人才库建立方案.doc

人才库建立方案一、目的积极主动的去寻觅人才，经筛选放入公司人才库，在出现岗位空缺时，能够从人才库中快速、有效的找到合适的人才，提高招聘效率。二、方法1、 入库人员类型a、 面试优秀但因某些原因未录用的人员;b、 录用未报到的人员;c、 预约但因某些原因未面试的或未参加面试的(匹配度较高的);d、 离职的优秀员工；e、 同行业储备（eg.内部/外部推荐暂没有open职位人员）备注：a-e为入库类型编码2、 评定人才等级及人才编号a、 按照人才与岗位匹配程度设定人才等级：例如分3级：A.完全匹配，B.匹配，C.一般;b、 编号：人才等级编码+入库类型编码+职位类型编码+入库序号示例：“第一个加入人才库”、“岗位要求完全匹配”、“面试优秀但因某些原因未录用”、 “销售”（编码见附表），编号为Aa5040001。注：入库序号用四位数。编码职位类型1职位类型2姓名性别联系电话教育背景毕业院校参加工作时间从业背景邮箱QQ面试人面试时间面试结果最新追踪时间最新追踪情况目前求职意向简历链接备注3、人才库电子档模式: 文件夹+Excel/Access数据库管理文件夹：按职位类型分类，每部门建一个文件夹 工作表：按职位类型1分类，没职位类型简历一个Excel（表头如下）4、人才库维护a、对于入库人才发送入库通知邮件;b、对于重要人才(例如A-B类人才)重大节日发送节日祝福邮件;c、不定期电话跟踪了解其工作近况，近期求职意向，最新联系方式等，是否可以推荐简历。入库通知邮件示例：主题：欢迎加入*公司人才库!xxx先生/女士，您好：您已成为我公司人才库成员，后续您若有求职意向，敬请来电告知，若恰逢我公司有职位空缺，我们会为您优先安排面试。若您近期联系方式有更新，烦请告知，您的个人信息我们会严格保密，绝不会透露给他人知晓，敬请放心!更多公司信息请登录www.*.com，谢谢！5、人才库清理 资料不准确、无法联系等人员进行清理淘汰