1、人事培训部是酒店企业中承担员工人事管理与培训管理双重任务的职能部门。培训部是负责组织和实施培训的业务部门,它的主要任务是通过对员工有效的培养及训练,做到:(1)为酒店员工丰富专业知识,增强业务技通和改善工作态度,使员工的素质水准进一步符合酒店期望的要求。(2)为提高酒店的管理水平、服务质员和经营效益服务。(3)提高酒店员工的工作能力,提高员工对酒店的责任感,减少缺勤、浪费、损失与责任事故。(4)增加酒店员工对工作的安全感与满足感,使员工工作有动力,减少员工流动。(5)提高服务质量,增加客人的满足感,减少投诉,改善酒店的社会形象,扩大酒店的销售额。(6)帮助解决酒店经营管理业务中的实际问题,保证
2、酒店的生产发展。酒店中,培训部主要履行下列的职能:(1)制定酒店年度培训计划,呈交总经理审批,并检查培训计划的执行情况,定期向总经理汇报。(2)制定年度培训预算,呈交总经理审批,并定期向总经理汇报培训费用开支情况。(3)了解酒店各级各类人员的培训需求,并分别制定相应的训练计划。(4)实施各类培训计划,具体安排各种培训课程或活动,准备培训材料、设备与器材,做好培训评估、记录与报告。(5)与人事部门合作搞好员工培训档案管理,为培养酒店各级各类经营管理人员,为开发酒店人力资源的发展打下基础。(6)帮助解决酒店经营管理业务中的实际问题,保证酒店的生产发展。酒店中,培训部主要履行下列的职能:(1)制定酒
3、店年度培训计划,呈交总经理审批,并检查培训计划的执行情况,定期向总经理汇报。(2)制定年度培训预算,呈我总经理审批,并定期向总经理汇报培训费用开支情况。(3)了解酒店各级各类人员的培训需求,并分别制定相应的训练计划。(4)实施各类培训计划,具体安排各种培训课程或活动,准备培训材料、设备与器材,做好培训评估、记录与报告。(5)与人事部门合作搞好员工培训档案管理,为培养酒店各级各类经营管理人员,为开发酒店人力资源的发展打下基础。(6)维护训练场地和设备,充分开发与利用各类培训资源,为酒店培训业务服务。酒店的人事培训部是必要的管理职能部门,其组织结构与编制,取决于酒店的规模与等级。无论酒店大小如何,
4、人事培训部所承担的人事与培训双重职能,决定着酒店培训部的必要存在;然而培训部门的任务与职能,又规定了酒店培训部的组织原则。培训部的组织结构与人员编制同样要视酒店的大小而定。在规模较大的酒店内,培训部可以是人事培训部下属的分部门,专设一名培训副经理,全面负责酒店培训工作的管理业务,培训副经理对酒店人事培训疗经理负责。培训副经理领导酒店培训部开展一切有关培训的业务工作。根据酒店员工人数的大小,培训部的编制要适应工作量的需要。大型酒店的培训部,培训副经理下设培训主任或培训经理,负责协助培训副经理组织各级各类培训活动、编写与管理各种培训资料、计划并承担教学任务和处理日常工作。培训部可专设一名秘书或文员
5、负责打印公文、表格,统计各种培训记录,协助管理员工培训档案及与酒店各部门的业务联系。酒店培训部开展日常的业务培训活动主要通过各部门的培训员来实现的,酒店各部门的培训员可由部门主管、有培训能力的管理者兼任。大型酒店还可设置专职一二名语言导师负责酒店员工的外语培训工作。中小型酒店的培训部,在培训业务范围相对缩小的情况下,人员编制与职位可以从实际需要出发,参照大型酒店培训疗的组织模式,适当减员与分工兼并。由于酒店员工培训的形式是以在职训练为主的,这个特点要求酒店培训部与其他部门建立良好的协作关系,在各部门积极支持与密切配合下,建立一支由精通业务、善于表达、热爱培训工作的管理人员组成的培训员队伍,共同搞好酒店的培训工作