插入一个等号，接着输入公式内容，按Enter键。80.输入人名时使用“分散对齐”微软Office技巧大赛获奖作品）Excel表格中输入人名时为了美观，一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格 键是一个办法，但是这里有更好的方法。以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格 式一单元格一对齐“水平对齐”中选择“分散对齐”最后将列宽调整到最合适的 宽度，整齐美观的名单就做好了81.隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品）有时候，需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式一单元格”命令，选择“数字”选项卡，分类”列表中选择自定义”然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;3个分号）即可（提示：也许奇怪为什么会这 样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分 用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单excel使用技巧有哪些？元格中显 示。现在都空了当然就都不显示了82.恢复隐藏列通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式一列一取消隐藏”菜单项可以 恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法：将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B歹U，则将鼠标指针放置在列A和列C分割线上，轻轻地向右移动鼠标指 针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开 隐藏的列。83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品）Excel中隐藏行或列，通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现，或者是选 中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成，对于分散的单元格区域，可以这样快速 隐藏：快速隐藏选中单元格所在行：Ctrl+9快速隐藏选中单元格所在列：Ctrl+0取消 行隐藏：Ctrl+Shift+9 取消行隐藏：Ctrl+Shift+O84.彻底隐藏单元格很多时候我会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看，但是如果用户复制包含隐藏行或 列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效果。如果要想避 免这种情况，可以先选中要复制的区域，然后单击“编辑一定位”命令，打开的对话框 中点击“定位条件”按钮，定位条件对话框中选中“可见单元格”选项）这样就可以 避免上面所发生的情况了85.用下拉列表快速输入数据如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历（小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士）职称（技术员、助理工程师、工程师、高级工程师）等，希望减少 手工录入的工作量，这时我就可以设置下拉列表excel使用技巧有哪些？实现选择输入。具 体方法为：选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据一有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，允许”下拉列表中选择“序列”来 源”框中输入我设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级 工程师”并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（这样在输 入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。86.快速输入自定义短语 使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，自动更正”便会 将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”项目的方法如下：单击“工具一自动 更正选项”命令，弹出的自动更正”对话框中的替换”框中键入短语，如“电脑报”替 换为“框中键入要替换的内容，如“电脑报编辑部”单击“添加”按钮，将该项目添 加到项目列表中，单击“确定”退出。以后只要输入“电脑报”则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。87.设置单元格背景色选择要设置背景色的单元格，单击“格式一单元格”命令，然后单击“图案”选项卡,要设置带有图案的背景色，请在颜色”框中单击选中一种颜色，然后单击图案”下拉菜 单，选择所需的图案样式和颜色即可。88.快速在多个单元格中输入相同公式先选定一个区域，再键入公式，然后按“Ctrl+Enter组合键，可以在区域内的所有单元格中 输入同一公式。89.同时在多个单元格中输入相同内容选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的也可以是不相邻的然后键入相应数据，按 44 Ctrl+Enter 键即可。90.快速输入日期和时间当前日期选取一个单元格，并按“Ctrl+;当前时间选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;当前日期和时间选取一个单元格，并按“Ctrl+;然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;注 意：当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的要想自动更新信息，必 须使用TODAY和NOW函数。excel使用技巧有哪些？91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间如果你想要将一块复制的单元格插入到其他行或列之间一而不是覆盖这些行或列一可 以通过下面这个简单的操作来完成：选择你将要复制的单元格，单击编辑菜单上的复制，工作表上选择将要放置被复制单元格的区域，然后按下“Ctrl+Shift+插入对话框中单击 周围单元格的转换方向，然后单击“确定”现在复制的单元格将插入到合适的位置，而你 无需担心它覆盖原有的信息。92.Excel中不丢掉列标题的显示否希望不论将Excel电子表格滚动到哪里都能够看到列标题？这里将介绍一种使列标题总 保持可见的方法：选择紧邻列标题的下一行，单击“窗口 一冻结窗格”命令，被冻结 的列标题不会滚动，而且在移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见。93.查看与日期等效的序列数的值Excel将所有的日期都作为序列数对待，要查看与日期等效的序列数的值，通常需要将包含 日期的单元格格式更改为“常规”格式。现在有一种快捷方法：选择包含日期的单元 格，然后单击“格式”工具栏上的千位分隔样式”按钮（即逗号形状的按钮）Excel将 会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序列数。94.快速复制单元格内容选中下面的单元格，按“Ctrl+为英文状态下的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容 快速复制下来。95.使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品）Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排 序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，如果以前排行的顺序 都是选择性粘贴转置，排完序后再转置。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定 列。次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序，则可 以逐列进行。例如，要根据列A或列B进行排序，可先根据列B排序，然后通过“排 序选项”对话框确定自定义排序次序，下一步就是根据列A排序。96.快速格式化Excel单元格如果想要快速访问Excel中的单元格格式对话框，以更改诸如字样、对齐方式或边框等，请先选择需要格式化的单元格然后按下“Ctrl+1组合键，就可以打开“单元格格式对话 框”97.固定显示某列不少人在工作中用Excel做工资表时，由于工资表项目很多，往往一行信息不能同时显示 在屏幕上，给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问 题：首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口一冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻 结”单击它即可。98.Excel中快速编辑单元格如果你希望使用键盘做每一件事，Excel电子表格中快速编辑数据将很困难，因为你会发 现自己想对单元格做改动时，经常需要用到鼠标。其实你可以使用一个快捷键一F2这样 你手就不用离开键盘了下面将教你怎么做：利用箭头键选择要编辑的单元格，按下F2编 辑单元格内容，编辑完成后，按Enter键确认所做改动，或者按ESC键取消改动。注意：这个技巧在Excel编辑超级链接时非常方便，因为如果当你使用鼠标点击单元格的超级链 接时将自动打开Internet浏览器窗口，使用键盘可以很 容易地编辑超级链接。99.使用自动填充快速复制公式和格式 想用一种无需输入数字的简单方法在Excel中填充数字吗？利用自动填充命令，可以快速 向相邻的单元格复制数据、公式或格式。以下将说明具体的操作方法：选择希望复制的单 元格，将光标移到选中单元格的右下角，光标将变excel使用技巧有哪些？成一个黑色的+号，点击并按住鼠标右键不放，将光标拖过将要填充的单元格，松开鼠标右键，鼠标右击，出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充”这一技巧可以在创建电子表格时节省大量时 间。100.为单元格添加批注Excel为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给单元格进行注释后，只需将鼠 标停留在单元格上，就可看到相应的批注。添加批注的方法是：单击要添加批注的单元格，单击“插入一批注”命令，弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单击批注框外 部的工作表区域即可。添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已 被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。101.数据自动输入Excel中，数字、日期和时间等形式的数据可以直接连续输入。例如，当需要输入12/10/91 12/10/99这些连续的日期，可以先在第一个单 元格中输入12/10/99然后用鼠标选中该单 元格，接着再用鼠标直接拖动单元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移动,即可自动在相邻的单元格中填充12/10/91 12/10/92 12/10/99数据。当然你也可以单击填充 柄，选择需要的序列方式（对于数字而言，还可以实现等差数列和等比数列的连续输入。102.Excel中快速计算一个人的年龄Excel中的DATEDIF函数可以计算两单元格之间的年、月或日数。因此，这个函数使得 计算一个人的年龄变得容易了一个空白工作表中的A1单元里输入生日，用斜线分隔年、月和日，A2单元中输入type=DATEDIFA1,TODAY,y然后按Enter这个人的年龄（以年表示）将被显示在A2单元中。103.快速修改单元格次序 实际操作的过程中，有时需要快速修改单元格内容的次序，具体操作方法为：首先用鼠标 选定单元格，同时按下键盘上的Shift键，接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放 指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次 序即发生了变化。104.将网页上的数据引入到Excel表格中网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中，而且效果极佳。Excel中，可以像使用Excel工作表那样打开Html文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态。105.网上发布Excel生成的图形Excel重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据生成柱状、圆饼、折线等分析图形。要 想在Web发布这类以及用于报表装饰示意类图形，首先单击“工具一选项”命令，常规”中选择“Web选项”选择是否采用便携网络图形格式（PNG存储文件，以加快下 载速度和减少磁存储空间，但要注意这一格式图形文件将要求浏览器支持，并非对所有浏 览器都合适。如果未选择PNG图形格式，Excel会自动选择并转换为GIFJPG格式文件，并创建名为“文件名file子文件夹来保存转换过的图形。例如，如果文件名为“dog.htm 则Excel将创建名为“dog/fil子文件夹。Excel也会支持文件指定文件名，例如 44 image01.jpg和“image02.jpg等。若在Web发布时选中图表的选择交互”选项框，则 生成的Web页面将保留Excel图形与表格数据互动的功能，即页面中显示数据表格和对 应分析图形，用户如果改变表格中的数据，则对应图形随之发生改变。但要注意的这一交互 并不能刷新存放在服务器端的数据表数据，如果你需要刷新或修改服务器端的数据，则须利 用VB等excel使用技巧有哪些？编制脚本程序。106.创建图表连接符 当你绘制了一些基本图表以后，经常需要用直线、虚线和箭头来连接它并说明图表中的关系。Excel 2002提供了真正的图表连接符，这些线条在基本形状的预设位置保持连接，当你移动 基本形状时，连接符与它一起移动，而不需要你手工绘制它要创建连接符，可按以下步骤 进行：首先绘制需要连接的基本性状。绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮，选择“连接符”并选中需要使用的连接符类型。鼠标指针将变成带有4条放射线的方形，当 鼠标停留在某个形状上，形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点，单击希望连接符 连接的点。然后在另一形状的连接点上重复这个过程。107.将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中假如要把Excel中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，然后按住Shift键，单击“编辑一复制图片”命令，弹出的复制图片”对话框中，可 选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式（图1如果选择“如屏幕所示”还可以进一步选择“图片”和“位图”两种格式。这里选择“如屏幕所示”和“图 片单选按钮，单击“确定”按钮。然后进入Word中，单击“编辑一粘贴”命令,即可将选中的Excel单元格区域以图片形式粘贴过来。如果用户没用添加表格框线，那么 选择“如打印效果”后，进行“粘贴图片”操作后图片中没有边框；如果选择“如屏 幕所示”选项，粘贴图片”操作后，图片会有和屏幕显示一样的边框。108.将Word内容以图片形式插入到Excel表格中如果要把Word中的某一段内容以图片形式插入到Excel表格中，可按照如下步骤进行：首先在Word中选中要复制的内容，然后单击“编辑一复制”命令，进入Excel中，按住Shift键，单击“编辑一粘贴图片”命令，即可将刚才复制的内容以图片格式插入 到Excel表格中，而且在该图片上双击，还可进行文字修改。利用这种方法也可以把“记 事本”等其他程序中的内容以图片格式粘贴到Excel中。109.将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中 首先在Word中选中要复制的内容，然后单击“编辑一复制”命令，进入Excel中,按住Shift键，单击“编辑一粘贴链接图片”命令可将选中内容作为一个图片链接插 入Excel中。110.独立的窗口中处理内嵌式图表某些情况下，可能希望在独立的窗口中处理内嵌式图表，例如，一个图表比工作表窗口要大 的话，那么在自己的窗口中处理它将更容易、更灵活。要在一个窗口中处理图表，可在图 表区单击鼠标右键，并从快捷菜单中选择“图表窗口”111.图表中显示隐藏数据通常，Excel不对隐藏单元格的数据制图。但是也许不希望隐藏的数据从图表中消失，可 以这样操作：首先激活图表，单击“工具-选项-图表“图表”标签中取消选择“只绘制可见单元格数据“复选框（要注意的只绘制可见单元格数据“只适用于激活的图 表，因此，进行这个操作之前，必须激活图表，否则“只绘制可见单元格数据”选项是 不可选的112.图表中增加文本框只要你愿意，可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本内容（不限于标题）方法为：选定图表除标题或数据系列外的任何部分，然后在编辑栏中键入文本内容，接着按回车键,这样，图表中就自动生成包含键入内容的文本框，可以把它移到任何地方并根据自己的喜好 进行格式化。113.建立文本与图表文本框的链接工作表的空白单元格内输入要链接的文本，单击选中图表，编辑栏输入等号，然后单击包含 要链接文本的单元格，接着按回车键，该文本就出现在图表中的某个位置上了这样，不管 什么时候工作表单元格内的文本发生变化时，图表excel使用技巧有哪些？内的文本也随着 改变。但要注意的一旦你取消了选中文本框，就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修改,此时你可以使用我前面介绍过的图表元素选取方法，即使用箭头键移动选择图表元素。114.给图表增加新数据系列有时我需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以重新创建包含新数据系列的图 表，但对已经存在图表增加新数据系列显得更为简单、方便。方法一：使用“数据源”对 话框激活图表，单击“图表一源数据一系列”单击“添加”按钮，名称”栏中指 定数据系列的名称，值”栏中指定新的数据系列，单击“确定”按钮即可方法二：使 用“选择性粘贴”对话框选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上，然后激活图表,单击“编辑”菜单中的选择性粘贴”命令，出现“选择性粘贴”对话框，选择添加单 元格为“新系列”并选择合适的数值轴，然后单击“确定”按钮即可。方法三：拖动 鼠标法选择要增加为新数据系列的单元格区域，鼠标指针指向区域的边框，把它拖到图表 中。当你松开鼠标按钮的时候，图表中就增加了新的数据系列。注意：这一方法仅对内嵌 式图表起作用。方法四：使用“添加数据”对话框激活图表，单击“图表-添加数 据”命令，然后选择要增加为新数据系列的单元格区域，单击“确定”按钮即可。115.快速修改图表元素的格式通常，通过使用“格式”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“格 式”命令来对图表元素进行格式化。其实还有快速的方法：双击图表元素，