百事通酒店管理软件客房系统参数设置.doc

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百事通酒店管理软件客房系统参数设置
在之前的文档教学中，已经讲解了百事通酒店管理软件客房系统的安装，数据库配置连接和基础资料的添加，这时候软件其实已经可以使用，但是为了更好的达到使用效果，下面我们还需要将系统的参数进行设置以适应酒店营业模式。
首先我们进入软件，点击“系统设置”——“系统参数”,如下图

点击系统参数，弹出客房参数设置界面

如上图，在基础资料选项卡中填入企业名称，联系电话，地址信息，注册信息不要填写；
企业名称会设计到加密锁的使用，需要填写加密锁注册名称，有些单据也会获取此处设置的企业名称；联系电话和地址会在结账单等单据上显示；

打印设置

如上图所示，在打印设置选项卡中设置打印机和打印形式
5.票据打印机：选择结账单，登记单等用哪一台打印机打印
6.报表打印机：选择报表用哪一台打印机打印
7.打印以下单据数：每次打印打印几份单据
8.结账单格式：结账单格式，汇总单还是明细单
9,10,12,13这四项选项相同：打印的时候是询问是否打印，直接打印还是不打印；

数据设置
13.手工房费加收是否可以修改：选择是或者否，选择是，可以修改，选择否，不可以修改
14：正常退房时间：酒店每天正常退房时间
15.16免费房，自用房是否过房费：是，国防费；否，不过房费
17.几分钟内，开房离店不计算房费；多少分钟内离店收取半日房费；超过多少分钟，加收全日房费；这里的设置是针对当天来没过夜审就结账离店的顾客
18.房间更换不通类型时，是否自动修改房价：这里如果选是，则更换房间时房间类型不同，会根据更改的房间类型更改房间价格，房价价格为更换类型的水牌房价；这里针对房价比较固定的酒店选择是
19.根据续住日期计算押金是否不足：选是，在续住时根据续住日期算出押金，看所交押金是否足够，不够续交押金或者授权续住
20.预定未到是否自动取消：预定的房间如果预定客人在预定时间没有到是否把该预定自动取消
21：预定未到多少分钟自动取消：针对20选择是时有效，预定时间过去多久未到，自动取消
22.当天预定到房提前多少分钟自动锁定：当天有预定，提前多久锁定预定的房间
23.二次授权模式：用户名和密码；这里可以设置二次授权项目

点击“设置二次授权项目”

勾选需要二次授权的功能，点击这些功能要先进行授权才能操作；

房卡控制

24.房卡控制：制房卡离店时间不能修改；这里就选默认“制房卡连时间不能修改”
25.退房或直接结账是否需要注销门卡：选是，则退房或结账时退弹出门卡界面先进行注销门卡成功才能退房结账

钟点房控制

27.钟点房离店时间限制：是，钟点房离店时间将不能修改
28.多少分钟，钟点房道中提示：钟点房快到时间提前多少分钟提示
9.钟点房最晚开放时间：最晚开钟点房时间，超过时间不能开钟点房，不限制设23：59分
夜审服务器设置

32.自动夜审：是，到夜审时间自动夜审加收房费
33.夜审开始时间：夜审时间23:58，不要修改
34：凌晨房时间：凌晨0.00到凌晨房时间这段时间内开房算作凌晨房
35.半日房费时间：超过正常退房时间到半日房费时间加收半日房费
36.全日房费时间：超过正常退房时间到全日房时间之后加收全日房费

交班模式

39.交班模式：按当日收银，按结账款交班；按当日收银交班，交接班次是统计押金，结账款等所有收银的情况，这里我们只推荐使用当日收银交班
交班数据：个人和班次，如果按个人，交班数据只统计一个工号所有收银情况；按班次，交班数据统计上次点班次交接和这次交接之间所有工号的记录；

会员卡设置和电话及其他接口设置这里我们不做讲解，这里需要根据具体的情况让专业人员进行设置。

以上就是百事通酒店管理软件客房系统参数设置我们需要做的所有配置，根据酒店具体的情况我们可以进行相应的设定，设置好了百事通酒店管理软件客房系统的参数之后，软件已经可以正式使用，至于使用如何操作我们会在以后陆续为大家带来操作的文档供大家学习。

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