人才库建立方案.doc

人才库建立方案
一、目的
积极主动的去寻觅人才，经筛选放入公司人才库，在出现岗位空缺时，能够从人才库中快速、有效的找到合适的人才，提高招聘效率。
二、方法
1、 入库人员类型
a、 面试优秀但因某些原因未录用的人员;
b、 录用未报到的人员;
c、 预约但因某些原因未面试的或未参加面试的(匹配度较高的);
d、 离职的优秀员工；
e、 同行业储备（eg.内部/外部推荐暂没有open职位人员）
备注：a-e为入库类型编码

2、 评定人才等级及人才编号
a、 按照人才与岗位匹配程度设定人才等级：例如分3级：A.完全匹配，B.匹配，C.一般;
b、 编号：人才等级编码+入库类型编码+职位类型编码+入库序号
示例：“第一个加入人才库”、“岗位要求完全匹配”、“面试优秀但因某些原因未录用”、 “销售”（编码见附表），编号为Aa5040001。
 注：入库序号用四位数。

编码
职位类型1
职位类型2
姓名
性别
联系电话
教育背景
毕业院校
参加工作时间
从业背景
邮箱
QQ
面试人
面试时间
面试结果
最新追踪时间
最新追踪情况
目前求职意向
简历链接
备注
3、人才库电子档模式: 文件夹+Excel/Access数据库管理
　　文件夹：按职位类型分类，每部门建一个文件夹
　 工作表：按职位类型1分类，没职位类型简历一个Excel（表头如下）

4、人才库维护
a、对于入库人才发送入库通知邮件;
b、对于重要人才(例如A-B类人才)重大节日发送节日祝福邮件;
c、不定期电话跟踪了解其工作近况，近期求职意向，最新联系方式等，是否可以推荐简历。

　　入库通知邮件示例：
　　主题：欢迎加入**公司人才库!
　　xxx先生/女士，您好：
　　您已成为我公司人才库成员，后续您若有求职意向，敬请来电告知，若恰逢我公司有职位空缺，我们会为您优先安排面试。若您近期联系方式有更新，烦请告知，您的个人信息我们会严格保密，绝不会透露给他人知晓，敬请放心!
　　更多公司信息请登录www.**.com，谢谢！
5、人才库清理
　资料不准确、无法联系等人员进行清理淘汰