企业和员工承担的社会保险费如何列支及会计分录【会计实务经验之谈】.doc

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企业和员工承担的社会保险费如何列支及会计分录【会计实务经验之谈】
《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第二条规定，《实施条例》第四十、四十一、四十二条所称的 “工资薪金总额”，是指企业按照本通知第一条规定实际发放的工资薪金总和，不包括企业的职工福利费、职工教育经费、工会经费以及养老保险费、医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费和住房公积金。属于国有性质的企业，其工资薪金，不得超过政府有关部门给予的限定数额;超过部分，不得计入企业工资薪金总额，也不得在计算企业应纳税所得额时扣除。
《企业会计准则第9号——职工薪酬(2006)》第二条规定，职工薪酬，是指企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出。职工薪酬包括：
(一)职工工资、奖金、津贴和补贴;
(二)职工福利费;
(三)医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;
(四)住房公积金;
(五)工会经费和职工教育经费;
(六)非货币性福利;
(七)因解除与职工的劳动关系给予的补偿;
(八)其他与获得职工提供的服务相关的支出。
第四条规定，企业应当在职工为其提供服务的会计期间，将应付的职工薪酬确认为负债，除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外，应当根据职工提供服务的受益对象，分别下列情况处理：
(一)应由生产产品、提供劳务负担的职工薪酬，计入产品成本或劳务成本。
(二)应由在建工程、无形资产负担的职工薪酬，计入建造固定资产或无形资产成本。
(三)上述(一)和(二)之外的其他职工薪酬，计入当期损益。
根据上述规定，企业支付的社会保险费与职工工资属于“应付职工薪酬”下两个不同的二级明细。比如2012年7月，财务部出纳张明应发工资 3000元，社会保险假定单位应承担并支付部分为1300元，自己应承担部分为660元。工资单显示，张明当月应发工资3000元，代扣保险660元，实发2340元。会计处理如下：
1、发工资时：
借：应付职工薪——工资3000
贷：现金2340
其他应付款——代扣社会保险　660
2、单位向社保部门统一支付保险时：
借：应付职工薪酬——社会保险费1300
其他应付款——代扣社会保险660
贷：银行存款1960
3、月末，分配应付职工薪酬余额：
借：管理费用——工资　3000
管理费用——社会保险费1300
贷：应付职工薪酬——工资3000
应付职工薪酬——社会保险费　1300

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