Excel中人民币小写金额转换大写的技巧【会计实务经验之谈】.doc

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Excel中人民币小写金额转换大写的技巧【会计实务经验之谈】
在Excel表格里面，想要将人民币小写金额转换成大写格式，可以用自定义格式类型中的“[dbnum2]G/通用格式”改为“[dbnum2] G/通用格式“元””来实现。但在转换小数时却出现了问题，比如￥6‚050.09只能转换为“陆仟零伍拾.零玖圆”。那么用Excel能不能解决这一先天不足呢?其方法有以下两种(以下均对B1转换，假设B1是通过函数ROUND( )四舍五入取得二位小数的小写金额数，其值为￥6‚050.09)。
一、在三个连续的同行单元格中转换
1. B2中输入公式 “=IF(B1〈0，”金额为负无效”，INT(B1))”，计算结果为￥6‚050.00，然后点击“格式→单元格→数字→特殊→中文大写数字→确定”，B2显示“陆仟零伍拾”，再点击“格式→单元格→数字→自定义”，将“类型”编辑框中的“[dbnum2]G/通用格式”修改为：[dbnum2](“人民币”)G/通用格式“元”，此时B2显示：“(人民币)陆仟零伍拾元”。
2. C2中输入“=IF(B1〈0，”“，INT(B1 10)-INT(B1) 10)”，同样C2改为：[DBNum2]G/通用格式“角”，C2显示：“零角”。
3. D2中输入“=IF(B1〈0，”“，INT(B1 100)-INT(B1 10) 10)”，同样D2改为：[DBNum2]G/通用格式“分”， D2显示：“玖分”。
这样在连续的三个同行单元格中实现了大写金额格式的转换，如图1所示。为了使转换符合财务格式，B2应右对齐，C2列宽无间隔，且不设左右边框线，D2要左对齐。

图1 显示大写金额
二、用Excel提供的函数转换
个位为0，则不显示;不为0，显示“XXX元”;不为0、且角位和分位均为0，显示“XXX元整”;元角分位均为0，则显示“零元整”。
小数点后面第一位为0、且元位或分位有一为0，则不显示;为0、且元位和分位均不为0，则显示“零”;不为0，显示“X角”。
小数点后面第二位为0，则显示“整”;不为0，显示“X分”。
根据以上思路在B2中输入公式：
“IF(B1〈0，”金额为负无效”，IF(OR(B1=0，B1=““)，”(人民币)零元整”));
IF(B1〈1，”(人民币)”，TEXT(INT(B1)，”[dbnum2](人民币)G/通用格式”)&&”元”)&&IF(INT(B1 10)-INT(B1) 10=0);
IF(INT(B1) (INT(B1 100)-INT(B1 10) 10)=0，”“，”零”)，TEXT(INT(B1 10)-INT(B1) 10，”[dbnum2]”)&&”角”)&&IF((INT(B1 100)-INT(B1 10) 10)=0，”整”，TEXT((INT(B1 100)-INT(B1*10)*10)，”[dbnum2]”)&&”分”)))”。
确认后B2显示：“(人民币)陆仟零伍拾元零玖分”。以后使用时将公式复制到有关单元格中，若转换的对象B1发生了变化，可点击“编辑→替换”将B1替换掉。两种转换测试结果如图2所示。

图2 两种方式对话结果
小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。