酒店公司礼品卡实施细1.doc

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酒店公司礼品卡实施细则

一、礼品卡分为出租车礼品卡和就餐礼品卡。
二、礼品卡的样式由营销企化部设计，由酒店公司制作并编号，任何单位和个人不得擅自改动设计。
三、礼品卡的发放办法
1、由前厅经理到酒店办公室领取，酒店办公室设发放登记台帐，样式附后。
2、总台进行发放并填写《就餐礼品卡登记表》，前厅接待员填写《出租车礼品卡登记表》，礼品卡的发放必须严格按卡面要求及登记表填写，样式附后。
3、礼品卡发放完后，由前厅经理凭登记表到办公室重新申领，办公室做好核查工作。
4、服务员领卡必须交到客人手中，如有私自截留者要从严处罚。
5、非工作时间接待员不在时，次日前厅经理经核查确认后在接待员一栏补签
四、礼品保管
1、酒店办公室定期提出礼品采购计划，酒店经理批复后交给采购购买。
2、礼品买回后，前台经理验收建台帐，其中一联交给财务报销，一联留存，一联交给资产管理员。
3按要求发放。月末进行清点并报盘点表给资产管理员和财务部
4资产管理员和财务不定期抽查。如发现有营私舞弊行为的要给予严肃处理。

五、礼品卡的兑现
出租车礼品卡积满50张，就餐礼品卡积满10张后，持卡人如要礼品则到财务换取《领取礼品单据》，然后凭此单到总台领取礼品。如要代金券则需要到酒店办公室换取《领取代金券单据》，然后凭此单据到财务领取。样式附后。
六、财务部及酒店办公室随时进行检查，如有违规者视情节予以10元——1000元罚款，如情节严重给违规者除名并扣发当月工资及保证金。

出租车礼品礼品卡发放登记表

司机姓名
车牌号
接待员
联系电话
发卡人
发放时间
礼品卡编号
电话

就餐礼品卡发放登记表

卡编号
台号
消费额
发卡数量
领卡人
发卡人
日期

领取礼品单据

姓名
单位
车牌号
联系电话
礼品卡数量
礼品数量
备注

主管会计
年 月 日
酒店财务

领取代金券单据

姓名
单位
车牌号
电话
礼品卡数量
代金券金额
备注

]制表人 酒店办公室主管

年 月 日
酒店办公室
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