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KYT基本4R法的开展方法
1、KYT基本4循环法的开展方法
把车间或作业状况照(画)在图解上,通过小组成员「潜藏着什么样的危险」这样的认真对话,经过四个阶段(循环),有步骤地开展起来。
在无事故运动·KYT研修会中,按照这4个循环由各个成员分别担任组长(会议主持者)、记录员,进行短时间集会的体验练习。
循 环
危险预测训练的4个循环
危险预知训练的开展方法
导 入
整队、报数、问候、健康确认
1R
潜藏着什么样的危险?(掌握现状)
大家一起对话,预测出图解中潜在的危险因素,想象由此会引起的现象。
2R
这是危险的要害!(追究本质)集中到一点
在发现的危险之中,找出你认为“这一点重要”的危险,然后划上○。要从划○的项目中,进一步集中,缩小范围,划上◎,即把它作为危险重点(要害),用手指呼喊。
3R
如果是你,该怎么做呢?(采取对策)
认真考虑怎样做才能解决划◎的危险点,并采取具体而有效的对策。
4R
如果是我,就应该这样做!(设定目标)集中到一点
在对策之中,把重点实施项目集中起来,划上※。设定出为实践它的小组行动目标,用手指齐声高喊。
确 认
把用手指呼喊的项目,设定出1个项目,采取触摸与齐声高喊方式,演练3次。
◎ 准备
作为进行对话前的准备工作,有以下几点。
○准备事项 图解、记录纸、白板、黑色和红色白板笔。
○编 组 5~6个人为一个小组。
○分配角色 决定组长(会议主持者)、记录员,组长人不能兼作记录员。
组长:对讨论会的主持者以及会议的进行、时间进行管理。督促大家发言。
记录员:把每个小组成员的发言记录下来。
○角色的演练:除了记录员以外,全员站着进行实际演练(角色演练)。
○时间安排及项目:预先确定出在每1个循环中用几分钟时间,以及在各循环中进行哪几个讨论项目,通知给小组成员。
○训练要旨的说明:在未进行活动之前,要简要地说清楚为什么要进行这项训练。
○小组集会的开展方法:在大家一起对话、讨论时,要按照以下「说真话四原则」来进行讨论。
说真心话四原则 1、真心地,踊跃发言(无拘束地)
2、真心地,连续发言(第一手情报)
3、真心地,简炼发言(短时间)
4、真心地,「对呀,就是这个!」形成统一意见(消除混乱,理出头绪)。
◎导入
组长人让小组全体成员“列队”(站一排,或围成一个圆圈)!“报数”!“一起高喊”!打起精神,作简短“问候”(致词)之后,进行“健康确认”(对全体成员,或对特定人员进行健康询问KY)。
KYT开始之前
<全员起立>
组长:列队、报数、问候、健康确认
1、全员站着进行角色演练(按自己分担的角色进行演练)
2、健康确认(在训练时,选出一个成员,用指定用语进行具体的询问,确认其健康状况。)
◎第1循环(掌握现状)
潜藏着什么样的危险?
【进行关于掌握危险现状的讨论】
通过这样的讨论,来想象图解中潜在的危险因素以及由此引起的“现象(事故类型)”
记录纸(上半部分)
图解号码、小组名称
1、由于……就会……
2、~……~……
3、~……~……
4、~……~……
5、~……~……
1、组长把图解展开给成员看,并大声朗读「情况」。
2、组长小组成员提出问题:“隐藏着什么样的危险?”
3、小组成员置身于图解中,发现其中隐藏的危险,勇跃发言。
4、大家一起想象里面的危险因素以及由此将引起的现象(夹伤、坠落、翻倒、烧伤、触电等事故类型),(由于…所以就……)、(这样……就会……)、(因为……这样就会……)、小组成员作出具体的回答。
5、组长进一步引导,进行(这样……就没有)之类的发言,从中发现隐藏在背后的原因。
6、记录员要迅速、简明地把每个成员的发言横书写在记录纸上。
7、组长引导大家发言、不仅是物方面的,也要注意发现人以及行动方面存在的危险。
争取在所规定的时间内,在预先确定的目标项目(7个项目以上)中,尽量发现较多的潜在危险。
8、组长适时地结束宣布第1循环的结束,进入第2个循环。
◎第2循环(追究本质)
这就是危险点!
【在发现的诸多危险中,大家取得一致意见,找出你认为最本质,最重要的危险 】
在发现的危险之中,在认为这是重要的危险上,划上○。
进一步缩小范围,分别划上◎和重点线,把它作为危险点,进行用手指齐声高喊。
记录纸(上半部分)
图解号、小组名称
1R,2R
①由于……就……
2 ~……~……
③~……~……
4 ~……~……
⑤~……~……
⑥~……~……
7 ~……~……
1、让大家注意看在第1循环写好的记录纸。
组长问大家在这些危险中哪些是作为自己小组的主要危险,并确认出内容(也可以从上至下,一个项目一个项目地朗读)。
2、「这是问题呀!」「对这家伙可不能大意!」小组成员指出自己认为的危险项目号,由记录员划上红色○,也可以多划几个红色○的项目。
3、组长和小组成员一起商量,在这些划○的项目中,把「你最不放心的,以及有可能发生重大事故的,以及要特别采取紧急对策的项目」划上红色◎。
把划红色◎符号的项目,缩小到2个项目(也可以根据情况,圈定在1个项目上)作为危险点。
4、对划红◎项目,不能采取多数人同意的表决方式,而应该小组取得共识,「是的,就是这个!」「还是这个!」找出大家都同意的项目。在这个红色◎项目下边,用红色划上重点线。
5、组长端正好姿势,领头和小组全员一起用手指高喊「这就是危险点!OK!」,到此,第2循环结束。
◎第3循环(制定对策)
如果是你,应该怎样做呢?
【对危险点进行讨论,拿出对策来】
大家一起考虑应该怎样做,才能解决危险点,制定出具体的对策。
记录纸(上半部分)
3R
3-1 这样做……
-2 ~……~……
-3 ~……~……
5-1 ~……~……
-2 ~……~……
1、由组长向小组成员提问为了预防或防止这个危险,「如果是你,应该怎样做呢?」
2、「如果是这种情况,就该这样!」「这样做是必要的!」,小组成员踊跃地发言,提出具体而可行的对策。
对危险采取的对策,要在所规定的时间内,确定出3个左右的项目。
3、「……不许做!」「……不行!」不要做出这类否定或禁止的对策,而是要考虑「作为小组应该这样」这种切实可行,有指导意义和具体行动内容的对策。
4、组长适时地向小组成员宣布第3循环结束,进入下一个循环。
◎第4循环(设定目标)
我们这样做!
【在提出的对策中,集中到最好的对策项目上,取得一致意见】
从提出的对策中,进行筛选、集中,划上※符号和重点线,把它作为重点实施项目。
制定出实践这一项目的小组行动目标,大家一起用手指齐声呼喊。
记录纸(上半部分)
3R,4R
3-1 这样做……
-2 ~……~……
※-3 ~……~……
5-1 ~……~……
-2 ~……~……
小组行动目标
这样做,OK!
1、在对策中,「必须立即实施的」「我们大家必须做这个」,确定出小组的重点实施项目,划上红色的※符号。在带※符号的项目中,最后确定出1-2个项目,在下边划上红色重点线。
2、把划有※符号的项目,设定出详细而具体的小组行动目标。
3、小组行动目标,是为了解决危险,以及目前所必要的行动内容,而且应该是看得见摸得到,非常明确的目标。
4、小组的行动目标,不要采取「不做……!」或「不要……这样做!」这类否定和禁止的表现形式,而应该采取「把……吧」这样有具体行动内容的形式。字数应在15个字以上。
5、端正姿势,组长带头,把小组行动目标,用手指齐声高喊方式喊出「把小组行动目标…这样做吧,OK!」。至此,结束第4循环。
◎确认
总结KYT
【设定用手指呼喊项目,并进行演练,触摸(搭手)与齐声高喊】
1、用手指呼喊项目
(1个项目)
设定、演练
记录纸(最下面)
○○OK!
2、触摸与齐声呼喊
1、确定一个与重点实施项目有关,在车间能进行的用手指呼喊项目。
例如,确定出一个「对正中心,OK好!」「一层一层地装,OK!」这类具体的用手指呼喊项目
2、设定用手指呼喊项目时,要尽量把在车间作业中经常使用的,作为用手指呼喊项目。
3、组长要带头,率领大家大声地喊三次「○○OK!」,进行反复演练和确认。
4、小组全员触摸(搭上手)与齐喊「无事故行动 OK!」,结束KYT。
◎发表、点评
○以2个组为一对,进行相互发表和点评。
○发表:发表者不加入个人意见和感情,把从1R到4R以及确认这些阶段写在记录纸上的内容和事项,原原本本地进行朗读。
○评论:评论人员就有关其他小组发表的内容作以点评(用1~2分钟时间)。首先找出优点,给予表扬,如果有问题,应该说个“开场白”,然后善意地提出建议。重要的是要以向其他小组学习的姿态。
2、KYT报告的写法
把危险预知训练4循环(4R)的讨论经过,汇总在1张报告专用纸上,这就是,在无事故运动研修会所使用的报告。在这里,首先介绍一下借用的吊车挂钩的图解,实际开展KYT基本4R法训练时的典型报告例子(并不是标准的解答)。
另外,在使用记录纸时,要先把纸折上印,使4个循环的过程清楚,一目了然。对一张图解的报告,进行仔细汇总,集中在1张纸上。
○上级(或相应组长)要在报告上写上评语。
○把报告的复制件,分发给全员人手1份。
危险预知训练图解
情况
小C,把钢丝绳挂上,把物货吊起离开了地面,但是由于挂钢丝绳的位置不对,又把货物放在地面上,再重新调整钢丝绳的位置。
图解号码
吊车挂钩
危险预知训练报告纸
时间:
地点:
部/科
小组
名称
组长
(组长)
记录员
成 员
第1循环<隐藏着什么样的危险?>
第2循环<这就是危险点>
○◎
NO.想象危险因素及现象(事故的类型),按照(由于…就会…)语气进行书写。
◎
1、由于是用左手握钢丝绳 ,钢丝绳 张紧时就会夹手把手夹伤。
○
2、由于是一边看着货物,一边操作开关,按错开关,吊装的货物就会摆动,碰着脚。
◎
3、由于吊装的货物和吊钩偏心,吊起来的时候,货物就会摆动,碰着脚。
4、如果急速吊起,由于冲击使钢丝绳断裂,货物掉下,就会砸着下边的作业者。
○
5、由于是光着手操作吊钩,钢丝绳股线就会把手刺伤。
6、由于吊钩没有脱落机构,卸货时,钢丝绳松驰滑落,就会碰伤作业者。
○
7、由于没有垫儿(缓冲物),钢丝绳被货物磨断脱落时,就会砸着作业者。
○
8、由于吊运角度太大,钢丝绳过于吃重而断裂,就会碰伤作业者。
第3循环<如果是你,应该怎样做?>
第4循环<我们这样做!>
◎号码
※印
具体对策
1
※
1、用手掌按住钢丝绳
2、从货物上按住钢丝绳
3
※
3、起吊离地时,暂时停一下,检查是否偏心
4、从横向和吊运二个方向检查有是否偏心
5、用手指呼喊对正中心,进行确认
小组行动目标
(把……这样做)
起吊时,用手掌按住钢丝绳,货物离开地面时,停一下,检查是否偏心.OK!
(确认)
用手指呼喊项目
对正中心,OK!
3. 4 R法的要点
(1)无事故短时间集会
所无事故短时间集会,是为了对车间作业现状以及潜在的危险,进行坦率地「对话、预测、明确」,取得一致意见,进行解决问题(危险)的少数人的集会。
采取无事故运动独特的「真心对话(商量)方法」——踊跃、一个接一个,连续不断地,是的,就是它!——这种方式,来进行短时间KY集会!
(2)集中(第2循环、第4循环)
在第2循环(追求本质)、第4循环(设定目标)中,果断地把问题集中到一点或二点上,大家取得一致意见。
为什么要「缩小、集中」化,这是为了能和充满活力的作业现场实践结合起来。危险,到处都有。但是,必须决定出「今天的重点攻击目标,就是它!」(第2循环)。对这个危险的对策也有多种多样。但是必须取得一致意见「这一点今天必须彻底地解决!」(第4循环)。当然这并不是说「危险只有1个」「对策只有一个」。「虽然做了各种各样的危险预测,但是在作业现场没有采取对策」也不是真正的危险预测。
(3)什么是具体的?
危险预测活动,是具体地解决具体的危险。所谓具体,就是「清清楚楚、活灵活现地浮现在眼前的危险和问题」。
在第1循环中(掌握现状),「由于……就会……」、「……这样……就会……」、「由于……这样……就会……」让大家这样发言,就是为了使小组成员具体地了解和掌握信息。把危险状况,清清楚楚地展现在每一个小组成员的面前,这一点是非常重要的。
如果在第1循环,就能具体地掌握现状,第2和第3循环也就会变得具体,第4循环当然就会确定出「清清楚楚浮现在眼前」这样具体的小组活动目标。
(4)大家一起迅速、正确地
在KY活动中,「大家一起迅速、正确地」是一项很重要的活动项目(课题)。完成KYT,用5分、3分,甚至用1分钟就可以了,但是必须形成一致意见,并用于实践当中去。
KY活动,是在作业时间内迅速完成的活动。如果对危险已经有了很敏锐的感受性,就必须每天在重要的地方利用很短的时间来完成。所以在无事故运动中,研究出了各种短时间(用3分、5分钟完成)的KYT活动方法。
利用一定的时间,反复训练KYT基础4R,确实掌握基本要领是很重要的,而具体做法,就是在作业现场,进行「大家一起,迅速、正确地」进行短时间KY活动。
(5)达到100%
小组行动目标,是小组成员的一种协同动作,默契的实践活动,必须达到100%。为此,必须把目标划得更细一些,设定出具体的行动目标。
例如,不要设定「请整理一下硬纸箱」这样抽象的行动目标,应该为细条地设定出具体的行动内容:「把硬纸箱顺着过道,角对角地摞成三层」。通过大家的努力,100%地完成了这个目标,从中培养「干完了」,「做好了」这种小组成员协同行动的完成感觉,激发无事故小集体的潜在能量。
对开始作业时小集会短时间KY设定的行动目标,在作业结束时由小组成员一起进行反思和检查,如果没有100%地完成,就要开动脑筋,想出达到100%完成的具体办法。这就是KY活动。
4、第1循环的“危险因素”和“现象”的表现方式
(1)把自己当作图解中的作业者
在第1循环的掌握现状中,把自己当作图解中的作业者,看着图解,置身其中,如同自己亲
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