酒店人事主管职务说明书.doc

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酒店人事主管职务说明书
　中文职称：人事主管
　　部门名称：行政人事部
　　直属上司：行政人事部经理
　　直属下级：宿舍管理员
　　职务概述
　　协助行政人事部经理按人事政策制度办理员工晋升、调职、奖惩过程中的各种手续；负责酒店工资和统计工作；掌握酒店有关劳动工资、劳动保护、职工福利等相关的制度；协助完成各项文字处理工作；负责管理好部门文件及人事档案；负责行政人事部的劳资日常事务。

　　职责范围
　　1．派发员工工作表现评估表给各部门主管，以便对即将三个月试用期届满员工作试用期工作评估或周年工作评估。
　　2．整理酒店各级人员的假期及医疗记录，包括病假、年假、探亲假、结婚假、分娩假、慰唁假、药费报销等供行政层审批的有关申请。
　　3．当发生到职、离职、调职及升职时，须填写有关人事变动通知予相关部门及财务部。
　　4．联系有关部门核对人事变动表格内有关离职、终止合同、解雇、升职、调职及其他任何人事调动的详细内容，并核对确认正确无误。
　　5．定期和不定期检查员工宿舍，主要监察员工宿舍的环境卫生、设施、设备的使用情况和员工在宿舍的操守与生活情况。
　　6．据要求将员工资料输入电脑，做好人事档案的保管工作。
　　8．负责酒店工资、统计以及酒店劳资和统计报表的填写和报送工作。
　　9．负责审核、统计酒店员工考勤，办理考勤卡，并检查考勤机的运转情况。
　　10．按规定做好全酒员工的转正、定级、晋级的考核、登记工作。
　　11．根据全酒店员工人数增减变化，每月及时审核、统计各部门员工出勤情况，做好工资发放单并转财务，做好月度人员工资报表。掌握并执行酒店有关劳动保护、职工福利、奖惩等有关政策规定。
　　12．根据国家有关政策和酒店规定办理员工劳动保险业务。
　　13．帮助组织员工签订劳动合同。
　　14．负责新员工入职、辞（退）职的离店手续的办理。
　　15．整理酒店各级人员的假期及医疗记录，包括病假、年假、探亲假、结婚假、分娩假、慰唁假、药费报销等供行政办审批有关申请。
　　16．负责给新聘员工编排更衣柜，并保存和更新相关资料记录。
　　17．员工宣传栏及员工餐厅宣传栏资料整理及保管。
　　18．收、发各种文件、信函、备忘录。
　　19．对部门办公用品、劳保用品制订计划，并负责领取，发放和保管。
　　20．负责办公室的日常清洁管理工作。
　　21．每月优秀员工评比的准备工作及生日礼品的发放。
　　22．负责行政人事部考勤工作。
　　23．负责宿舍管理，
　　24．完成上级交办的其他各项工作。

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