《企业人力资源管理制度编写实务》全部表格.doc

下编 企业人力资源管理文案及制度范例

第一部分 员工招聘和录用管理的文案及制度拟制范例
表1-1公司员工招聘计划书
一、 招聘目标（人员需求）
职务名称
人员数量
其他要求
软件工程师
8
本科以上学历，35岁以下
销售代表
10
大专以上学历，相关工作经验3年以上
行政文员
3
专科以上学历，女性30岁以下

表1-2 评价表

总分
评价
75-80
优异
65-74
优秀
55-64
良好
45-54
中等
35-44
较差
0-34
差

公司面试评价报告书
姓名： 日期：
应聘职位：
在下列各项目中选择一个最适合的判断，并给下面的补充评语栏加注
外貌
举止
表达能力
工作知识
工作兴趣
（1）不注重服装和仪表（2）对着装粗心,仪表较差（3）着装简洁实用，仪表整齐（4）良好的着装（5）完美的着装和仪表
（1）无气质，缺乏自信，不修边幅（2）时常表现出不确定的、很差的样子（3）有良好的自制力，看起来自信（4）对自己很肯定，反应出自信心（5）高度自信，感染人
（1）无法交流，思维混乱，词汇匮乏（2）不善言谈，思维和观点模糊（3）谈话清楚，表达思想适度（4）谈话、思维很清楚，带有自信（5）谈话清楚、简明、自信，语言表达非常好
（1）不具备属于这个职位的知识（2）需要相当的培训（3）只具备基本的知识，但可以在工作中学习（4）对工作精通，需要一点点的培训（5）对工作非常精通，不需要任何进一步的培训
（1）没有，不关心，没兴趣（2）对本职位工作掀起疑问态度（3）真心希望工作（4）对本职位有很强的兴趣，提出问题（5）迫切想得到工作，提出很多问题

评委自由提问
补充评语

总体印象评价： □ □ □ □ □
不满意 一般 满意 很好 优秀
主试者：
日期：

一、员工招聘申请表
表1-3 公司员工招聘申请表 申请时间：200 年 月 日
申请部门：
部门经理：
岗位：_____________
兼职：________名;专职:_______名;专职、兼职不限________名
人数：________名（其中：男性＿名、女性＿名）
年龄：______岁至______岁
学历：A 专科以上;B 本科以上;C 硕士以上
工作经验:A 应届; B 一年以上;C 两年以上; D 三年以上
具体要求：：
特殊要求:
期望到岗时间：______年____月____日
主管经理签字： 总经理签字：

二、求职人员登记表
表1-4 公司求职人员登记表
1、姓名_______;2、性别______;3、出生_____年____月_____日;4、籍贯_________________;
5、民族_______;6、婚姻状况__________;7、学历与专业___________________8、职业与职务___________________;9、现工作单位及地址____________________________;10、家庭住址__________________________________;11、联系电话____________________;
12、个人简历_________________________________________________________;
_________________________________________________________;
_________________________________________________________;
_________________________________________________________;
13、培训状况_________________________________________________________;
_________________________________________________________;
14、家庭主要成员：____________________________________________________;
____________________________________________________;
15、身体状况：（1）身高______米;（2）体重______公斤;（3）血型______;（4）健康状况很好/较好/一般/较差;（5）既往病史________;
16、经济状况：（1）现工资_______元;（2）月实际收入_______元;（3）其他收入________;（4）期望_________;（5）对我们公司有无住房要求_____________;
17、主要工作成就和奖惩情况（如需要，可另附页）：
_________________________________________________________;
_________________________________________________________;
_________________________________________________________;
_________________________________________________________;
18、外语掌握情况：（1）语种_______;（2）听说能力_______;（3）阅读能力________;（4）标准考试成绩__________;
19、本人性格特点：_____________________________________________________

三、招聘面谈记录表（一）
表1-5 公司招聘面谈记录表（一）

应征项目

姓名
出生日期
年 月 日
籍贯

婚姻状况
□未婚□已婚□已有子女
性别

爱好

高中

交通工具
□汽车□机车□公车□徒步□其他
大专
大学 系（科）毕业（肄）业
工作经验
工作单位
工作时间
待遇
离职原因
自 年 月
至 年 月 共 年 月
元

自 年 月
至 年 月 共 年 月
元

自 年 月
至 年 月 共 年 月
元

身体状况
身高 CM
体重 KG
□强壮□肥胖
□瘦小□中等
经济状况
□自给自足
□负担妻儿
□负担父母及家人
□不必靠工资生活
希望
元
可正式上班日期
年 月 日
联系地址
县 乡 （村） 里 段 弄 楼：
市 镇 街（路） 巷 号：
面
谈
记
录
面
谈
人
填
评核项目
优良
良
可接受
勉强
差
综合评论：
仪态

反应

专业知识

个性

谈吐

外语

□不予考虑 □再复试 □拟予录取□
月 日正式上班 拟予工资 元
面谈人签字

四、招聘面谈记录表（二）
表1-6 公司招聘面谈记录表
姓名

应聘项目

用表提要
请主持面谈人员，在适当方格内划√，无法判断则免打√
评分项目
配分
5
4
3
2
1
仪容 礼貌 精神 态度 整洁 衣着
极佳
佳
平平
略差
极差

体格、健康
极佳
佳
普通
稍差
极差

领悟、反应
特强
优秀
平平
稍慢
极劣

对其工作各方面及有关事项之了解
充分了解
很了解
尚了解
部分了解
极少了解

所具经历与本公司之配合程度
极配合
配合
尚配合
未尽配合
未能配合

前来本公司服务之意志
极坚定
坚定
普通
犹豫
极低

外交能力
区分
极佳
好
平平
略通
不懂
英文

日文

总评
□拟予试用 面谈人：
□列入考试
□不予考虑 日期： 月 日
五、应聘人员甄试表
表1-7 公司应聘人员甄试表
职位

面试人数
人
面谈日期

面试人员

面试记录
应聘人员姓名
学历
年龄
专业知识
态度仪表
工作
经历
反应能力
特别技术或专长
口才
面试人员意见
优
良
可
劣
优
良
可
劣
相关
非相关
优
良
可
劣

优
良
平

六、录用考试成绩汇总表
表1-8 公司录用考试成绩汇总表
编号
姓名
年龄
毕业学校
专业
应聘资料库
笔试
第一次面试
第二次面试
综合评价
录用结果
成绩排序
备注
履历
就职申请
成绩单
综合
备注
各科成绩
平均成绩
各科成绩
平均成绩
各科成绩
平均成绩

七、新进员工报到手续表
表1-9公司新进员工报到手续表
姓名 报到日期 年 月 日
部门

职称

职等

应聘资料
□
身份证复印件
□
审核证
□
毕业证书复印件
□
务工证
□
体检报告书
□
抚养亲属申请表
□
职工资料卡
□
职工保证书
□
相片
经办人签章

应领事项
1
员工手册或简介单
4

2
识别证
5

3
考勤卡及打卡说明
报到人签章

人资登记
1
人员变动
4
人员状况表
7
劳健保
2
简易名册
5
到职通报
8
核薪
3
办理识别证
6
核对担保人
9
建档
总务协办
1
住宿申请
经办人

领物人

2
领制服
经办人

领物人

3
领衣柜钥匙
经办人

领物人

八、人员试用标准表
表1-10 公司人员试用标准表
制定日期 年 月 日
职别
无工作经验
两年以下非相关经验
两年以上非相关经验
两年以下非相关经验
两年以上非相关经验
试用期
工资标 准
试用期
工资标准
试用期
工资标准
试用期
工资标准
试用期
工资标 准
非技术作业员

技术作业员

技术员

制图员

一般职员

初级工程师

工程师

高级工程师

组长

科长

业务员

经理助理

副经理

经理

总经理助理

表1 应聘人员录用测试内容和测试方法
测试内容
测试方法
备注
（按照岗位任职资格来选择）
1．知识
a．基本知识
b．公司知识
c．战略管理知识
d．营销知识
e．人力资源知识
f．财务知识
g．法律知识
h．生产知识
i．专业技术知识
j．质量管理知识
k．外语知识
l．计算机及信息系统知识
m．经验（行业经验、岗位经验）

学历证明
公司相应题库测试
公司相应题库测试
公司相应题库测试
公司相应题库测试
公司相应题库测试
公司相应题库测试
公司相应题库测试
公司相应题库测试
公司相应题库测试
公司相应题库测试
公司相应题库测试
从事过该岗位或者该行业工作的证明
根据所招聘人员的岗位分别设计合适的测试方法
2．技能
a．计划
b．领导
c．沟通
d．创新
e．理解
f．决策
题库测试、面试、以往绩效证据相结合

3．职业素养
a．团队精神
b．责任感
c．服务意识
d．进取心
e．廉洁
f．诚信
g．忠诚度
面试，情景模拟等方法

附表1
人员需求申请表
申请部门

增补岗位

增补名额

申请理由
□扩大编制 □储备人力
□辞职补充 □调职补充
□短期需要 □其他
备注
希望报到日期：
年 月 日
岗位定编

现有人数

申请时间
年 月 日
应具备岗位素质要求
知 识
技 能
职业素养

增补人员工作职责说明
申请人

部门负责人

人力资源部意见

签名： 日期：

主管副总经理意见

签名： 日期：

总经理意见

签名： 日期：

附表2

求职人员登记表
姓名

性别

出生年月

最高学历

婚姻状况

民族

现单位

从事专业

家庭住址

职称

联系电话

邮编

个人履历

过去主要工作成绩

特长爱好

简述对招聘岗位工作的了解
主要职责

能力素质要求

因何原因到本公司工作

薪酬福利待遇要求

其他备注

附表3

笔试及面试通知书

尊敬的 先生/女士：
感谢您应聘本公司职位，您的学识、经历、能力给我们留下了良好的印象，为了进一步增进相互了解，请您于_________年________月________日________时_______分，携带能表明您个人能力、业绩的资料，前来本公司参加：
1．面试（初试，复试）。
2．笔试。
如您在上述时间不方便，请您与本公司人力资源部联系。
本公司地址：
联系电话：

广州红海人力资源有限公司（章）

年 月 日

附表4
面试考评表
姓名

性别

出生年月

最高学历

原单位

原单位职务职称

面试日期

希望的工作、职务

面试内容
面试问题
评价分数及理由
能力模型标准
知识
基本知识

专业知识

公司知识

行业经验

岗位经验

技能
计划

领导

沟通

创新

理解

决策

素质素养
团队精神

进取心

责任意识

服务意识

忠诚

廉洁

诚信

面试人员
综合评语

面试人员签名
年 月 日

附表5
招录试用审批表
姓名

性别

民族

婚否

出生

参加工作时间

身份证号

招聘途径

现工作单位

职务

电话

家庭住址

电话

邮编

笔试评估

主考人员（签名）
年 月 日
面试评估

主考人员（签名）
年 月 日
人力资源部意见

人力资源部经理（签字）
年 月 日
副总经
理意见

副总经理（签字）
年 月 日
总经理
意见

总经理（签字）
年 月 日

附表6

试录用通知书

尊敬的_____________________先生/女士：
感谢您应聘本公司职位，您的学识、经历、能力给我们留下了良好的印象。
我们非常荣幸地通知您，根据考评、审核，您已被录用为本公司员工，请于________年______ 月______日______时_______分，带齐个人资料到本公司报到。
如您在上述时间不方便，请与本公司人力资源部联系。
本公司地址：
联系电话：

广州红海人力资源有限公司（章）
年 月 日

附表7
辞谢通知书

尊敬的_____________先生/女士：
本公司公开招聘人才一事，十分感谢您的应征。您的学历、资历、技能给我们留下了一定的印象，但遗憾的是名额有限，这次未能录用。我们已将您的资料列入备用人才档案，希望能有机会借重您的才能。最后再次感谢您应征本公司。

广州红海人力资源有限公司（章）
年 月 日
附表8

新员工报到程序单
姓名

到职日期
年 月 日
部门

岗位名称

出生年月
年 月 日
应缴资料
（已缴部分打√）
（ ）
担保书
（ ）
户口复印件
（ ）
身份证复印件
（ ）
学历证明书（原件、复印件）
（ ）
医院体检检查表
（ ）
免冠近期半身照片
经办人签章

应领知事项
（ ）
员工手册或简介材料
领物人签名

（ ）
员工识别证
领物人签名

（ ）
制作考勤卡及打卡说明
领物人签名

其他事项
（ ）
住宿申请
经办人签名

（ ）
领制服
领物人签名

（ ）
领衣柜钥匙
领物人签名

人事登记
（ ）
人员变动记录
（ ）
人员登记表
（ ）
简易名册
（ ）
档案建立
（ ）
核薪工作
（ ）
办理劳保
备注

附表9

担 保 函

广州红海人力资源有限公司：
根据招聘录用管理办法的有关规定，本人自愿为被担保人出任担保人。如被担保人在公司工作期间由于个人过失原因需承担赔偿责任而未履行，本人愿代其履行赔偿责任。
担保人情况 被担保人情况
姓名： 姓名：
户籍所在地： 户籍所在地：
身份证号码： 身份证号码：
现工作单位： 家庭地址：
家庭地址：
与被担保人关系：

本担保函一式三份，被担保人、担保人，公司各持一份。本担保函从签署之日起生效。

被担保人签字：
担保人签字：
公司代表签字：
公司盖章：
年 月 日

附表10

员工转正审批表
姓名

性别

出生年月

学历及专业

身份证号

试用部门

试用起止日期及期限

现住址

电话

邮编

试用期间
考评结果
考核成绩
第一月
第二月
第三月

关键事件

知识技能职业素养考核

试用评语

用人部门经理签名
年 月 日
审查意见

人力资源部经理签名
年 月 日
审核

副总经理签名
年 月 日
审批

总经理签名
年 月 日
其他备注

第二部分 培训管理文案及制度拟制范例
一、 员工年度培训计划表
表2—1 ××公司员工年度培训计划表

培训班名称

本年度培训次数

培训地点

培训教授

培训目的

预算费用

培训对象

培训人数

培训时间

主办单位

培训目标

培训性质

培训科目
科目名称
授课时数
讲师姓名
教材来源
教材纲要
备注

培训方式

培训进度
周次
主要培训内容
备注
第一周

第二周

第三周

单位申请人:

二、员工职前培训日程表
表2-2公司员工职前培训日程表
时日
9：30～10:30
10:30～12:00
12:00～14:00
15:00～16:00
16:00～17:00
第
一
日
报到并办理相关手续
（谈话）
1、公司现状及展望
2、员工应有的心理准备

休息
1、公司概况
2、业务概要
公司创业史
第二日
1、人资管理规则
公司的产品及其制造过程概要
休息
工作所需知识

参观工厂
第三日
1、工资制度2、人身保险
1、安全卫生2、福利
休息
工作所需知识
进行讨论,制定以后工作目标

备注
1、讲师原则上由同授课内容相关的主管担任.2、第二、三日,有关工作所需知识的讲授，应尽可能配合现场的情况就产品、制造过程、质量、成本、工程管理进行授课．３、午餐时众人可能聚集在一起，相互交流。

三、新进人员培训实施记录表
表2－３公司新进人员培训实施记录表
姓名

报到日期

培训时间

培训部门

讲 师

月份
项次
安排培训
工作项目
培训
人员
起止
日期
实施培训及异常原因说明
（培训人员填表）
讲师
意见
经理批示

费用预算： 每人分摊： 费用：
填表日期： 总经理：
四、公司培训总结表
表2－４公司培训总结表
部门： 部 单位 年 月 日
课程名称

课程编号

项目
举办日期
培训时数
参加人数
计划

实际

培训
费用
项目
预算金额
实际金额
异常说明
讲师费

教材费

其他

合计

培训的检讨及呈核
学员
意见

讲师
意见

会计部

教育培训部

五、培训学员反馈表
表2－５公司培训学员反馈表
培训名称及编号

培训学员姓名

培训时间

培训地点

培训方式

使用资料

讲师

主办单位

培训
检讨
培训学员意见
１、本课程的时间安排：
２、本课程的安排场所：
３、本课程的教材内容：
4、本课程讲师的表达：
5、服务：
6、建议：
7、培训内容在工作上的运用程度：
主办单位意见

经理： （副）经理： 主办单位： 副总经理：
六、公司培训评估表
表2-6 公司培训班评估表
部门：
姓名：
职务：
培训课程名称：
请从下列方面对你的培训课程进行评估，并将评估分数和意见写在相应的栏目中； A代表非常满意； B、代表比较满意；C、代表可以接受； D、代表比较不满意；E代表非常不满意。
培训地点
评价意见
培训时间
评价意见
培训者
评价意见
每次授课的内容
评价意见
培训工具的使用
评价意见
每次授课的关联性
评价意见
总体课程的关联性
评价意见
备注：
填表人：
核准人：
签名：
签名：
日期：
日期：

第三部分 绩效考核管理文案及制度拟制范例
表3-1考核时间安排表

考核日
考核期间
考核种类
上期考核
5月1日
上年11月1日-4月30日
业绩考核
下期考核
11月1日
5月1日-10月31日
能力考核

表3-2考核者与被考核者安排表
被考核者
一次考核者
二次考核者
调整者
全局调整者
决定者
副总经理
负责人资的董事

总经理

总经理

经理
副总经理
负责人资的董事
总经理

总经理
主任
副总经理
处长→副总经理
负责人资的董事
总经理

总经理
主任助理
主任
主任→经理
副总经理
负责人资的董事
（负责人资的董事）
总经理
组长
主任助理
主任
副总经理
（负责人资的董事）
总经理
被考核者
一次考核者
二次考核者
调整者
全局调整者
决定者
班长
组长→主任助理
主任
副总经理
（负责人资的董事）
总经理
普通职工（事务技术职工）
主任
主任助理
主任---经理
副总经理
（总务部经理）
负责人资的董事
普通职工（操作工）
班长
组长--主任助理
主任
（总务部经理）
副总经理

表3-3业绩评定等级表
评定等级
五
四
三
二
一
无可挑剔
好
一般
不太好
不好

表3-4业绩考核评价表
职务级别
评价要素
成绩评定
能力评定
态度评定
五六级
工作量．工作质．成果
职务知识．计划力．判断力．协调力．管理统率力
协作性．积极性．责任性
三四级
工作量．工作质．成果
职务知识．计划力．判断力．协调力．指导力．本领
服从性．协作性．积极性．责任性．勤奋性
一二级
工作量．工作质
职务知识．理解力．表达力．本领
服从性．协作性．积极性．责任性．勤奋性

表3-5业绩考核分值分配表
职务级别
核定提薪资格
核定奖励资格
计%
职务级别
核定提薪资格
核定奖励资格
计%
成绩
能力
态度
成绩
能力
态度
成绩
能力
态度
成绩
能力
态度
六级
60
10
30
80
10
10
100
三级
30
10
60
50
10
40
100
五级
50
10
40
70
10
20
100
二级
20
10
70
40
10
50
100
四级
40
10
50
60
10
30
100
一级
10
10
80
30
10
60
100

表3-6业绩考核实施期与观察期
分类
观察期
实施期
一期
二期
全期
月 日-- 月 日
月 日-- 月 日
月 日-- 月 日
6个月
6个月
12个月
月
月
月

表3-7考核者与调整者
被考核者
考核者
调整者
级别
一次
二次
三次（部门内）
三次（部门间）
五．六
三．四
主任
班长
部门主管
部门主管
主任
经理
经理
部长
部门（人资考核会议）

表3-8提薪等级表

等级
A
B
C
比例
25%
50%
25%

表3-9奖金等级与比例表
等级
S
A
B
C
D
比例
5%
20%
50%
20%
5%

表3-10考评等级表
按职能标准进行判断
等级
五
四
三
二
一
评语
极优秀
优秀
合格
差
极差
按能力及其能力增长程度进行判断
等级
五
四
三
二
一
评语
极好
好
中
差
极差

表3-11能力考核评价表

A事务．技术
B技能．特殊职务
C生产与技师管理
六．五
四
六．五
四．三

六．五
四
职能标准
知识
知识
知识
知识
知识
知识
知识
技能
技能
技能
技能
技能
技能
技能
掌握的能力及能力大小
计划力开发力
创造力计划力
计划力
创造力计划力

计划力开发力
计划力
判断力决断力
理解力决断力
判断力决断力
理解力决断力
理解力
判断力决断力
理解力
协调力交际力
表达力协调力
协调力
表达力协调力
表达力
协调力交际力
协调力
管理力统率力
指导力
管理力统率力
指导力管理力

管理力统率力
指导力

本领
本领
本领
本领
本领
本领
注：按提升候选的职务级别评价

表3-12能力考核人员表
被考核者
考核者

预提职务级别
一次
二次
三次
晋升决定者
五．六
三．四
二
部门主管
主任
班长．组长
主任
部门主管
主任

经理
部门主管
人资经理
（人资考核会议）

表3-13人资考核与权数分布表

10-9等级
8-7
6-4
3-1
普通员工
普通员工
管理人员
管理人员
奖励
提薪（晋升）
奖励
提薪（晋升）
奖励
提薪（晋升）
奖励
提薪（晋升）
业绩考核
20
20
30
30
40
40
50
50
能力考核
基本性
-
20
-
10
-
10
-
10
经验性
-
10
-
20
-
20
-
20
态度考核
50
50
40
410
30
30
20
20
合计
70
100
70
100
70
100
70
100

表3-14能力考核表
部门

姓名

预提职务级别

现职提任年限

在评定栏中填入得分：5、极优秀4、优秀3、合格2、差1、极差
一次
二次
三次
判定
职务担当能力
知识
专业
与业务相关的专业知识水平
6级—1、2、4、6、7
5级—1、2、3、6
广度

深度

基础
与业务相关的一般知识水平
6级—3、4、8、9、
5级—4、5、7、
广度

深度

技能
是否达到相应的职务级别的技能水平

在评定栏中填入得分：5、极好 4、好 3、中 2、差 1、极差
评价要素与定义
考评点
一次
二次
三
次
总
计
权
数
判定

计划开发力
具有正确把握问题提出解决问题的客观有效计划方案的能力
创造性
有无创造性的计划与提案

客观性
制定的计划是否客观现实

严密性
分析是否充分严密

*
判断决策力
具有立足全局把握关键、迅速而全面地做出判断的能力
适宜性
判断是否正确、适宜

果断性
是否果断

全局性
能否立足未来，照顾大局

协调交际力
具有让对方了解本公司或本人意图圆满解决冲突的能力
社交技巧
有无社交技巧、能否圆满协调冲突

说服力
能否依靠信念说