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语言文字规范化知识培训一、标题的要求一级标题3号黑体字二级标题3号楷体字三级标题及以下3号仿宋体字第一层第一层第一层第一层 一、二、一、二、一、二、一、二、第二层第二层第二层第二层 （一）（二）（一）（二）（一）（二）（一）（二）第三层第三层第三层第三层 1.2.1.2.1.2.1.2.第四层第四层第四层第四层 （1 1 1 1）（）（）（）（2 2 2 2）第一，第二，第三，第一，第二，第三，第一，第二，第三，第一，第二，第三，首先，其次，再次，首先，其次，再次，首先，其次，再次，首先，其次，再次，A.B.C.A.B.C.A.B.C.A.B.C.a.b.c.a.b.c.a.b.c.a.b.c.二、正文的要求正文与标题之间空一行 （二）全文层次序号的使用 1第一层为一、二、三、四等。2第二层为（一）（二）（三）等。插入特殊符号，括号后不加标点。3第三层为1 2.3.等，后面添加的是圆点（且用全角输入）。4第四层为 插入特殊符号，括号后面不加任何标点。5第五层为等，插入特殊符号，圆圈后面不加任何标点。三、正文中一些标点符号的使用 破折号 总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“”，而不是数个短横，例“”。连接号 1表示时间起止的，工作计划、总结中有关年度中的连接号“”是一个汉字的长度。2表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：“1416岁学生”。3表示地点的，例如：汪清延吉，是两个汉字的长度。省略号，省略号的形式为“”，六个小圆点占两个字的位置。（四）标点符号的位置 1句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。2引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。3破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。示例：未来三天，有大到暴雪。示例一：一个矮小而结实的日本中年人内山老板走了过来。1 1 1 1.句句句句号号号号、问问问问号号号号、叹叹叹叹号号号号、逗逗逗逗号号号号、顿顿顿顿号号号号、分分分分号号号号和和和和冒冒冒冒号号号号均均均均置置置置于于于于相相相相应应应应文文文文字字字字之之之之下下下下偏偏偏偏右右右右。2 2 2 2.破破破破折折折折号号号号、省省省省略略略略号号号号、连连连连接接接接号号号号、间间间间隔隔隔隔号号号号和和和和分分分分隔隔隔隔号号号号置置置置于于于于相相相相应应应应文文文文字字字字之之之之下下下下居居居居中中中中，上上上上下下下下方方方方面面面面向向向向排排排排列列列列。示例二：你这样干，未免太！标点符号标点符号用法：竖版用法：竖版示例一：电视被称作第九艺术。示例二：的（de）这个字在现代汉语中最常用。3 3.引引号号改改用用双双引引号号和和单单引引号号，括括号号改改用用（）、等等，标标在在相相应应项项目目的的上上下下。示例三：发文字号为：延州教发20173号。6.6.竖排文章中的数字用法竖排文章中的数字用法 竖排文字中涉及的数字除必须竖排文字中涉及的数字除必须保留的阿拉伯数字外，应一律用汉保留的阿拉伯数字外，应一律用汉字。字。必须保留的阿拉伯数字、外文必须保留的阿拉伯数字、外文字母和符号均按顺时针方向转字母和符号均按顺时针方向转9090度。度。示示示示例例例例1 1 1 1：学学学学校校校校教教教教职职职职工工工工总总总总数数数数为为为为1 1 1 19 9 9 90 0 0 08 8 8 8人人人人。示示示示例例例例2 2 2 2：今今今今天天天天室室室室外外外外温温温温度度度度为为为为-1 1 1 12 2 2 2 。示示示示例例例例3 3 3 3：W W W WZ Z Z Z-1 1 1 10 0 0 0直直直直升升升升机机机机具具具具有有有有复复复复杂杂杂杂天天天天气气气气和和和和夜夜夜夜间间间间作作作作战战战战的的的的能能能能力力力力。（五）页码用四号半角宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。单页码居右，双页码居左。纸纸 张张：国际标准：国际标准A4A4纸型纸型 （宽（宽210mm210mm高高297mm297mm）页边距：页边距：上边距上边距 37mm 37mm 下边距下边距 35mm35mm 左边距左边距 28mm28mm 右边距右边距 26mm26mm版心大小：版心大小：宽宽156mm156mm高高225mm225mm页脚距边界：页脚距边界：28mm28mm段落行距：段落行距：固定值固定值 28-3028-30磅磅段落对齐方式：段落对齐方式：两端对齐两端对齐文字颜色：文字颜色：黑色（有特殊说明除外）黑色（有特殊说明除外）每页行数：每页行数：2222行行每行字数：每行字数：2828个字个字视情况而定 28.5磅（六）页面设置 四、文章中数字的使用 （一）使用阿拉伯数字。表示的数目又比较精确时，应使用阿拉伯数字。（二）使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六 二万五千里长征 第四方面军 一二师 “十三五”计划 零岁教育等。五、封面和成文结尾时间的汉字写法 （一）正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文日期用阿拉伯数字。阿拉伯数字。（二）正文中的时间使用汉字（二）正文中的时间使用汉字的规范写法，如：二九年九月的规范写法，如：二九年九月十二日。十二日。六、落款及日期 六、落款及日期 正文标题下已经书写单位名称和日期的，结尾不再使用落款和日期。