酒店行政部主管相关内容范本.doc

酒店行政主管岗位职责
1.对行政部经理负责，做好接待工作；
2.在部门经理的领导下负责对管理人员的考核、评估、任免、奖惩以及日常的行政管理工作；
3.制定和完善酒店有关规章制度，并指导有关部门贯彻执行；
4.调查、处理员工重大违纪问题；
5.做好酒店来往公文处理工作；
6.建立工资台账，准确记录每月工资发放情况，及时向领导提供工资信息，有效地控制工资总额的变动；
7.做好酒店档案管理计划工作并管理好档案；
8.审核各部门送来的员工考勤资料和工资预算；
9.认真做好印章管理工作及部门保密工作；
10.管理好劳动合同，完善用工手续；
11.编制员工加班工资及其他津贴费用；
12.负责酒店各种证照的办理及年度检审工作;
13.完成部门经理交办的其他工作任务。

一、酒店.行政主管工作说明书
岗位名称：行政主管
岗位级别：
直接上级：行政部经理
直接下属：无
岗位要求：熟练掌握酒店公文写作及处理知识，熟悉酒店各种接待工作、人事档案的建立及管理，具有管理综合行政事务的能力。
工作目标：准确做好公务文书、文件的处理工作，完善档案管理，执行好本部门行政管理相关规定，不断完善酒店行政管理工作。
任务与职责: 处理好酒店各部门所需行政部经理或总经理批阅的来往公文，协助部门经理完成各项行政工作，做好酒店档案管理计划工作，落实好员工工薪福利待遇，做好员工考勤、考核、质量检查工作，检查好员工礼节礼貌、仪容仪表工作，做好部门印章管理、保密工作等事宜。
任职条件: 男女不限，男性身高１７０厘米以上，女性身高１６０厘米以上，相貌端正，大、中专院校等相关旅游饭店管理科系专业毕业，具有1年以上行政管理工作经验，有较好的公文写作和处理能力，表述能力强，协调沟通能力强。
班次：正常班,周末及法定假日休息。

二、酒店行政主管工作关系表
基本
信息
职位名称：行政主管
隶属部门：行政部
职级：
工作地点：行政部
督导
关系
直接上级：行政部经理
直接下级：无
主要工作内容

分类
联系对象
联系频率
酒店
内部
客房部
1 -2次/每天
餐饮部
1 -2次/每天
客服部
1 -2次/每天
财务部
1 -2次/每天
后勤部
1 -2次/每天
（执行）总经理
按需
酒店
外部
公司总部
按需
政府相关部门
按需
其它需联系对象
按需

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三、酒店行政主管工作项目核验表
岗位名称：行政主管
工作周期
时间
工作内容
每天
8：30至
17：30
1.检查落实行政部经理布置的工作；
2.做好质检工作；
3.处理好各部门来往公文；
4.做好行政部日常工作；
5.做好档案管理；
6.完成部门经理交办的其它工作。
每周周二
9：00
参加部门例会
每月
月末
酒店公文集资料归档，撰写月工作总结、编制工资发放表并上报
每季
季末
整理季度收发文列表，汇总季工资表
每年
年末
1.撰写本岗位年度工作总结；
2.对全年酒店收发的文件进行整理、汇编、归档；
3.对全年酒店工资、考勤、绩效进行总结汇报；
4.对全年酒店管理档案进行整理归档；
5.完成酒店各种证照的年终检审工作。

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