介绍信证明信.ppt

介介绍信信 证明信明信 一、一、二、二、专用用书信信（一）（一）1.（一）概念（一）概念（一）概念（一）概念用于用于用于用于亲亲友、同事、同学（私人）友、同事、同学（私人）友、同事、同学（私人）友、同事、同学（私人）之之之之间间交流思想、互通情况、交流思想、互通情况、交流思想、互通情况、交流思想、互通情况、联联络络感情、商洽感情、商洽感情、商洽感情、商洽问题问题、处处理事理事理事理事务务。用于用于用于用于单单位之位之位之位之间联间联系工作，或系工作，或系工作，或系工作，或处处理事理事理事理事务务。一般一般一般一般书书信信信信专专用用用用书书信信信信2.介介绍信信证明信明信建建议书（二）（二）（二）（二）专专用用用用书书信种信种信种信种类类贺信信祝祝词申申请书请柬柬求求职信信应聘信聘信3.标题专专用用用用书书信常有信常有信常有信常有标标明性明性明性明性质质的的的的标题标题专专用用用用书书信正文的内容信正文的内容信正文的内容信正文的内容比比比比较单较单一一一一有的落款有的落款有的落款有的落款处处要要要要加盖公章加盖公章加盖公章加盖公章落款落款内容内容（三）区（三）区（三）区（三）区别别4.（四）写作（四）写作（四）写作（四）写作结结构构构构不同种不同种不同种不同种类类的的的的书书信有各自不同的比信有各自不同的比信有各自不同的比信有各自不同的比较较固定的固定的固定的固定的样样式，不式，不式，不式，不论论哪一种哪一种哪一种哪一种样样式，其式，其式，其式，其结结构一般由以上四部分构一般由以上四部分构一般由以上四部分构一般由以上四部分组组成：成：成：成：写作写作写作写作结结构构构构1 1、标题标题2 2、称呼、称呼、称呼、称呼3 3、正文、正文、正文、正文4 4、落款、落款、落款、落款5.一、介一、介一、介一、介绍绍信信信信6.手写介绍信7.印刷式介绍信8.古代介绍信9.（一）概念与作用（一）概念与作用（一）概念与作用（一）概念与作用介介介介绍绍信是用来介信是用来介信是用来介信是用来介绍绍本本本本单单位人位人位人位人员员到到到到别别的的的的单单位位位位联联系工作、了解情系工作、了解情系工作、了解情系工作、了解情况、磋商况、磋商况、磋商况、磋商问题问题或或或或处处理事理事理事理事务务等所等所等所等所使用的文使用的文使用的文使用的文书书。起着介起着介起着介起着介绍绍和和和和证证明的双重作用。明的双重作用。明的双重作用。明的双重作用。概念概念作用作用10.介介绍性的特点性的特点v证明性明性v时效性效性11.普通介绍信（二）介（二）介（二）介（二）介绍绍信的种信的种信的种信的种类类印刷体介绍信无存根有存根12.（三）普通介（三）普通介绍信写作信写作结构构2 2、称呼、称呼、称呼、称呼3 3、正文、正文、正文、正文4 4、落款、落款、落款、落款5 5、有效期、有效期、有效期、有效期1 1、标题标题13.介介绍信的写法信的写法1.标题：介介绍信三字信三字2.称称谓：联系系单位或个人的位或个人的单位名称位名称3.正文正文被介被介绍人的姓名、年人的姓名、年龄、政治面貌、政治面貌、职务，不止一人，不止一人则要注明人数。要注明人数。接洽事接洽事项和向接洽和向接洽单位或个人提出的位或个人提出的要求要求4.结尾：尾：写上此致敬礼等祝愿写上此致敬礼等祝愿话。一、普通式介绍信的写法14.5.落款：落款：出具介绍信单位名称位名称、成文日日期期，加盖单位公章公章。6.有效期：有效期：写于左下方，天数要大写。写于左下方，天数要大写。15.普通式介普通式介绍信信介介 绍 信信XXXX管理局：管理局：兹介介绍我校我校XXXXXX、XXXX等等贰位同志前来你位同志前来你处联系有关安排系有关安排学生学生毕业实习事宜，望接洽事宜，望接洽为盼。盼。此致此致敬礼敬礼 湖南女子学院学校（盖章）湖南女子学院学校（盖章）X X年年X X月月X X日日（有效期拾伍天）（有效期拾伍天）标题标题称呼称呼正文：正文：正文：正文：被派出人姓名、身份及前往接洽被派出人姓名、身份及前往接洽被派出人姓名、身份及前往接洽被派出人姓名、身份及前往接洽事事事事项项向、向接洽向、向接洽向、向接洽向、向接洽单单位提出的希望和要求位提出的希望和要求位提出的希望和要求位提出的希望和要求结语结语落款落款有效期有效期16.普通式介普通式介绍信信17.格式格式标题：“介介绍信信”（位置）（位置）称称谓：受文：受文单位（或个位（或个 人）名称人）名称正文正文普通介绍信写作结构用用“兹”“”“今今”“”“现”领起起被介被介绍人基本情况人基本情况需接洽需接洽联系事系事项对接洽接洽单位的希望、要求位的希望、要求落款落款：发信信单位全称和日期，并盖上公章位全称和日期，并盖上公章结语：写表示祝愿和敬意的写表示祝愿和敬意的话，如，如“请接洽接洽”“祈祈请合作合作”“”“此致敬礼此致敬礼”等等（位置）（位置）有效期有效期：小括号大写注明小括号大写注明（位置）（位置）18.格式格式1 1、正式、正式联2 2、存根、存根联3 3、间缝二、印刷体介绍信写作格式19.(1)存根联醒目处写有“介介绍信存根信存根”字样，第二行右侧写有“XX字XX号”。(2)正文另起一行，写介绍信内容。包括姓名、人数、身份、前往单位、事由。(3)落款：写开信日期。1.存根存根联的写法的写法2.间缝的写法的写法间缝虚线上若有XX字XX号，则填写，数字要大写，加盖公章（盖骑缝章）。20.第一行正中第一行正中“介介绍信信”第二行右第二行右侧“xx字字xx号号”称称谓顶格写。格写。正文另起一行。正文另起一行。结尾写表示敬意尾写表示敬意话，注明使用，注明使用时限。限。右下方署名，另起一行署右下方署名，另起一行署时间，加盖，加盖单位公章。位公章。3、正式正式联的写法的写法21.介介绍信信（存根）（存根）（湘女院字第（湘女院字第23号）号）兹介介绍王王亮亮等等3人人，前前往往市市保保险公公司司办理理保保险赔款款事事务。2012年年12月月3日日 湘女院字第贰拾叁号 介介绍信信市保市保险公司公司：兹介介绍我校王亮等我校王亮等3位位同志前往同志前往贵处办理保理保险赔款款事事务。请接待。接待。此致此致敬礼敬礼 湖南女子学院湖南女子学院（公章）（公章）2012年年12月月3日日(有效期拾天有效期拾天)（湘女院字第（湘女院字第23号）号）(有效期拾天有效期拾天)经手人（公章）手人（公章）22.23.2024/5/21 周二周二（四）介（四）介（四）介（四）介绍绍信的写作要点信的写作要点信的写作要点信的写作要点v（1 1）要写明持介）要写明持介绍信人的真信人的真实姓名、身份、不得姓名、身份、不得冒名冒名顶替。替。v（2 2）要用一句）要用一句话言言简意意赅地概括出商洽和地概括出商洽和联系事系事务项。v（3 3）要）要书写工整，不得任意涂改，如有涂改要加写工整，不得任意涂改，如有涂改要加盖公章。盖公章。v（4 4）一份介）一份介绍信只能用于一个信只能用于一个单位。位。24.v课堂堂练习：v 江西江西师范大学王一范大学王一鸣教授需要到南昌大学教授需要到南昌大学图书馆查阅有关人体医学的最新有关人体医学的最新资料，料，请以以该大学的名大学的名义为他写一份介他写一份介绍信。信。25.信息科技有限公司高级工程师周斌等两位同志到广州市电子信息公司洽谈合作事项。请根据材料写一封介绍信。【牛刀小牛刀小试】26.（五）指出下面介（五）指出下面介（五）指出下面介（五）指出下面介绍绍信中的信中的信中的信中的错误错误介介 绍 信信 邵阳市一中：邵阳市一中：现介介绍我院黄灵芝等三位老我院黄灵芝等三位老师，前往，前往贵校校进行行招生工作宣招生工作宣传，请接待接待为感。感。此致此致 敬礼！敬礼！湖南女子学院招生湖南女子学院招生办 2013年年6月月20日日2024/5/21 周二周二称呼称呼顶格格位置不位置不对加盖公章加盖公章此此处无有效期无有效期27.二、二、二、二、证证明信明信明信明信28.日常日常应用文用文书证明信明信v（一）（一）证明信的涵明信的涵义证明信，也称证明。它是以机关团体、企事业单位、个人的名义证明某人身份、经历或者证明相关事件、情况真实性的一种专用书信。有的是主动发往对方的；有的是对对方来函的答复；有的用于差旅事项的证明；有的则用于证明事实材料的真实性。v（二）（二）证明信的特点明信的特点1、真实性；2、完整性29.（三）三）、证明信的明信的类型型v根据根据证明信的作用不同而分明信的作用不同而分类：1、存档材料的证明信2、证实情况的证明信3、作为证件的证明信30.证明信的种明信的种类组织证明信明信（三）分（三）分（三）分（三）分 类类个人个人证明信明信随身携随身携带证明信明信31.标题：写“证明信”或“证明”；公文式标题，如关于同志问题的证明称称谓：需要证明信的单位名称正文：正文：实事求是地写清被证明的事实证明信写作结构落款：落款：写证明单位的全称或签署证明人姓名，加盖单位公章或证明人私章。结语：特此证明（位置）时间：开具证明信的日期32.证明信写法明信写法1、标题：A A：只：只标示文种名称，如示文种名称，如“证明信明信”B B：事由：事由+文种名称，文种名称，如如“关于关于问题的的证明明”、“学学历证明明”C C：证明者明者+文种名称文种名称 如如“村委会村委会证明明”2、称谓：一般是写上受文单位名称或受文个人的姓名、称呼33.3、正文：要针对对方要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其他无关的不写，如证明的是某人的历史问题，则应写清任命，何时何地及所经历的事情。若要证明某一时间，则要写清参与者的姓名、身份及其在此事的地位、作用。被动发往对方的证明；主动发往对方的证明34.4、结语：在正文之下另起一行空两格写“特此证明”，“此证”不加标点5、落款：著名和成文日期，是单位的写单位全称并加盖公章35.在在结语的右下方署上的右下方署上证明者的名称。明者的名称。在署名的下方写上开具在署名的下方写上开具证明信的日期。明信的日期。家庭家庭经济困困难证明明 中国银行、山东大学：李伟是河南省辉县洪州乡土楼村人，2010年考入山东大学，其家庭因父母年老体衰，经济困难，无力支持其完成学业，申请给予助学贷款支持。特此证明 河南省辉县洪州乡土楼村 村民委员会（公章）2010年10月8日 例文一36.证明信示例明信示例证 明明市武装部：市武装部：林涛同学是我院林涛同学是我院2009级会会计专业的的应届届毕业生，生，该同学在校期同学在校期间各方各方面表面表现良好，无受到任何良好，无受到任何处分。分。特此特此证明明 湖南女子学院（公章）湖南女子学院（公章）2012年年3月月16日日37.证证 明明明明 信信信信vv湖南女子学院：湖南女子学院：湖南女子学院：湖南女子学院：贵贵校学生校学生校学生校学生 张张明明明明 其家其家其家其家长长属本地居民，家庭基本情况如下：属本地居民，家庭基本情况如下：属本地居民，家庭基本情况如下：属本地居民，家庭基本情况如下：vv 一、家庭人口一、家庭人口一、家庭人口一、家庭人口 5 5 人，家庭成人，家庭成人，家庭成人，家庭成员组员组成：成：成：成：_。家庭年收入。家庭年收入。家庭年收入。家庭年收入约约2 2万元。万元。万元。万元。vv 二、主要收入来源：二、主要收入来源：二、主要收入来源：二、主要收入来源：_vv 三、目前家庭主要困三、目前家庭主要困三、目前家庭主要困三、目前家庭主要困难难:_:_vv 确属确属确属确属贫贫困家庭。困家庭。困家庭。困家庭。vv 特此特此特此特此证证明。明。明。明。vv vv vv 村委会村委会村委会村委会(街道居委会街道居委会街道居委会街道居委会)乡乡 镇镇民政部民政部民政部民政部门门 县县区政府民政部区政府民政部区政府民政部区政府民政部门门vv （盖章）盖章）盖章）盖章）（盖章盖章盖章盖章 ）（盖章盖章盖章盖章 ）vv vv 年年年年 月月月月 日日日日38.实习证明明湖南女子学院：湖南女子学院：湖南女子学院：湖南女子学院：我我我我单单位已接位已接位已接位已接纳纳你院你院你院你院张张明、李林二人到本明、李林二人到本明、李林二人到本明、李林二人到本单单位位位位实实习习。时间时间从从从从2012201220122012年年年年3 3 3 3月月月月27272727日至日至日至日至2012201220122012年年年年4 4 4 4月月月月27272727日。日。日。日。特此特此特此特此证证明明明明 长长沙市沙市沙市沙市农业农业局（公章）局（公章）局（公章）局（公章）二二二二0 0 0 0一二年三月二十六日一二年三月二十六日一二年三月二十六日一二年三月二十六日39.婚育婚育证明明 *公司：公司：公司：公司：李某某系湖南女子学院会李某某系湖南女子学院会李某某系湖南女子学院会李某某系湖南女子学院会计计系会系会系会系会计专业计专业20122012级级三班学生，三班学生，三班学生，三班学生，该该生在校期生在校期生在校期生在校期间间（20122012年年年年9 9月月月月1 1日日日日20152015年年年年6 6月月月月3030日）未曾登日）未曾登日）未曾登日）未曾登记结记结婚生育。婚生育。婚生育。婚生育。特此特此特此特此证证明明明明 湖南女子学院湖南女子学院湖南女子学院湖南女子学院计计生生生生办办（公章）（公章）（公章）（公章）20152015年年年年7 7月月月月1 1日日日日40.（五）（五）证明信的写作要求明信的写作要求1、所写内容必须真实可信，实事求是，绝对不能作伪。2、语言要简洁、准确，不能使用含糊其词、模棱两可的词语。3、对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾著名有效时间，过期无效的期限。4、证明信都应由证明单位或证明人盖章才能生效。如有涂改，必须在涂改处加盖公章。41.课堂堂练习 根据以下材料，写一封根据以下材料，写一封证明信明信 王王宽容同志从江西容同志从江西财经学院学院调往南昌市往南昌市财政政局，表局，表现突出，等待干部提拔。突出，等待干部提拔。财政局希望原工作政局希望原工作单位能位能够出具王出具王宽容同志工作容同志工作经历及表及表现的的证明。明。王王宽容，容，现年年45岁，中共党，中共党员，在院，在院财经系担任系担任教教师，副教授，副教授职称，工作称，工作认真真负责，业务能力能力强，多次被多次被评为优秀教秀教师和教学能手。和教学能手。42.证 明明 兹有王有王宽容同志，容同志，现年年45岁，中共党，中共党员，现任任职于江西于江西财经学院，学院，职位：院位：院财经系教系教师、副教授，因工作、副教授，因工作认真真负责，表，表现突出，多次被突出，多次被评为优秀教秀教师和教学能手。和教学能手。特此特此证明明 江西江西财经学院（盖公章）学院（盖公章）年年*月月*日日43.介介绍信与信与证明信区明信区别：1、介、介绍信和信和证明信的格式基本相同，但明信的格式基本相同，但应注意注意介介绍信要注明有效期。信要注明有效期。2、介、介绍信和信和证明信在写正文明信在写正文时要注意要注意 使用各自的使用各自的专用用术语：介：介绍信用信用“现介介绍（兹介介绍）某某到某某某到某处干干某事，某事，请接待（接待（请协助、助、请接洽）接洽）”等。等。证明信在正文明信在正文结束后写上束后写上“特此特此证明明”。3、对受文受文单位提出的要求不同位提出的要求不同44.课课堂堂堂堂练习练习 我院会我院会我院会我院会计计系系系系张张明同学要到新余市明同学要到新余市明同学要到新余市明同学要到新余市财财政局政局政局政局 实习实习，请请你你你你为为他写封他写封他写封他写封证证明信。明信。明信。明信。45.小小结：1、介、介绍信和信和证明信的格式基本相同，但明信的格式基本相同，但 应注意注意介介绍信要注明有效期。信要注明有效期。2、介、介绍信和信和证明信在写正文明信在写正文时要注意要注意 使使 用各自的用各自的专用用术语：介介绍信用信用“现介介绍（兹介介绍）某某到某某某到某 处干某事，干某事，请接待（接待（请协助、助、请接洽）接洽）”等。等。证明信在正文明信在正文结束后写上束后写上“特此特此证明明”等等46.谢谢谢谢47.