酒店2013年员工团年宴暨优秀员工表彰联欢晚会活动方案.doc

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龙庭国际大酒店
成立一周年庆典
暨2013年春节优秀员工表彰联欢晚会活动方案

龙庭国际大酒店在过去的一年里取得辉煌的成绩，如今已经成为温岭市酒店行业中得一面旗帜。在一周年到来之时，通过一周年庆典对其取得成绩的总结和张扬就显得十分必要，并借此新春佳节到来之际，为增强酒店员工的凝聚力，丰富企业文化生活，表达酒店对员工节日的关怀与问候，使员工开开心心、快快乐乐过好2013年春节。现特拟定酒店2013年酒店成立一周年庆典暨优秀员工表彰春节联欢会活动方案。
一、活动目的 ：
1、 回顾开业一年来酒店在各项工作取得的成果；
2、 通过店庆，提高酒店各级员工的向心力、凝聚力，展示龙庭人的积极进取、拼搏的精神；
3、 为员工提供一个展现自我的舞台；
4、 使员工感到家的温馨。
二、活动主题：“魅力龙庭·异彩纷呈”
三、活动时间：
1、 晚会时间： 2013年2月2日18：00至23：00分（暂定）
2、 晚会地点：三楼龙庭厅
四、组委会小组成员
组 长：彭思作总经理（整体活动的指导、策划和监督执行）
副 组 长：罗巧微（整体活动的指挥、调度）
组 员：易 农 董 明 王 东 赵琴芬 陈 聪 杨学波 王先胜 胡海永 罗 超 车 敏
司 仪：两男两女 （待定）
组织协调员：江燕 苏灵琪 刘海军 张娇夏（整体活动的组织、协调工作和具体执行）
五、参与人员
1、酒店全体员工（人事部负责）
2、大客户代表（营销部负责）
3、政府职能部门官员（总经办负责）
4、行业专家、学者（总经办负责）
5、酒店各级供应商（财务部易总监负责）
6、新闻界人士（总经办负责）
7、社会有关部门人士、各界朋友（总经办负责）
六、晚会议程
1、 酒店总经办与各部门负责人歌曲联唱，拉开本次晚会序幕；
2、 主持人介绍晚会的酒店各级领导和晚会流程；
3、 酒店总经理做全年工作总结；
4、 酒店董事长向全体员工拜年并作新春致辞；
5、 对酒店各部门年度优秀员工进行表彰并颁发荣誉证书；
6、 文艺表演，穿插互动游戏和幸运大抽奖；
7、 全体员工团圆宴。
七、幸运大抽奖细则
1、 所有员工派发抽奖券一张（含正副券）；按部门实际在岗人数，将奖券正券派发至各部门；
2、 所有奖券副券在总经理监督下由人事部统一投入抽奖箱，并封箱；
3、 抽奖过程中现场开箱，并现场公布结果派发礼品，员工凭正券领取奖品，所有中奖奖券将现场登记、封存，便于日后核查及公布；
4、 幸运大抽奖设：（从五等奖开始，穿插在节目之中进行。）
特等奖 一名 <奖品:1000元：奖品待定>*1=1000元
一等奖 三名 <奖品:价值500元：奖品待定>*3=1500元
二等奖 五名 <奖品:价值300元：奖品待定*5=1500元
三等奖 十名 <奖品:价值200元：奖品待定>*10=2000元
幸运奖 二十名 <奖品:价值50元：奖品待定>*20=3000元
（ 由各部门经理抽奖）
八、晚会气氛营造：
1、 舞台中央几个大字“魅力龙庭·异彩纷呈”以突出活动主题，两边各挂一幅对联增加节日气氛；
2、 舞台前方两边悬挂连接小灯笼装饰；
3、 活动场地四周以及中央用气球造型，整体烘托晚会气氛；
4、 活动装饰颜色以红色、黄色和金色等暖色调为主，整体突出“团结、欢乐、祥和”的氛围。
九、晚会节目准备
1、 报名条件及任务：此次活动面向全体员工，任何员工均可报名参加。需自备伴奏歌曲光碟，所选曲目内容健康向上、曲调优美动听。
2、 按部门人数比例参报节目，部门总人数在30人以内的，至少报一个团体节目和一个个人节目；部门总人数在30人以上（含30）至少报两个团体节目和两个个人节目个人节目。如演唱、乐器演奏等；团体节目（表演人员在三人或以上）可为合唱、舞蹈、小品、相声、武术、魔术等。
3、 参加形式不限，独唱（无伴舞）节目总数控制在6个以内；
4、 各部门需准备节目的具体数量如下：
部门名称
团体节目数量
个人节目数量
合计
营销部
1个
1个
2个
财务部
1个
1个
2个
房务部
1个
1个
4个
厨房部
2个
2个
4个
餐饮部
2个
2个
4个
工程部
1个
1个
2个
保安部
1个
1个
2个
人事部
1个
1个
2个
总经办
1个
1个
2个
娱乐部
2个
2个
4个
合计
12个
12个
24个
5、 节目上报时间：请各部门根据节目上报最低数量，于2012年12月15日前将节目报至人事部；对已上报的节目，人事部将进行筛选，确定后的节目名单将张贴于员工公示栏内，确定后的名单不得随意更改。
十、2010年春节活动费用预算：（共计：30800元）
1、 具体抽奖奖品安排如下（等值奖品待定）
特等奖 一名 <奖品:1000元>*1=1000元
一等奖 三名 <奖品:价值500 >*3=1500元
二等奖 五名 <奖品:价值300元>*5=1500元
三等奖 十名 <奖品:价值200元>*10=2000元
幸运奖 二十名 <奖品:价值50元>*20=1000元
合计：7000元
2、 菜品、酒水、水果等费用按每人50元计算，预计350人；（50元*350=17500元）
3、 服装补助费： 主持人服装100元/人；200元/团体节目（活动结束后，按实际服装租借情况发放，预计费用共：2800元）
4、 节目表演参与奖：价值20元礼品/人，（活动结束后，按实际人数统一发放，预计人数：100人，费用共：20元*100=2000元）
5、 游戏奖品：预计费用：1000元
6、 场地布置、道具、礼花等杂项费用：500元
十一、2013年酒店店庆以及员工春节联欢晚会的工作组织
1、 请各部门于活动当日派四至五名男员工协助人事部进行场地布置；
2、 请市场营销部负责舞台的布置；
3、 请餐饮部协助做好晚会菜品的制作；
4、 请采购部协助晚会所需物资的采购工作；
5、 请工程部协助现场音乐、音响话筒调试，抽奖箱制作（1月30日前完成）；
6、 请保安部安排两名保安员负责现场秩序的维护和安全保障工作；
7、 请房务部、餐饮部、娱乐部各派两名名形象气质佳的女员工负责晚会现场礼仪工作；
8、 请餐饮部、人事部负责活动场地的布置（包括：糖果、瓜子、水果和酒水的摆放到位）、游戏道具、奖品控制、拍照及现场活动的协助等。
9、 请各部门负责人合理安排好晚会当天员工的各班班次；
10、 不当班员工均需参加，各部门负责人带队提前20分钟入场；
11、 各部门自行组织啦啦队，并统一口号。
12、 晚会结束请各部门根据部门人数比例的30%安排员工协助餐饮部清理会场，并将名单上报。

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