办公管理制度.doc

办公管理制度（2014年11月9日第三届四次职工代表大会讨论通过）为提高工作效率，强化办公管理，实现管理工作程序化、制度化和规范化，根据国家颁发的有关规定和公司实际情况，特制定本管理制度。公司工作日为周一周五，休息日为周六、周日及国家法定节假日，具体作息时间如下：夏季（五月一日九月三十日）上午 8:0012:00 下午14:0018:00冬季（十月一日四月三十日）上午 8:3012:00 下午13:0017:00一、考勤 要求认真、真实地填写考勤登记，情况必须公平、公正、公开。 各部门派专人负责本部门人员的出勤情况，并于每月二十五日上午十点前将已经部门负责人认可的当月出勤记录及加班记录汇总至办公室。 办公室派专人于每月二十五日负责统计当月的考勤，于次日交予财务部。 附：考勤统计表考 勤 统 计 表年 月 日 月 日编号姓名应勤天数实勤天数加班加班合计请假违纪需扣电费白天晚上123二、请、销假 员工请假须填写请假单，注明请假种类、假期、时间、事由，按请假审批权限经各级领导审批，签字后及时交予办公室备查。 请假者应及时办理工作交接，以确保工作的连续性。 假满回公司，须到办公室销假假。 确因急事临时请假的，须按审批权限以电话直接向主管报知，并于事后及时补办手续，否则视为旷工。 假期计算：连续在五天以下（含五天），期间的公休日或法定假日均不计算在内；连续在五天以上，期间的公休日或法定假日均计算在内；假期不能隔月使用。 当月有加班记录，当月兑休者，可在直接领导批准下享受兑休，不须再填写加班单、请假单，但请及时通知办公室。 请假标准事假：因私事须本人办理的，每月不超过1天（含1天）由部门经理审批；23天由副总经理审批；3天以上由总经理审批。病假：因病治疗、休养的超过1天，须提供二级以上医院证明，2天以下（含2天）由部门经理审批；35天由副总经理审批；5天以上由总经理审批。婚假：本人结婚领取结婚证1年内，假期3天，晚婚15天。产假：本人生育顺产90天，难产105天，晚婚晚育120天，领取独生子女证150天，提供医院证明。丧假：父母、配偶、子女亡，假期3天。兑休：因加班未领取加班费而休假，每月不超过2天，提供加班记录。 附：请 假 单请假人部 门职 务请假期限天 数请假原因主管意见总经理意见三、加班 坚持员工在工作时间内完成本职工作的原则，不提倡加班加点，超负荷工作。 因工作需要，在工作时间外公司指定加班须填写加班单，并经直接领导批准，方可加班。负责人于每月二十五日汇总到办公室。 怀孕七个月的女员工不得安排加班。 加班费按公司有关规定执行。 根据不同岗位劳动强度及工作性质不同，各岗位具体加班规定如下：（1） 锅炉房晚上无加班时，白天由两人正常上班。但晚上有加班任务时，白天一人轮休，晚上两人上班，加班时间按实际时间计算，但加班人员只算1人。晚上有加班任务时，各车间负责人应提前一天通知锅炉房，以便锅炉房提早安排。（2） 空调房晚上加班每6个小时算半个班。（3） 电工、维修人员非常规加班时，应填写加班单，并由所在维修车间负责人签字认可，按实际加班时间计算。（4） 动物房、盐水冷冻机值班人员（同时负责纯水值班）周末加班采取包干制，每月补助150元，每月周末加班不足8天的，按20元/天计算。逢“春节”、“五一”、“十一”等法定节假日，正假日按日工资标准发一倍加班工资。（5） 分二班制上班的生产人员，白天上班按8小时/班计算，晚上17：00开始上班按6小时/班计算，超过此时间算加班。（6） QC检验员及动物实验员遇中间体中午或晚上检验，在及时完成检验任务的情况下，如无别的检验任务，适当安排轮休。QA按实际工作时间计算，在车间加班要经车间负责人签字认可。（7） 车间各班组由班长负责考勤，车间负责人负责本车间考勤，并于月底统计好交部门经理审核后再交办公室。其他各部门由部门经理负责考勤。考勤记录必须真实、详细，不得弄虚作假。（8） 配电室值班人员周末值班原则上不算加班，尽量安排轮休，但工作任务紧张时可按实际加班时间计算加班。逢“春节”、“五一”、“十一”等法定节假日，正假日按日工资标准发放2倍加班工资。（9） 门卫每月出勤30/31天不算加班，但可安排轮休，逢“春节”、“五一”、“十一”等法定节假日，正假日按50元/天另发补贴。 附：加班单加 班 单加班人部 门职 务加班时间天数小时数加班原因主管意见总经理意见四、纪律 热爱康普事业。 公司员工须按规定时间按时上下班，不迟到、不早退、不串岗、不溜岗。在升旗仪式、培训和公司组织的其它集体活动时不迟到、不早退。 员工在上班时间内因公外出时，须向本部门经理、总经理请示，并说明事由、欲去地点及预定返回时间，经批准后出门，并在传达室作好外出登记。 上班时间低声讲话，低声通话。接听电话使用文明用语，接电话时先说：“你好”、“请问找谁”、“请稍后”、“谢谢”等。 热情大方接待来访客人，有礼有节。 进入他人办公室先敲门，须经应允后进入。 上班时间不处理与工作无关的事务，不闲聊，不利用公司电脑玩电游。 不在非生产区和生产区内吸烟。 有工装的员工按公司规定着装上班。 上班时间不打瞌睡，不回寝室看电视。 早、中餐不许喝酒。 个人利益服从公司利益。五、卫生个人卫生 头发干净、梳理整齐。 男士不蓄长发、胡须。 衣着整洁，端庄大方，不准穿超短裙、背心、短裤上班。 精神饱满。 养成良好习惯，避免如抓头、咬手指、玩戒指等不良姿态。工作区域内不得伸懒腰、打哈欠、做怪相。公共卫生 爱护公共设施、爱护花草树木。 主动维护环境，爱护环境，不践踏草地，不损坏卫生设施。 讲究卫生，在生产区和非生产区内不随地吐痰，不乱扔杂物。 保持办公区桌面和地面整洁，办公物品摆放整齐，生产区内保持清洁。 保持厕所卫生干净，即用即冲，不得将杂物（如报纸）搁置在厕所。六、奖励与处罚1、奖励范围 对公司技术有重大发明、创造、成效上卓著者； 开拓业务、销售业务（回款额）骄人者； 为公司免遭重大经济损失作出重大贡献者； 为避免天灾、人祸、犯罪等现象，不顾安危，见义勇为者。2、奖励程序： 员工凡符合奖励条件的，由其所在部门提出申请，经部门经理、主管副总签署意见后，报办公室； 办公室根据本条例进行审核，签署意见后提请公司总经理办公会议讨论决定。讨论讨论决定后以总经理签字后生效。 总经理有权超出本条例规定的奖励额度和常规的奖励程序，提出并决定员工的奖励； 凡获得嘉奖以上的员工均由公司发给证书，张榜公布，奖金在颁发证书时发放； 奖励事宜记入员工人事档案。3、处罚规则 具有下列情节之一，可予以10元以上200元以下罚款： 迟到、早退10分钟以内罚款10元，10分钟以上30分钟以下罚款20元，30分钟以上，视为旷工半天，除扣减工资外，罚款50元，依此类推。 不按规定履行请假手续，罚款20元。 在升旗仪式、培训和公司组织的其它集体活动迟到、早退的，加倍扣罚。 损坏卫生设施或花草树木，一次罚款20元以上； 上班时间利用公司电脑玩电游，一次罚款50元以上； 接听电话言语不文明遭投诉，一次罚款20元以上； 上班时间外出未作登记，一次罚款20元以上； 不讲卫生，随地吐痰，乱扔杂物，一次罚款20元以上； 不按规定穿公司工装上班的，罚款20元以上； 违反规定在非生产区内吸烟者，罚款50元以上，在生产区内吸烟，罚款200元； 上班时间在寝室内看电视，一次罚款200元以上； 早、中餐喝酒，一次罚款50元； 违反员工守则中其他行为规范的。具有下列情节之一的，可予以降级或200元以上罚款： 因工作不负责给公司造成重大损失的； 损坏或遗失公司物品、设备、设施的； 违反管理规章或GMP，损害公司利益的； 连续或一个月累计旷工两天，予以降级减薪处罚； 违反上级命令或对上级态度傲慢无礼的； 在公司内打架斗殴，赌博或从事其它不良活动的。 具有下列情节，可予以辞退： 触犯国家法律，被判处刑罚或被劳动教养的； 降级后仍然再犯的； 违反公司规章制度或GMP，严重损害公司利益或给公司造成较大经营风险的。 连续旷工或一个累计旷工三天以上（包括三天的）。4、处罚程序 总经理授权办公室负责员工遵章守纪的检查、督促。每位员工发现违纪行为均有义务向办公室报告，查证属实，由办公室依据本罚则提出初步处理意见。 罚款200元以下处罚，由主管总经理签核后生效，罚款200元以上及降级辞退处罚，经总经理办公会议讨论决定，总经理签字生效。 总经理有权超出处罚额度和常规程序，提出和决定对违纪员工的处罚。 对罚款200元以上处罚，受罚员工在收到处罚决定之日起三日内，可以书面形式提出申诉。 本条例经总经理办公会议讨论审定，总经理签字生效，解释权属总经理。康普药业股份有限公司汉寿分公司