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计算机应用基础计算机应用基础 项目项目6 数据库应用数据库应用 2024/5/21 周二周二南京化工职业技术学院信息系南京化工职业技术学院信息系1上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑2 2回顾及作业点评回顾及作业点评 上次拓展训练任务是上次拓展训练任务是“制作个人形制作个人形象宣传演示文稿象宣传演示文稿”演示、点评学生提交实训练习演示、点评学生提交实训练习“制制作班级形象宣传演示文稿作班级形象宣传演示文稿”上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑3 3任务的引入任务的引入AccessAccess是是OfficeOffice办公套件中一个极为重要的办公套件中一个极为重要的组件，也是目前最流行的中小型数据库管理组件，也是目前最流行的中小型数据库管理软件之一，本项目以学校教学管理系统中的软件之一，本项目以学校教学管理系统中的学生信息管理、教师信息管理和选课信息管学生信息管理、教师信息管理和选课信息管理等三个模块为引领，重点介绍理等三个模块为引领，重点介绍AccessAccess的基的基本功能。本功能。上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑4 4本单元任务本单元任务u引导训练引导训练学生信息管理学生信息管理 任务任务1 1：创建：创建ACCESSACCESS数据库和数据表数据库和数据表 任务任务2 2：查询数据库：查询数据库 任务任务3 3：窗体的创建与使用：窗体的创建与使用 u回顾训练回顾训练教师信息管理教师信息管理 u拓展训练拓展训练选课信息管理选课信息管理u实训练习实训练习班级管理系统班级管理系统上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑5 5能力目标能力目标 通过通过Microsoft Access 2007Microsoft Access 2007的学习，的学习，能够进行能够进行学校教学管理系统中学校教学管理系统中的的学生信息学生信息管理、教师信息管理和选课信息管理管理、教师信息管理和选课信息管理等三等三个模块的设计个模块的设计。上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑6 6知识目标知识目标 1、了解、了解ACCESS数据库与数据表数据库与数据表2、掌握数据表的设计制作、掌握数据表的设计制作3、了解表的主关键字、了解表的主关键字4、掌握表的查询操作、掌握表的查询操作5、了解窗体设计、了解窗体设计 上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑7 7 Access 2007是是Office办办公公套套件件中中一一个个极极为为重重要要的的组组件件。从从1992年年的的Access1.2版版到到现现在在的的Access 2007版版，历历经经十十余余年年的的发发展展，一一路路取取代代了了Dbase、Clipper、Foxpro等等同同类类型型的的软软件件。它它功功能能强强大大，操操作作简简单单，且且可可以以与与其其他他的的Office 组组件件实实现现数数据据共共享享和和协协同同工工作作。现现已已成成为为最最流行的桌面数据库管理系统。流行的桌面数据库管理系统。上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑8 8引导训练引导训练6.16.1创建创建ACCESSACCESS数据库和数据表数据库和数据表 上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑9 9任务描述任务描述本任务使用本任务使用ACCESSACCESS数据库管理数据库管理系统建立应用系统，首先创建系统建立应用系统，首先创建一个名为一个名为“教学管理教学管理.accdb”的数据库。的数据库。然后再创建所需要然后再创建所需要的表、查询、窗体、报表、宏的表、查询、窗体、报表、宏等对象。等对象。学生信息管理部分，学生信息管理部分，所使用的数据库包含：所使用的数据库包含：学生信息表学生信息表学生成绩表学生成绩表院系表院系表上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑1010技术要点技术要点1、创建数据库。、创建数据库。2、创建数据表，定义表、创建数据表，定义表的结构。的结构。3、确定主关键字。、确定主关键字。4、建立表之间的关系。、建立表之间的关系。5、数据导入导出。、数据导入导出。上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑1111分别按以下两种方法启动分别按以下两种方法启动Access 1）从）从“开始开始”菜单启动。菜单启动。单击单击“开始开始|程序程序|Microsoft Office/Access 2007”命令。命令。2）利用桌面快捷图标启动。）利用桌面快捷图标启动。在桌面上创建在桌面上创建Access快捷图标，双击此快快捷图标，双击此快捷图标即可。捷图标即可。操作演示操作演示1、启动、启动AccessAccess 上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑1212Access 2007Access 2007启动界面启动界面上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑1313同其他办公软件类似，分别通过：同其他办公软件类似，分别通过：1）双击控制菜单窗口；）双击控制菜单窗口；2）点击右上角的）点击右上角的 ；3）选中文件栏中的退出项等多种方式来完成）选中文件栏中的退出项等多种方式来完成退出操作；退出操作；操作演示操作演示2、退出、退出AccessAccess 上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑1414 因为同属因为同属Office办公软件，所以办公软件，所以Access的主界面上的标题、菜单、工具的主界面上的标题、菜单、工具栏、状态栏的操作和栏、状态栏的操作和Word、Excel基本基本相同。相同。3、认识、认识Access 2007窗口的组成窗口的组成 操作演示操作演示上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑1515数据库对象菜单栏包含菜单栏包含ACCESSACCESS命令命令工具栏包含可以工具栏包含可以单击执行的命令单击执行的命令按钮按钮状态栏：同状态栏：同EXCELEXCEL一样，一样，显示单击或者进行操显示单击或者进行操作时的项目信息作时的项目信息标题栏标题栏Access 2007Access 2007窗口窗口上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑16164、Access数据库的构成数据库的构成 Access将数据库定义成一个文件，作个形象的比喻，这个将数据库定义成一个文件，作个形象的比喻，这个 文件就是个大文件就是个大口袋，所有关于这个库的内容，全部都放入其中，并将其分成多个对象，这些口袋，所有关于这个库的内容，全部都放入其中，并将其分成多个对象，这些对象分别是：对象分别是：用来存储数据的用来存储数据的“表表”，表之间的关系表之间的关系“查询查询”，界面友好的界面友好的“窗体窗体”、用于、用于输出的输出的“报表报表”、放置于网上的、放置于网上的“数据访问页数据访问页”，用来，用来开发系开发系统的统的“宏宏”、“模块模块”等。等。数数据据库库的的七七种种对对象象 表表 查询查询 窗体窗体 报表报表 页页 宏宏 模块模块 上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑17171.表（表（Table）表是表是Access最基本的组件最基本的组件，在，在Access系统中建立了数据库之后，系统中建立了数据库之后，第第一个步骤即是创建表。表是存储数据的基本单元，由不同的列、行组合一个步骤即是创建表。表是存储数据的基本单元，由不同的列、行组合而成，每一列代表某种特定的数据类型，称之为而成，每一列代表某种特定的数据类型，称之为 字段（字段（Field），例如：，例如：姓名、库存量等等；而每一行则由各个特定的字段内容组成，称之为记姓名、库存量等等；而每一行则由各个特定的字段内容组成，称之为记录（录（Record），如下图所示。表的形式只能是如下的情况。），如下图所示。表的形式只能是如下的情况。字段中存放的种类很多，有文本、数字、日期、货币、声音、字段中存放的种类很多，有文本、数字、日期、货币、声音、图像等及超链接。而每一行由各个特定的字段内容组成，称之图像等及超链接。而每一行由各个特定的字段内容组成，称之为记录。为记录。n n条记录条记录上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑18182.查询查询 查询是用户希望查看表中的数据时，通过设置某些条件，从表中获取所需查询是用户希望查看表中的数据时，通过设置某些条件，从表中获取所需要的数据。按照指定规则，要的数据。按照指定规则，查询可以从一张表、一组相关表或其他查询中抽取查询可以从一张表、一组相关表或其他查询中抽取全部或部分数据全部或部分数据，并将其集中起来，形成一个集合供用户查看。若将查询保存，并将其集中起来，形成一个集合供用户查看。若将查询保存为一个数据库对象后，就可以在任何时候查询数据库的内容了。为一个数据库对象后，就可以在任何时候查询数据库的内容了。3.窗体窗体 窗体是数据库和用户的一个联系界面，用于显示包含在表或查询中的数窗体是数据库和用户的一个联系界面，用于显示包含在表或查询中的数据和操作数据库中的数据。在窗体中，不仅可以包含普通的数据，还可以包据和操作数据库中的数据。在窗体中，不仅可以包含普通的数据，还可以包含如图片、图形、声音、视频等多种对象，界面也可以多种多样，含如图片、图形、声音、视频等多种对象，界面也可以多种多样，窗体界面窗体界面即可以用于输入也可以输出。即可以用于输入也可以输出。4.报表报表 报表通常作为数据统计的方式来使用，报表通常作为数据统计的方式来使用，Access报表的设计与窗体类似。可报表的设计与窗体类似。可以多种多样，多用于按指定样式打印数据，以多种多样，多用于按指定样式打印数据，报表主要用于信息的输出。报表主要用于信息的输出。5.页：页：独立于数据库用户能够在网上对其进行访问的独立于数据库用户能够在网上对其进行访问的HTML文件。文件。6.宏：宏：对数据库进行一系列操作的命令的集合。对数据库进行一系列操作的命令的集合。7.模块：模块：用高级语言书写的程序代码、过程的集合。用高级语言书写的程序代码、过程的集合。上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑1919 Access的数据库，是以的数据库，是以*.accdb(Access 2003为*.mdb)为扩展名的一个文为扩展名的一个文件，它可以将相关的表、索引、窗体、件，它可以将相关的表、索引、窗体、报表以及报表以及VBA的程序代码全部包括在这的程序代码全部包括在这个的文件中，从而为用户处理了全部管个的文件中，从而为用户处理了全部管理细节。理细节。操作演示操作演示1、创建数据库、创建数据库 上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑2020 1）创建空白数据库）创建空白数据库 （1 1）单击窗口左上方）单击窗口左上方“officeoffice”按钮按钮 （2 2）单击）单击“新建新建”。（3）选择）选择“access数据库数据库”对话框中指对话框中指定数据库的名称和保定数据库的名称和保存位置，然后就可以存位置，然后就可以通过通过“数据库数据库”窗口，窗口，创建所需的数据库对创建所需的数据库对象，如图象，如图6-2所示，所示，文件名为文件名为“教学管理教学管理.accdb”，保存在，保存在“第第6章章/教学管理教学管理”目录下。目录下。上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑21212）数据库的打开与关闭）数据库的打开与关闭 同其他的同其他的OFFICEOFFICE办公软件相同，办公软件相同，ACCESSACCESS也用如下方法打开其应也用如下方法打开其应用文档：用文档：officeoffice按钮中的打开命令；按钮中的打开命令；工具按钮的打开；工具按钮的打开；单击任务窗格中的文件打开；单击任务窗格中的文件打开；直接双击其文档文件直接双击其文档文件 打开；打开；关闭其文档方法大致和其他软件也相同：关闭其文档方法大致和其他软件也相同：office office按钮中的关闭命令；按钮中的关闭命令；数据库窗口最右上角的数据库窗口最右上角的 ；上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑2222在在AccessAccess中，数据库文件的打开有四种形式中，数据库文件的打开有四种形式 方式方式方式方式方式方式方式方式方式方式：打开，即是以共享方式打开数据库。这种方式，打开，即是以共享方式打开数据库。这种方式，网络上的其他用户可以再打开这个数据库，并可以同时网络上的其他用户可以再打开这个数据库，并可以同时编辑这个数据库，通常是但最好不要用这个方式；编辑这个数据库，通常是但最好不要用这个方式；方式方式：以只读方式打开，这种方式只是想查看一下已以只读方式打开，这种方式只是想查看一下已有的数据库，但并不打算修改它，可以选择只读方式打有的数据库，但并不打算修改它，可以选择只读方式打开，这种方式可以防止无意间对数据的修改；开，这种方式可以防止无意间对数据的修改；上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑2323在在AccessAccess中，数据库文件的打开有四种形式中，数据库文件的打开有四种形式 方式方式方式方式方式方式方式方式方式方式：以独占方式打开，可以防止网络上的其他用户以独占方式打开，可以防止网络上的其他用户同时访问这个数据库文件，也可以有效地保护自己对共同时访问这个数据库文件，也可以有效地保护自己对共享数据库文件的修改享数据库文件的修改（在给库加密码时用到这种方式）（在给库加密码时用到这种方式）；方式方式：以独占只读方式打开，为了防止网络上的其他以独占只读方式打开，为了防止网络上的其他用户，同时访问这个数据库文件，而且自己也不对这个用户，同时访问这个数据库文件，而且自己也不对这个数据库文件进行修改时，可以选择这个方式，这样可防数据库文件进行修改时，可以选择这个方式，这样可防止网上的其他用户对这个数据库文件继续进行修改。止网上的其他用户对这个数据库文件继续进行修改。上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑2424 完成数据库设计后，就可以开发完成数据库设计后，就可以开发Access数据库应用系统了。数据库应用系统了。开发应用系统的开发应用系统的第一步工作是建立第一步工作是建立Access数据库数据库，第二步工作第二步工作是在该数据是在该数据库中库中创建表对象创建表对象。Access允许允许一个数据库中包含多个一个数据库中包含多个表。表。操作演示操作演示2、设计数据库、设计数据库 上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑25251）定义表结构）定义表结构 表的构成表的构成字段：字段：这每一列称其为字段，即每列都有一个段名，这每一列称其为字段，即每列都有一个段名，以代表其共同的属性；以代表其共同的属性；记录记录：除第一行外：除第一行外,其他行表示若干学生各个方面的其他行表示若干学生各个方面的基本情况，基本情况，N N行行N N个不同学生；个不同学生；属性：属性：每一列表示学生的某种属性，例如：性别列，每一列表示学生的某种属性，例如：性别列，即全是表中学生的性别；即全是表中学生的性别；主关键字：主关键字：可以用来惟一地表示表中的某条记录，可以用来惟一地表示表中的某条记录，可以是一个或多个字段组成；可以是一个或多个字段组成；操作演示操作演示上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑26261）定义表结构）定义表结构 定义字段名定义字段名每个字段都应具有每个字段都应具有唯一的字段名唯一的字段名，以标识表中的列。，以标识表中的列。Access要求字段名符合以下规则：要求字段名符合以下规则：（1）字段名最长达字段名最长达64个字符（包括空格）。个字符（包括空格）。（2）字段名可采用字母、汉字、数字、空格和其他字段名可采用字母、汉字、数字、空格和其他字符。字符。（3）字段名不能以空格开头字段名不能以空格开头,不能包含点（不能包含点（.）、感）、感叹号（叹号（!）、方括号（）、方括号（）,先导空格以及不可打印字先导空格以及不可打印字符（如回车符等）。符（如回车符等）。（4）不能使用不能使用ASCII值为值为032的字符的字符操作演示操作演示上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑27271）定义表结构）定义表结构 定义字段类型定义字段类型 一一个个数数据据表表中中同同一一列列的的数数据据必必须须具具有有共共同同的的数数据据特特征征，称称其其为为字字段段的的数数据据类类型型（简简称称为为字字段段类类型型）。Access中中支支持持10种种字字段段类类型型：文文本本型型、备备注注型型、数数字字型型、日日期期/时时间间型型、货货币币型型、自自动动编编号号型型、是是/否否（逻逻辑辑）型型、OLE对对象象型型、超级链接型超级链接型以及以及查阅向导型。查阅向导型。操作演示操作演示上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑2828指定字段的名称及类型指定字段的名称及类型 数据类型数据类型说说 明明所占字节数所占字节数（或字符的大小）（或字符的大小）文本文本 文本或文本与数字的组合，如地址等；也可以是不必文本或文本与数字的组合，如地址等；也可以是不必计算的数字，如电话号码、身份证号、学生证号等等。计算的数字，如电话号码、身份证号、学生证号等等。最长最长255255个字符个字符（1 1个字节）个字节）备注备注 适用于长度较长的文本及数字，如备注、说明适用于长度较长的文本及数字，如备注、说明 最长最长65536 65536 个字符个字符 数字数字 用于算术运算的数字数据用于算术运算的数字数据（整数、长整数、单精度、双精度）（整数、长整数、单精度、双精度）2 2，4 4，4 4，8 8个字节个字节 日期日期/时间时间 100 10099999999范围内的日期及时间值范围内的日期及时间值 8 8个字节个字节 货币货币 用于数学计算的货币数值与数值数据，包含小数点后用于数学计算的货币数值与数值数据，包含小数点后1 14 4位。整数最多有位。整数最多有1515位位 8 8个字节个字节 自动编号自动编号 在添加记录时自动插入的惟一顺序或随机编号在添加记录时自动插入的惟一顺序或随机编号 4 4个字节个字节 是是/否否 用于记录逻辑型数据，只能取两种值中的一种，如用于记录逻辑型数据，只能取两种值中的一种，如Yes/NoYes/No 1 1位位 OLE OLE对象对象 可链接或嵌入其他使用可链接或嵌入其他使用OLEOLE协议的程序所创建的对象，协议的程序所创建的对象，如如WordWord文档、文档、ExcelExcel电子表格、图像、声音等。电子表格、图像、声音等。最大可达最大可达1GB1GB（受限于（受限于可用的磁盘空间）可用的磁盘空间）超级链接超级链接 用于保存超链接的字段，超链接可以是文件路径用于保存超链接的字段，超链接可以是文件路径（UNCUNC）或网页地址（）或网页地址（URLURL）最长最长65536 65536 个字符个字符 查询向导查询向导 在向导创建的字段中，允许使用组合框来选择另一个表或在向导创建的字段中，允许使用组合框来选择另一个表或另一列表中的值。从数据类型列表中选择该项，将打开向导进行定另一列表中的值。从数据类型列表中选择该项，将打开向导进行定义。义。查阅向导是一种输入方法，而不是数据类型查阅向导是一种输入方法，而不是数据类型。通常为通常为4 4个字节个字节上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑29292）建立表结构）建立表结构 Access中建立表结构的方法主要有两种：中建立表结构的方法主要有两种：设计视图与数据表视图。“设计视图”是用来显示数据库对象（包括表、查询、窗体、宏和数据访问页等）的设计窗口，可以用于新建数据库对象，或者修改已有数据库对象的设计。使用“数据表视图”创建的表，通常需要在“设计视图”中进一步修改完善。操作演示操作演示上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑3030创建学生表创建学生表 打开“教学管理”数据库窗口。选择“创建”对象，单击“表”按钮，弹出窗口如图6-4所示上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑3131系统创建表后，自动转向“数据表”设置界面。右击表头，可以保存和关闭表，也可转入设计视图或数据表视图。如该表为新建表，在进行视图转换时首先需要保存该数据表。操作如图6-5所示。上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑3232切换视图，选择“设计视图”，在出现对话框的“另存为”文本框中输入表名称，如“学生”，选择设置主键的单选按钮，如图6-6所示。上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑3333切换到设计视图后，添加新字段，如第一行，在字段名称列中，输入“学号”，在数据类型列中，点开下拉列表框，选择“文本”，字段大小定义为9。如图6-7所示。上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑3434根据表6-2依次完成其他字段的设计。效果如图6-8所示。上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑3535单击单击“下一步下一步”，在出现对话框的，在出现对话框的“请指定表的请指定表的名称名称”文本框中输入表名称，如文本框中输入表名称，如“学生学生”，选择，选择设置主键的单选按钮，如图所示。设置主键的单选按钮，如图所示。单击单击“下一步下一步”，在出现对话框的，在出现对话框的“请确定哪个请确定哪个字段将拥有唯一标识每个记录的数据字段将拥有唯一标识每个记录的数据”文本框中文本框中输入输入“学号学号”，即将，即将“学号学号”设定为设定为“主键主键”。选择选择“添加新记录时我自己输入的数字和添加新记录时我自己输入的数字和/或字母或字母”前的单选按钮，如图所示。前的单选按钮，如图所示。单击单击“下一步下一步”，按照向导对话框的提示操作，按照向导对话框的提示操作，最后单击最后单击“完成完成”按钮。完成学生信息表的设计。按钮。完成学生信息表的设计。上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑3636通过输入数据创建表通过输入数据创建表通过输入数据创建表通过输入数据创建表打开打开“教学管理教学管理”数据数据库库对象选中：表；对象选中：表；工具选中：设计；或选中新建工具选中：设计；或选中新建出现新建表对话框出现新建表对话框再选数据表再选数据表视图；视图；对象列表：通过输入数据创建表；对象列表：通过输入数据创建表；上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑3737修改字段名。单击修改字段名。单击“字段字段1 1”变为黑色，单击变为黑色，单击鼠标右键，出现鼠标右键，出现“字段字段”快捷菜单快捷菜单,如图所示。如图所示。单击单击“重命名列重命名列”，输入字段名称，输入字段名称“成绩成绩IDID”，回车。，回车。重复上一步，生成重复上一步，生成“学号、学年、学期、课学号、学年、学期、课程编号、成绩程编号、成绩”等所有的字段名。字段类型默等所有的字段名。字段类型默认为认为“文本文本”型，字段大小自动设置为型，字段大小自动设置为5050。在另存为对话框中输入表名在另存为对话框中输入表名“成绩成绩”，单击，单击“确定确定”，出现提示定义，出现提示定义“主键主键”对话框。如对话框。如图所示。图所示。单击单击“否否”，不定义主键；单击，不定义主键；单击“是是”，AccessAccess自行添加一个主键，即定义自行添加一个主键，即定义“自动编号自动编号主键主键”。这里选择不定义主键。这里选择不定义主键。上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑3838在在“数据表视图数据表视图”中可以直接输入数据，中可以直接输入数据，字段名依次为字段名依次为“字段字段1 1”、“字段字段2 2”等，等，字段列数由数据列数决定。各字段的数字段列数由数据列数决定。各字段的数据类型由据类型由AccessAccess依据所输入的数据进行依据所输入的数据进行判断，如输入字符时，被认为是判断，如输入字符时，被认为是“文本文本”类型，输入数值时，被认为是类型，输入数值时，被认为是“数字数字”型。各字段的大小则按默认值设定，型。各字段的大小则按默认值设定，如如“文本文本”大小为大小为5050个字符，整数为个字符，整数为“长整型长整型”等。等。上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑3939同样也可定义同样也可定义“自动编号主键自动编号主键”。不论是在不论是在“数据表视图数据表视图”通过重命名字通过重命名字段创建的表结构，还是通过输入数据创段创建的表结构，还是通过输入数据创建的表结构，通常都要在建的表结构，通常都要在“设计视图设计视图”中对其进行修改，对字段数据类型及属中对其进行修改，对字段数据类型及属性进行修改才能满足实际需要。性进行修改才能满足实际需要。上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑4040通过通过“设计视图设计视图”创建创建院系院系表表 在在“教学管理教学管理”数据库界面中：数据库界面中：按表按表6-3的所定义的表结构逐项输的所定义的表结构逐项输入各个字段的入各个字段的名称、类型、所需名称、类型、所需字节数字节数；保存时将表正确命名，；保存时将表正确命名，且指定所存的文件夹。且指定所存的文件夹。字段命名字段命名字段类型定义字段类型定义字段长度字段长度对象选择：表；对象选择：表；对象列表：用设计器创建表；对象列表：用设计器创建表；工具选择：设计（或选择新建、再选择工具选择：设计（或选择新建、再选择设计视图）即进入如下表设计状态；设计视图）即进入如下表设计状态；表设计器分为上下两部分：上：表设计器分为上下两部分：上：基本内容；下：具体属性基本内容；下：具体属性此方法特点：根此方法特点：根据需求随心所欲据需求随心所欲上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑4141在在“字段属性字段属性”区，可以输入或区，可以输入或修改字段的属性值。其中，修改字段的属性值。其中，“文文本本”类型的字段大小可直接在类型的字段大小可直接在“字段属性字段属性”中的中的“字段大小字段大小”中中输入数字，如图所示。输入数字，如图所示。如在如在“出生日期出生日期”字段属性中，字段属性中，需要设置需要设置“短日期短日期”。如图所示。如图所示。操作演示操作演示2、字段属性设置、字段属性设置 上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑4242“有效性规则有效性规则”与与“有效性文本有效性文本”的设置的设置 要求：要求：学生的学生的“出生日期出生日期”，规定在，规定在1990/1/11990/1/11999/12/311999/12/31之间。之间。操作如下：操作如下：在在【设计视图设计视图】中，把光标定位到中，把光标定位到“出生日期出生日期”，选择下方的，选择下方的“字段属性字段属性”区域中的区域中的“有效性规有效性规则则”，点击右边的按钮，点击右边的按钮 ，在弹出的窗口中输，在弹出的窗口中输入入“=#1990/1/1#And=#1990/1/1#And=60”;1、简单查询、简单查询操作演示操作演示上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑6464单击工具栏上的保存按钮单击工具栏上的保存按钮 ，弹出一个弹出一个“另存为另存为”对话框，在对话框，在“查询名称查询名称”文本框中输入所要文本框中输入所要求的文件名：求的文件名：“CX1CX1”。单击。单击“确确定定”按钮，关闭查询设计视图窗按钮，关闭查询设计视图窗口。口。1、简单查询、简单查询操作演示操作演示上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑6565要求：要求：基于基于“院系院系”、“学生学生”、“成绩成绩”表，表，显示显示出每个院系学生出每个院系学生中每门课程的中每门课程的最高成绩和最低成绩最高成绩和最低成绩。要求要求输出院系名称、课程编号、最输出院系名称、课程编号、最高成绩、最低成绩，高成绩、最低成绩，查询保存为查询保存为CX2CX2；操作演示操作演示2、利用查询设计器创建查询利用查询设计器创建查询 上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑6666操作步骤：操作步骤：启动启动Access 2007Access 2007，打开，打开“教学管理教学管理”数据库；数据库；在数据库窗口中单击查询对象，双击在数据库窗口中单击查询对象，双击“在设计在设计视图中创建查询视图中创建查询”，如图所示；，如图所示；按住按住CTRLCTRL，同时选中同时选中“成绩成绩”、“学生学生”、“院系院系”三个表三个表，然后单击，然后单击“添加添加”按钮，把这三按钮，把这三个表添加到查询设计视图窗口的上半部分，关闭个表添加到查询设计视图窗口的上半部分，关闭显示表，如图所示。显示表，如图所示。操作演示操作演示2 2、利用查询设计器创建查询、利用查询设计器创建查询 上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑6767依次双击依次双击院系表中的院系表中的“院系代院系代码码”字段字段，成绩表中的成绩表中的“课程编课程编号号”、“成绩成绩”字段字段，其中，其中，成成绩字段添加两次，绩字段添加两次，用于后面计算用于后面计算最大和最小；最大和最小；2 2、利用查询设计器创建查询、利用查询设计器创建查询上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑6868选择选择“视图视图”菜单中的菜单中的“总计总计”命令命令，在在“设计网格设计网格”中插入了一个中插入了一个“总计总计”行，在行，在第一个第一个“成绩成绩”字段名称前面加字段名称前面加上上“最高成绩最高成绩:”（注意，冒号为英文状（注意，冒号为英文状态冒号），同时将态冒号），同时将“总计总计”栏设计成栏设计成“最大值最大值”，在最后一个在最后一个“成绩成绩”字段名字段名称前面加上称前面加上“最低成绩最低成绩:”，同时将，同时将“总总计计”栏设计成栏设计成“最小值最小值”。2 2、利用查询设计器创建查询、利用查询设计器创建查询操作演示操作演示上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑6969若要切换到查询设计视图，可若要切换到查询设计视图，可单击单击“设计视图设计视图”按钮。按钮。单击工具栏上的保存按钮单击工具栏上的保存按钮 ，弹出一个弹出一个“另存为另存为”对话框，输对话框，输入文件名：入文件名：“CX1CX1”。2 2、利用查询设计器创建查询、利用查询设计器创建查询操作演示操作演示上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑7070引导训练引导训练6.26.2窗体窗体 上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑7171任务描述任务描述 要求利用窗体来实现学生信息的要求利用窗体来实现学生信息的查看、添加、修改等操作。查看、添加、修改等操作。任务如下：任务如下：1、创建窗体，实现窗体与表数据的、创建窗体，实现窗体与表数据的关联；关联；2、对窗体界面加以修饰美化；、对窗体界面加以修饰美化；3、在窗体界面内添加相应的按钮，、在窗体界面内添加相应的按钮，如添加、保存等按钮，实现相应的操如添加、保存等按钮，实现相应的操作。作。上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑7272技术要点技术要点1 1、利用向导创建窗体、利用向导创建窗体2 2、窗体视图转换，从窗体设、窗体视图转换，从窗体设计视图到窗体视图（窗体运计视图到窗体视图（窗体运行视图）的转换。行视图）的转换。3 3、窗体布局修改、窗体布局修改4 4、命令按钮添加、命令按钮添加上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑7373能力目标能力目标1 1、掌握启动窗体向导的各种方法。、掌握启动窗体向导的各种方法。2 2、掌握利用窗体向导创建窗体的操、掌握利用窗体向导创建窗体的操作步骤。作步骤。3 3、掌握执行窗体的各种方法。、掌握执行窗体的各种方法。4 4、掌握窗体设计视图的启动方法。、掌握窗体设计视图的启动方法。5 5、掌握窗体设计视图的工作环境。、掌握窗体设计视图的工作环境。6 6、掌握添加控件的方法和设置控件、掌握添加控件的方法和设置控件属性的方法。属性的方法。上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑7474要求：要求：利用向导创建利用向导创建“学生个人信息学生个人信息管理管理”窗体。窗体。操作步骤：操作步骤：双击双击数据库窗口中的数据库窗口中的“窗窗体体”对象中的对象中的“使用向导创建窗体使用向导创建窗体”选项，选项，系统弹出系统弹出“窗体向导窗体向导”的第一的第一个对话框：在个对话框：在“表表/查询查询”下拉式列表下拉式列表框中选择框中选择“表：学生信息表表：学生信息表”，然后，然后单击单击“”选择所有字段。选择所有字段。操作演示操作演示1、窗体的创建、窗体的创建 上一页上一页下一页下一页结束结束首页首页2024/5/21 2024/5/21 周二周二可编辑可编辑7575操作步骤：操作步骤：单击单击“下一步下一步”按钮，弹出按钮，弹出“窗体向导窗体向导”的第二个对话框，的第二个对话框，选择选择“纵栏纵栏表表”项；项；单击单击“下一步下一步”按钮，弹出按钮，弹出“窗体向导窗体向导”的第三个对话框，选择窗体的样式的第三个对话框，选择窗体的样式-“宣宣纸纸”样式；样式；单击单