《物流招标》.ppt

单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三1双胞胎集团双胞胎集团1/174物流知识教材采采购中心物流部中心物流部2011-04-0121单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三2双胞胎集团双胞胎集团2/174目目录_CONTENS_CONTENS_ 物流招物流招标 一一物流招物流招标知知识简介介如何如何进行物流招行物流招标我司物流招我司物流招标流程流程一一二二三三四四物流招物流招标案例分析案例分析招招标过程要点控制程要点控制五五2单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三3双胞胎集团双胞胎集团3/1741、物流招、物流招标知知识简介介 物流招物流招标一般是指生一般是指生产企企业为了使自己的了使自己的产品品在在储运配送运配送过程中得到更程中得到更优质的服的服务，在一定范，在一定范围内面向物流公司招商的一种手段。内面向物流公司招商的一种手段。物流招物流招标可以使招可以使招标企企业在众多的投在众多的投标物流公物流公司里，找到服司里，找到服务最好的物流公司最好的物流公司为自己的运自己的运输服服务。3单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三4双胞胎集团双胞胎集团4/1741、物流招、物流招标知知识简介介 物流招物流招标也可称之也可称之为物流外包，即制造企物流外包，即制造企业将将其物流其物流业务以合同的方式委托以合同的方式委托给专业的物流公司，的物流公司，使得企使得企业只需要面只需要面对与管理与管理单一的物流服一的物流服务商商。物流外包是一种物流外包是一种长期的、期的、战略的、相互渗透的、略的、相互渗透的、互利互惠的互利互惠的业务委托和合委托和合约执行方式，能大大提高行方式，能大大提高企企业的物流效率。的物流效率。4单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三5双胞胎集团双胞胎集团5/1741、物流招、物流招标知知识简介介 企企业采用物流招采用物流招标外包物流后，可以大大外包物流后，可以大大节省省对物流物流设施与施与设备的投的投资；由于多数企；由于多数企业的的产品品销售具有明售具有明显的季的季节性波性波动，如果采用，如果采用“自自营物流物流”，在，在业务淡季的淡季的时侯，物流侯，物流设施和施和设备的利用率很的利用率很低，管理成本相低，管理成本相对较高。高。5单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三6双胞胎集团双胞胎集团6/1741、物流招、物流招标知知识简介介 而第三方物流商服而第三方物流商服务多家客多家客户，客，客户之之间的物的物流流业务在淡旺季相互在淡旺季相互补偿，可以大大提高社会，可以大大提高社会资产利用率，降低管理成本，因此，第三方物流商的管利用率，降低管理成本，因此，第三方物流商的管理成本相比企理成本相比企业“自自营物流物流”模式要低得多，从而模式要低得多，从而可以保可以保证以以较低的物流成本低的物流成本为企企业提供提供优质服服务。6单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三7双胞胎集团双胞胎集团7/174目目录_CONTENS_CONTENS_ 物流招物流招标 一一物流招物流招标知知识简介介如何如何进行物流招行物流招标我司物流招我司物流招标流程流程一一二二三三四四物流招物流招标案例分析案例分析招招标过程要点控制程要点控制五五7单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三8双胞胎集团双胞胎集团8/1742、如何、如何进行物流招行物流招标 按邀按邀请投投标人的公开程度划分，招人的公开程度划分，招标方式可分方式可分为公开性招公开性招标和邀和邀请性招性招标。公开性招公开性招标是不限定范是不限定范围，通，通过发布招布招标信息信息向全社会的物流公司向全社会的物流公司进行招行招标。邀邀请性招性招标是向特定的某些物流公司是向特定的某些物流公司发出邀出邀请进行招行招标。8单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三9双胞胎集团双胞胎集团9/1742、如何、如何进行物流招行物流招标 企企业进行物流行物流项目招目招标，目的是，目的是为了以了以较低的低的成本得到所需要的物流服成本得到所需要的物流服务。为了使招了使招标得以成功，必得以成功，必须做好招做好招标的每一步的每一步工作，主要包括工作，主要包括:第一，需求表述。首先需要分析自身的物流服第一，需求表述。首先需要分析自身的物流服务需求，并明确地表达出来。需求，并明确地表达出来。9单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三10双胞胎集团双胞胎集团10/1742、如何、如何进行物流招行物流招标 第二，招第二，招标前准前准备工作，如物流企工作，如物流企业资格格审查、研究招研究招标方案、制定招方案、制定招标文件、确定招文件、确定招标形式及形式及标的等。的等。第三，公开第三，公开发布招布招标公告或公告或书面邀面邀请投投标人。人。第四，派第四，派发招招标文件。文件。10单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三11双胞胎集团双胞胎集团11/1742、如何、如何进行物流招行物流招标 第五，接受投第五，接受投标。第六，第六，进行开行开标和和评标。第七，根据第七，根据评标结果，果，结合企合企业自身需要，自身需要，选择中中标人人签订物流服物流服务合同。合同。11单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三12双胞胎集团双胞胎集团12/1742、如何、如何进行物流招行物流招标 招招标书的的编制制对于招于招标能否成功至关重要。一能否成功至关重要。一般情况下，招般情况下，招标书主要涉及企主要涉及企业自身情况和自身情况和产品生品生产现状，以及状，以及对物流服物流服务各个各个环节的要求，如的要求，如货物物运运输、仓储控制、配送控制、配送时效等等。效等等。12单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三13双胞胎集团双胞胎集团13/1742、如何、如何进行物流招行物流招标 大体上大体上说，编制物流制物流项目招目招标书一般一般应包括如包括如下几个部分下几个部分:1.招招标邀邀请书、投、投标人人须知。知。2.招招标方的企方的企业介介绍和和发展展历程。程。3.招招标方具体的物流服方具体的物流服务需求，越需求，越详细越好。越好。13单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三14双胞胎集团双胞胎集团14/1742、如何、如何进行物流招行物流招标 4.物流服物流服务的的详细操作要求、操作流程等。操作要求、操作流程等。5.物流服物流服务费用的构成。用的构成。6.对投投标书的要求和招的要求和招标组织情况。情况。7.物流服物流服务招招标范范围和不在招和不在招标范范围的的说明。明。8.计划的招划的招标程序和程序和时间安排。安排。14单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三15双胞胎集团双胞胎集团15/1742、如何、如何进行物流招行物流招标 物流物流项目投目投标活活动具有三大特点：具有三大特点：第一，投第一，投标人之人之间的的竞争比争比较直接。招直接。招标方在方在一定的期限内接受各种投一定的期限内接受各种投标人提出的各种服人提出的各种服务方案方案和和报价，并价，并进行比行比较，势必使投必使投标人之人之间面面临相相对直接的直接的竞争。争。15单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三16双胞胎集团双胞胎集团16/1742、如何、如何进行物流招行物流招标 第二，投第二，投标人之人之间的的竞争比争比综合合优势。投。投标人人要想被招要想被招标方方选中，不中，不仅要在物流技要在物流技术、物流服、物流服务方案上具有方案上具有竞争力，争力，还要在企要在企业资信、信、应付突付突发事事件等方面具件等方面具备优势。这样，投，投标人之人之间的的竞争就体争就体现出高度出高度综合的合的竞争特点。争特点。16单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三17双胞胎集团双胞胎集团17/1742、如何、如何进行物流招行物流招标 第三，投第三，投标人之人之间形成价格博弈之形成价格博弈之势。在招投。在招投标过程中，招程中，招标方方处于主于主动地位，其目的是以地位，其目的是以较低低的成本的成本获得需求的物流服得需求的物流服务。投。投标人若想在此人若想在此过程程中中胜出，除了提供出，除了提供满意的物流服意的物流服务外，必外，必须充分考充分考虑好定价策略。好定价策略。17单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三18双胞胎集团双胞胎集团18/1742、如何、如何进行物流招行物流招标 市市场经济理理论的一个核心的一个核心问题，就是市，就是市场竞争，争，它包括它包括竞争原理、争原理、竞争形式和争形式和竞争机制等。争机制等。产生生竞争的前提条件是争的前提条件是经济处于供于供给大于需求的状大于需求的状态，在市在市场上，当上，当时，竞争就开始了。争就开始了。通常，通常，竞争分析是基于争分析是基于对市市场结构的构的认识。18单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三19双胞胎集团双胞胎集团19/174目目录_CONTENS_CONTENS_ 物流招物流招标 一一物流招物流招标知知识简介介如何如何进行物流招行物流招标我司物流招我司物流招标流程流程二二三三四四物流招物流招标案例分析案例分析招招标过程要点控制程要点控制五五19单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三20双胞胎集团双胞胎集团20/1743、我司物流招、我司物流招标流程流程 1）采）采购室根据招室根据招标线路的基本情况及前期与各路的基本情况及前期与各物流商的接触摸底，制作相物流商的接触摸底，制作相应的招的招标分析分析报告，并告，并发送片区及物流部；送片区及物流部；2）物流部根据采）物流部根据采购室提供的招室提供的招标分析分析报告告进行行审核，考察其招核，考察其招标可行性，而后可行性，而后对是否是否进行招行招标予予以回复，并提出相关的意以回复，并提出相关的意见或建或建议；20单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三21双胞胎集团双胞胎集团21/1743、我司物流招、我司物流招标流程流程 3）确定）确定进招招标后，由采部室与工厂厂后，由采部室与工厂厂长、财务经理、行政理、行政经理等成立招理等成立招标委委员会，并会，并进行招行招标线路的相关路的相关讨论，设定招定招标时间及及标底等；底等；4）采）采购室制作相室制作相应的招的招标书，含：招，含：招标公告、公告、竞标资格格认证、报价价单及初步及初步拟定的相关物流合同定的相关物流合同等，且必等，且必须由招由招标委委员会所有成会所有成员签字确字确认；21单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三22双胞胎集团双胞胎集团22/1743、我司物流招、我司物流招标流程流程 5）以招）以招标委委员会的名会的名议提前提前3-7天出招天出招标公告，公告，采采购室邀室邀请相关的物流商来参与招相关的物流商来参与招标，对招招标的的报名者或邀名者或邀请者者进行行资格格论证，经论证符合招符合招标资格格的物流商的物流商则给予一份予一份详细的招的招标书，告之招，告之招标的的时间、注意事、注意事项以及我司以及我司对物流服物流服务的要求等；的要求等；22单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三23双胞胎集团双胞胎集团23/1743、我司物流招、我司物流招标流程流程 6）如期）如期举行行现场招招标，由招，由招标委委员会相关成会相关成员进行全程参与行全程参与监督；督；7）招）招标前收取投前收取投标者相者相应的投的投标保保证金，宣布金，宣布会会议纪律及介律及介绍招招标线路的相关情况；路的相关情况；8）由招）由招标委委员会成会成员共同共同审阅、对比所有的比所有的报价价单，确定中，确定中标者，一般情况下采取者，一般情况下采取现场开开标；23单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三24双胞胎集团双胞胎集团24/1743、我司物流招、我司物流招标流程流程 9）每条）每条线路路报价少于价少于3家家竞争，争，则不开不开标；如；如果果报价价单中的最低价高于招中的最低价高于招标委委员会会设定的底价，定的底价，也宣布流也宣布流标；10）根据采）根据采购室与中室与中标承运商承运商协定的物流合同，定的物流合同，先由承运商及采先由承运商及采购室室负责人人签字，收取合同字，收取合同约定的定的保保证金；金；24单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三25双胞胎集团双胞胎集团25/1743、我司物流招、我司物流招标流程流程 11）采）采购室将承运商及采室将承运商及采购室室负责人人签字的物字的物流合同流合同发送至物流部，并附招送至物流部，并附招标分析分析报告及招告及招标委委员会所有成会所有成员签字确字确认的招的招标公告、公告、竞标资格格认证、所有投所有投标者的者的报价价单等全套招等全套招标资料；料；25单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三26双胞胎集团双胞胎集团26/1743、我司物流招、我司物流招标流程流程 12）物流部部）物流部部长根据全套招根据全套招标资料及物流合同料及物流合同进行行签字盖章，无物流部部字盖章，无物流部部长（或其委托人）（或其委托人）签字字盖章的物流合同不生效；盖章的物流合同不生效；13）招）招标资料不料不齐全或物流合同条款不合理全或物流合同条款不合理则物流部不予物流部不予签字盖章。字盖章。26单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三27双胞胎集团双胞胎集团27/174目目录_CONTENS_CONTENS_ 物流招物流招标 一一物流招物流招标知知识简介介如何如何进行物流招行物流招标我司物流招我司物流招标流程流程一一二二三三四四物流招物流招标案例分析案例分析招招标过程要点控制程要点控制五五27单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三28双胞胎集团双胞胎集团28/1744、招、招标过程要点控制程要点控制 1）招）招标前的摸底：通前的摸底：通过与与现有物流商及新开有物流商及新开发出的物流商出的物流商进行沟通交流，了解其行沟通交流，了解其针对我司招我司招标线路的合作意向，并探路的合作意向，并探问其可达成的基本其可达成的基本报价；价；若招若招标前不做好摸底，前不做好摸底，则无法无法预估招估招标工作能工作能否成功、无法确定参与否成功、无法确定参与竞标者，更无法者，更无法预测招招标的的价格效果。价格效果。28单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三29双胞胎集团双胞胎集团29/1744、招、招标过程要点控制程要点控制 适合招适合招标的的线路：路：时机机:根据根据历史价格和史价格和现有情况有情况选择相相对稳定定的低价格期，的低价格期，对公司最有利；公司最有利；对象：运象：运输量比量比较稳定、有定、有规模的运模的运输线路；路；市市场行情的行情的预计：招：招标线路的运价路的运价预计在合同在合同期内期内变化不会化不会过大。大。29单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三30双胞胎集团双胞胎集团30/1744、招、招标过程要点控制程要点控制 2）竞标资格格论证：招：招标前必前必须对有意向来参与有意向来参与竞标的物流商的物流商进行行论证，论证其其车源源实力、社会背力、社会背景、服景、服务信誉等；信誉等；若若竞标资格格论证不做好，不做好，则容易出容易出现恶性性竞争、争、无法提供持无法提供持续的良好的物流服的良好的物流服务等。等。30单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三31双胞胎集团双胞胎集团31/1744、招、招标过程要点控制程要点控制 竞标资格最基本要求：格最基本要求：物流商物流商实力：参加投力：参加投标的物流商有完成任的物流商有完成任务的的能力；能力；物流商物流商赔付能力：参加投付能力：参加投标的物流商有的物流商有赔偿货物物损失的能力。失的能力。31单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三32双胞胎集团双胞胎集团32/1744、招、招标过程要点控制程要点控制 3）招）招标局面控制：招局面控制：招标前必前必须严格做好必要的格做好必要的保密工作。泄密会大大增加投保密工作。泄密会大大增加投标人的串人的串标、围标、买标、卖标的可能性，危害极大。潜在投的可能性，危害极大。潜在投标人、投人、投标人名人名单等在投等在投标前前应当当对他他们保密。保密。32单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三33双胞胎集团双胞胎集团33/1744、招、招标过程要点控制程要点控制 因相同因相同线路的物流商基本都是相路的物流商基本都是相识的，所以在的，所以在招招标现场必必须防止防止竞标者者进行串行串标，或开，或开标后后闹事事起哄。所以招起哄。所以招标时必必须先收取先收取竞标保保证金、宣布会金、宣布会议纪律，由我司派人律，由我司派人监督填价督填价过程，有条件的可程，有条件的可进行将各行将各竞标者者进行隔离填价。行隔离填价。33单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三34双胞胎集团双胞胎集团34/1744、招、招标过程要点控制程要点控制 4）招）招标异常异常处理：若出理：若出现恶性性竞争，如争，如报价价远低于正常行情的不合理价格（容易低于正常行情的不合理价格（容易导致后期物流服致后期物流服务无法无法满足我司需求），或出足我司需求），或出现串串标，如，如报价均高价均高于市于市场行情或不正常的高于目前我司操作价格，行情或不正常的高于目前我司操作价格，则应组织招招标委委员会成会成员进行商量行商量处理，以招理，以招标委委员会的名誉或宣布流会的名誉或宣布流标、或、或进行行议标等。等。34单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三35双胞胎集团双胞胎集团35/1744、招、招标过程要点控制程要点控制 在招在招标的整个的整个过程中，程中，为体体现公开、公平、公公开、公平、公正，必正，必须由招由招标委委员会成会成员全程参与以及全程参与以及监督，关督，关于招于招标的一切行的一切行为都以招都以招标委委员会的名誉会的名誉进行，采行，采购室室进行招行招标过程中相程中相应工作的策划、工作的策划、组织、跟踪、跟踪以及落以及落实。35单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三36双胞胎集团双胞胎集团36/1744、招、招标过程要点控制程要点控制 5）综合合评估定估定标：在招：在招标过程中，程中，评标是至关是至关重要的一个重要的一个环节。招。招标委委员会会对所有投所有投标文件文件进行行审查，对与招与招标文件文件规定有定有实质性不符的投性不符的投标文件，文件，应当决定其无效。当决定其无效。评标标准将主要关注于与企准将主要关注于与企业长期期发展展规划的适划的适应性、可持性、可持续发展性及投展性及投标人的人的综合合实力、信誉等方面。力、信誉等方面。36单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三37双胞胎集团双胞胎集团37/1744、招、招标过程要点控制程要点控制 中中选的投的投标者者应当符合下列条件之一：能当符合下列条件之一：能够最最大限度地大限度地满足招足招标文件中文件中规定的各定的各项综合合评价价标准；准；能能够最大限度地最大限度地满足招足招标文件的文件的实质要求，并且要求，并且经评审的投的投标价格最低（但是投价格最低（但是投标价格低于成本的除价格低于成本的除外）。外）。37单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三38双胞胎集团双胞胎集团38/1744、招、招标过程要点控制程要点控制 6）推行后）推行后备制度：有制度：有时难免会有一些投免会有一些投标人人获标心切，不按企心切，不按企业实际，不，不计后果，什么价后果，什么价钱都敢都敢报，结果无法运作，果无法运作，这给企企业带来的来的损失是巨大的，失是巨大的，所以在运所以在运输招招标中，最好中，最好给每条每条线路都路都设定一个后定一个后备中中标公司，一旦中公司，一旦中标企企业无法运作，可以无法运作，可以转由后由后备中中标公司运作公司运作。38单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三39双胞胎集团双胞胎集团39/1744、招、招标过程要点控制程要点控制 如果遇到一些中如果遇到一些中标弃弃标，或者旺季被逼提价，或者旺季被逼提价，或者物流公司运作效率差的或者物流公司运作效率差的问题，这大部分是因制大部分是因制度度执行力差而引起。通知后行力差而引起。通知后备中中标公司做好准公司做好准备，结果果货拉不回来，拉不回来，让后后备公司来做，即使公司来做，即使涨价也要价也要涨给后后备公司而不是逼迫公司而不是逼迫涨价的公司，况且价的公司，况且罚金金还可以作可以作为后后备公司的公司的涨价基金。所以，价基金。所以，执行力是做行力是做好物流的关好物流的关键，可以减少，可以减少恶性性竞标或不合作或不合作态度。度。39单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三40双胞胎集团双胞胎集团40/174目目录_CONTENS_CONTENS_ 物流招物流招标 一一物流招物流招标知知识简介介如何如何进行物流招行物流招标我司物流招我司物流招标流程流程一一二二三三四四物流招物流招标案例分析案例分析招招标过程要点控制程要点控制五五40单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三41双胞胎集团双胞胎集团41/1745、物流招、物流招标案例分析案例分析 衢州公司衢州公司2月份短途运月份短途运输招招标：1）招）招标分析分析报告；告；（附（附1）2）招）招标公告；公告；（附（附2）3）竞标资格格认证；（附（附3）4）竞标报价价单；（附（附4）5）开）开标后异常后异常处理。理。41单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式2024/5/22 周三42双胞胎集团双胞胎集团42/17442