欠条、收条、借条注意要点【会计实务经验之谈】.doc

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欠条、收条、借条注意要点【会计实务经验之谈】
一、借款时宜写“借条”，不能写“欠条”
借条和欠条均是一种债权债务的凭证，但两者之间有很大的区别。借条是借款人向出借人出具的借款书面凭证，它证明双方建立了一种借款合同关系;而欠收是双方基于以前的经济往来而进行结算的一种结算依据，它实际上是双方对过往经济往来的结算，仅是代表一种纯粹的债权债务关系，并不代表借款合同关系。因此借款时宜写“借条”，而不宜写“欠条”，借以省去诉讼中解释“欠”款原因、用途的举证责任。
二、借款时双方约定的利率宜明确写入借条中
实践中有不少债主误解民间借款不能收取利息，所以利息只是口头约定，而没有明确写入借条中。事实上，法律规定民间借款双方可在银行同期贷款利率的4倍范围内约定利息，这都是合法的。其法律依据有：最高人民法院《关于人民法院审理借贷案件的若干意见》第6条的规定：民间借贷的利率可以适当高于银行的利率，但最高不得超过银行同期贷款利率的四倍，超出部分不予保护。
《合同法》第211条规定：自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或者约定不明确的，视为不支付利息。自然人之间的借款合同约定支付利息的，借款的利率不得违反国家有关限制借款的规定。如果没有将利率写入借条中，出借人一起诉，借款人不承认双方约定，出借人的利息请求将得不到法院的支持。
三、借款时宜将还款期限写入借条中
借款在诉讼时效内受法律保护，实践中却有很多出借人往往不知道“诉讼时效”的概念。理论界对借款没有约定还款期限的诉讼时效问题理解不一，有人主张适用2年诉讼时效，也有人主张适用20年诉讼时效。各地法院对此问题的把握也不尽相同。
因此，从债权安全回收的角度考虑，借款时宜将还款期限的具体年月日明确写入借条中，如借款人逾期不归还借款的，出借人应当在借款到期后2年内向其主张权利(包括向人民法院起诉或由借款人在催款通知书上签字确认)。
四、借款时借条宜写清出借人借款人的全名
实践上，出借人与借款人往往关系较密切，也不泛是亲戚关系，有的人在借款时将日常习惯称谓写入借条，如将出借人写成“张叔”“张兄”;将借款人写成“阿三”“四妹”之类等等，万一借款人逾期还款，出借人想到法院起诉借款人，往往会因债权、债务人不明确而被法院拒之门外。
五、借款时借条应表述清楚、明确，没有歧义
较典型的案例是张三向李四借款10万元，同时出具借条写明了借款10万元，几个月后，张三归还了李四1万元，遂将原借条撕毁，张三重新为李四出具借条一份：“张三原向李四借款10万元，现还欠款1万元”。这里的“还”字既可以理解为“归还(huan)”，又可以解释为“还(hai)欠” “尚欠”两种截然不同的意思。由此而产生争议，对出借人非常不利。