分仓管理在物资管理中的应用【会计实务经验之谈】.doc

从业二十年的老会计经验之谈，如果觉得有帮助请您打赏支持，谢谢!分仓管理在物资管理中的应用【会计实务经验之谈】导读:作为一种精细化管理方式,分仓管理不仅有利于推动物资账实一致,更有助于提升企业物资管理的效能通过划分仓位(以下简称分仓)实现对物资的分类管理,在企业物资实务管理中较为常见.作为一种精细化管理方式,分仓管理不仅有利于推动物资账实一致,更有助于提升企业物资管理的效能.结合某电信企业物资分仓管理的成功实践,笔者对分仓管理的具体应用提出若干建议.一、某电信企业物资分仓管理介绍某电信企业物资管理设置三级仓位,每级仓位中按照管理范围的不同又划分为不同的仓点,涵盖企业所有的物资.第一级设总仓,为系统虚拟仓位,归口企业各类物资的到货及入库,物资到货后必须先进入总仓,然后再根据用途将物资调拨到相应的二级仓位,到货物资不得绕过总仓直接进入二级仓位.第二级仓位根据管理范围设营销用品仓、管理用品仓、工程物资仓等三个仓点,分别用于市场营销类、内部管理类、工程项目类物资的管理.该仓位既设置系统虚拟仓位,又对应物理实体仓位,由企业库存管理部门负责仓位管理.各类物资用途发生变化时,比如根据管理需要将部分市场营销物资调整为内部管理用时,须通过总仓进行直线调拨,不得在二级仓位之间相互调整.第三级仓位是根据渠道特点对营销用品仓进行二次细分,设自有渠道、社会渠道、虚拟渠道三类仓点,分别对应营销用品的零售、代办和批发业务.自有渠道、社会渠道既设置系统虚拟仓位,又对应物理实体仓位,由业务部门负责进行仓位管理;虚拟渠道为业务中转使用,按照实际发生的业务办理虚拟出入库,期末余额保持为零.自有渠道、社会渠道设置安全库存,根据业务需要对接业务用品仓,办理营销用品的申领、退回.自有渠道、社会渠道设置实行开放式管理,企业根据业务规模和业务模式的调整,对相关仓位进行新增、调整、关闭等管理.通过以上分仓管理,该电信企业将所有物资按照使用用途划入不同的仓位,确保物资在不同流转环节实现实物流与信息流一致,达到账实一致的管理要求;不同仓位下嫁接不同的申领、出库流程,既能把控风险,又提高物资管理效率;仓位下的表单、审批还为企业账务处理提供充分的入账依据,提高会计信息质量.二、分仓管理的启示及应用分析分仓管理的应用虽然依托于企业的具体管理环境,但通过借鉴上述电信企业的管理实践,仍可以为企业物资分类、分仓管理顶层设计提供如下参考:1、制定清晰的分仓规则.区分类型是企业物资管理的基础,而规则的确定是分仓管理实施效果好坏的关键.企业在制定物资管理的分仓规则时,需要对物资流转的全流程进行穿越,结合存量物资的管理现状及后续可能出现的例外情况,梳理物资管理的分仓标准、分仓层次和关键节点,结合企业实际需要选择按物资用途、物资类型、物资金额、管理频次等不同标准作为分仓依据,不同类型的物资实行差异化管理,设置不同级别的仓位、仓点进行区别.物资分仓标准制定时,要留意标准的边界是否清晰,不能出现交叉或重叠的情况.2、提供充分的系统支撑.信息化系统是将企业物资分仓管理规则固化的重要工具.物资分仓规则明确后,有条件的企业可以改造或者开发物资管理系统,将仓位、仓点内置于信息化系统的各个节点,通过物资的申请、审批、配送、接收及后续账务处理进行联通,并支持物资状态的在线实时查询,实现不同仓位、仓点物资管理的实物流、信息流、价值流的同步.根据管理效率和管理成本的不同,企业还可以研究是设置系统虚拟仓位还是物理实体仓位,虚拟仓位下是设置中转仓位还是职能仓位等等.3、明确适配的流程审批.物资审批流程的作用在企业物资分仓管理中不容小觑,也是企业物资内部控制设计中应考虑的重点.实务中,企业可以结合自身管理需要,根据物资和仓位的特点、业务性质、金额大小、申请部门等的不同设置不同的审批流程,对于金额较大、性质敏感(如用于对外公关赠送)的物资申领,应设置较为严格的申领流程,以规范相关操作,厘清仓位下的管理责任.4、嵌入标准化数据表单.数据表单是企业物资分仓管理过程和结果的载体,是物资收发存状态的重要依据.企业可以根据不同类型的物资仓位特点,编写、制定标准化的数据表单,将物资的关键信息(如物资编码、名称、规格、数量、单价、金额等)、收发存状态、审批过程嵌入信息化系统,为企业账务处理提供充分的入账依据,提高会计信息质量,规避外部检查风险.小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。