图管会章程.doc

四川工程职业技术学院图书馆学生自我管理委员会章程

第一章 总 则
第一条

四川工程职业技术学院图书馆学生自我管理委员会（简称“图管会”），是大学生素质拓展，实现自我教育、自我管理、自我服务的平台，是学生和图书馆之间加强联系，沟通的桥梁和纽带。宗旨是服务广大读者，丰富校园文化生活，建立起图书馆与学生沟通的机制，协助图书馆开展服务和管理工作。
第二条

图管会的根本任务是：遵守《四川工程职业技术学院图书馆工作条例》，坚持以学生为本的思想，重点做好学生的服务、组织和管理工作，创造良好的学习氛围，培养文明的读书习惯，引导读者充分地使用图书馆的各项资源，努力营造勤读的校园文化氛围。
第三条

图管会接受四川工程职业技术学院图书馆指导，以广大在校学生为主体，吸收对图书馆工作有兴趣、有热情的同学，在校团委和图书馆的指导下，组织学生参与图书馆管理、服务工作。
第二章 成  员

第四条

凡系四川工程职业技术学院全日制在校生，均有资格成为本委员会成员。

第五条

申请加入图管会必须具备下列条件：
〔一〕 拥护图管会章程；
〔二〕 志愿加入图管会；
〔三〕 热爱图书馆，关心图书馆建设；
〔四〕 有责任心，能够尽心为图书馆的建设和服务出谋划策。
〔五〕 热爱学习，热爱书籍，能为他人作出良好表率。
第六条

成员的基本权利：
〔一〕 享有图管会的表决权、选举权和被选举权，能通过符合图
       管会章程规定的民主程序投票决定本委员会的重大事务；
〔二〕 对图管会或各相关部门工作提出合理化意见、建议。

第七条

成员的基本义务：
一、自觉遵守《四川工程职业技术学院图书馆工作条例》，认真贯彻执行《四
川工程职业技术学院图书馆学生自我管理委员会章程》，积极承担并努力完成图管会安排的工作；
二、 接受校团委、图书馆的指导，服从图管会的领导和管理，积极参加图管会 组织的各项活动。
三、 发挥模范带头作用，文明使用图书馆，多读书，读好书，营造书香馥郁
的校园文化氛围。
 四、践行志愿者宗旨，乐于奉献，真心实意地为学院，为同学做好服务工作。

第三章 组织原则
第十条

图管会设主席，副主席，各部门部长各一名，副部长一至二名，由图书馆馆长和图书馆办公室指导和协调图管会的工作。

第十一条

图管会干部由提名产生候选名单，经由图书馆确认聘任后，方可履行职责。图管会常务委员会对各小组的人员组成提出聘任方案，公开选聘。

第十二条

图管会下设秘书处、组织部、宣传部、信息调研部、服务管理部、文化活动部。

第十三条

每个部各设部长一名，副部长一至二名，干事若干，各部门按照主席团的统一安排，协调完成各项工作。
第十四条

图管会在图书馆的指导下开展工作，每年选举一次，每届任期一年。

第四章 图管会职能

第十五条

图书馆学生自我管理委员会工作职能包括：
〔一〕主动参与图书馆的管理及维护，督促学生遵守图书馆的各项规章制度，协助图书馆维护“文明、秩序、安静、整洁”的学习环境。
〔二〕主动了解、评估图书馆各部门的工作细节、服务态度和服务质量。
〔三〕组织并开展读者调查，征求广大师生对图书馆管理的意见与建议，并及时整理反馈给图书馆。
〔四〕组织广大读者喜闻乐见的荐书、读书、评书活动，营造积极向上的阅读氛围，引导广大在校学生“多读书、读好书”。
〔五〕组织学生参加图书馆的志愿者活动及勤工助学活动。
〔六〕参与图书馆书库及公共设施的管理和运用，引导广大师生及市民更好使用图书馆资源。
〔七〕做好图书馆管理工作，维护广大读者利益，为读者营造更好的学习氛围。
〔八〕做好图书馆安排的其他事项。

第十六条

主席主要职责
〔一〕协调负责图管会的全面工作；
〔二〕协调联系校学生会、图书馆及其他相关机构；
〔三〕促进各小组间交流，增强各小组间的良好协作；
〔四〕安排图管会的成员培训工作。
〔五〕拥有对图管会事务最终决策权。
〔六〕与图书馆老师沟通交流，安排图书馆老师布置的任务。
〔七〕主席不能履行职权时，由副主席代为执行。
〔八〕监督章程的实施。
 第十七条

副主席的主要职责
〔一〕 主要负责对图管会各个部门工作进行督促和考核；
〔二〕 负责图管会资料的审核和存档；
〔三〕 协助主席开展活动；
〔四〕 对图管会所有成员进行考核，负责图管会干部任职及罢免工作；
〔五〕 拥有一票否定权。

 第十八条

秘书处职责
〔一〕配合秘书长的考核工作；
〔二〕负责拟定修改有关图管会的章程及工作计划，审定图管会各项文件；
〔三〕总体管理图管会的财务，整理和审定各部门上交的活动计划总结与活动经费预算，报销已完成活动经费；
〔四〕收集整理会议资料，记录会议议程，编写会议记录和总结；负责档案管理，对社团的各项活动和人员信息要及时记录、整理、存档。
〔六〕 负责图管会后勤工作，并负责每次活动的出勤考察及记录。
〔七〕 负责办公室人员值班，并负责办公室的清洁卫生及设施的管理。
〔八〕 完成图管会安排的其他工作。

 第十九条

信息调研部职责
〔一〕以调查问卷的形式定期收集图书馆图书借阅信息及读者对图书馆学习环
境、工作人员工作态度的意见，并对以上信息分析汇总，以调查报告的
形式上报馆长。
〔二〕定期根据借阅图书种类和数量的统计制定出“近期最受欢迎图书排行榜”等形式，并根据统计结果提出阅读指导意见，引导读者合理使用图书。
〔三〕收集学术前沿信息，收集读者对读书的需求，负责更换公共阅览区报刊更换工作。
〔四〕定期做好对读者意见的收集及反馈，通过信息墙和意见墙公示广大读者。对活动中进行照片采集，以及新闻稿的撰写和上传。
〔五〕完成图管会安排的其他工作。

 第二十条

服务管理部职责
〔一〕协助图书馆日常管理工作，对读者进行秩序维护和文明劝导。
〔二〕图书馆青年志愿者队伍建设及管理，开展志愿者服务工作。
〔三〕协助老师对图书馆内勤工助学的协调与管理。
〔四〕负责旧书籍的回收和循环使用事宜。
〔五〕负责三楼综合会议厅的音响设备，协助负责老师进行管理和维护。
〔六〕完成图管会安排的其他工作。
第二十一条

组织部职责
〔一〕负责图书馆管理委员会各项活动策划及组织工作。
〔二〕协助图书馆开展新生入馆教育。
〔三〕组织图管会“好书共享”的收集、整理、筛选，展示等工作。
〔四〕负责召集会员大会，会务安排、会议通知、会场秩序、会议纪要起草工作，如实反映各部门存在的问题。
〔五〕安排图管会日常工作，如值班，人员的调动。
〔六〕负责图书馆302多媒体教室的使用，进行管理和维护；并进行每周的电影放映工作。
〔六〕完成图管会安排的其他工作。

第二十二条

宣传部职责
〔一〕负责图书馆、图管会日常活动的宣传。
〔二〕对图书馆及馆内宣传标语的管理。
〔三〕进行电子资源，如电子期刊、数据库的宣传，以及新书信息的宣传。
〔四〕定期举办宣传技能培训，提高各宣传部成员宣传工作方面的水平；
〔五〕通过网络，贴吧，群等渠道对图管会和图管会近期活动进行宣传。
〔六〕协助图管会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成。
〔七〕完成图管会安排的其他工作。
第二十三条
文化活动部职责
〔一〕 负责“文野文学社”的社员招募，考核工作；
〔二〕 负责文野社活动的组织和开展；
〔三〕 对文野社社员分配任务及工作；
〔四〕 定期开展文化及体育活动；
〔五〕 对优秀社员的评选和推荐；
〔六〕 完成图管会分配的其他工作。
〔七〕 对文野社进行规划和管理；
〔八〕 完成图管会安排的其他工作。
第五章 工作制度
第二十二条

图管会的每个成员都要严格遵守组织原则和考勤制度，要服从图管会工作安排，明确岗位责任。工作人员要务实主动，热情服务，举止大方，语言文明，工作负责。

第二十三条

值班制度：
〔一〕秘书处每日安排专人办公室值班；如有需要，由组织部统一安排值班。
〔二〕值班人员必须认真负责解疑答惑，收集建议，做好值班记录。

第二十四条

例会制度：
〔一〕图管会定期举行工作例会，并对会议内容做出总结整理上报图书馆；
〔二〕与会人员须准时出席会议，态度认真端正，秘书处需认真做好会议记录。
〔三〕各部门也必须自行召开例会，安排工作，并由秘书处安排做好会议记录。

第二十五条  考勤制度：
    〔一〕各图管会成员由各部门制定考核进行考核，考核制度需得到该部门部长，秘书处，主席审核通过方可实施。
            〔二〕各部门考勤通过各部门出勤例会，部门工作，上交资料，活动开展情况，配合情况等几方面进行考核。
〔三〕各部长考勤由图管会主席团以抽查的方式进行。抽查两次发现其不负责或缺席以自动辞职处理。
〔四〕主席团考核通过馆长，老师及全体图管会成员监督，若有不合格，则通过全体表决大会，投票决定去留。

第六章 附 则
第二十六条
本章程自公布之日起开始施行，未尽事宜由图管会在图书馆指导下商定。
第二十七条
本章程解释权属四川工程职业技术学院图书馆及其学生自我管理委员会。
第二十八条
图管会委员会：
常务委员由主席团、秘书处及各部门部长组成，如需增加由常委会会议讨论并通过，经图书馆有关领导同意后，方可增设，委员会是图管会最高权利机构。

四川工程职业技术学院图书馆学生自我管理委员会

                      二 O一三年六月二十五日

图书馆学生自我管理委员会
常委会组织机构

主席团
主席
副主席
成员
秘书处
秘书长
副秘书长
成员
信息调研部
部长
副部长
成员
服务管理部
部长
副部长
成员
文化活动部
部长
副部长
成员
宣传部
部长
副部长
成员