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学生档案管理系统概要设计说明书

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学生信息管理系统设计规格说明书

一、 总体结构设计
本系统从总体分可分用户表、学生基本信息表、学生在校学籍表、院内课程表、学生课程表、学生成绩表、学生奖惩信息表、教员信息表、班级信息表、系别信息表。
1.用户表:用户名、用户编号、密码、权限、用户基本信息
2.学生基本信息表：姓名、学号 、性别、出生日期、与学生关系、家庭成员、家长职业、家长单位、家庭住址、家庭电话
3。学生在校学籍表：学号、班级、系别、入学时间、学生电话、班主任、导员、攻读学历
4.院内课程表：年级、学期、课程、任课教师、课时、课程类型、课程信息
5.学生课程表:学号、年级、学期、课程、任课教师、课时、上课教室、课程信息
6.学生成绩表: 姓名、学号、系别 、班级、年级、学期、课程、任课教师、课时、分数、是否通过
7。学生奖惩信息表：姓名、学号、系别、班级、年级、学期、奖惩类型、奖惩信息、备注
8。教员信息表：姓名、职务
9.班级信息表:班级、系别
10.系别信息表：系别
1.1系统总体结构图

图1.1系统总体结构图

1。2、包图及关系

（1）数据库设计
数据库分析
在系统操作流程图分析的基础上,可以列出该系统所需要的主要数据项和数据结构。
用户表：用户名、用户编号、密码、权限、用户基本信息
学生基本信息表：姓名、学号 、性别、出生日期、与学生关系、家庭成员、家长职业、家长单位、家庭住址、家庭电话
学生在校学籍表:学号、班级、系别、入学时间、学生电话、班主任、导员、攻读学历
院内课程表:年级、学期、课程、任课教师、课时、课程类型、课程信息
学生课程表：学号、年级、学期、课程、任课教师、课时、上课教室、课程信息
学生成绩表： 姓名、学号、系别 、班级、年级、学期、课程、任课教师、课时、分数、是否通过
学生奖惩信息表：姓名、学号、系别、班级、年级、学期、奖惩类型、奖惩信息、备注
教员信息表:姓名、职务
班级信息表：班级、系别
系别信息表：系别
创建数据库表
将上面的E-R图转换成表格形式,在这里即为创建数据库。本课题在创建数据库时,采用的是SQL Server 2000的企业管理器，不需要使用任何的SQL语句,即可成功创建数据库。在SQL中新建了一个名为Student_MessageInfo的数据库，根据先前做的分析，新建了多个数据库表。其中较为重要的表如下所示,其中表格形式的数据库表,学生基本信息

二、过程设计
1、模块说明及程序流程图
(1）学生基本信息模块

该模块实现的功能：学生可以查询个人基本信息，成绩信息,学分信息以及惩处信息，但不能修改信息.
（2）学生课程模块

该模块实现的功能：学生课程，系统根据学生所报专业选出其对应的选修课,然后学生可根据专业选择其中一项，然后提交。

（3）教师信息模块

该模块实现的功能：教师可查询授课信息，学生选课信息,学生基本信息和学生成绩。
（4)管理员查询信息模块

该模块实现的功能：管理员可对学生信息，教师信息,课程信息,学院信息，专业信息，班
进行查询

2、精确类图

四、界面设计

用户登陆:该系统根据用户的身份实现了不同的功能,用户登陆时需要选择一种登陆方式(默认情况下是学生），系统再根据用户选择的登陆方式到相应的表中去搜索.例如，登陆时选择了教师登陆方式,系统将会在教师信息表中搜索是否存在与该用户的输入相符的信息，如果存在则进入教师主页，否则提示用户输入有误，请重新输入.

1、学生用户界面
①、修改密码
学生的初始密码是由管理员指定的。学生登陆后，可以按照要求自行修改使用密码。首先需要输入原始密码，如果原始密码没有输入正确将不能修改密码,只有在原始密码正确的基础上，用户才能继续下面的操作。新密码设定后，系统还要求用户再输入一次重复密码，避免因为误输而导致密码丢失。
②、查询指定学期成绩
学生可以查询自己指定学期的成绩和所有的成绩.方便学生了解自身情况。
③、查询截止目前所获学分
学分一直以来都是学生们倍受关注的焦点。就目前已有的系统来说，虽然实现了学生查询成绩的功能，但是关于学分部分仍然需要学生自行统计。本系统弥补了现有系统这方面的不足，学生可以直接查询到截止目前所获得的学分情况,减少了学生需要自行统计的工作量，提高了工作效率。
④、选课系统
学生选课系统是针对学生进行网上选课而设计的，学生可以自主选择自己想修的课程.
2.、老师用户界面
①、查询授课计划
教师可以利用该系统实现查询授课计划的功能，教师不仅可以看到自己本学期要授的课程信息，还能查看选修对应课程的学生名单，同时可以添加对应课程的学生成绩。帮助教师提高了工作效率。
②、查询学生基本信息
教师可以查询学生的基本信息，以帮助教师了解学生情况。可以按班级查找、按姓名查找、按学号查找、按年龄查找、按籍贯查找，也可以一起查找。
3、管理员界面
①、班级信息管理
班级信息管理包括添加班级信息，修改班级信息以及删除班级信息.在班级信息管理之前，需要先对学校信息和专业信息管理。只有在已有的专业信息中才能建立班级档案，班级信息和专业信息是从属关系。
②、学生基本信息管理
学生基本信息管理包括学生基本信息添加、学生基本信息修改、学生基本信息删除.下面给出的是学生信息添加界面
③、教师基本信息管理
教师基本信息管理包括教师基本信息添加、教师基本信息修改以及教师基本信息删除。