小金库可不-小【会计实务经验之谈】.doc

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小金库可不”小”【会计实务经验之谈】
小金库,是企业财务管理的毒瘤.小金库的本质是公司的账外资产.它的存在一方面偷逃了税收,另一方面侵占了公司的资产.小金库是企业领导人不受控的钱袋子,本来是丑陋的事情,但是呢,却总能得到很多员工的理解与支持.因为小金库的使用具有欺骗性,会打出为大家谋福利的旗帜,会打出减少税费的旗帜.
小金库不”小”
小金库,是企业财务管理的毒瘤.小金库的本质是公司的账外资产.企业性质不同,设立小金库的目的也不同.民营企业设立小金库的目的是套现与逃税,国有企业设立小金库,是为了逃避监控,化公为私.
小金库的钱是从哪里来的?
①客户不要发票,收到的现金货款不入账;②公司将款项转入第三方公司,取得发票后作为费用处理,然后从第三方公司讨回截留税费后金额;③虚构临时工、专家报酬,套取资金;④出租公司闲置的资产,收到现金后不入账;⑤处置公司废旧品的收入不入账;⑥罚没收入不入账;⑦回扣.
中纪发【2009】7号文件对”小金库”的表现形式进行了高度概括,主要包括:
违规收费、罚款及摊派设立”小金库”.
用资产处置、出租收入设立”小金库”.
以会议费、劳务费、培训费和咨询费等名义套取资金设立”小金库”.
经营收入未纳入规定账户核算设立”小金库”.
虚列支出转出资金设立”小金库”.
以假发票等非法票据骗取资金设立”小金库”.
上下级单位之间相互转移资金设立”小金库”.
其他形式.
“小金库”虽冠以”小”字,容量却大得惊人——据披露,仅2006年上半年,全国审计机关共查出违规小金库130亿元.”小金库”的显著特征是化大公为小公、化小公为私分,公款沦为”私房钱”也就几乎成为了必然.小金库是企业领导人不受控的钱袋子,本来是丑陋的事情,但是呢,却总能得到很多员工的理解与支持.因为小金库的使用具有欺骗性,会打出为大家谋福利的旗帜,会打出减少税费的旗帜.
小金库如同顽疾,年年难治年年治.除去领导利用小金库贪污的情形,小金库能顽固存在的深层次原因在税制.小金库如果没被贪污,大体有两个用途:第一,业务公关,这是中国的国情,普遍存在却又要遮遮掩掩;第二,员工发福利,倘若不走小金库,就涉及个税.只要以票控税的格局不打破,个税起征点不提高,小金库就难以断根.
小金库被举报并不常见.一则因为小金库化大公为小公,很多时候人人都是受益者,内部人没有动机去举报.另一方面,小金库属于机密事宜,知之甚祥者不多,知情人集中于会计人、经办人、决策人这个小圈子,总经理会根据自己的信任程度交办.小金库因为不入账,审计很难发现,真是应了”最高明的假账是未账”.
小金库被内部人举报,理由说出来都挺寒碜,一般是两个:利益不均、亲信反目.可见,大多数员工并不憎恨小金库,只是憎恨小金库分配不公.对那些用于无票业务、员工福利的小金库,员工没有举报的动机.遭举报的,多是领导从小金库中谋私利.
根治小金库,既有体制层面的问题,又有个人私心作怪.小金库的责任追究并不容易,如果不涉及贪污,就不会涉及刑事方面的责任,在处理小金库问题时往往能收获同情与理解.这也说明,治理小金库绝非容易之举.(