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(完整word版)白手创业——前兴教育培训学校创业记
2万元起步,培训学校经营纪实
文/赵昌寿
我们的培训学校在2009年9月初正式开业,针对中小学生的课外辅导。最初,只有三间教室,一个接待室,二十来个学生。在这两年的发展中,由于我们的精心付出,得到很多学生和家长支持,到2011年秋季班时,学生人数已经增长了近10倍。我们也逐渐扩大办学规模。现在我们有5间教室,1间办公室,1个接待室及1间辅导室。
开始办培训学校时,我和合伙人只凑出了两万块钱。而当时由于新开,没有声誉和品牌,学生都是按月交学费,因此,每到月底,我们总是对于房租和工资非常紧张。幸好,我们的服务工作做得不错,因此得以循环稳步发展。在此,将我们开办培训学校的一些经验和体会加以总结,供有志于此行业的创业者参考。
生源的关键:广告
很多人问我应该如何招生,在他们看来,生源是培训学校能否开办的关键。我们采用的招生方法有三种:
一、 地毯式传单宣传。
在河南开办暑假培训班时,我们曾经在某个镇上,经过一个星期的强力宣传后,招聘到200名学生。但需要注意的是,强力宣传,往往要配合非常诱人的条件和服务,而这些服务却往往是非常难以做到与宣传完全一样的。若宣传与服务工作脱节,会使家长认为是你的服务不到位,从而带来负面的影响,不会再选择继续让孩子学习。广告与服务的差距越大,导致的负面影响也越大。
而广告方式也因地域性而有不同的效果。后来回到南方办培训学校时,我们为了迈出第一步,也同样采用了传单宣传的方式。而遗憾的是,由于地方人文差异,当地的人对于广告宣传很不关注,以至于我们在进行了半年宣传之后,最终决定放弃使用传单式宣传。如今在有一定积累之后,我们决定再次大量发传单,主要目的不是直接招到多少学生,而是提升学校的知名度。传单宣传覆盖面大,然而成效很低,发传单的主要是为了打开学校知名度。
二、 学校周边地区大幅墙体喷绘广告
墙体挂广告一般每幅投入平均两百多元,如果没有人为损坏的话,一般可以持续半年以上。墙体广告带来直接的生源效果是非常微小的,但是能对学校知名度和品牌形象进行宣传,从而带来潜在生源。该广告方式,适合学校形象的广告,应长期持续投入,以逐渐改善家长和学生对学校的认知和了解。
三、 城区写真挂牌广告
在城区,要找到合适的地方打广告并不容易,一是成本高,二是城管可能会干预。因此,在城区,我们使用“公益型”写真广告牌,往小区以及一些人流比较大的路边张贴。制作尺寸大约为60cm×40cm,主要位置打印如“爱护城市,人人有责”、“城市是我家,环境靠大家”这一类的广告词,而旁边打上自己的学校广告。让打印店做成写真,贴在KT板上,做成小牌子。这样的牌子从内容上看,趋于公益性,不容易被人破坏。张贴也比较方便,背面贴上固体胶,站在凳子上就可以挂到合适的位置了。此类广告也比较易于品牌和形象宣传。
四、 口碑效应——最好的广告
在我们发展的过程中,两年之内生源不断倍增,最好的影响来自什么方式呢?——口碑,我认为如此。我们每个阶段都有大量新增加的学生是由老学员推荐而来。
教育培训是一个客户要求非常高的服务型行业,我们何以在此行业立足?只有为我们的客户创造价值——让学生喜欢我们这里,并产生学习成效;让家长信任我们这里,并相信我们最终能够产生学习成效。
怎样做才能产生良好的口碑效应呢?答案是:聘用合适的工作人员,让至少70%的学生和家长对我们的教学服务工作满意;收取适当的学费,向家长如实反馈学生的学习情况,并给他们提供合适的建议,不要过分提高他们的期望值。
五、 广告注意事项小结
目前,教育培训业的竞争日趋激烈,如何做好教学服务,起到良好的“口碑”作用,是我们能否长远发展的最重要因素。“口碑”固然重要,对外的广告也需持续不断地投入,在做对外广告时,应注意以下几点:
1. 言行一致。即不要过分夸大服务工作效果,以期望达到更好的招生目的。若广告导致服务难以执行,即使对近期招生有所促进,但是对长远发展必定有负面影响!
2. 持续投入。由于对外广告是以提升知名度和形象为主,故需要不断更新,持续投入,不能因短期看来似乎没有招生促进就放弃继续做广告。
3. 广告档次不能太低。档次太低的广告,如质量很差的小传单到处发放,不仅达不到提升形象的目的,反而会适得其反。
做好服务的关键之一:师资
口碑来自于良好的教学服务工作。怎样才能做到更好的教学服务呢?其关键之一在于:师资。因此,如何招聘到合适的老师,并通过恰当的管理使他们的能力得到充分发挥很关键。为了维持师资的稳定以达到持续发展的目的,我们采用的主要方式如下。
第一、招聘。每当现有师资已经达到充分使用时,我们就开始进行招聘,作为备用人才用以储备。而每次招聘,我们都尽量进行严格的“二面一试”来最终留下我们认为合适的人才。 “二面一试”即,若需要两个备用人才,第一次初步面试,留下6—10个人进入第二次面试;第二次面试后留下3—4个人;第二次面试后留下的人选轮流上班或者兼职实习的方式进行试用,我们通过观察其工作表现而最终留下需要的备用人才。
第二、任用与管理。选好合适的人才后,先安排少量工作,给新人一个较为宽松的过渡时间。等到新人比较适应给予的工作之后,再逐步增加工作量,直到达到最合适的状态。在管理上,我们始终坚持“八分人才,九分使用,十分待遇”的核心原则,同时尽量放手让老师们自由发挥,我们只需要去确保其在努力工作即可。只有在他们遇到问题与困难,或者确实有工作失误时才进行适度干预和指导。
做好服务的关键之二:教学设计与教学管理
教育培训是纯粹的服务性行业,服务是否有效,关系到学校的生存。而对学生家长来说,教育的成效,很大程度上是通过孩子的学习成绩是否有提高来衡量。
多数到培训学校补课的学生在学校的成绩都是不怎么好的,其中相当一部分学生学习态度也很糟糕。在开办之初,由于我们的学校没有知名度,很多上门来的学生家长都是抱着试试看的态度来的, 因为他们的孩子已经去过别的比较知名的学校,但是没有成效,甚至有的学生打死也不愿意再去那里。
针对该阶段的孩子心理,我们采用了“连贯教学+个别辅导”的方式进行教学。“连贯教学”就是让学生尽可能每天放学后都过来一次,而每次让学生每科学习半个小时(当然要根据学生的实际弱科来安排),从而保持教学连贯,弥补孩子不会主动学习的不足;“个别辅导”就是针对孩子的个别情况,在统一教学后,再进行个别辅导,因为学生基础不同,接受能力也可能不同,使得在同样的时间内,他们学会的知识就不同。在教学之后,就特别针对弱的同学进行个别辅导。
同时,我们特别设计了以我们学校前兴教育命名的“前兴币”,只要孩子学习有进步,表现良好,或者作业良好等等,就进行奖励。学生可以积累“前兴币”前来换奖品。此招及其有效,从小学一年级到初三的学生,都抢着想多得“前兴币”,从而很多时候都愿意接受更多学习任务。
可是,“连贯教学+个别辅导”的方式效率低下,在这样的方式下,能够教授的学生比较有限。所以,后来我们改成了“连贯性”教学,即专门针对孩子的弱科,把每个星期的三节课或者四节课,分散在三到四天去上,每次只上一节或者两节课。2010年伊始,我们就对教学方式进行了全面改革,完全去掉之前的作业辅导模式,而取代以“晚间课”,并且根据教学连贯的原则,对“晚间课”进行合理安排。而在课外的时间,我们坚持做好免费服务工作,即只要学生课外需要来学习,请教问题,我们随时安排老师免费进行辅导。同时,我们对于课堂上少数跟不上学习的同学,也在课外安排时间进行辅导,这使得很多在课堂学习比较吃力的学生都比较愿意来我们这里学习。
在教学风格上,我们坚持以轻松活泼的教学方式,充分激发学生的学习主动性,而避免压着学生学习。最重要的是,我们在课程安排上给予每个老师一定的空余时间,可以让任课老师自己安排对基础较弱的同学进行特别课外辅导。
开办初期的筹备工作
一、场地选择
如果条件允许,首先考虑地理位置。最佳位置以人流多,附近有别的培训学校为好。有多所培训学校扎堆的地方,容易形成成行成市的局面,有利于招生。当然,作为初开办的学校,选择和的已经有一定积累的学校在一起的时候,一定要在某方面的服务能够比对方好才有利于竞争。若经济条件不太好,或者经验不足不利于直接面对比较激烈的竞争时,建议选择小区作为开始的积累,且最好先不要进入市中心等竞争太过激烈的地方。我们在贵阳市比较偏的一个区,虽然旁边有不少培训学校,但是竞争不算太激烈,所以我们得以度过最初的困难时期。
二、家具投入
家具就是课桌椅和接待用的桌椅了,以及基本的教学用设施。若有充足的资金,可以做更好的装修或者买较好的设备。我们最初开办时资金不多,前台就随便弄了张旧桌子了。教具主要是黑板粉笔,教学资料之类,没有进行装修。
三、培训学校的手续
办手续就去当地教育局咨询,各地可能有不同。只要备案,获得办学许可证就可以了。教育局职成科是专管民办教育的。民办教育需要的条件一般是:经营面积几百平方,教学投入要求十万以上;生源数不少于100人;聘用几位持有教师资格证的老师;并在备案申请成功后,按要求交付一定的押金到教育局。
一般情况下,在开办之初是不太可能达到教育局要求的,所以只能先自己慢慢做着积累,达到条件了再去申请。只是在备案成功之前,行事方面宜低调,尤其尽量不要与同行或者学生家长冲突。注册教育咨询服务公司也是一个暂时的解决办法,属于打擦边球。但是严格起来是不合规定的,教育局该查处还是会查处的。关键是打点好教育局职成科的负责人,他睁只眼闭只眼给你几年发展期就行了。我们也是直到创办一年半之后才通过备案审查的。
其他方面的建议
创业得实在,不否认很多时候想法和点子是重要的,但是,更加重要的是执行。想法的可执行性是创业初始阶段很难解决的问题,但是带着正确的尝试心态去前行,相信创业之路一定能够走下去。以下是我给想从事教育培训行业的创业者几点建议:
1、个人修养和能力
我大学时,对演讲很有兴趣,极力培养自己的演讲能力,并且做过很多销售工作和服务工作。最初资金紧张没有能力请更多的老师时,我就自己试着代课。在适应了一个学期之后,我就几乎能够上从小学三年级到初三的所有年级的英语了。经过又一个寒假的磨砺之后,我就已经完全适应了教师这份工作。这对于我以后的管理也有很大帮助。因此,想从事教育培训的人,自己一定要具备一些相关的能力并且热爱这个行业。
2、开办之初,避开与已经有一定影响力的当地培训机构正面竞争。
若当地主要培训学校在少儿英语上做得比较好,那么就你就从学校的同步应试介入;也可以考虑别的学科——我们虽然最初也是英语培训(本地培训机构多为英语)最强劲,但是我们的理科也不错,而且现在是理科远远重于文科。当然还得考虑你自己的长处,即你擅长什么科目,也是非常关键的。
3、踏实最重要,技巧是其次。
我虽然有新创的模式,是因为我比较了解记忆的规律,从而去设置课程。目前我们本楼的几个老牌培训学校都在学习我们的模式,但是他们明显做得不够好——因为他们是跟风而上,而且他们只是想着赚钱。
4、因盈利而生,但不为盈利而来
开办之初,我们就做出规定,盈利不是我们关注的直接目标,我们关注的直接目标是教学服务工作。我们坚信,只要做好教学服务工作,盈利自当随之而来。所以,开办至今,我们的学费一直不是很高,且无偿或者降低收费标准帮助过很多需要帮助的学生。这都是源于我们对于“服务导致盈利”的高度认同。
5、永远牢记:口碑是最好的宣传方式。
编后:教育培训行业潜力无限。怎样进入这个行业,怎样规范经营,前兴教育培训学校的成功经验值得借鉴。有志于教育培训行业的创业者及从业者,可与文中主人公联系交流。前兴教育培训学校负责人赵昌寿电子邮箱:qianxingxx@ QQ:274150019
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