怎么保管会计电算化档案【会计实务经验之谈】.doc

从业二十年的老会计经验之谈，如果觉得有帮助请您打赏支持，谢谢!怎么保管会计电算化档案【会计实务经验之谈】会计电算化档案的保管是重要的会计基础工作.计算机替代手工记账后,会计档案增加了新的内容.例如,存有会计数据的磁性介质,与源程序有关的文件资料等.因此,在电算档案管理制度中,对电算化会计资料的范围、存贮方式、存放环境、借阅会计档案等都有相应的管理制度.实施电算化后应加强对会计电算化档案的管理.基本方法是:(l)确定管理范围.电算会计档案内容主要包括本单位各种会计凭证、会计账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同、开发设计说明书,以及源程序文件、用户操作规程及使用手册、电算化会计科目及科目代码表、会计报表格式、报表取数公式、自动转账公式及其他计算公式、检验公式等,存贮于磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计资料.(2)制定管理措施.与手工方式一致,电算化方式生成的证、账、表等会计档案,应按规定立卷归档保管.其保存期限应按照会计档案管理办法(1998 财会字132号),”会计档案保管期限表”中所列的保存期限进行管理.会计相关职能部门应紧密配合,确认合法的会计档案内容,制定严格管理措施.(3)磁性介质的管理.存贮于磁性介质上的会计资料,在未打印成书面资料前要妥善保管,并制定科学合理的单位内部会计电算化会计资料保存期限.在单位内部电算档案管理制度中,必须明确备份数据的时间间隔.备份盘也要定期复制,以防止磁性介质老化等技术问题导致数据损坏或丢失,提高电算化会计资料保存的安全系数.(4)会计档案存放要求.电算化会计资料存在于磁性介质中,所以对电算化会计档案资料的存放,要求做到防火、防潮、防尘、防热、防磁、防冻.重要的会计数据应双备份,并分别存于两个以上不同的地点.会计数据的备份盘,应对标号方法进行统一规定,列入档案管理制度的书面文件.备份盘应贴写好保护标签,存放于铁皮保存柜中.按财政部要求,大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储数据,尽量少用软盘存储会计档案.(5)开发资料管理.会计电算化系统开发的全套文档资料视同会计档案进行管理.其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后的第五年.此外,电算化档案的借阅、书面资料的装订、病毒检测间隔周期等,也应根据具体情况制定相应的管理制度.小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。