酒店行政部主管相关内容范本.doc

酒店行政主管岗位职责1.对行政部经理负责，做好接待工作；2.在部门经理的领导下负责对管理人员的考核、评估、任免、奖惩以及日常的行政管理工作；3.制定和完善酒店有关规章制度，并指导有关部门贯彻执行；4.调查、处理员工重大违纪问题；5.做好酒店来往公文处理工作； 6.建立工资台账，准确记录每月工资发放情况，及时向领导提供工资信息，有效地控制工资总额的变动；7.做好酒店档案管理计划工作并管理好档案；8.审核各部门送来的员工考勤资料和工资预算；9.认真做好印章管理工作及部门保密工作；10.管理好劳动合同，完善用工手续；11.编制员工加班工资及其他津贴费用；12.负责酒店各种证照的办理及年度检审工作;13.完成部门经理交办的其他工作任务。一、酒店.行政主管工作说明书岗位名称：行政主管岗位级别：直接上级：行政部经理直接下属：无岗位要求：熟练掌握酒店公文写作及处理知识，熟悉酒店各种接待工作、人事档案的建立及管理，具有管理综合行政事务的能力。工作目标：准确做好公务文书、文件的处理工作，完善档案管理，执行好本部门行政管理相关规定，不断完善酒店行政管理工作。任务与职责: 处理好酒店各部门所需行政部经理或总经理批阅的来往公文，协助部门经理完成各项行政工作，做好酒店档案管理计划工作，落实好员工工薪福利待遇，做好员工考勤、考核、质量检查工作，检查好员工礼节礼貌、仪容仪表工作，做好部门印章管理、保密工作等事宜。任职条件: 男女不限，男性身高厘米以上，女性身高厘米以上，相貌端正，大、中专院校等相关旅游饭店管理科系专业毕业，具有1年以上行政管理工作经验，有较好的公文写作和处理能力，表述能力强，协调沟通能力强。 班次：正常班,周末及法定假日休息。二、酒店行政主管工作关系表基本信息职位名称：行政主管隶属部门：行政部职级：工作地点：行政部督导关系直接上级：行政部经理直接下级：无主要工作内容分类联系对象联系频率酒店内部客房部1 -2次/每天餐饮部1 -2次/每天客服部1 -2次/每天财务部1 -2次/每天后勤部1 -2次/每天（执行）总经理按需酒店外部公司总部按需政府相关部门按需其它需联系对象按需.三、酒店行政主管工作项目核验表岗位名称：行政主管工作周期时间工作内容每天8：30至17：301.检查落实行政部经理布置的工作；2.做好质检工作；3.处理好各部门来往公文；4.做好行政部日常工作；5.做好档案管理；6.完成部门经理交办的其它工作。每周周二9：00参加部门例会每月月末酒店公文集资料归档，撰写月工作总结、编制工资发放表并上报每季季末整理季度收发文列表，汇总季工资表每年年末1.撰写本岗位年度工作总结；2.对全年酒店收发的文件进行整理、汇编、归档；3.对全年酒店工资、考勤、绩效进行总结汇报；4.对全年酒店管理档案进行整理归档；5.完成酒店各种证照的年终检审工作。5