记账凭证填制的准备工作【会计实务经验之谈】.doc

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记账凭证填制的准备工作【会计实务经验之谈】
（一）记账凭证的定义
记账凭证又称记账凭单，或分录凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。在实际工作中，为了便于登记账簿，需要将来自不同的单位、种类繁多、数量庞大、格式大小不一的原始凭证加以归类、整理，填制具有统一格式的记账凭证，确定会计分录并将相关的原始凭证附在记账凭证后面。
（二）记账凭证的基本要素
企业的经济业务的内容繁多，而记录经济业务的原始凭证所包括的具体内容页不尽相同，有时一种类的记账凭证也有不同的格式，但不管什么样的经济业务或者格式，每一个原始凭证都必须真实地记录和反映经济业务的发生情况，记账凭证也不例外，在反映不同种类经济业务的同时，还要有其规定的基本要素，这些基本要素主要包括下列几个方面：记账凭证的名称；填制记账凭证的日期、编号；原始凭证单位（或单位负责人签字）及填制人姓名；经济业务事项的内容；账户的名称，借贷方向；原始凭证的名称，内容、张数等；经济业务事项的数量、单价和金额；填制记账凭证有关人员的签字和盖章。
（三）记账凭证的填制要求
填制记账凭证是对原始凭证的加工，是会计登帐的必然阶段，也是会计核算的重要阶段，是进行会计处理的直接依据，因此，填制记账凭证有严格的规范要求。
记账依据要准确
原始凭证是记账凭证的依据，是记账凭证的直接记账内容，因此，必须保证原始凭证的正确性和合法性
记账摘要要简明
在填写记账凭证的摘要栏时，既要保证摘要的简明扼要，又要全面，准确地反映经济业务内容，概括出经济业务的要点，以便于登记账簿和审核业务，但简明不意味着简单，有些业务不能只简单的说明，如遇有冲转业务，不能只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码，也不能只写对方科目。所以，摘要简明不是越简略越好，摘要要简明扼要又要清晰地反映出经济业务内容。
记账分录要正确
在记账凭证中，编制的会计分录必须正确。会计科目和会计借贷方要准确，这是对记账凭证要求的最基本的原则，也是会计记账中最应注意的内容，同时还应注意，会计科目和编号是会计法规规定的，不得随意更改会计的一级科目和一级科目编号。
记账内容要完整
一般来说，记账凭证的填制日期与业务发生的日期是一致的，但也有写记账凭证与原始凭证的日期不一致，如：收付业务的记账凭证日期应是货币资金实际收付的日期；库存现金收付款记账凭证填写办理收、付现金的日期；如实际收到的银行进账单日期与银行戳记日期相隔较远时，或次月初收到上月的银行收、付款凭证，按财会部门实际办理转账业务的日期填写；属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证，应以当月最后的日期填写
记账编号要连续
记账凭证应当连续编号，以便于以后查账，也能使会计人员较快的发现记账的错误。
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