新考勤系统说明书.doc

考勤系统说明书一输入用户名和密码进行系统登陆，需要注意的是登陆角色的选择要和登陆用户的角色一致二考勤管理系统的选择1。点击进入考勤管理系统的菜单界面2。注册已办卡人员信息到考勤机中选择要注册（或注销，注销删除）的人员名称和考勤机，点击提交按钮.3。查看设备人员状态（注册：说明待下载，已注册：说明已下载成功）(说明:待注册人员必需是办过卡的，注册就是把人所对应的卡片信息下载到考勤机中）2.找到班次设置菜单点击进行班次设置（为轮班提供班次明细）a。点击班次添加显示如图界面,进行班次名称的添加，输入班次名称,勾选是否把所设置班次设定为默认班次，设置完毕之后点击确定按钮保存： b。点击班次列表（此列表是在班次添加完之后生成的）,查看所有班次信息列表(如果有多页可点击下一页或尾页进行查看，也可输入所要查看的页数直接搜索出该页，输入页数,单击Go)，也可输入所要查询的班次名称搜索所要查询的班次信息，还可以对已设置的班次信息进行修改和删除:C。在显示的班次列表里点击添加时段,给班次添加所需的时间段，添加完毕后可点击时段列表查看所设置的班次时段，还可对所设置的班次进行修改和删除. 接上，在点击了添加时段后页面显示如下图。对时段明细设置中的各项说明如下：执行顺序：因为一个班次可以设置多个时段，而这么多时段之间的执行顺序就是靠这一项来维护的（例如可依次输入1，2，3，4.）；时段名称：所设置此时段的名称，如白班次等；是否跨夜：所设置的上班时间和下班时间之间是否跨夜，是则打勾；上班时间和下班时间根据情况自行设置；上班时间打卡范围:在上班时间之前的一段时间（此时属于正常打卡）和上班时间之后的一段时间(此时属于迟到打卡）属于上班的打卡范围；下班时间打卡范围：在下班时间之前的一段时间（此时属于正常打卡）和下班时间之后的一段时间（此时属于迟到打卡）属于下班的打卡范围；（说明：在上班时间打卡范围和下班时间打卡范围之间打卡属于无效刷卡,不做考勤数据处理）；上班后几分算迟到（可选）：在所设定的上班时间点之后的多少分钟也算是正常打卡时间段;下班提前几分算早退（可选）：在所设定的下班时间点之前的多少分算早退下班几分算加班：在下班时间点之后的多少分钟刷卡算开始加班；加班几分钟算有效加班时长：自加班开始到加班结束总时等于或大于多少分钟算有效加班；加班最长时长：自加班开始到加班结束总时最大值限制，设置成0代表没有最大加班时间限制;二点击轮班设定（把之前设置的班次和轮班绑定）：a. 点击轮班添加，输入轮班名称，选择轮班类型(分为月轮班，周轮班和周期轮班），根据实际需要进行添加和选择，然后确定保存:b. 点击轮班列表,显示班次信息列表，也可直接输入所要查询的轮班名称查询单个的轮班信息，查询到之后进行轮班明细设置，设置界面如图，对轮班的班次进行顺序添加，保存之后可在轮班明细中查询到，还可进行删除。也可对已设置的轮班信息进行修改和删除:三人与轮班绑定(给人员设置轮班类型）a.点击人员与轮班绑定,找到要绑定的人员所在的部门并双击，这时在左边的待选人员窗口里会显示所选部门的全部人员名单，找到要绑定的人员双击到右边的已选窗口中（要是全选，就点击全选控件,依次对应）。选择所要设置的轮班类型及这种轮班的开始日期和结束日期,确定保存。c. 与轮班列表查看所有人员的轮班类型（下图所示），也可通过条件查询获取个人轮班类型，在查看某个人班次明细之前要生成每日明细,可对人员轮班进行删除和修改:d. 任意班次调整可对需要调整的人员班次进行逐天调整。首先找到人员对应的部门并点击，这时会在该部门人员列表中显示该部门的所有人员信息，双击指定的人员姓名在右边的班次列表中显示当前人员的所有班次信息下面图所示（也可通过设置时间段查询某一段时间的班次设置信息)，根据执行日期选择要修改班次的一项，点击修改控件在任意班次指定页面中指定所要修改的班次。 （图）（图）说明：到此为止，班次设置，轮班设置和人与轮班绑定都已操作完成，而这些操作是生成最终报表的前提。在以上安排完毕之后就可进行考勤刷卡，直至考勤报表的生成.四查看各种刷卡数据的报表a。点击有班刷卡菜单查看被安排轮班的人员刷卡数据根据不同的需要，刷卡明细的查看有两种方式：时间段数据的查看（点击选择开始时间和结束时间）和个人刷卡数据的查看(输入要查询的人员的工号或姓名），然后点击查询按钮.点击查询按钮之后报表显示结果如下：在工具栏中提供了报表的打印,导出，发送,显示方式,查找以及列显示与隐藏等功能：需要特别注意的是列的显示和隐藏功能，在点击该按钮后显示如下,可对其中的各列进行勾选以控制报表中各列的显示和隐藏：b.点击无班刷卡菜单查看没有被安排轮班的人员刷卡数据;报表数据如图所示，也可根据所要查看数据的时间段,或考勤机编号进行查询；c.点击异常刷卡菜单,查看异常刷卡数据（包括重复刷卡数据,不完整刷卡数据等）。d。点击原始打卡记录菜单，查看原始打卡数据原始打卡数据报表如下图所示：e. 点击有班刷卡菜单项,查看设置了轮班之后的人员刷卡数据f. 点击排班情况菜单项，查看人员的排班情况g. 点击考勤数据，查看考勤明细报表，提现员工的班次出勤情况h. 点击员工考勤明细菜单项,查看单个人员的考勤情况。I点击按个人考勤汇总菜单项，查看单个员工的考勤汇总报表J.点击按部门考勤汇总菜单项，查看所有部门在某个时间段（可自定义）内的考勤情况.K点击按岗位考勤汇总菜单项，查看不同岗位员工的考勤情况. 补充说明：在不在岗安排类别设置中有不在岗的类别设置，并设置不在岗类型是否按照出勤计算,设置完成之后可在不在岗类别列表中进行修改和删除； 点击节假日设置（如图I）菜单项，在节假日添加（图II）里面可添加节假日,设置节假日的时间段,以及是否按考勤计算。设置完成后可点击节假日列表(图III)控件查看所设置的节假日,并对其进行修改和删除；(图I)（图II)(图III)在请假单批复里面可对请假的员工给予批复；在加班单审核里面可对加班的员工进行审核;http：/www.huaer21。com