PPT制作方法及常用技巧教案.doc

PPT制作方法及常用技巧百度公司董事长兼首席执行官李彦宏说过：建议未来的政府工作报告不要只用纯文字，可以在现场大屏幕上放一些PPT，把这些数字用图表或者图片的形式表达的话，更能够帮忙大家理解这些东西。在我们的工作中，基本上所有人都要与PPT打交道，要不是做、要不是看，可以说PPT以一种方便、不可缺少的形象，出现在我们周围。 下面，我主要从PPT、页面（也就是幻灯片）、动画（或者说流程）及一些其他的技巧等方面来讲解一下PPT的制作。PPT作为我们常接触的软件之一，很多人都很熟悉，甚至比较精通。今天，我只是把我理解的说一下，如有不对之处，请各位批评指正。配合PPT制作方法及常用技巧课件（PPT）使用。（首先，看第一点）一、PPT概述（一）何为PPT（什么是PPT）（在讲PPT之前，先看一下什么是多媒体课件）1多媒体课件。多媒体课件是指根据教案，把需要讲述的内容通过计算机多媒体（视频、音频、动画）图片、文字来表述并构成的课堂要件。它可以生动、形象地描述各种教学问题，增加教学气氛，提高学习兴趣，拓宽知识视野。由此可以看出，多媒体课件的重心还是在多媒体上，而多媒体简单来说就是多种媒体的综合，使用的媒体包括文字、图片、照片、声音 、动画和影片，以及程式所提供的互动功能。再看一下什么是PPT2PPT。Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。PPT是一种应用最广泛的多媒体课件形式。因为它的编辑、播放以及各种操作都相对简单易学。当然Office这套软件也是我们接触最早的软件之一，对Office软件里的word、excel、ppt等的操作都比较熟悉，可也是选择PPT的一个原因之一。3PPT的版本。PPT作为MS Office组件的一部分，其版本和MS Office的版本一致。MS Office版本有：Office 97、Office 2000、Office XP、Office 2003、Office 2007、Office 2010、Office 2013，目前最新的是Office 2013版。其中Office 2003于2014年4月8日停止更新补丁等服务。2015年1月22日，微软宣布将在2015年的下半年推出Office 2016。（二）用途及分类PPT仅是一种辅助表达的工具，其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。一般情况下，我们可以根据PPT的用途，把PPT分成两大类：主流用途和非主流用途。PPT的主流用途有：用于公开演讲、商务沟通、页面报告、培训课件等正式工作场合。非主流用途有：个人相册、搞笑动画、自测题库等娱乐休闲场合。 而在PPT的主流用途中，又可以将PPT分为说服型的PPT的培训型的PPT。下表是从使用目的、观众接受度、时间、沟通要点和设计要求等方面对这两种PPT进行了一个比较。说服型的PPT培训型的PPT使用目的影响观众信念，促使观众行动使观众接受，支持某个观点中立立场，向观众传递信息传递知识，解释、说明复杂事物观众接受度多被动灌输，戒备心态，接受度低多主动充电，空杯心态，接受度高时间相对紧张相对宽松沟通要点简明扼要，逻辑清晰系统全面，架构完整设计要求金字塔结构，用图表说话内容要详尽，字略多无妨 从比较来看，两类PPT的差别还是很明显的，在制作PPT的时候，根据不同类型，我们可以制作不同风格的PPT。（三）制作工具多媒体课件常说的一般有：Director、Authorware、Flash、PPT等。其中Director、Authorware、Flash这类软件制作课件的过程相对复杂一些，当然制作的效果、动画、交互方面可能会更好一些。但这不太适合所有人使用（不大众化，需要有一定的基础）。所以，很多人选择了使用PPT，而现在的PPT也确实很强大，在多媒体课件的制作过程和效果，不比其他软件差，由于是专门制作课件的工具，某些方面，PPT还存在着优势，比如：简单易学，模板多，播放方式多等。目前的PowerPoint已经到了2013版本，下半年可能就更新到了2016版本了，但现在大部分人办公电脑上或者笔记本上安装的Office可能还停留在2003版，或者是2007版。有人认为Office主要是用Word或Excel，或许对Word这类软件来说，日常的操作就是文字输入，2003和2013差别不大，都能完成文字编辑，对word的操作还熟悉，加之不愿去了解熟悉从2007版就革新使用的Ribbon（即功能区）界面，所以对PowerPoint能做什么的判断还停留在2003版上。可对于PowerPoint来说，两个版本区别可谓是天壤之别。或者说它和2003版是两个软件都毫不为过。这里我想说一点是，在条件允许的情况下，我们应该尽量的去熟悉Office的新版本的界面，尤其是Office 2007以后界面。因为，Office 2003虽然是我们熟悉的软件，操作方法、编辑方式、命令位置我们都很熟悉，但Office 2003毕竟已经停止补丁支持了，也就是在民网上停止使用，而以后的Office 界面都是以Office 2007的Ribbon界面形式，所以我想这是必须转变的。另外做多媒体也是新的软件操作的好一些。那我们用什么来制作PPT呢？这个问题，好像有些多余，PPT顾名思义是用PPT制作的，这还用想吗？之前说过，PowerPoint的版本对PPT的制作影响非常大，我建议使用PPT 2010版（当然就是Office 2010）和Office 2013版,最好是用2013版。因为Office 2003版本里的PPT确实太简陋，Office 2007是有一个大变化，甚至是一种革新，但是还不是太成熟，而Office 2011在Office 2007之上再升级改变，使用起来已经很人性化了。Office 2013是最新版本，虽然我认为一般最新版本的软件都不是太成熟、太稳定，并且硬件或软件系统支持可能都不是太好，但Office 2013自2012年7月份发布预览版以来，已经很长时间了，很成熟了，肯定不会影响使用，而且PPT 2013版在2010上又有提高，是编辑效果最好，最人性化的一个版本。其实Office 2013和Office 2010在功能上差别不大，主要一点就是Office 2013增加了云存储功能，用户用在微软注册的账号登陆后，可以把文件存储在云存储上，下一次在任何地方，任何平台（台式机、笔记本、平板）等地方使用Office 2013 账号登陆后，可以继续处理文件，Office 2013甚至可以记住，我们上一次离开时，编辑或阅读的位置，当然这对于我们的工作没有任何作用。另外，Office 2010支持XP系统，Office 2013不支持XP系统。PPT文件的格式一般有：.ppt，.pps，.pptx，.ppsx等，其中文件格式里的x是基于XML(可扩展的标记语言)的压缩文件格式，也就是说两个版本保存的文件内部编码是不一样的。Word,Excel的情况与此相同，这也是为什么Office 2003打不开后缀带x的文件的原因，当然给Office 2003安装一下20032007兼容包后，Office 2003就可以打开高版本的文件，不过正如刚才说的一样，不如换成使用Office的新版本程序。下面，简要介绍一下PPT的功能菜单。（操作）二、页面设计接下来讲一下PPT的具体制作，之前说过，我们日常接触的PPT从整体上说可以分为说服型的PPT和培训型的PPT。这两种PPT的区别（我认为）主要在于一个是演讲（销售）人员使用，一个是授课（汇报）人员使用。演讲人员使用的PPT可以做的抽象一些，比如，可以凭着一时的内心触动去选择一张大图片放在屏幕上，或者是少量的元素，而演讲人围绕着PPT展开，引人入胜，一般是全图型。培训型的PPT以授人知识或汇报为目的，要求逻辑清晰、页面整洁、内容详实，相对而言就是普通型。今天主要讲的是普通型的PPT，比较适合上课、汇报等场合。（一）PPT的结构一个完整的PPT一般包含：片头动画、封面、前言、目录、过渡页、内容页、封底、片尾动画等。除去片头动画、片尾动画两个不常用的外，一个完整的PPT可以简化一下：封面、前言、目录、过渡页、内容页、封底组成。其中前言（也叫摘要）、总结页可有可无，制作也比较简单，和内容页差不多，我们现在看的这个PPT就做了前言，没有内容页，所以前言和总结页不多讲解。封面和封底需要设计，而目录页、过渡页、内容页会重复出现，都比较重要。下面对这些页面进行逐一介绍。封面：封面就是PPT的脸面。要达到吸引人的眼球、让人眼前一亮的感觉最好。封面一般包含企业（单位）LOGO、简明的标题（有时可以对标题内的重点词语，用不同的字体、颜色、大小等作以强调）、切合意境的高清图片、和单位名称（培训授课的PPT可以写上授课人）。在我们工作中使用的封面标题一般就是教案等文件的标题，但在其他场合，可以从课程的“目的”或“重要性”两方面入手，吸引观众的注意力。比如：我今天用的标题是“PPT制作常用方法和技巧”，中规中矩，但如果我用“如何成为PPT高手”效果立即就不一样了。（当然，只是举例，水平有限，这种成为高手的课，我讲不来。）颜色一般根据主题或单位的VI（全称Visual Identity, 即企业VI视觉设计）进行选择，像我们一般选择蓝色。封面设计：常用全图型、半图型、艺术型 还有拼图型、文字型等 这里只举3例说明。目录：PPT提供丰富的视觉化表达方式。与Word不同，Word适合作为资料阅读，一般情况下，短篇文章都没设目录。而PPT最好是提供目录，不仅是文章里的一级标题，小标题等也可以列出目录，使整个PPT的结构更加清晰。一是形象化的表明我们要说几点，二是让观众知道我们讲到了哪一点，在哪个位置。目录设计：传统型、图文型、图表型 还有流程型、时间线型等 这里同样只举3例说明。过渡页：又叫转场页，是为了从一个完整讲解单元切入下一个完整讲解单元时，通过过渡页设置引导性标题和画面，让观众能对新的单元有清晰认识，并自然从上一单元内容中过渡到新的单元，使内容之间有衔接，转场不显得突兀，这个可以，但常常被忽略。一般有三种形式，一种是纯标题式，文字一般用标题、标题加图片等简单的方式；一种是与PPT目录布局相同的过渡页，只是通过突显目录的颜色、位置、大小等多种方式，展示当前课程进度； 还有一种是标题加下一章纲要式，让观众对接下来要讲的内容更了解。 我的这个PPT用的是第二种颜色突显式。内容页：内容页是呈现主要内容的地方，是整个PPT制作的重要部分。在PPT的内容页里，内容不能像在Word里那样，面面俱到。要尽量突出主题，尽量做到每一张内容页能说明一个问题，在制作的时候需要根据其要放的内容提炼出一个主题、设计出一种恰当的表达方式。一般一张内容页上应该有标题栏、内容区两块。分局部标题设计、图文排版和纯文字设计，其中后两项是对内容区的设计。局部标题设计：这里的标题是局部标题，指除一级标题、二级标题、三级标题等逻辑标题（一般设计幻灯片背景时已考虑过这些大标题的位置）之外的各局部内容（段落内）的标题，也可以称为子标题。如标题就像网站上“我的位置”一样，让PPT观众能够随时了解当前内容在整个PPT中的位置，这样，观众就能牢牢地跟上授课人的思路。注意：标题栏上相同级别的标题，字体和位置要保持一致，不要把逻辑搞混。局部标题设计简洁式、点缀式、背景式，还有图文式、导航式等。图文排版：常说文不如字、字不如表、表不如图，为了更好地辅助表达，PPT设计中常采用大量图片、图表来增加信息量，或使信息更为直观。有单图排版（左右、上下）、多图排版（对称、并列、艺术化）、图表排版（横向、居中辐射）等多种形式，排版方式是灵活多变的，主要靠平时观察与积累。幻灯片内人物：孙中山、袁农平、比尔盖茨、张瑞敏（现任海尔集团董事局主席兼首席执行官）纯文字设计：文字太多的时候，或者文字少却没有图片资源的时候，或者需要“留白”艺术处理的时候，我们需要纯文字排版，纯文字排版实际上比图文排版更难一些，要充分运用色块、线条等布局。可以分为字多的排版、字少的排版和留白排版等方式。结束页：与封面相对，结束页又叫封底。就像书一样，PPT也有封底。封底的内容一般只是表达感谢和保留授课人（作者）信息，在一个完整的PPT上，需要根据PPT的整体风格来设计封底，不过我们一般都简化了这一步，一般情况下就是“汇报完毕，谢谢！”或是“敬请批评指正！”这一点不多说了。（二）色彩基础知识了解PPT结构之后，如果要做出一个相对较好的PPT，还需要对色彩有一定的认识。因为在我们开始制作PPT前，对稿件知识有所理解后，要设计（选择）主题颜色（也就是风格），主要是背景用什么颜色，前景（文字）用什么颜色。这里简单的介绍一下色彩方面的知识。1.伊顿12色相环是由近代著名的瑞士色彩学大师约翰内斯伊顿（Johannes Itten，18881967）先生设计。三原色：红、黄、蓝二次色：红黄蓝三原色按1：1的比例两两混合。三次色：红黄蓝三原色按2：1的比例两两混合。2.色彩模式加色原理：RGB模式 在黑（暗）的环境下加色。灯光，显示器等减色原理：CMKY模式 在白（亮）的环境下减色。彩色打印等。RBG（红、绿、蓝，光的三原色，又叫三基色）CMYK（青、洋红（品红）、黄、黑，印刷三原色）RYB（红、黄、蓝，美术三原色）3.HSL：色调、饱和度、亮度HSB（也是色调、饱和度、亮度，只是在PS中色调用0-359，饱和度、亮度值用的是百分比，而HSL的色调、饱和度、亮度值用的是数值0-255）4. 色彩冷暖根据人们的心理和视觉判断，色彩有冷暖之分，可分为三个类别：暖色系（红、橙、黄），冷色系（蓝、绿、蓝紫），中性色系（绿、紫、赤紫、黄绿等）。 如图，在色环上的分布很明显，红色所在半边为暖色，其互补色（浅蓝色）所在半边为冷色，分界线为中性色。5.常见色彩搭配根据色彩在色环上所处位置的相对角度，从大到小依次为补色（180）、对比色（150- 120）、中度色（90）、类似色（60）、相近色（30）、同色（0）在别的地方，可能有的叫法不一样，但原理是一样的。同色的情况下，就是利用HSL模式，调整饱和度、亮度，完成颜色搭配。补色：又叫互补色，他们的特点是RGB色数值相加后是（255，255，255），也就是白色。由于它们完全对立，所以最佳搭配是一种作为主色，另一种用于强调。对比色：又叫三色组，是对比强烈的组合。间色三色组：三种颜色距离相等，都是120度。三色组的三种颜色组合给人舒服感。如红、黄、蓝；绿、橙、紫等。分裂互补三色组：从色环的一边选择一种颜色，再在色环上找出它对面的互补色，不过并不直接使用这个互补色，而是使用该互补色两侧的颜色。这样得到的组合会有一种更为细致的颜色边界。对比色配色，比较容易获得令人满意的效果，两种颜色本来视觉上的反差就比较大，如果再对颜色的饱和度和亮度加以区分的话，这种配色的辨识性就大大增强了。但是对比色配色一定要主次分明，如果颜色和面积差不多，会造成过于强烈的视觉冲突。中度色：为中对比类型，如黄与绿对比等，效果明快、活泼、饱满、使人兴奋，感觉有兴趣，对比既有相当力度，但又不失调和之感。类似色：为较弱对比类型，如红与黄橙色对比等，常用于突出某一色相的色调。效果较丰富、活泼，但又不失统一、雅致、和谐的感觉。相近色：为色环上相邻的二至三色对比，为弱对比类型，可以统一调性，在统一中不失对比的变化。如红橙与橙与黄橙色对比等。效果感觉柔和、和谐、雅致、文静，但也感觉单调、模糊、乏味、无力，必须调节明度差来加强效果。同色：同一种颜色作为前景和背景色，只要把他们的亮度区分开来，也会达到非常和谐的效果。中间色：在浅色背景上配黑色前景，在深色背景上配白色文字也是，这种中间色配色的方案往往会显得高端大气上档次。由色环加上颜色的亮度和饱和度，设置出配色取色板，方便结合色彩搭配原理来使用。 在公司、企业一般有他们自己规定使用的颜色，个人制作PPT，可以根据色环，自己设计颜色搭配，也可以在网上搜索色彩搭配表，有多种色彩方案。（三）设计的四项原则因为内容页是PPT的重点，所以经常可以看到各种各样的设计、方法、原则等，十分复杂，让人理不清头绪。写给大家看的设计书提出了平面设计的“CRAP”原则，分别为：对比（Contrast），重复（Repetition），对齐（Alliance），聚拢（Proxinity，又叫亲密度）。这里也给大家简单的介绍一下。先说对齐。对齐：任何东西都不能在页面上随意安放。每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系。这样能建立一种清晰、精巧而且清爽的外观。边界线明确的“硬对齐”体现简洁与秩序。边界线柔和的“软对齐”体现优雅与特别。对比：基本思想是要避免页面上的元素太过相似。如果元素（字体、颜色、大小、线宽、形状、空间等）不相同，那就干脆让它们截然不同。要让页面引人注目，对比通常是最重要的一个因素，正是它能使读者首先看这个页面。排版上使用对比，目的就是强调要表达的内容上面这则新闻里，最引你眼睛注意的是什么内容呢？显然是字体加粗的“中广网”，红色字的“首场强降雪”和字号特别大的“br761航班”所以，实现对比的三种具体操作就是：加粗字体、加大字号、改变颜色聚拢：把不同类别的东西放在不同的格子里，而不是所有内容混在一起。用线条、色块、距离等进行一定的分隔。下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？浅红色色块框起来的各部分，文字或图片都聚在一起，他们内容相关色块与色块之间拉开了距离，内容上他们基本不相关或相关度低这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法，就叫做聚拢我不知道排版为什么要聚拢不过经过聚拢后的版面，看着就是清晰、简洁、舒服这个不正是我们要的嘛从三个方面检查是否聚拢：1.相关内容是否汇聚，2.段落层次是否区隔，3.图片文字是否协调。聚拢的具体操作用到的操作基本是调整段落间距和对齐，段落小标题可以强调下，改变下字体或颜色重复：让设计中的视觉要素在整个作品中重复出现。可以重复颜色、形状、材质、空间关系、字体、大小、图片等等，既能增加条理性，还可以加强统一性。在一个PPT的多个页面内，在色彩、版式、图片风格、字体、强调方式上运用重复，形成风格。例子中的PPT（是曹将设计：就业在左，考研在右）用和重复有：色彩（灰色+橙色），版式（同一段落为同一构图方式），图片风格（剪影），字体（微软雅黑为主），强调方式（橙色强调色，字号变大）。利用重复形成了一种独特风格（简明），增强了视觉效果。三、动画辅助首先区分一下两种动画类型：换片（切换）与页内动画。换片动画，即切换，指从A幻灯片到B幻灯片，中间出现的过渡动画，设置B的切入效果即可页内动画，指在A幻灯片内，其页面上出现的各类对象的动画效果。动画的主要技术含量在这一部分（一）切换我把切换也放在动画里面讲一下。切换就是从一张幻灯片到另一张幻灯片中间换场的过程。一般在正式场合切换也是多用相对比较柔和的效果。设置一个页面的切换效果，步骤为：菜单切换切换到此幻灯片，选择你要效果即可有时候可能会用到自动切换到下一幻灯片。因为默认是点击后切换的，所以要进行一点设置，点击切换选项卡，选择切换方式，要选择“在此之后自动设置动画效果”，选择好多久后进行切换。（二）使用目的动画运用的原则是：与逻辑或讲课思路一致，吸引观众的注意力，少而精，不能太花哨。动画的添加不是乱添加的，要有目的性的添加动画。一般用动画的目的有展现、顺序、强调、简化四个。展现：指的是用动画将难以描述的原理、过程、逻辑等在观众面前展示一遍。以更形象的方式让观众接受。顺序：指的是文字、图形元素柔和出现的方式。屏幕上的文字通常都归纳的条理层次分明，为了保持一定的悬念不至于让观众一览无余，我们有些时候需要一条一条地显示。当然，平时我们的PPT内容（包括文字和图片）也会以动画的形式出现，目的是让整个在PPT播放过程中不至于太单调。强调：这是很多人使用动画的唯一原因。用合适的方式让我们希望强调的重点内容动一动，这样很容易吸引观众的注意力，从而达到醒目的效果。（不论是讲课，还是汇报，或者演讲、推销，目的都是在PPT的辅助下，让观众更清楚的听的懂我们说什么，听的明白我们要表达的意思。）简化：有些时候不可避免页面元素繁杂，比如大型的流程图、组织结构图，有时会发现尽管我们已经用最简单的文字去表达，用最清晰的脉络去架构，但还是复杂得很。此时可以用动画将大型的图示化整为零，逐步出现、讲解，再出现、再讲解。这样引导观众，让他们的注意力集中到我们讲解的那一部分，从而简化整个图示。（三）关键要素因为PPT 2007之前版本和PPT 2010之后版本的动画操作位置有所不同，我以PPT 2010之后版本为例说明。动画的几个关键要素是：动画、计时（开始、速度及延迟）、效果选项和触发条件。这是我个人总结的，跟别人说的不太一样。动画：就是我们要为对象添加的具体动画形式（07之前版本中叫效果）。请尽量选择那些看上去比较温和的而不是很夸张的动画。可供选择的动画有进入、强调、退出和动作路径四种类型。进入和退出效果一般会对使用，进入效果我们常选用擦除、淡出、浮入、随机线条和飞入等，而退出效果一般选用擦除和淡出等，不用飞出效果（因为动作太大了）。在我们实际使用时，一般情况下都没有设置退出效果，有时候根据实际需要，会选择使用合适的退出效果。设置的进入等效果，一般以温和为主，动作不是太大，如果需要强调，可以根据情况及PPT使用环境，选择动作大些的效果。强调效果很少用到，如果需要，放大缩小效果应该是一个很好的选择。动作路径是动画中最炫的一种，自定义路径更是让我们随心所欲地控制对象的运动路径，常用在一些比较特殊的场合。在整个PPT文件里，动画并不是越多越好，恰到好处的出现，并在你的控制下如期出现，这才是重要的OLE操作动作这项，一般情况下，我们用不上，不用管。（OLE:一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。所有 Office 程序都支持 OLE，所以可通过链接和嵌入对象共享信息。对象:表、图表、图形、等号或其他形式的信息。）计时：对动画的开始时间、速度及延迟进行控制。1.开始：有鼠标单击时和与上一动画同时、上一动画之后三个选项。这是控制动画什么时候开始的选项，在动画的衔接方面很重要。在PPT 2007之前的版本中，开始选项是鼠标单击和之前、之后三个选项，其效果与上述一样。2.速度：动画的速度，也称为持续时间，持续时间越短，动画速度越快。3.延迟：主要控制动画播放的节奏。在两个连续动画中间，添加一定时间的延迟，有时候效果会更好。效果选项：可以根据需要对动画的多个参数进行设置。如动画方向、文字序列、增强效果等。这里只介绍一下方向：就是动画的方向，有自底部、自左侧等，也有从中央向左右展开、上下向中央收缩等多种方向。效果选项中针对不同动画，有不同的效果样式。效果选项可以在菜单上单击打开，也可以点击动画选项卡右下角展开按钮打开，还可以在动画窗格下的动画上点击右侧下拉菜单或在动画上右击鼠标看到的效果选项一项，点击进入。PPT 2007之前的版本没有动画选项卡，其动画设置主要就是设置效果选项。触发器：又叫触发器，是制作交互式动画的一个重要方法。我们常用的触发是多个动画按播放顺序，由“单击”依次触发，而触发器可以任意制定某动画的触发条件。如右图PPT示例，点击收起、点击展开。触发器设置菜单上可以直接点击打开，在效果选项里也可以打开。动画在PPT菜单上的动画选项下进行设置（07版之前，在切换下）。有动画、高级动画、计时等，点击高级动画下的动画窗格，打开动画窗格。动画窗格相当于视频制作软件里的时间轴一样，在这里可以根据动画效果，调整动画顺序、设置动画的开始、持续时间（速度）、延迟等，可以用鼠标在动画的时间轴上进行拖动等操作。提前介绍一个技巧动画刷。动画刷是PPT 2010版本后新增的一个功能。这个功能就像格式刷一样，可以把设置好的动画效果直接刷给其他对象。比如前面几个对象动画已经设置好了，突然想增加一个对象，也是相同的动画效果，在PPT 2007之前的版本只能看着参数重复一遍动画的设置操作，而现在只需要一刷就行，方便快捷。动画就介绍这些，平时根据我们说的几个目的和常用方法，动手实践、或观看他人制作的PPT，不断积累。动画操作也不复杂，也是看如何去运用，并且要用好，让观众看着协调。四、其他技巧 我理解的所谓技巧就是快速、便捷、优化的完成制作。PPT的技巧有很多，这里介绍几个实用的。1母版母版用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等，可以提高PPT的制作效率。母版实际上是某一类幻灯片（如标题幻灯片等）的样式，如果用户更改了演示文稿中的幻灯片母版，则会影响所有基于该母版的演示文稿中的幻灯片的格式。母版可以制作一张用于整个PPT，也可以制作多个页面，比如结合PPT的结构及章节制作。本课的PPT是后一种形式。当然在制作的过程中也可以不使用母版，直接将幻灯片背景设置为图片或某一颜色，制作PPT的时候，复制这一页进行修改即可。 2文字设置一个PPT内，最好是统一标题、正文文字的字号、字体、色彩。保持一致的字体字号。有时候我们都在找一个PPT的标准字号和间距，想一劳永逸。其实呢，没有标准的字号、字体、行间距，要根据不同的场地、设备条件，站在观众的立场上去选择。不过，请首先保证“看得见”。推荐中文字体：微软雅黑、方正大黑简体，英文标准字体：Arial。3增加PPT的“后悔药”在使用PowerPoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤销”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下PowerPoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，PowerPoint允许你最多可以“反悔”150次，但需要事先进行如下设置：在“文件”菜单中，单击“选项”，然后单击“高级”标签，将“最多可取消操作数”改为150，单击“确定”按钮即可。4图片处理PPT 新版本在图片处理上也提供了较多的功能。可以方便的对图片进行简单的处理，如调色、裁剪、加图框样式等。PPT里双击图片，即可出现图片格式工具菜单，该菜单下提供了图片调整、样式、排列、大小等多组图片处理工具，丰富了图片处理操作。虽然网上有很多人用PPT的形状、颜色填充加图片处理功能制作出各种各样的图案，但我不建议这么做。PPT是做演示文稿的，图片处理功能是辅助，如果真要做图片，建议用专业些的制作工具，如PS，coreldraw等。5格式刷和动作刷这个功能就不用多说了，大家都知道怎么用，放在这里只是提醒一下，PPT有这个功能。格式刷将某对象的格式复制应用到另一对象上，主要复制文字、图形、图片等填充颜色、边框样式等格式。动作刷是将某对象的动作复制应用到另一对象上，是复制对象动作设置的。6SmartArtSmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。smartart是一种工具，可以快速将文字转换成图表，使文字之间的结构和逻辑关系可以直白显示出来。PowerPoint为我们想好了几乎所有逻辑关系，和它对应的图表类型，我们需要做的就是：首先，知道自己文字的逻辑关系，再次，选择你想要显示的图表。为了图表更简介美观，很多时候文字需要提炼的。示例：插入SmartArt列表倒数第二行。7对象对齐有时需要把多个对象对齐或进行横向、纵向的均匀分布等，PPT提供了对齐功能，满足多种对齐方式。选中多个对象，格式 排列 对齐。有横向：左对齐、左右居中、右对齐，纵向：顶端对齐、上下居中、底端对齐，均匀分布：横向分布、纵向分布，对齐对象范围：对齐幻灯片、对齐所选对象。其中对齐对象范围中的对齐所选对象是我们选择的多个对象间相互对齐，对齐幻灯片是所选对象与幻灯片页面的对齐。对齐功能很重要，平时经常用到，右侧示例，在菜单上，对齐的旁边还可以看到上移一层、下移一层，这是因为幻灯片内容也是一种分层结构，有上下之分，对象一在对象二上面，则对象一可以遮盖对象二。这在动画的时候使用较多，右击菜单同样有这一功能。8插入多媒体：PPT 2010版本的时候，插入SWF格式文件需要安装插件，不过用2013版的就没有这些问题了。在插入选项卡中，点击视频或音乐就能把视频和音乐直接插入到PPT中，而且是嵌在PPT内部的，不管怎么移动PPT，视频和音乐文件都不会丢失。在PPT中双击视频或音乐，菜单栏上会出现播放菜单，可对视频和音乐的播放进行一定的控制、视频可以设置全屏播放、未播放时隐藏、视频剪辑等；音乐可以设置在后台播放、音乐剪辑以及从什么时候开始播放，播放至什么时候停止等。视频和音乐的播放条件，默认是点击视频或音乐进行播放，但也可以在动画高级动画触发器中设置，比如，可以设置为点击一张图片后进行视频或音乐的播放。视频也不过视频和音乐的使用要看场合，正规场合尽量不要使用。9嵌入字体当我们在一台电脑上制成完整的幻灯片后，放到另一台播放时，发现有很多的字体的样式都丢失了，这是因为另一台电脑上没有相应的字体，导致系统无治识别，最后以默认的宋体或黑体代替这种字体，我们如何让字体也随着PPT移动而移动呢？其实，是有办法的，那就是PPT嵌入字体。第一种嵌入字体仅嵌入演示文稿中使用字符（适于减少文件大小）。这一种嵌入字体不会影响到观众的观看，但是会影响到PPT的修改，比如修改这个文字他将自动替换成电脑上默认的中文字体，而不再是你嵌入的这个特殊字体。第二种嵌入字体嵌入所有字符（适于其他人编辑）。这一种嵌入字体将整个PPT所用的字体程序库都打包嵌入进去的，相当于你把这个字体安装在你的PPT中，所以你修改的话自然显示的还是这一款嵌入的字体。为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“仅嵌入演示文稿中使用字符”选项，单击确定，关闭“选项”对话框。有时候会出现个别字体无法嵌入的情况，除了替换字体外，解决办法有两种：常规法，就是把字体文件和PPT一起带着走吧，到时把字体文件拷贝入C:WINDOWSFonts文件夹即可；图片法，如果这些受限字体是标题或使用很少的地方，同时你没有做动画或者不是文本特有的动画，那么可以把这些文字另存为PNG格式的图片吧。10PPT VIEWPPT制作好了后，如果在别人的电脑上播放，发现别人机子上的PPT是2007版以前的怎么办？为了播放效果，难道要重新安装2013？当然不是，推荐一个软件PPT VIEW（pptview.exe是微软Microsoft Powerpoint察看器程序，用于察看Powerpoint演示文档）。目前网上容易找早最新版本是pptview 2010，能够完美播放PPT 2010版本以前的PPT，无法播放PPT 2013版本内部新增的几个切换特效，不过整体不影响使用。我们还可以通过RAR压缩法，把PPT打包成exe程序的样子进行播放，就像Director做的一样，不过仅仅是模拟，本质没变，还是PPT。打包的主要目的是为了放便在不同机器上进行播放。如何打包在此不做介绍了。简单说下设置幻灯片页面大小。在菜单设计自定义幻灯片大小里设置。可以设置单屏（4：3或16：9），也可以自定义设置双屏、三屏等。在PPT的使用上还有一些其他技巧，或者说是快捷的操作方法，比如：艺术字、图形和图片处理、过渡色和图片半透明设置、母版的深层使用等，这些一般情况下都不是太常用，不影响我们平时使用PPT。根据PPT的结构，总结一下PPT制作：1.根据教案内容，选择或设计封面和母版。2.根据色彩原理设计主题颜色，背景色、前景色、强调色等。3.设计目录页4.设计过渡页5.设计一级标题、二级标题、三级标题的位置、色彩、大小及进入动画等。6.根据常用排版方式及平面设计四项原则制作内容页。7.制作封底8.贯穿整个制作过程的有：各种技巧的使用、动画设置和排版。 按这样的顺序，一个PPT就制作完成了。PPT操作入门简单，而想做好很难。PPT只是一个制作工具，而制作PPT的重点在设计上。可以从模仿别人的PPT开始，这是一个积累的过程，需要平时有意识的观察和实践。关于PPT，我就介绍到这里，谢谢大家！Longya 二一五年一月三十日- 27 -